Методы учета использования рабочего времени..

1. Цели и формы учета использования рабочего времени Цели и правила использования рабочего времени Учет использования рабочего времени организуется в целях : – обеспечения контроля за своевременной явкой рабочих и служащих на работу, выявления опоздавших и не явившихся; – контроля нахождения персонала на рабочих местах в рабочее время, а также своевременного ухода и прихода работников во время обеденного перерыва; – фиксирования своевременного ухода работников с работы – учета фактически отработанного времени, времени простоя, болезни, отпусков и других форм использования рабочего времени; – регистрации прогулов. При ведении табеля учета использования рабочего времени необходимо руководствоваться следующими правилами: 1. Учет явки на работу и ухода с нее ведется по организации в целом либо отдельно по структурным подразделениям. 2. Включение работника в табель и исключение из него производится на основании первичных документов по учету кадров (приказ о приеме на работу, трудовой договор). 3. Каждому работнику присваивается табельный номер, который проставляется во всех документах по учету труда и заработной платы и сохраняется за работником при любых перемещениях внутри организации. В случае увольнения работника его табельный номер, как правило, не присваивается другому работнику в течение трех лет. Что касается вопросов, нередко возникающих у работодателей относительно отметок в табеле учета рабочего времени, нужно иметь в виду следующее. Если сотрудник уходит в отпуск, то в табеле учета рабочего времени необходимо указывать праздничные дни, т. к. нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, не включаются в ежегодный отпуск и не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ). Если сотрудник находится в отпуске, нет необходимости отмечать выходные дни, т. к. они входят в понятие "календарные дни отпуска". Отстранение работника от работы учитывается в соответствующей графе табеля путем проставления времени отсутствия на работе, неявок на работу. Если сотрудник находится в командировке в выходной или праздничный день, необходимо проставлять в табеле факт его пребывания в командировке, т. к. такие дни будут оплачены ему в повышенном размере. При отсутствии у работодателя информации о причинах отсутствия работника на рабочем месте в табеле учета рабочего времени проставляется буквенное кодирование - "НН", если в дальнейшем будут представлены документы, подтверждающие болезнь сотрудника или факт признания прогула, то делаются соответствующие изменения в табеле учета рабочего времени . Форма табеля учета рабочего времени и его заполнение Отметки (коды) в табеле о причинах неявки на работу, о работе в режиме неполного рабочего дня, о работе в сверхурочное время и о других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны на основании документов (листок временной нетрудоспособности, приказ о предоставлении отпуска, об отзыве из отпуска и др.), оформленных надлежащим образом. Расходование рабочего времени в организации фиксируется в табеле учета использования рабочего времени (форма № Т-13), а также в табеле учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма № Т-12), утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

Введение 3 1. Цели и формы учета использования рабочего времени 5 2. Методы учета рабочего времени 8 Заключение 13 Список литературы 14 Приложение 15

1. Постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" 2. Табель учета использования рабочего времени и расчета оплаты труда Форма Т-12. Издательство: Бухгалтерский учет.: Москва. 2011 3. Табель учета использования рабочего времени http://www.podborkadrov.ru/forums/read.php?FID=80&TID=1700 4. Табель учета рабочего времени http://www.bizguru.ru/node/516 5. Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда. Форма Т-12 http://blanker.ru/doc/tabel-forma-t-12 6. Табель учета рабочего времени. Правила заполнения http://www.financial-lawyer.ru/newsbox/buhgalteru/buhushet_i_nalogooblogenie/133-528042.html 7. Электронный табель учета рабочего времени http://www.taurion.ru/excel/7/1