Анализ технико-организационного уровня и других условий производства.

4. Анализ материальных ресурсов предприятия

Рациональное использование материальных ресурсов - один из важнейших факторов роста объема продаж и снижения себестоимости продукции, а следовательно, и роста прибыли и рентабельности материалы, используемые при производстве продукции, оказывают непосредственное влияние и на качество производимой продукции, и на цены ее реализации.
Анализ материальных ресурсов проводится в следующей последовательности:
анализ обеспеченности организации материальными ресурсами;
анализ состояния запасов материалов для производственных целей;
оценка эффективности использования материалов в производстве;
факторный анализ материалоемкости;
анализ отходов;
анализ брака в производстве.
Материальные затраты составляют значительную долю всех затрат на производство продукции, работ, услуг. Поэтому производственная программа предприятия может быть выполнена только пр условии своевременного и полного обеспечения ее необходимыми материально-энергетическими ресурсами.
Удовлетворение потребности предприятия в материальных ресурсах осуществляется двумя путями: экстенсивным и интенсивным. Экстенсивный путь предполагает увеличение добычи и производства материальных ресурсов и связан с дополнительными затратами. Интенсивный путь удовлетворения потребности предприятия в материалах, сырье, топливе и других материальных ресурсах предусматривает более экономное расходование имеющихся запасов в процессе производства продукции.
На практике по данным баланса рассчитывают коэффициент мобильности, показывающий удельный вес запасов или остатков сырья и материалов в общей сумме имущества предприятия. Его рост приводит к затруднению оборачиваемости и, следовательно, к дополнительному привлечению капитала. С точки зрения привлечения инвестиций это оценивается отрицательно.
Важнейшим инструментом изыскания внутрипроизводственных резервов экономии и рационального использования материальных ресурсов является экономический анализ, задачами которого являются:
оценка потребности предприятия в материальных ресурсах;
характеристика динамики и выполнения плана по показателям использования материальных ресурсов;
определение системы факторов, обусловливающих отклонение фактических показателей использования материалов от данных плана или данных за предыдущий период;
количественное влияние факторов на выявленные отклонения и оценка внутрипроизводственных резервов экономии материальных ресурсов.
Источниками информации анализа использования материалов являются баланс предприятия (ф. № 1), план материально-технического обеспечения, заявки, договоры на поставку сырья и материалов, формы статистической отчетности о наличии и использовании материальных ресурсов, плановые и отчетные калькуляции себестоимости выпускаемых изделий и др.
Оценку материально-технического обеспечения можно получить в результате изучения обеспеченности организации материальными ресурсами. По необходимым материальным ресурсам заключаются договоры поставки, а также в результате централизованных поставок, бартерных сделок, материалов зказчика.
Важными факторами обеспеченности организации материальными ресурсами являются правильность расчета потребности в них, рационально организованное материально-техническое снабжение и экономное эффективное использование материальных ресурсов в производстве.
5. Анализ и управление затратами

Себестоимость продукции является одной из наиболее важных характеристик деятельности производственного предприятия и фактором роста прибыли и, соответственно, эффективности производства.
Для исчисления себестоимости отдельных видов продукции, себестоимости отчетного периода в целом по организации и для поиска резервов их снижения затраты принято группировать по статьям калькуляции. Основными статьями калькуляции являются: сырье и материалы, возвратные отходы, покупные изделия и полуфабрикаты, топливо и энергия на технологические цели, основная и дополнительная заработная плата производственных рабочих, отчисления на социальное обязательное медицинское страхование, расходы на содержание оборудования, общепроизводственные и общехозяйственные расходы, потери от брака, прочие производственные расходы, коммерческие расходы .
Анализ себестоимости продукции на предприятиях обычно осуществляется в следующих направлениях:
дается общая оценка себестоимости продукции в постатейном разрезе;
изучается состав затрат на производство в поэлементном разрезе;
проводится изучение динамики и факторный анализ затрат на один рубль товарной продукции;
анализируются прямые затраты (материальные и затраты на оплату труда);
изучаются расходы по обслуживанию производства и управлению;
анализируются потери от брака продукции;
изучается себестоимость отдельных видов продукции;
рассчитывают общую сумму резервов снижения себестоимости.
Основными источниками информации для анализа себестоимости выступают форма годового отчета №2 «Отчет о прибылях и убытках», форма №5 «Приложение к бухгалтерскому балансу», калькуляции отдельных видов изделий, действующая система норм и нормативов расходов отдельных видов затрат на производство отдельных видов продукции и работ, смета расходов и фактическое их выполнение в разрезе отдельных статей правленческих и коммерческих расходов, смета представительских расходов и другие документы.
Анализ себестоимости продукции, работ и услуг имеет большое значение в системе управления затратами. Он позволяет выяснить тенденции изменения показателя, выполнение плана по его уровню, определить влияние факторов на его прирост, установить резервы и дать оценку работы предприятия по использованию возможностей снижения себестоимости продукции.
В ходе анализа учитывают существующую классификацию затрат на производство продукции, которые подразделяются по экономическим элементам затрат и статьям калькуляции.
Принята и используется следующая группировка затрат по элементам:
материальные затраты;
амортизация;
расходы на оплату труда;
отчисления на социальные нужды (единый социальный налог);
прочие затраты.
Соотношение отдельных элементов в общих затратах определяет структуру затрат на производство.
Анализ структуры затрат на производство начинается с определения удельных весов (в процентах) отдельных элементов затрат в общей сумме затрат и их изменений за отчетный период.
Изучение структуры и динамики затрат позволяет своевременно реагировать на отклонения от плановых, нормативных показателей себестоимости, выявлять негативные тенденции в изменении структуры затрат, делать выводы о необходимости ее изменения в сторону снижения материалоемкости или трудоемкости.
Анализировать абсолютные суммы затрат по элементам в динамике не имеет смысла, так как они даются на разные объемы и структуру производства и показывают все произведенные за период расходы ресурсов, включая расходы на рост остатков незавершенного производства и на затраты, отнесенные на счет расходов будущих периодов и т.д.
В промышленности применяют следующие основные статьи затрат:
сырье и материалы, топливо и энергия на технологические цели, основная заработная плата производственных рабочих, расходы на содержание и эксплуатацию оборудования;
общепроизводственные и общехозяйственные расходы, потери от брака, коммерческие расходы.

