Документирование как метод бухучета.

Документирование способ первичной регистрации хозяйственных
операций, который осуществляется на основе правильно оформленных
документов.
Документооборот в организации - это сложная система, требующая постоянного контроля и регулирования и оказывающая значительное влияние на эффективность деятельности организации.
Применительно к бухгалтерскому учету понятие "документооборот" определено в Положении о документах и документообороте, согласно которому под документооборотом следует понимать создание или получение от других организаций первичных документов, их принятие к учету, обработка и передача в архив. В соответствии с ГОСТ Р 51141-98 документооборот представляет собой движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.
Таким образом, как следует из определения, документооборот в бухгалтерском учете организации включает все стадии движения первичных документов. Эффективный документооборот в организации - это залог обеспечения полноты и достоверности бухгалтерской информации, ее безопасности.
Организация документооборота подразумевает разработку форм первичных документов, учетных регистров и форм отчетности, отличных от унифицированных, создание графика документооборота, определение механизма принятия документов к учету, выбор системы обработки документов и порядок их хранения.
При этом принятая система документирования хозяйственной деятельности должна обеспечивать:
во-первых, полноту отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности. Каждый факт хозяйственной деятельности должен быть зафиксирован в первичном бухгалтерском документе, поскольку именно первичные учетные документы, с одной стороны, являются подтверждением самого факта совершения хозяйственной операции, а с другой - на основании первичных учетных документов формируются бухгалтерская отчетность предприятия и данные о его финансовом положении, осуществляется планирование и прогнозирование деятельности предприятия;
во-вторых, выявление на предприятии скрытых резервов. Целесообразно построить систему документирования хозяйственных операций на предприятии таким образом, чтобы уже в процессе оформления первичных учетных документов и тем более при составлении синтетических учетных регистров производился анализ эффективности использования ресурсов на предприятии;
в-третьих, отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности должно быть построено таким образом, чтобы оно исходило не только из их правовой формы, но и из экономического содержания фактов и условий хозяйствования;
в-четвертых, тождественность данных аналитического и синтетического учета. При организации системы документирования хозяйственных операций необходимо предусмотреть систему взаимного контроля работников бухгалтерии;
в-пятых, рациональное и экономное ведение бухгалтерского учета исходя из условий хозяйственной деятельности и величины предприятия. При организации системы документирования хозяйственных операций и документооборота необходимо стремиться к тому, чтобы каждая хозяйственная операция оформлялась только одним документом, а ряд однотипных операций - одним сводным документом .
Следуя этим принципам, рассмотрим организацию, осуществление и оптимизацию документооборота в бухгалтерском учете организации.

ВВЕДЕНИЕ 3
1 ДОКУМЕНТЫ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ И ИХ КЛАССИФИКАЦИЯ 5
2 ХАРАКТЕРИСТИКИ ДОКУМЕНТООБОРОТА 12
3 АВТОМАТИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТОМ 17
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 25
ЛИТЕРАТУРА 27
ПРИЛОЖЕНИЕ 1 28
ПРИЛОЖЕНИЕ 2 29

1. Постановление Госкомстата РФ от 06.04.2001 N 26 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
2. Приказ Минфина РФ от 29.12.2000 N 124н «Об утверждении бланков строгой отчетности».
3. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкций по его применению».
4. «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения» (утв. Росархивом 06.10.2000).
5. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет. М.: ЮНИТИ ДАНА, 2001.
6. Делопроизводство / Под ред. Т.В. Кузнецовой. М.: ЮНИТИ, 2001.
7. Волков Н.Г. Практическое пособие по бухгалтерскому учету. М.: Бухгалтерский учет. 2002.
8. Каморджанова Н.А., Карташова И.В. Бухгалтерский учет. СПб: Питер, 2003.
9. Климова М.А. Документооборот в бухгалтерском учете. М.: Бухгалтерский учет, 2004.
10. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. М.: Инфра-М, 2006.
11. Кузнецова Т.В. Секретарское дело. М.: Интел-Синтез, 1999.
12. Оформление документов. Методические рекомендации на основе ГОСТ Р 6.30-97. М.: ВНИИДАД, 1998.
13. Патрушина С., Ефимов Н. Информационные системы в экономике. М.: ИНФРА М, 2005.
14. Чечевицына Л.Н. Экономика предприятия. Р н/Д.: Феникс, 2003.