Использование информационных технологий для эффективного управления организации .

ВВЕДЕНИЕ
Многоплановость информационных технологий для управления предприятием и самого информационного процесса, его сущность и значимость определили актуальность темы дипломного исследования.
Информация играет в обществе все более важную роль. Ее ставят в один ряд с фундаментальными понятиями мироздания: веществом и энергией. Упорядоченную, доступную и активно используемую информацию оценивают как ресурс наряду с материальными, энергетическими, финансовыми и интеллектуальными ресурсами. Эффективное управление информационными ресурсами становится специфической проблемой менеджмента.
Масштабы работ и затрат, которыми характеризуется информатизация различных сфер жизни общества, и значение, которое приобрели информационные ресурсы, острейшим образом поставили проблему повышения эффективности информационных систем.
Формирование и развитие на предприятии информационной системы, предназначенной для обеспечения постановки и поддержки принятия решения производственных и управленческих задач в их стратегической перспективе, всегда требуют долгосрочного планирования, ориентированного на стратегические цели в области организации, развития и использования ИС, т.е. стратегического планирования ИС (СПИС). Эти задачи и функции являются частью информационного менеджмента предприятия и требуют, в свою очередь, полной интеграции задач СПИС в систему планирования предприятия в целом.
Информационные технологии – это совокупность методов, производственных процессов и программно-технических средств, объединенных в технологическую цепочку, обеспечивающую сбор, обработку, хранение, распространение (транспортировку) и отображение информации с целью снижения трудоемкости процессов использования информационного ресурса, а также повышения их надежности и оперативности.
Многие бизнес-процессы предприятия, включая процессы принятия решений, можно сделать более производительным, если использовать информационную технологию. Качественная информация, т.е. релевантная, точная и своевременная информация, естественно, является необходимым условием для принятия качественного решения. Информационная техника может прямым образом улучшить бизнес-процессы и процессы принятия решений на предприятии, позволяя менеджерам и руководству использовать больший объем информации и устраняя некоторые наиболее трудоемкие операции при принятии управленческих решений. Например, финансовый директор, использующий ЭВМ для расчета и сравнения параметров при принятии решения, сможет рассмотреть большее количество возможных вариантов и в более связанном виде, чем его коллега, затрачивающий целые дни на вычисления на бумаге.
Степень разработанности темы. Говоря о степени разработанности проблемы, можно выделить группы документов и работ, которые раскрывают содержание процесса информационного обеспечения предприятия.
Во-первых, это нормативные документы, регламентирующие процесс делопроизводства : Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ Об информации, информационных технологиях и о защите информации. 29 июля 2006; Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи» от 10.02.2002 № 1–ФЗ.; ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированная система организационно-распорядительной документации.
Во – вторых, это работы, в которых раскрываются основные положения и содержание информационных технологий, их роль в производственной деятельности и в повышении эффективности работы предприятий. К ним можно отнести исследования ряда отечественных и европейских учёных, таких как: Гринберг А.С., Король И.А., Грабауров В.А., Трофимова В.В., Корнеева И.К., Годиной Т.А.
В- третьих, это публикации авторов в СМИ по теме исследования: Короткого С., Музанова О.И., Казуто А, Демушкина А.С.
Актуальность проблемы, степень её изученности обусловили объект, предмет, цель и задачи дипломного исследования.

ВВЕДЕНИЕ 3 1. РОЛЬ И МЕСТО ТЕХНОЛОГИЙ В ОРГАНИЗАЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ В СОВРЕМЕННЫХ УСЛОВИЯХ 7 1.1 Понятие IT технологий на современном этапе развития общества 7 1.2 Необходимость и возможность раздельного управления факторами производства на основе IT технологий 12 2. АНАЛИЗ И ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ООО «МОНТАЖСПЕЦСТРОЙ» 25 2.1 Организационная характеристика 25 2.2 Экономическая характеристика и результаты деятельности 32 2.3 Анализ существующих проблем организации управления 36 ГЛАВА 3. ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ НА ОСНОВЕ IT ТЕХНОЛОГИЙ 47 3.1 Совершенствование управления трудовыми ресурсами на основе IT технологий 47 3.2 Совершенствование управления материальными ресурсами на основе IT технологий 59 3.3 Совершенствование управления на основе автоматического учёта, планирование и контроля деятельности организации 63 ЗАКЛЮЧЕНИЕ 72 СПИСОК ИСТОЧНИКОВ 76 ПРИЛОЖЕНИЕ 1 79 ПРИЛОЖЕНИЕ 2 81

