База данных выпуска и реализации готовой продукции.

Введение

Торговля это область предпринимательской деятельности и сфера труда для получения в последние годы новые импульсы своего развития.
Менеджерам таких предприятий приходится ежедневно встречаться со многими проблемами организационного, экономического и финансового характера, которые приходится решать интуитивно, методом "проб и ошибок", приобретая постепенно все больше практического опыта.
Однако если грамотно, а главное, эффективно заниматься торговой деятельности то это тонкое искусство, в котором полагаться лишь на небольшой практический опыт, здравый смысл и интуицию сейчас уже недостаточно. Процесс насыщения наших потребителей рынка товарами и возрастание конкуренции потребуют от тех, кто недавно влился в этот бизнес и хочет в нем остаться, глубоких и всесторонних знаний его основ в разрезе различных аспектов торговой деятельности.
Необходимо увеличение многим работникам торговли с большим стажем, которые после приватизации предприятий остались наедине с рынком, без опеки специалистов своих бывших торговых объединений и других и управленческих структур.
Многие, которые получили «еще в той экономике» знания и практические навыки вступили в противоречие с современном рынке, не соответствуют новым условиям хозяйствования и коммерческим возможностям, и, следовательно, требуют существенного изменения.
Деятельность в торговых предприятиях связана с удовлетворением потребностей каждого человека. Она влияет на множество фактов и охватывает широкий спектр нужных вопросов по организационно-технологическому, экономическому и финансовому характеру, требующих повседневного решения.
Динамическая конкурентная среда, новые условия ведения бизнеса дают способ повышать требования к организации управления на торговом предприятии.
В данной дипломном проекте рассматриваем автоматизацию и учет продажи товаров в торговли на оптовом предприятии ООО РОСС.
В начале рассмотрели какие существуют на предприятии технологические учеты продаж товаров, данное обоснование использования вычислительной техники для решения этой задачи. Но в них замечены некоторые недостатки, такие как:
- отсутствие связи торговой программы Trade Assistant с бухгалтерской программой «Инфо-Бухгалтер»;
- отсутствие отчетной формы «Прайс-лист по наличию товаров».
После этого рассматриваем схему взаимосвязи программных модулей и информационных файлов, обеспечивающих бухгалтеров, оперативный и количественно-суммовой учет товаров. Так же для решения задачи автоматизации учета продаж с учетом которые сложились на предприятии принципов управления и на основе отчетных данных был проведен анализ информационных потоков и разработана новая отчетная форма "Прайс-лист по наличию".
Назначением реализации проекта ООО РОСС является:
1. Автоматизация полученная в отчетности по новой отчетной формы Прайс-лист по наличию;
2. Разработано информационно-логическая модель взаимосвязи подсистемы бухгалтерского учета и торговой программы Trade Assistant.
Цель в автоматизированных решениях задачи сводится к устранению недостатков, которые были отмечены в работе, поэтому ее можно разделить на две группы подцелей:
- достижение и улучшения ряда экономических показателей (увеличение числа обслуживаемых клиентов, сокращение численности персонала);
- улучшение значений показателей качества обработки информации (повышение степени достоверности обработки информации, степени ее защищенности, повышение степени автоматизации получения первичной информации).

