Менеджемент организации. курсовая работа на тему: "Структуры управления предприятием и факторы влияющие на их выбор".

§ 2.2. Организационно-правовая форма в организации

Предприятие ООО «ВилТРЕЙД», как организация является обществом с ограниченной ответственностью (ООО).
Общество с ограниченной ответственностью является разновидностью объединения капиталов, не требующего личного участия своих членов в делах общества.
Характерными признаками Общества с ограниченной ответственностью являются деление ее уставного капитала на доли участников, а так же отсутствие ответственности по долгам общества. Имущество общества и его уставный капитал принадлежит на праве собственности ему самому как юридическому лицу и не образует объекта долевой собственности участников.
Вклады участников становятся собственностью общества. Поэтому нельзя сказать, что его участники отвечают по долгам общества в пределах внесенных ими вкладов. В действительности они вообще не отвечают по долгам общества, а несут лишь риск убытков.
Те участники, которые не внесли свой вклад полностью, отвечают по обязательствам общества лишь той частью своего личного имущества, которая соответствует стоимости неоплаченной части вклада. Это указано в п.1 ст.87 ГК РФ.
Высшим органом управления Предприятия ООО «ВилТРЕЙД» является собрание Участников. Один раз в год общество проводит годовое собрание Участников независимо от других собраний. Собрание созывается генеральным директором общества, ревизионной комиссией или по требованию не менее 2 участников. Собрание избирает из числа участников ревизионную комиссию для контроля за финансово-хозяйственной деятельностью общества.
Для государственной регистрации каждый из участников обязан внести не менее 50% своей доли в уставный капитал. Участник обязан полностью внести свою долю не позднее года после регистрации общества.
Собрание Участников может в сучае необходимости простым большинством голосов увеличить или уменьшить уставный капитал.
Общество прекращается:
a. по решению Собрания Участников;
b. по решению суда, в случае неплатежеспособности или нарушения обществом действующего законодательства.
Ликвидация и реорганизация общества осуществляется в порядке предусмотренном действующим законодательством. Имеющиеся у общества средства, в том числе от распродажи имущества, после расчетов по оплате труда, выполнения обязательств перед кредиторами и бюджетом, распределяются между участниками.

§ 2.3. Организационная структура Предприятие ООО «ВилТРЕЙД»

На Предприятии ООО «ВилТРЕЙД» работает 17 человек.
Предприятие использует линейную структуру управления.
Организационная структура Предприятия ООО «ВилТРЕЙД», а так же функции и обязанности его сотрудников выглядят следующим образом:


Рис. 2. Организационная структура Предприятия ООО «ВилТРЕЙД»

Таблица 2.
Функции и обязанности сотрудников Предприятие ООО «ВилТРЕЙД»

Должность Функции и обязанности

Директор Управление фирмой, контроль за деятельностью и взаимодействием структурных подразделений, ведение переговоров с крупными поставщиками и клиентами
Коммерческий директор Ведение переговоров, сбыт продукции, контроль и анализ финансового состояния фирмы
Секретарь делопроизв-ль Работа с документами, обеспечение и обслуживание работы руководителя

Менеджер по продажам Изучение конъюнктуры рынка, разработка плана реализации продукции, разработка плана ценовой стратегии, подготовка и заключение договоров
Бухгалтерия Ведение бухгалтерского учета и отчетности

Главный инженер Руководство техническими службами, координация подразделений по разработке технического развития предприятия, обеспечение систематического повышения эффективности производства, производительности труда, обеспечение производства конкурентоспособной продукции.
Отдел тех. обслуживания Техническое обслуживание и ремонт компьютерной и оргтехники
Программисты Изготовление, установка и настройка программного обеспечения
Отдел кадров Обеспечение подбора, расстановки, изучения и использования рабочих кадров и специалистов; организация системы учета кадров, анализ текучести кадров

После изучения работы предприятия, его миссии и целей, а так же действующую организационную структуру можно сделать вывод, что организация имеет слишком малый ассортимент продукции, а также, двое из программистов работают только с определенным программным обеспечением, в связи с чем организационная структура нуждается в переработке.
Для реорганизации организационной структуры предприятия необходимо провести SWOT-анализ который поможет изучить сильные и слабые стороны предприятия.
Для получения объективного результата высококвалифицированные эксперты должны оценить каждый фактор в соответствии с выбранной шкалой оценки, по пятибалльной системе. По данным таблицы выводится усреднённый показатель значимости каждого выделенного фактора, производится их ранжирование.

