Информационные технологии для совершенствования управления предприятием .

Введение.

Чтобы предприятие активно развивалось, необходимо, на мой взгляд, два условия: реальные конкурентные преимущества и эффективная организации системы управления предприятием. Система управления предприятием должна обеспечивать быстрое реагирование на изменения внешней и внутренней среды и управлять ходом достижения целевых показателей.
Одной из самых важных задач предприятия это сохранение стабильности и удержания положительного финансового состояния предприятия. Такая задача реализуется при помощи административных механизмов и средств автоматизации. Средства автоматизации предоставляют нам информационные технологии.
Информационные технологии управления производством - это программно-аппаратный комплекс, который направлен на автоматизацию процессов деятельности человека в любой сфере. Информационные технологии создают на предприятии собственную информационную систему, для удовлетворения потребностей предприятия в автоматизации.
Несмотря на положительный фактор, развитие предприятия, он отрицательно сказывается на управляемости предприятии. Так как административная модель управления быстро устаревает, это сильно сдерживает развитие предприятия.
Предприятие представляет собой социальный объект, а система управления предприятием включает в себя управленческую команду, корпоративный дух, мифы и пр. Как социо-техническая система, предприятие меняется каждый день, каждый час с момента возникновения бизнес-идеи и заканчивая прекращением деятельности предприятия. И вместе с ней непрерывно меняется система управления и информационная система.
Система управления предприятием - реальный, живой процесс управления предприятием, включая формальные и неформальные методики, стили, механизмы. Для системы управления информационная система то же самое, что нервная система для человека. Чем выше уровень управления, тем значимее роль информации как производственного ресурса и инструмента, чем большая доля рабочего времени и прочих ресурсов уходит на обработку информации и подготовки ее к виду, пригодному для анализа и принятия решения.
Работа с информацией – самая важная функция бизнеса. Информационная система решает жизненно важные для организации управленческие задачи и с этой целью потребляет ресурсы предприятия. Управляет работой с информационными ресурсами, документами, система управления документооборотом на предприятии.
В отличие от системы управления и информационной системы, автоматизированная система управления документооборотом, административные механизмы, меняются не каждый день, а только в процессе принятия формальных организационных решений. Работы по развитию административных механизмов и автоматизированной информационной системы сопутствуют задачам развития организации и системы управления.
Наша работа будет посвящена автоматизации управления документооборота на предприятии, как одного из важнейших ресурсов управления предприятием.

Введение. 3 1. Автоматизации документооборота на предприятии. 5 1.1 Виды документооборота на предприятии. 5 1.2 Преимущества введения электронного документооборота на предприятии. 7 2. Выбор системы автоматизации управления документооборотом на предприятии. 11 2.1 Анализ типов существующих разработок для автоматизации задач документооборота на предприятии. 13 2.2 Этапы реализации внедрения системы автоматизации документооборота. 14 2.3 Обоснование приобретения системы «ДЕЛО» для автоматизации документооборота на предприятии. 16 3. Заключение. 24 4.Список использованной литературы. 25

1. В.Г. Олифер, Н.А. Олифер Компьютерные сети. Принципы, технологии, протоколы: Учебник для вузов. 3-е изд.-СПб.: Питер 2006.-956 с.: ил
2. Фролов А.В., Фролов Г.В. Локальные сети персональных компьютеров. Монтаж сети, установка программного обеспечения. - М.: Диалог-МИФИ, 2008.-169с.: ил
3. Автоматизация регистрации документов новые возможности программных средств. // Бухгалтер. – 2003 г. – №1.
4. Алексенцев А.И. Автоматизация делопроизводства. – М.: ЗАО Бизнес-школа «Интел-синтез», 2004.-160с.: ил
5. Андреева В.И. Делопроизводство: Практическое пособие / Издание 6-е, переработанное и дополненное – М.: ЗАО Бизнес-школа «Интел-синтез», 2005.- 192 с.: ил
6. Барановский В.П. Автоматизация ДОУ. Учебное пособие. – М.: Изд.-во Экмос, 2004.-152 с.: ил
Компания «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) http://www.eos.ru