Инвентаризация и порядок ее проведения.

Данные о товарах, материалах, полуфабрикатах и готовой продукции от-ражают в описи по форме № ИНВ-3. Она утверждена Постановлением Гос-комстата России от 18 августа 1998 г. № 88. Здесь указывают их виды, груп-пы, артикулы и сорта. Все ценности в присутствии членов комиссии пере-считывают, перемеривают, перевешивают. Опись составляют в двух экземп-лярах:
один экземпляр передают в бухгалтерию для составления сличитель-ной ведомости;
второй экземпляр остается у лица, ответственного за сохранность цен-ностей. (3, с. 143).
По имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных данных, составляются сличительные ведомости (Форма № ИНВ-18). В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данны-ми инвентаризационных описей.
Выявленные результаты инвентаризации расчетов отражаются в Акте инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебито-рами и кредиторами (форма №ИНВ-17). Данная форма утверждена Поста-новлением Госкомстата Российской Федерации от 18 августа 1998 года №88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации». Акт со-ставляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами ин-вентаризационной комиссии.
В акте указывается:
1. наименование организации дебитора (кредитора);
2. счета бухгалтерского уета, на которых числится задолженность;
3. суммы задолженности, согласованные и не согласованные с дебито-рами (кредиторами);
4. суммы задолженности, по которым истек срок исковой давности.
В отдельном порядке по графам 4, 5 и 6 данной формы приводятся све-дения о задолженности, подтвержденной дебиторами (графа 4 формы), не подтвержденной дебиторами (графа 5 формы), а также о задолженности с ис-текшим сроком исковой давности (графа 6 формы).
Не подтвержденные контрагентами суммы задолженности по причине неполучения от них актов сверки заносятся в графу 5 акта по форме №ИНВ-17.
Справка по форме ИНВ-17 составляется в одном экземпляре в разрезе синтетических счетов бухгалтерского учета и является основанием для со-ставления акта. В справке указывают:
- реквизиты каждого дебитора или кредитора организации;
- дату и причину возникновения задолженности;
- сумму задолженности.
Оформление (составление) данной справки является обязательным в со-ответствии со статьей 9 Федерального закона от 8 августа 2001 года №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
В случае выявления расхождений фактических данных, полученных в процессе инвентаризации с данными бухгалтерского учета, составляется сли-чительные ведомость «Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей» (форма №ИНВ-19). В конце отчетного го-да результаты всех проведенных инвентаризаций обобщаются в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией (форма №ИНВ-26), утвер-жденной Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 27 марта 2000 года №26 «Об утверждении унифицированной формы первичной учет-ной документации №ИНВ -26 «Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией». До составления сличительных ведомостей и определения результатов инвентаризации бухгалтерия организации должна тщательно проверить правильность всех подсчетов, приведенных в инвентаризационных описях. Затем полученные сведения заносятся в сличительные ведомости, в которых проводится сравнение фактических сведений с данными бухгалтер-ских документов. Обнаруженные расхождения фиксируются в проекте акта инвентаризации, к которому прилагается бухгалтерская справка с указанием возможных направлений списания выявленных недостач: на хищения, сти-хийные бедствия, порчу при хранении вследствие халатности виновных лиц. (8, с. 111).
Выявленные при инвентаризации основных средств расхождения регу-лируются в следующем порядке:
основные средства, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходо-ванию по рыночной стоимости и зачислению в состав прочих до-ходов организации на счетe 91;
недостачи относятся на виновных лиц. В тех случаях, когда винов-ники не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки от недостач и порчи списываются на издержки. Учет недостач ведется на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
Корреспонденция счетов по учету результатов инвентаризации:
№ Содержание операции Дебет Кредит
1. Учтены выявленные излишки основных средств 01 91
2. Учет недостачи основных средств
2.1. Списание первоначальной стоимости 01-В 01
2.2. Списание амортизации по основному средству 02 01-B
2.3. Учет недостачи по остаточной стоимости 94 01-B
3. Списание недостачи за счет виновных лиц
3.1. Остаточная стоимость 73-2 94
3.2. Превышение рыночной стоимости 73-2 98
3.3. Получена сумма в счет погашения недостачи 50,51 73-2
3.4. Списана разница между рыночной и остаточной стои-мостью 98 91
4. Списание недостачи за счет организации 91 01
(3, с. 105)
Кроме того, в соответствии с пунктом 36 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных Приказом Минфина Российской Федерации от 13 октября 2003 года №91н «Об утверждении Ме-тодических указаний по бухгалтерскому учету основных средств», неучтен-ные объекты основных средств, выявленные при проведении инвентариза-ции, принимаются к бухгалтерскому учету по текущей рыночной стоимости и отражаются в качестве внереализационных доходов проводкой:

