Документирование управленческой деятельности.

В распорядительных документах предприятий и учреждений, которые издаются на принципах единоначалия, например, приказ, указание, распоря-жение и др., а также в адресованных руководству документах, например, за-явлении, докладной и объяснительной записке, применяются формы изложе-ния текста от первого лица единственного числа: приказываю, предлагаю, прошу. В распорядительных документах, которые издаются на принципах коллегиальности, например, постановления, решения и др., применяется фор-ма изложения текста от третьего лица единственного числа: постановляет, предлагает, решил . Объединение службы документационного обеспечения управления с другими структурными подразделениями, например, вхождение этой службы в административно-хозяйственный отдел, зачастую является грубой ошиб-кой. Лучше делать службу ДОУ самостоятельным структурным подразделе-нием, даже, может быть, и с небольшой штатной численностью. При этом служба ДОУ должна подчиняться непосредственно руководителю организа-ции или его заместителю. Такое место службы ДОУ в структуре организации можно объяснить следующими причинами:

Теоретическая часть 1 1. Принципы организации документационного обеспечения управления 1 2. Контроль исполнения документов: понятие, техника. 4 Практическая часть 7 1. Оформление докладной записки 7 2. Составление приказа 10 Список литературы 13

1. Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». 2. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по информации, биб-лиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования», март 2007 г. 3. ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и оп-ределения». М.: Госстандарт России, 1998. 4. Государственная система документационного обеспечения управле¬ния. Основные положения. Общие требования к документам и службам до-кументационного обеспечения. М.: ВНИИДАД, 1991. 5. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах ис-полнительной власти от 08.11.2005, № 536. 6. Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления): Учебник для вузов / Кузнецова Т.В., Санки-на Л.В., Быкова Т.А. и др.; Под ред. Т.В. Кузнецовой. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001. – 359 с. 7. Кирсанова М.В. Делопроизводство на малом предприятии: Учебно-практическое пособие. / М.В. Кирсанова, Ю.М. Аксёнов, В.Н. Колес-ников. – 2-е изд., испр. – М.: Омега-Л, 2007. – 247 с. 8. Непогода А.В. Делопроизводство организации: Учебник. – М.: Омега-Л, 2009. – 480 с. 9. Организация работы с документами: Учебник. / Под ред. В.А. Кудряе-ва. – М.: ИНФРА-М, 1998. – 575 с.