ГЛАВА 3. ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ ПРЕДПРИЯТИЕ ООО «ВИЛТРЕЙД»

§ 3.1. SWOT- метод изучения сильных и слабых сторон организации, ее возможностей и угроз со стороны окружения

С появлением SWOT модели аналитики получили инструмент для своей интеллектуальной работы. Известные, но разрозненные и бессистемные представления о фирме и конкурентном окружении SWOT анализ позволил сформулировать аналитикам в виде логически согласованной схемы взаимодействия сил, слабостей, возможностей и угроз.
В результате выполнения классического SWOT анализа создается структурированная информация в рамках единой SWOT модели.

§ 3.1.1. Анализ факторов внутренней среды, основных угроз и возможностей

Анализ сильных и слабых сторон характеризует исследование внутренней среды организации.
Внутренняя среда имеет несколько составляющих, и каждая из них включает набор ключевых процессов и элементов организации, состояние которых в совокупности определяет тот потенциал и те возможности, которыми располагает организация.
Внутренняя среда включает маркетинговую, финансовую, производственную и кадрово-организационную составляющие, каждая из которых имеет свою структуру.
Кроме того, внутренняя среда как бы полностью пронизывается культурой организации, которая так же, как и отдельные ее составляющие, должна подвергаться самому серьезному изучению в процессе анализа внутренней среды организации.

Структуры управления предприятием и факторы, влияющие на их выбор
Курсовая работа


26.04.2008
ЗАКАЗ №23428


Оглавление

Введение 3
Глава 1. Организационные структуры управления 6
§ 1.1. Понятие организации и организационной структуры 6
§ 1.2. Сравнение систем управления 8
§ 1.3. Холдинговая и малтидивизиональная структуры управления современных корпораций 13
Глава 2. Анализ деятельности организации и организационной структуры 18
§ 2.1. Общая характеристика организации 18
§ 2.2. Организационно-правовая форма в организации 20
§ 2.3. Организационная структура Предприятие ООО «ВилТРЕЙД» 21
Глава 3. Предложения по совершенствованию организационной структуры Предприятие ООО «ВилТРЕЙД» 24
§ 3.1. SWOT- метод изучения сильных и слабых сторон организации, ее возможностей и угроз со стороны окружения 24
§ 3.1.1. Анализ факторов внутренней среды, основных угроз и возможностей 24
§ 3.2. Предложения по совершенствованию организационной структуры Предприятия ООО «ВилТРЕЙД» 28
Заключение 35
Список литературы 38








ВВЕДЕНИЕ


В современных условиях производственные системы превращаются в многофакторные социально-экономические системы, в которых осуществляются производственная, маркетинговая, воспитательная, информационная и другие виды деятельности коллектива.
Все эти виды деятельности протекают в рамках любой социально-экономической системы, поэтому успех функционирования предприятия в значительной мере зависит от правильности построения всех видов деятельности, выделение из большого числа схожих функций и закрепление их за определенными звеньями.
В свою очередь, каждое звено не может находиться как бы в подвешенном, независимом положении, то есть оно должно взаимодействовать с другими звеньями в рамках определенной организации, а зачастую координировать их деятельность.
Таким образом, каждая социально-экономическая система должна иметь свою организационную структуру управления, которая будет представлять собой упорядоченную совокупность связей между звеньям и работниками, занятыми решением управленческих задач, что будет соответствовать ее успешному функционированию.
В настоящее время существуют такие типы организационных структур управления как иерархические и адаптивные. К иерархическим структурам относят: функциональную и дивизионную структуру, а к адаптивным или органическим проектную и матричную. Каждая из этих организационных структур управления имеют свои достоинства и недостатки, которые необходимо учитывать при их выборе.
Большинство руководителей задаются вопросом: Как выбрать подходящую модель организационной структуры.
Каждый тип организационной структуры управления имеет свою область применения, где она действует наиболее эффективно. Как правило, подразделения таких компаний тесно связаны между собой и вносят значительный вклад в производство конечной продукции. Соответственно, предоставление им дивизиональной автономии может подорвать слаженность производственного процесса. В организациях, применяющих функциональную структуру управления, процесс труда является относительно простым либо может быть разделен на ряд простых операций, поддающихся стандартизации.
Актуальность работы выражена в том, что любая организационная структура управления заслуживает большого внимания со стороны управленцев, и каждый ее вид имеет право на существования и более того, имеет свою область применения, где действует наиболее эффективно.
Так же, на каждой ступени развития компании могут менять виды организационных структур, переходя от простых к сложным и наоборот. Но в любом случае структура управления должна соответствовать стратегии компании, в случае изменения которой необходимо менять и организационную структуру, иначе она будет тормозить развитие фирмы в целом.
Актуальность выбора эффективной структуры управления объясняется, прежде всего, тем, что для продуктивной работы компании и своевременного реагирования на постоянно изменяющиеся внешние и внутренние факторы ей необходима наиболее подходящая для нее управленческая структура, способная со временем видоизменяться и модернизироваться.
Главной задачей курсовой работы является разработка предложений проведения организационных изменений для совершенствования существующей организационной структуры на предприятии.
Объектом исследования является Общество с ограниченной ответственностью «ВилТрейд», г. Барнаул.
Особенно актуальна проблема выбора и применения управленческих структур в настоящее время для России. Это обусловлено несколькими причинами.
Во-первых, большинство российских предприятий нуждаются в существенной реструктуризации или, по меньшей мере, оздоровлении и совершенствовании управления.
Во-вторых, традиционные управленческие структуры, применяющиеся на предприятиях в течение нескольких десятков лет без существенных изменений, в настоящее время не в состоянии обеспечить эффективную работу и только усугубляют ситуацию, подталкивая предприятие к кризису.
Цель курсовой работы заключена в изучении инструментов взаимодействия применения структур, если в организации оказывается недостаточно стандартных механизмов координации рабочих задач.
Эти задачи используются функциональными структурами для повышения рыночной ориентации своих подразделений, а дивизиональными структурами - для усиления функциональной специализации своих дивизионов.