СОДЕРЖАНИЕ
1. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ И ПОРЯДОК ЕЕ ПРОВЕДЕНИЯ
1.1. Инвентаризация: понятие, содержание и значение
1.2. Виды инвентаризации
1.3. Порядок проведения инвентаризации, ее способы и сроки
1.4. Оформление и отражение результатов инвентаризации в учете

2. ПОРЯДОК ВКЛЮЧЕНИЯ В СЕБЕСТОИМОСТЬ ОБЩЕХОЗЯЙСТ-ВЕННЫХ РАСХОДОВ





















1. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ И ПОРЯДОК ЕЕ ПРОВЕДЕНИЯ
1.1. Инвентаризация: понятие, содержание и значение

Инвентаризация это проверка и документальное подтверждение фак-тического наличия имущества и обязательств организации, выявление откло-нений от учетных данных и принятие решений по внесению изменений в данные бухгалтерского учета. С помощью инвентаризации величина объек-тов бухгалтерского учета приводится в соответствие с действительностью.
Основными принципами инвентаризационной работы служат полнота, точность и своевременность отражения фактического наличия и состояния ценностей; правильность и своевременность выявления результатов проверки ценностей и отражение их в учете.
Основные задачи инвентаризации:
1) выявление фактического наличия имущества на предприятии;
2) контроль за сохранностью имущества путем сопоставления фактиче-ского наличия имущества с данными бухгалтерского учета;
3) выявление неиспользуемого имущества;
4) проверка соблюдения правил и условий хранения имущества
5) проверка реальности стоимости учтенного в балансе имущества.
Ответственность за полноту и правильность проведения инвентаризаций и обеспечение их внезапности несет руководитель предприятия. Главный бухгалтер обязан контролировать соблюдение установленных правил прове-дения инвентаризации.
Основополагающим документом, определяющим место и роль инвента-ризации в системе бухгалтерского учета, является «Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ». Этот документ оп-ределяет цели инвентаризации, случаи проведения обязательных инвентари-заций и порядок регулирования выявленных при инвентаризации расхожде-ний фактического наличия ценностей с данными бухгалтерского учета. Рабо-чим нормативным документом, определяющим техническую сторону прове-дения инвентаризации, являются «Методические указания по инвентариза-ции имущества и финансовых обязательств», утвержденные Минфином РФ № 49 от 13 июня 1995 г.
Организации обязаны проводить инвентаризацию:
когда имущество передается в аренду, выкупается или продается;
при реорганизации или ликвидации организации;
при преобразовании государственного или муниципального уни-тарного предприятия;
перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 ок-тября отчетного года);
при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);
при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества (немедленно по установлении таких фактов);
если произошло стихийное бедствие, пожар или другие чрезвы-чайные ситуации, вызванные экстремальными условиями (сразу же по окончании пожара или стихийного бедствия);
в других случаях, предусмотренных законодательством РФ. (6)
При коллективной или бригадной материальной ответственности инвен-таризацию необходимо проводить в следующих случаях:
при смене руководителя коллектива или бригадира;
при выбытии из коллектива или бригады более 50% работников;
по требованию одного или нескольких членов коллектива или бри-гады.
Основные задачи инвентаризации:
1) выявление фактического наличия имущества на предприятии;
2) контроль за сохранностью имущества путем сопоставления фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;
3) выявление неиспользуемого имущества;
4) проверка соблюдения правил и условий хранения имущества
5) проверка реальности стоимости учтенного в балансе имущества.
Ответственность за полноту и правильность проведения инвентаризаций и обеспечение их внезапности несет руководитель предприятия. Главный бух-галтер обязан контролировать соблюдение установленных правил проведе-ния инвентаризации.

. Бухгалтерский учет: Учебник для студентов вузов / Ю.А. Бабаев, И.П. Комиссарова, В.А. Бородин; Под ред. проф. ЮА Бабаева, проф. И.П. Комис-саровой. 2-е изд., перераб. и доп. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005. - 527 с.
2. Бухгалтерски учет / Под общ. Ред. Н.И.Ладутько.-4-е изд., перераб. И доп.- Мн.: ООО «ФУАинформ», 2004. 742 с.
3. Захарьин В.Р. Теория бухгалтерского учета: Учебник. М.: ИНФРА-М: 338 ФОРУМ, 2003. - 304 с.
4. Касьянова Г. 10000 и одна проводка: Комментарий к Плану счетов: Практические рекомендации для бухгалтера и руководителя. 2006, 874с.
5. Макарьева В.И., Орлова Е.В. Практическое пособие по бухгалтерско-му учету. М., 2004.
6. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные Минфином РФ № 49 от 13 июня 1995 г.
7. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчет-ности в РФ. Приказ Министерства финансов РФ от 29.07.1998г. №34н
8. Теория бухгалтерского учета: Учеб. пособие для вузов /Под ред. проф. Н.П. Любушина. 2-е изд., перераб. и доп. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. - 312 с.