Документационное и информационное обеспечение управления организацией в библиотечно информационной сфере .

Введение Актуальность темы исследования. Правильная организация документационного обеспечения управления (делопроизводство) организации считается одним из важнейших критериев ее успешной деятельности. Работа с документами – это важная часть деятельности организации и всех структурных подразделений. Каждый документ отражает определенную управленческую функцию, и работа с ним требует внимания, четкости и оперативности. Практическая значимость выполненной работы в том, что были исследованы различные технологические процессы работы с документационным и информационным обеспечением управления организацией в библиотечно-информационной сфере. Проблема исследования. Организация и ведение делопроизводства в библиотечно–информационных учреждениях требуют профессиональных знаний и навыков, поэтому эту работу в организации должны вести квалифицированные специалисты в данной области. Своевременность и правильность принятия управленческого решения во многом зависит от правильности составления и оформления документов и организации работы с ними. Целью курсовой работы является характеристика документационного и информационного обеспечения управления организацией в библиотечно-информационной сфере. Для достижения поставленной цели были сформулированы следующие задачи: • изучить теоретическую и практическую разработанность темы; • исследовать видовой состав документации организации; • проанализировать документопотоки библиотечно-информационного учреждения и технологические этапы работы с ними; • разработать рекомендации по совершенствованию организации делопроизводства и работы с документами в учреждении.

Введение 2 1. Делопроизводство и документопотоки в организациях библиотечно-информационной сферы 4 1.1 Организация делопроизводства в организациях библиотечно-информационной сферы 4 1.2 Документопотоки в организациях библиотечно-информационной сферы 11 2. Технологические этапы работы по документальному и информационному обеспечению в организациях библиотечно-информационной сферы 22 2.1 Информационная система в организациях библиотечно-информационной сферы 22 2.2 Основные программы и АБИС 23 2.3 Основные Базы Данных (электронные каталоги) 29 Заключение 33 Список использованной литературы 35

1. ГОСТ Р 51141 – 98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения: введ. 1998-02-27. – М.: Изд-во стандартов, 1998. - 8 с. 2. ГОСТ Р 6.30 – 2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов: введ. 2003-07-01. – М.: Изд-во стандартов, 2003. – 17 с. 3. ОК 011 – 93. Общероссийский классификатор управленческой документации. – Введ. 30 дек. 1993. – М.: Изд-во стандартов, 2004. – 78 с. 4. Андреева, В.И. Делопроизводство: практ. пособие / В.И. Андреева. – М.: Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2009. – 176 с. 5. Басаков, М.И. Делопроизводство (документационное обеспечение управления): учебник / М.И. Басаков, О.И. Замыцкова. – Ростов н/Д: Феникс, 2005. – 336 с. 6. Белов А. Н. Делопроизводство и документооборот / А. А. Белов, А. Н. Белов.- М.: Эксмо, 2008.- 559 с. 7. Быкова, Т. В. Порядок организации и общие правила регистрации документов / Т. В. Быкова // Делопроизводство и документооборот на предприятии.- 2008.- № 6.- С. 6-18. 8. Гутгарц, Р.Д. Документирование управленческой деятельности: курс лекций / Р.Д. Гутгарц. – М.: ИНФРА, 2001. – 185 с. 9. Демин, Ю.М. Делопроизводство: подготовка служебных документов / Ю. М. Демин. – СПб., 2004. 238 с. 10. Зайцева, Т. А. Современные методики делопроизводства в библиотеке : учеб. метод. пособ. / Т. А. Зайцева.- М.: Либерия, 2004.- 126 с. 11. Кожевникова, Е. С. Информатизация библиотек: проблемы и перспективы / Е. С. Кожевникова // Науч. и техн. б-ки.- 2009.- № 10.- С. 34 – 38. 12. Мандрица, В. М. Делопроизводство. Документирование управленческой деятельности / В. М. Мандрица, М. В. Семенов. – Ростов н/Д, 2001. – 285 С. 13. Мотульский, Р. С. Общее библиотековедение: учеб. пособие для вузов / Р. С. Мотульский.- М.: ЛИБЕРИЯ, 2004.- 224 с. 14. Печникова, Т. В. Документационное обеспечение деятельности организации: учеб. пособие / Т.В. Печникова. – М.: Тандем, 2002. – 208 с. 15. Рогожин, М.Ю. Делопроизводство [с учетом новой типовой инструкции по делопроизводству] : учеб. пособие / М.Ю. Рогожин. – М.: ИндексМедиа, 2007. – 240 с. 16. Самсонов, С. И. Библиотека в контексте административных реформ. Опыт реформирования: проблемы, поиск, решения: методическое пособие / под ред. С. И. Самсонова.- М.: ЛИБЕРИЯ – БИБИНФОРМ, 2006.- 520 с. 17. Стенюков, М.В. Документы. Делопроизводство: практич. пособие / М.В. Стенюков. – М.: ПРИОР, 2007. – 144 с. 18. Суслова, И. М. Менеджмент в современной библиотеке: научн. метод. пособие // И. М. Суслова, В. В. Кармовский.- М.: Либерия, 2004.- 176 с. 19. Шрайберг, Я. Л. Современные тенденции в автоматизации библиотечно – информационных технологий / Я. Л. Шрайберг // Науч. и техн. б-ки.- 2009.- № 2.- 18 – 24. 20. Янковая, В.Ф. Документы и системы документации / В.Ф. Янковая // Секретарь-референт. – 2009. - № 1. – С. 20-24.