ГЛАВА 1. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ

§ 1.1. Понятие организации и организационной структуры

Организация это пространственно-временная структура производственных факторов и их взаимодействие с целью получения максимальных качественных и количественных результатов в самое короткое время и при минимальных затратах факторов производства.
Организация обладает следующими общими признаками:
1. определение ее характера кадрами и менеджером;
2. объединение процессов, которые без этого взаимодействуют нецеленаправленно или неэффективно;
3. сохранение как предварительно запланированного порядка процесса, так и оперативного, зависящего от ситуации реагирования работника и менеджера. Незапланированные действия предполагают установление ответственности в менеджменте;
4. определенная, зависящая от процесса гибкость, что обеспечивает функционирование системы в изменяющихся условиях;
5. единство рабочих процессов и процессов управления как результата разумного разделения труда.
Организация - единство состояния и роцесса, так как она обеспечивает стабильные организационные решения, но является сама лишь относительно стабильной вследствие постоянного развития внешней и внутренней среды фирмы.
Структура управления обеспечивает выполнение общих и конкретных функций управления, сохраняет целесообразные вертикальные и горизонтальные связи и разделение элементов управления.
Вертикальное разделение определяется числом уровней управления, а также подчиненностью и директивными отношениями. Горизонтальное разделение осуществляется по отраслевым признакам. Оно может быть ориентировано:
1. на подпроцессы промышленного производства;
2. изготавливаемые изделия;
3. пространственные производственные условия.
Организационная структура регулирует:
1. разделение задач по отделениям и подразделениям;
2. их компетентность в решении определенных проблем;
3. общее взаимодействие этих элементов.
Тем самым фирма создается как иерархическая структура.
Основные законы рациональной организации:
1. порядок задачи в соответствии с важнейшими точками процесса;
2. приведение управленческих задач в соответствии с принципами компетентности и ответственности;
3. обязательное распределение ответственности;
4. короткие пути управления;
5. баланс стабильности и гибкости;
6. способность к целеориентированной самоорганизации и активности;
7. желательность стабильности циклически повторяемых действий.
На организационную структуру влияют следующие факторы:
1. размеры предприятия;
2. применяемая технология;
3. окружающая среда.

1. Акбердин Р.З., Кибанов А.Я. «Совершенствование структуры, функций и экономических взаимоотношений управленческих подразделений предприятий при формах хозяйствования». Учебное пособие. - М.: ГАУ, 2003г.
2. Веснин В.Р. «Основы менеджмента». М.: «ГНОМ пресс» при содействии ТД «Элит- 2000», 1999 г.
3. Веснин В.Р. основы менеджмента М. "Гном-пресс" 1999
4. Виханский О.С. Наумов А.И. Менеджмент: человек, стратегия, организация, процесс/Учебник. - М. "Фирма Гардарика", 1996
5. Джеймс Л. Гибсон, Д. Иванцевич, Джеймс Х. Доннелли мл. «Организации: поведение, структура, процессы». М.: Инфра М, 2000 г.
6. Лафта Дж. К. Эффективность менеджмента организации./Учебное пособие- М.Русская деловая литература,1999
7. Мескон.М.Х и др. Основы менеджмента /пер. с английского М.Дело 1992
8. Семь нот менеджмента. М.ЗАО "Журнал Эксперт".1997
9. Кабушкин Н.И. «Основы менеджмента». Минск: «Новое знание», 2000 г.
10. «Менеджмент организации». Под редакцией З.П. Румянцевой и Н.А. Соломатина. - М.: Инфра - М, 1995г.
11. Райсс М. «Оптимальная сложность управленческих структур» // Проблемы теории и практики управления. - 2001. - №5.