Автоматизация в компании .

Введение В условиях стремительного прогресса рыночных отношений и конкурентной экономики своевременное и правильное решение стратегических и тактических задач определяет жизнеспособность фирмы, организации. Документированная информация составляет основу управления, его эффективность в значительной степени базируется на производстве и потреблении информации. В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Качество информации определяет качество управления. В современных условиях для повышения качества управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, так как управленческое решение всегда базируется на информации, носителем которой является документ на различных основах. Выбранная нами тема актуальна, поскольку известно, что организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом. Как показывают современные исследования, 85% рабочего времени сотрудников организаций тратится на подготовку, сопровождение, заполнение, копирование и передачу документов. По данным ISO (International Standards Organization), управление и работа с документами становится одним из главных факторов конкурентоспособности любого предприятия [www.businessdoc.ru]. Оно означает особую работу с документами и данными: координацию процессов создания, изменения, распространения. Правильно организованное управление делами снижает время, необходимое для поиска, повышает точность и своевременность информации, устраняет ее избыточность. Рост объемов информации и, соответственно, документов, потребовал внедрения техники для своевременной обработки документов, а с появлением компьютеров – и самой информации. В последней четверти ХХ века огромное увеличение объемов информации и внедрение компьютерных технологий стали предъявлять повышенные требования к организации информационно-документационного обслуживания. Соответственно, стали меняться и требования к службам, занимающимся информационно-документационным обеспечением. От качества работы такой службы существенно зависят уровень и качество самого управления. Вследствие вышеизложенного, возникает необходимость рационализации отработанных методов поиска, обработки и хранения информации (документов) с разработкой совершенно новых приемов, режимов и методик оценки, анализа и оптимизации как внутренних, так и внешних документационных потоков предприятия, используя современные компьютерные технологии. Предметом исследования являются процессы, работы, осуществляемые в ходе выбора эффективной автоматизированной системы тестирование вновь принимаемых и принятых сотрудников на предприятии.

Введение 2 1 Основная часть 4 1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» 4 1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности 4 1.1.2 Организационная структура управления предприятием 5 1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия 6 1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации 11 1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес-процессов 11 1.2.3 Обоснование необходимости и цели использования вычислительной техники для решения задач 11 1.2.4 Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации 17 1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации 22 1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации комплекса задач 22 1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи 27 1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации комплекса задач 30 1.4 Обоснование проектных решений по видам обеспечения 32 1.4.1 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению (ТО) 32 1.4.2 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению (ИО) 33 1.4.3 Обоснование проектных решений по программному обеспечению (ПО) 34 1.5 Основные компетенции приобретенные в ходе практики 39 Заключение 41 Список используемой литературы 43

1) Бобровский С.И. Delphi 5.Учебный курс. – СПб.:Питер, 2002, стр. 200. 2) Бочаров Е.П., Колдина А.И. Интегрированные корпоративные информационные системы. - М.: Финансы и статистика, 2005, стр350. 3) Бройдо В. Л., Крылова В. С. Научные основы организации управления и построения АСУ. - Москва: Высшая школа, 1990 г, стр.400. 4) Глушаков С.В., Коваль А.В., Смирнов С.В. Язык программирования С++, учебный курс, ANSI. - Харьков: Издательство: Фолио, 2001, стр.340. 5) Голицына О.Л., Максимов Н.В., Попов И.И. Базы данных. Учебное пособие. – М.:Форму-Инфра-М, 2005, стр.430. 6) Гребенюк Е.И., Гребенюк Н.А. Технические средства информатизации. – М.: Издательский центр «Академия», 2005, стр.380. 7) Грекул В.И. , Денищенко Г.Н. , Коровкина Н.Л. Проектирование информационных систем. - Издательство: Интернет-университет информационных технологий, 2008, стр.420. 8) Дж. Мартин. Организация баз данных в вычислительных системах. - Москва: Мир, 1990 г, стр.330. 9) Душин В.К.Теоретические основы информационных процессов и систем. – Москва: Изд: «Дашков и К», 2003г., стр.350. 10) Емельянова Н.З., Партыка Т.Л., Попов И.И. Основы построения автоматизированных информационных систем. Учебное пособие. – М.: Academia, 2005 г., стр.220. 11) Исаев Г. Н. Информационные системы в экономике. - Издательство: Омега-Л, 2008 г, стр.430. 12) Карминский A.M., Черников Б.В. Информационные системы в экономике. Методология создания. - Издательство: «ФИНАНСЫ И СТАТИСТИКА», 2006., стр.330. 13) К. Дейт. Введение в системы управления базами данных. - Москва: БИНОМ, 1999 г, стр.240. 14) Мешков А.Visual C++ и MFC. – СПб.:Питер, - 2002. – 464 с.: ил., стр.420. 15) Окулов С.М., Бабушкина И.А. Практикум по объектно-ориентированному программированию (2-е издание). - Бином. Лаборатория знаний, 2009, стр.400.