1. Аналитическая часть
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ бизнеса «ООО РОСС».
1.1.1 Характеристика предприятия.
Общество с ограниченной ответственностью ООО РОСС, именуемое в дальнейшем "Общество" учреждено Решением участника 28.05.2001 года и действует в соответствии с Гражданским Кодексом РФ, Федеральным законом РФ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее по тексту - Федеральный закон), иными нормативными актами Российской Федерации.
Полное фирменное наименование общества на русском языке: Общество с ограниченной ответственностью РОСС.
Сокращенное фирменное наименование общества: ООО РОСС.
Место нахождения общества определяется местом его государственной регистрации город Москва. Место постоянного нахождения общества - РОСС. Почтовый адрес общества совпадает с его юридиеским адресом. При изменении почтового адреса и сведений о филиалах и представительствах общество обязано уведомить об этом органы, осуществляющие государственную регистрацию юридических лиц.
Общество является юридическим лицом. Общество и создано без ограничения срока действия. Общество имеет круглую печать, содержащую полное фирменное наименование и указание на место нахождения общества. Общество имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, банковский счет, штампы и бланки со своим фирменным наименованием, фирменную эмблему, товарный знак и другие средства индивидуализации, может создавать филиалы и открывать представительства, как на территории Российской Федерации, так и за ее пределами.
Основной целью Общества является получение прибыли. Деятельность общества направлен также на создание дополнительных рабочих мест, в том числе лиц с пониженной трудоспособностью, сокращение безработицы, развитие социальной инфраструктуры города и области.
Основными видами деятельности общества являются:
Реализация продуктов питания;
предоставление маркетинговых, консалтинговых, консигнационных, инжиниринговых, брокерских, дилерских, информационных, коммерческо-посреднических услуг российским и иностранным, государственным, кооперативным, хозрасчетным, общественным и иным организациям а также гражданам;
разработка и внедрение новых прогрессивных технологий и видов продукции;
приобретение, распространение интеллектуальных видов собственности;
организация оптовой и розничной торговли, в том числе биржевой и аукционной, материальными, продукцией производственно-технического назначения, товарами народного потребления, сельхоз. продуктами и сырьем, продовольствием, горюче-смазочными материалами, транспортными средствами и запчастями к ним, продукцией народных промыслов, и другими материальными ценностями;
осуществление торгово-посреднической и закупочной деятельности, открытие в соответствии с действующим законодательством торговых точек, магазинов, создание оптовых и мелкооптовых торговых баз;
торговые операции с товарами народного потребления и производственно-технического назначения;
оптовая торговля и товарообмен;
Общество может иметь гражданские права и нести гражданские обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных законом.
Единственным участником Общества является: Гражданин России Васильев Анатолий Иванович.
Общество несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом. Общество не отвечает по обязательствам своих участников, в свою очередь, участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества в пределах стоимости внесенных ими вкладов.
Участники общества имеют право:
участвовать в управлении делами общества;
получать информацию о деятельности общества и знакомиться с его бухгалтерскими книгами и иной документацией;
принимать участие в распределении прибыли;
продать или иным образом уступить свою долю в уставном капитале общества либо ее часть одному или нескольким участникам данного общества в порядке, установленном Уставом общества;
в любое время выйти из общества независимо от согласия других его участников;
получить в случае ликвидации часть имущества общества, оставшегося после расчета с кредиторами, или его стоимость.

Введение...6
1. Структура предприятия...9
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия..9
1.1.1. Характеристика предприятия....9
1.1.2. Организационная структура управления предприятием и её характеристика.13
1.1.3. Описание информационного и технического обеспечения предприятия, используемых функциональных возможностей...16
1.2. Характеристика проектного решения и обоснование необходимости автоматизации...19
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов...19
1.2.2. Обоснование необходимости и цели использования вычислительной техники для решения комплекса задач..20
1.2.3. Описание основных свойств ИС для предприятия и выбранного комплекса задач22
1.2.4. Экономическая сущность комплекса задач.23
1.2.5. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач26
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации....29
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации комплекса задач.29
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации комплекса задач....34
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации комплекса задач...35
1.4. Постановка цели и подзадач автоматизации. Критерии достижения цели..37
1.4.1. Экономическая сущность задачи..37
1.4.2. Цели и назначение автоматизированного варианта решения задачи.....39
1.4.3. Общая характеристика организации решения подзадач на ЭВМ....42
1.4.4. Формализация расчётов подзадач..44
1.4.5. Обоснование проектнх решений по техническому и программному обеспечению. Обеспечение безопасности....45
1.5. Анализ существующих разработок и обоснование выбора технологии проектирования.....51
1.6. Обоснование проектных решений по видам обеспечения52
1.6.1. по техническому обеспечению (ТО).....52
1.6.2. по информационному обеспечению (ИО)54
1.6.3. по программному обеспечению (ПО)...56
1.6.4. по технологическому обеспечению...60
2. Информационная структура предприятия...59
2.1. Информационное обеспечение проектного решения...59
2.1.1. Информационная модель и ее описание....59
2.1.2. Используемые классификаторы и системы кодирования....63
2.1.3. Характеристика первичных документов с нормативно-справочной и входной оперативной информацией66
2.1.4. Характеристика базы данных.68
2.1.5. Характеристика результатной информации..69
2.2. Программное обеспечение задачи....71
2.2.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)..71
2.2.2. Структурная схема пакета (дерево вызова процедур и программ)...76
2.2.3. Описание программных модулей...78
2.3. Технологическое обеспечение задачи...81
2.3.1. Организация технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации..81
2.3.2. Схема технологического процесса сбора, передачи, обработки и выдачи информации..83
2.4. Описание контрольного примера реализации проекта...84
Заключение.89
Список используемой литературы...89
Приложение93

