Обзор публикаций отечественных авторов по вопросам использования современных технологий в ДОУ .

Введение Наиважнейшей задачей управления каждой организацией является ор-ганизация работы с документами. Документы являются основным инстру-ментом организации управления. Сегодня единственным эффективным путем решения проблемы управ-ления документами, а, следовательно, управления организацией, является ор-ганизация делопроизводства с учетом применения информационных техно-логий, переход организации на максимальное использование электронных документов, которые перемещаются и обрабатываются с помощью компью-терной сети организации, то есть к электронному документообороту. Все большее внимание в нашей стране уделяется проблеме внедрения информационно-коммуникационных технологий. В настоящее время на пра-вительственном уровне рассматриваются концепции создания электронного правительства, внедрения электронных административных регламентов, объ-единения государственных информационных ресурсов . Совместными уси-лиями органов государственной власти при координации Министерства эко-номического развития и торговли РФ, фирм-разработчиков программного обеспечения и заинтересованных организаций предпринимаются попытки решить задачи эффективного внедрения информационно-коммуникационных технологий в работу органов власти в рамках проводящейся в настоящее время административной реформы. Применение современных информационных технологий имеет важное значение для оптимизации внутренних процессов организации, оперативного доведения информации до исполнителей, улучшения взаимодействия под-разделений и отдельных исполнителей в процессе работы с документами, контроля исполнения документов и поручений, поиска информации и опре-деления стадии исполнения документов и их местонахождения, то есть, в ко-нечном счете, способствует более оперативному и качественному решению вопросов, которым посвящены документы. Главное при этом - улучшение взаимодействия всех подразделений организации, повышение управляемо-сти, а также достижение более высокой оперативности в работе , ведь для госаппарата быстрота реагирования - одна из важнейших характеристик эф-фективности функционирования его учреждений, а в коммерческих структу-рах - это важное условие повышения конкурентоспособности организации, получения выигрыша за счет более быстрой реакции на изменение конъюнк-туры. Все это определяет актуальность и практическую значимость избран-ной нами темы.

Содержание Введение 2 1 Публикации по проблемам информационных технологий в делопроизводстве 4 2 Типологизация автоматизированных систем делопроизводства 11 Заключение 18 Список использованной литературы 20

Список использованной литературы 1) 3.Л.П.Афанасьева. Электронные документы в документообороте и ар-хиве организации//Секретарское дело. 2006. №1. 2) В.Э. Баласанян. Какой должна быть автоматизированная система доку-ментационного обеспечения управления/УДелопроизводство. 2004. №1. 3) В.Э. Баласанян. Электронный документооборот - основа эффективного управления современным предприятием// Секретарское дело. 2002. №2. 4) М.П. Бобылева. Эффективный документооборот: от традиционного к электронному. М.,2007 5) В.А. Гадасин, В.А. Конявский. От документа - к электронному до-кументу. Системные основы // пйр://\улу\у.ассогё.т/Оосз/Ргот_(]ос. 6) М.В. Гайфулина. Автоматизированные документы регистрации документов компании//Секретарское дело. 2006. №1. 7) В.Н.Гришин, Е.Е.Панфилова. Информационные технологии в профес-сиональной деятельности. М., 2005. 8) Информатика для юристов и экономистов/Под редакцией С.В.Симоновича. СПб, 2005. 9) С.Л.Кузнецов. Выставки, конференции в сентябре//Секретарское дело. 2005. №11. 10) С.Л. Кузнецов. Проблемы выбора программного обеспечения для авто-матизации работы с документами в офисе// Секретарское дело. 2005. №10. 11) Каменева Е.М. Технологии работы с проектами докумен-тов//Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2009, №1.