Содержание

Введение 3
1. Анализ технико-организационного уровня производства 5
2. Анализ основных фондов организации 8
3. Анализ состояния и использования трудовых ресурсов 12
4. Анализ материальных ресурсов предприятия 13
5. Анализ и управление затратами 15
Заключение 18
Список используемой литературы 19


Введение


Обеспечение эффективного функционирования организаций требует грамотного управления их деятельностью, которое во многом определяется умением ее анализировать. С помощью комплексной оценки изучаются тенденции развития, глубоко и системно исследуются факторы изменения результатов деятельности, обосновываются бизнес планы и управленческие решения, осуществляется контроль за их выполнением, выявляются резервы повышения эффективности производства, оцениваются результаты деятельности предприятия, вырабатывается экономическая стратегия его развития.
В современных экономических условиях деятельность любого хозяйствующего субъекта является предметом внимания обширного круга участников рыночных отношений, заинтересованных в результатах его функционирования. На основе доступной им информации указанные лица стремятся оценить положение предприятия на рынке, его конкурентоспособность и финансовую устойчивость.
Предприятие это самостоятельный хозяйствующий субъект, созданный для ведения хозяйственной деятельности, которая осуществляется в целях извлечения прибыли и удовлетворения общественных потребностей.
Данная тема работы очень актуальна, так как содержание деятельности предприятия состоит в организации производства и реализации товара, а анализ условий производства является важным элементом в системе управления производством, действенным средством выявления внутрихозяйственных резервов, основой разработки научно обоснованных планов и управленческих решений. Предприятие взаимодействует с другими предприятиями поставщиками и покупателями, партнерами по совместной деятельности, участвует в союзах и ассоциациях, в качестве учредителя вносит долю в формирование уставного капитала, вступает во взаимоотношения с банками, бюджетом, внебюджетными фондами и пр.


1. Анализ технико-организационного уровня производства

Прежде чем приступать к анализу отдельных направлений деятельности организации и показателей эффективности, характеризующих то или иное направление работы организации, необходимо в соответствии с теорией системности и комплексности изучить технико-организационный уровень производства и управления в организации.
Технико-организационный уровень производства на предприятии характеризуется степенью совершенства используемых в производственном процессе средств производства, уровнем технологических процессов, состоянием уровня организации производства и управления, уровнем эффективности применяемых методов управления использованием в производстве достижений науки и техники, уровнем качества выпускаемой продукции .
Основными направлениями для оценки состояния технико-организационного уровня производства являются:
Анализ научно-технического уровня производства:
техническое состояние основных фондов (коэффициенты износа, годности);
техническая вооруженность труда (фондовооруженность = основные производственные фонды / численность рабочих);
выявление резервов за счет эффективности использования оборудования;
анализ прогрессивности и качества продукции;
анализ уровня механизации и автоматизации производства;
анализ уровня технической и энергетической вооруженности труда;
анализ прогрессивности применяемых технологий.
Анализ организации производства и труда:
анализ уровня специализации, концентрации и кооперирования производства;
анализ длительности производственного цикла;
анализ ритмичности производства;
доля рабочих, охваченных прогрессивными формами труда.
Анализ организационной структуры и эффективности управления предприятием:
анализ производственной структуры предприятия;
анализ организационной структуры управления предприятием;
анализ состояния менеджмента;
внедрение средств комплексной автоматизации;
внедрение прогрессивных технологических процессов;
анализ эффективности внедрения мероприятий по совершенствоваию технического уровня (экономия живого труда, материальных ресурсов, получение дополнительной прибили).
Для расчета коэффициента специализации необходимо сопоставить объем профилирующей продукции с общим объемом выпущенной продукции за период.
Для расчета коэффициента кооперирования сопоставляют стоимость покупных полуфабрикатов, изделий и прочих контрагентских поставок сопоставить с себестоимостью товарной продукции за период.
Состав задач анализа технико-организационного уровня производства можно представить в следующей схеме 1.