1. Веретенникова Е.Г., Патрушина С.М., Савельева Н.Г. Информатика: Учебное пособие. Серия «Учебный курс», - Ростов н/Д: Издательский центр «МарТ», 2002. 416 с.
2. Гуде С.В., Ревин С.Б. Информационные системы. Учебное пособие. РЮИ МВД России. 2002.
3. Информатика и математика для юристов: Учебное пособие для вузов (Гриф МО РФ) / Под ред.проф. Х.А. Андриашина, проф. С.Я. Казанцева М.:Юнити-Дана, 2002.- 463 с.
4. Информатика и вычислительная техника в деятльности органов внутренних дел. Учебное пособие под ред. проф. Минаева. М.: УМЦ при ГУК МВД РФ, 2000г. 48 с.
5. Информатика и математика для юристов: Учебное пособие для вузов (Гриф МО РФ) / Под ред.проф. Х.А.Андриашина, проф. С.Я.Казанцева М.:Юнити-Дана, 2002.- 463 с.
6. Информатика и математика: Учебник / Под ред. Д.В. Захарова 2001г.
7. Информатика: Учебник (Гриф МО РФ) / Каймин В.А.,2-е изд. перераб. И доп. - М: Инфра-М., 2002.- 272 с.
8. Информатика: Учебник (Гриф МО РФ) / Под ред. Н.В.Макаровой, 3-е изд., перераб. и доп. М.: Финансы и статистика, 2001.- 768 с.
9. Информатика: Учебник для вузов (Гриф МО РФ) / Острейковский В.А., М: Высшая школа, 2001.- 511 с.
10. Информатика: Учебник для вузов / Козырев А.А.- СПб: издательство Михайлова В.А., 2002.- 511 с.
11. Математика и информатика / Турецкий В.Я. 3-е изд., испр. И доп. М.: Инфра-М, 2000.- 560 с.
12. Минаев В.А., Семенов Е.К. Основные проблемы и решения в сфере информатизации России. М.: Академия МВД России, 1995.
13. О.Э. Згадзай, С.Я.Казанцев, А.В.Филиппов. Информатика и математика. Учебник. М.: ИМЦУ ГУК МВД Росси, 2002. 348 с.
14. Основы информатики и математики для юристов. В 2-х томах: краткий курс в таблицах, схемах и примерах. Учебник / Богатов Д.Ф., Богатов Ф.Г.- М.: Приор, 2000.- 144 с., 166 с.
15. Фундаментальные основы информатики: социальная информатика.: Учебное пособие для вузов / Колин К.К. М.: Академ. проект: Деловая книга Екатеринбург, 2000.- 350 с.
16. Ашманов И. С. Национальные особенности поисковых систем // Журнал "Компьютер в школе", № 01, 2000 год // Издательство "Открытые системы"
17. Антонов А.В., Мешков В.С. Аналитические проблемы поисковых систем и «лингвистические анализаторы» // НТИ. Сер.1.- 2000.- №6.-С.1-5
18. Информатика. Базовый курс / Симонович С.В. и др. - СПб: Издательство «Питер», 2000. 640с.
19. Администрирование Microsoft SQL Server 2000. Учебный курс MCSA / MCSE, MCDBA.-Москва: Русская Редакция 2003.
20. Мамаев Е. В. Microsoft SQL Server 7.0: проектирование и реализация баз данных. СПб.: БХВ Санкт-Петербург, 2000. 416 с.
21. Васкевич Д. Стратегии клиент/сервер. - К: «Диалектика", 2000г.
22. Дейт К. Введение в системы баз данных. - К: «Диалектика", 2001г.
23. Microsoft Excel 2000: справочник. Под ред. Ю. Колесникова. СПб.: Питер, 1999. 480 с.
24. «Информатика» базовый курс Под ред. С.В. Симоновича. СПб.: Питер, 2001. 642 с.
25. Эффективная работа с СУБД А. Рубен, А. Горев, С. Макшарипов СПб.: Птер, 2001. 822 с.