Автоматизированное рабочее место документоведа в программе 1С.

Введение Актуальность темы. Регистрация документов является одной из важнейших операций в информационно-документальном обеспечении управления. С 1990-х годов, с внедрением компьютерной технике в офисе, все шире стали получать распространение автоматизированные системы регистрации документов, имеющие ряд конкретных преимуществ перед традиционной формой регистрации документов. Автор в данной работе стремится показать, что от того насколько грамотно организован процесс регистрации документов, напрямую зависит качество и оперативность работы всей организации. Один из наиболее эффективных способов организации регистрации документов – это его автоматизация. Степень изученности темы. Главной проблемой изучения данной области является то, в нашей стране отсутствует единые, стандартизованные требования к системам автоматизации, что в свою очередь затрудняет процесс отбора и структурирования информации. Другим не мене важным критерием изученности темы является то, что информация по данному вопросу быстро устаревает. Цели и задачи курсовой работы. В связи с тем, что на сегодняшний день автоматизация регистрации документов изучена в малой степени и требует более полного и точного рассмотрения, представляет интерес изложить основные идеи создания автоматизированного рабочего места документоведа в программе 1С, что и является целью данной работы.

Введение 2 Глава I. Понятие и сущность автоматизированного рабочего места (АРМ). 4 1.1. АРМ - средство автоматизации работы конечного пользователя 4 1.2 Назначение АРМ, требование к АРМ и принципы создания 7 1.3. Функции АРМ 10 Выводы. 12 Глава II. Разработка структуры АРМ документоведа 14 2.1 Сущность АРМ документоведа 14 2.2 Структура АРМ 20 2.3 Связь информатики и АРМ 23 Выводы 25 Заключение 27 Список литературы 29

1. Алексенцев А.И. Автоматизация делопроизводства. М.: Бизнес-школа «Интел-синтез», 2004. 2. Андреева В.И. Делопроизводство: Практическое пособие / Издание 6-е, переработанное и дополненное. М.: ЗАО Бизнес-школа «Интел-синтез», 2005. 3. Барановский В.П. Автоматизация ДОУ. Учебное пособие. М.: Экмос, 2004. 4. Григорьев С.В. Автоматизация документооборота. / Под ред. В.А. Федовой и др. М. Технология, 2004. 5. Делопроизводство (Организация и технология документационного обеспечения управления): учебник для вузов/ Кузнецова Т.В., Санкина Л.В. М., 2002. 359 с. 6. Делопроизводство: учебник. Под общ. ред. Кузнецовой Т.В. М.:МЦФЭР, 2006. 7. Кирсанова М.В. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: учебное пособие. М.: ИНФРА-М, 2005. 8. Кузнецов С. Л. Компьютеризация делопроизводства. М. 1997. 197 с 9. Информационные системы в экономике: учебник для студентов вузов, обучающихся по специальностям «Финансы и кредит», «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» и специальностям экономики и управления (060000)/ Под ред. Г.А. Титоренко. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008. – 463 с. 10. Кузнецова Т.В., Кузнецов С.Л. Автоматизация делопроизводства с точки зрения документоведов // Документовед. 2003, № 2 11. Степанова Е.Е., Хмелевская Н.В. Информационное обеспечение управленческой деятельности. – М.: Форум-Инфра-М, 2004 12. Шафрин Ю.А. Информационные технологии: в 2 частях. Ч.1, 2:. – М.: Лаборатория базовых знаний, 2001 г. 13. Экономическая информатика: Учебник / Под ред. В.П. Косарева и Л.В. Еремина. – М.: Финансы и статистика, 2001. 14. Бакланов В.А. «1С: Предприятие8.0» для автоматизации работы с документами/ Финансовая газета. 2006. № 51. С. 6 15. Кочеткова П. Автоматизированная система документооборота и делопроизводства CompanyMedia/ Делопроизводство. 2006. № 3. С. 62