Схема 1. Технико-организационный уровень производства

Источниками информации для анализа технико-организационного уровня производства наряду с годовым отчетом являются данные статистической отчетности, материалы производственно-технических служб предприятий (паспортные данные машин и оборудования, проектно-сметная документация, отчеты о работе оборудования и т.д.).
Общий анализ технико-организационного уровня предприятия начинается с анализа режима работы предприятия. Он изучается в трех аспектах:
сезонность работы предприятия по выпуску основной продукции;
режим работы предприятия за месяц;
режим работы предприятия в течение суток.
В конце анализа рассчитывается удельный вес рабочего времени в календарном режиме = (время работы предприятия * количество часов (смены)) / календарный фонд времени (360) * 24 часа.
Уровень техники и технологии оценивается с помощью следующих показателей:
коэффициент выхода годной продукции характеризует соотношение веса готовой продукции к весу исходного сырья;
уровень отходов.
Важным разделом анализа научно-технического уровня производства является анализ экономической эффективности внедрения новой техники, технологии, механизации и автоматизации производства. Результаты этого анализа также отражаются через рост производительности труда, относительное изменение численности работающих и их оплаты труда; рост материалоотдачи, фондоотдачи и относительной экономии предметов и средств труда; ускорение оборачиваемости оборотных средств; прирост продукции прирост прибыли или снижение себестоимости единицы продукции; улучшение показателей финнсового состояния и платежеспособности предприятия.
Кроме того, при анализе уровня организации производства главное внимание уделяется оценке повышения качества и ритмичности выпускаемой продукции.
2. Анализ основных фондов организации

Эффективное использование основных средств одно из важнейших условий успешной работы хозяйствующего субъекта. Обеспечение максимально возможной загрузки машин и оборудования, рационального и наиболее полного использования производственных площадей, служебных помещений и территории способствует росту объемов выпуска продукции, снижению ее себестоимости, экономии капитальных вложений, сокращению срока окупаемости, повышению эффективности работы. Недостаточная или нерациональная, не согласованная по мощности загрузка технологических установок свидетельствует либо о неудовлетворенном качестве проектирования организации, либо о плохой ее работе: уменьшении заказов на продукцию, недостатках материально-технического снабжения, организации труда и т.п. Показателями эффективности использования основных средств являются: фондоотдача, фондоемкость, относительная экономия основных средств, рентабельность основных фондов исчисленная по общей прибыли и прибили в распоряжении организации и т.д.
Традиционно принято считать, что анализ основных средств проводят в следующих направлениях:
анализ обеспеченности организации основными средствами;
анализ состава и структуры основных средств организации;
анализ технического состояния основных средств организации;
анализ эффективности использования основных средств организации;
анализ использования отдельных видов оборудования по числу единиц, по времени, по мощности и анализ интегральной загрузки работы оборудования;
сводный подсчет резервов роста выпуска продукции за счет факторов, связанных с использованием основных средств .
Для анализа обеспеченности организации сопоставляют показатели основных средств с показателями численности работников. При этом различают техническую фондовооруженность как отношение стоимости основных средств к средней численности работников, электровооруженность как отношение стоимости потребленной элекроэнергии к численности работников, механовооруженность как отношение стоимости машин и оборудования к численности работников и т.д.

1. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия:Учеб. пос.для вузов / Под ред. Табурчака П.П. - Ростов н/Д.: Феникс, 2002.
2. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учеб.пособие / Под ред.Ермолович Л.Л. М.: Экоперспектива, 2004.
3. Басовский Л.Е., Басовская Е.Н. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: Учебное пособие. М.: ИНФРА - М, 2004.
4. Курц Х.Д., Сальвадори Н. Теория производства: долгосрочный анализ. М.: Финансы и статистика, 2004.
5. Прыткин Б.В. Технико-экономический анализ производства. М.: Юнити-Диана, 2003.
6. Пястолов СМ. Экономический анализ деятельности предприятия: Учеб. пособие для вузов- М.: Академический проект, 2004.
7. Грищенко О.В. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие - Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2000.
8. Любушин Н.П. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: Учебное пособие М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005.
9. Макарьева В.И., Андреева Л.В. Анализ финансово-хозяйственной деятельности организации. М.: Финансы и статистика, 2005.
10. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. М.: Инфра-М, 2005.