А) Учебники , учебные пособия


1. Архитектура и стратегия. «Инь» и «Янь» информационных технологий предприятия. / А. Данилин, А. Слюсаренко. — М. Интернет-Ун-т Информ. Технологий, 2005.
2. Гринберг А.С., Король И.А. Информационный менеджмент. М:Вершина , 2003г
3. Делопроизводство на компьютере. – М.: «Издательство ПРИОР», 1999.
4. Жариков И.А. Методика расчета экономической эффективности использования ЭВТ в хозяйственной деятельности предприятия , Тамбов, 2002
5. Информационные технологии управления: Учебно-практическое пособие для студентов заочного обучения всех специальностей/Под ред. проф. Ю.М. Черкасова. — М.: ГУУ, 2006
6. Информационные системы в экономике / Под ред. В.В. Дика. М.: Финансы и статистика, 2006.
7. Информационные системы и технологии в экономике: Учебник. 2-е изд., доп. и перераб. / Т.П. Барановская, В.И. Лойко, М.И. Семенов, А.И. Трубилин; Под ред. В.И. Лойко. М.: Финансы и статистика, 2008
8. Информационные системы и технологии в экономике и управлении: Учеб. под ред. проф. В.В. Трофимова. — 2-изд., — М.: Высшее образование, 2007
9. Информатика и информационные технологии. Учебник./ Н.Д.Угринович. – М.: Бином. Лаборатория Знаний, 2006.
10. Информационные системы и технологии в экономике и управлении: Учебник/ Под ред. В.В. Трофимова. – М.: Высшее образование, 2006
11. Клоков И.В. Эффективное делопроизводство на ПК, СПб, ПИТЕр, 2005 г
12. Корнеев И.К., Година Т.А. Информационные технологии в управлении. — М.: ФиС: 2005
13. Кузнецова Т.В., Кузнецов С.Л. Кадровое делопроизводство. Традиционные и автоматизированные технологии. М: Интел, 2005
14. Малышев С.Л. и др. Современные концепции управления предприятием и их реализация. — М.: Мультимедиа технологии и Дистанционное обучение, 2008
15. Романов Д.А. , Ильина Т.Н, Логинова А.Ю. Романов - Правда о электронном документообороте; М., ДМК, 2006
16. Романов А.П., Одинцов Б.Е. Советующие информационные системы в экономике. М.: ЮНИТИ, 2007.
17. Санкина Л.В. Быкова Т.А, делопроизводство в коммерческих организациях ( на примере АО) М., МЦФЭР, 2005 г
18. Тронин Ю.Н. Информационные системы и технологии в бизнесе. — Д M.: Издательство «Альфа-Пресс». 2005.
19. Федосенко О.Э., Шульдова С.Г., Новикова Н.В.Информационные технологии: Учеб.-метод. пособие; Минский ин-т управления. - Мн.: Изд-во МИУ, 2005
б) Монографии
20. Грабауров В.А. Информационные технологии для менеджеров.– М.: Финансы и статистика, 2005
21. Дзюбенко А.Л. Информационные системы в экономике. М:МИЭМП, 2009
22. Черкасова Ю.М. Информационные технологии управления, М, ГУУ, 2005
в) Журнальные статьи
23. Андреев В. Автоматизация документооборота компании – не про-стой выбор // IT Manager №6(12)/2003
24. Беляев И.Г. Система электронного документооборота предприятия как элемент управления предприятием // Делопроизводство, №4, 2005
25. А.С. Демушкин. Основные принципы оценки эффективности информационного менеджмента //Делопроизводство, №4, 2005.
26. Истомин С. Современные автоматизированные комплексы кадрового учета //Кадровое дело № 4,2008
27. Казуто А. Шесть вопросов на тему автоматизации делопроизвод-ства // Делопроизводство 2003. № 1.
28. Козлов И. Проблемы внедрения автоматизированных систем // Новые системы финансового учета// 2007, №3
29. Короткий С. Современные технологии корпоративного документооборота // Компьютерный еженедельник «Компьютера» 2004. № 3
30. Князева Т.А. Сравнительный анализ российских систем электронного документооборота// Офисные системы № 4, 2006
31. Матенина И.И. Критерии выбора системы электронного документооборота// Делопроизводство, № 4, 2006
32. Музанов О.И. Теоретические концепции внутрифирменного управления на основе информационных систем // Вестник МГУП. – 2005. – №7
33. Система автоматизации кадрового учета // Кадровик, № 3, 2008
34. Электронный документооборот// Компьютера, февраль 2005

Г) Интернет-источники

35. www.evfrat.ru
36. сайт ИТЦ ФРЕГАТ http://new.frigat.ru
37. сайт ERP http://www.organicerp.ru
38. www.accons.ru