ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ В МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОРГАН АХ.

Информация является исходным, первичным материалом для приня¬тия управленческого решения. И чем она достовернее, тем более быстрой будет реакция на ситуацию и более эффективным воздействие на нее. Ос¬новное количество информации содержится в ее носителях - в документах общегосударственного, регионального и местного значения. Это Консти¬туция России, федеральные и региональные законы, уставы, положения, инструкции, приказы, постановления, распоряжения, всевозможные нор¬мы, акты, справки, документы служебной переписки, письма граждан, об¬щественных и религиозных организаций, объединений и так далее. Гос¬стандартом документ определен как «материальный объект с информаци¬ей, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во вре-мени и пространстве». Документы могут быть получены различными спо¬собами: посредством писем, рисунков, графики (в том числе компьютер¬ной), фотографии, звуко- и видеозаписи. Отображенная информация в до¬кументе может храниться, накапливаться, передаваться и многократно использоваться. То есть документ выполняет несколько функций. В процессе управления документ является еще и доказательством исполнения того или иного управленческого решения. Иными словами, документ - это не только предмет труда, но и готовый продукт управлен¬ческого труда. Совокупность взаимосвязанных документов, применяемых в определенной сфере деятельности, по определению ГОСТ 6.10.1-88' составляет систему документации. Унифицированная система организационно-распорядительной докумен¬тации на всей территории Российской Федерации с требованием к оформлению документов установлена Госстандартом России в ГОСТ Р 6.30-97. Требования к документам, изложенным в этом ГОСТе, применяют при оформлении документов и систем документации и основываются на требованиях Унифицированной системы организационно-распорядительной документации (УСОРД). Любой документ состоит из элементов, так называемых реквизитов. ГОСТ Р 6.30-97 установил требования к оформлению и месту расположе¬ния 29 реквизитов. В некоторых документах часть реквизитов может от¬сутствовать. Стандарт перечисляет максимальный набор реквизитов, ко¬торые могут встретиться при составлении, оформлении и обработке ор¬ганизационно-распорядительных документов. Для унифицированных форм документов применяются два основных формата бланков документов по ГОСТ 9327: А4 - 210 х 297 мм и А5 - 148 х 210 мм. Допускается также АЗ - 297 х 420 и А6 - 150 х 148 мм. В случае составле¬ния документов от имени двух или более респондентов (совместный документ, например, двух муниципальных образований) они оформляются без бланка.

нет

1. ГОСТ Р 6.30-97. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документа¬ции. Требования к оформлению документов. - М.: Издательство стандар¬тов, 1997. 2. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения, общие требования к документам и службам документационного обеспечения. - М.: ВНИИДАД, 1991. 3. ГСДОУ. Сборник плакатов и учебные формы основных организационно-распорядительных документов. - М.: ВНИИДАД, 1991. 4. Кузнецова Т.В., Лосев В.И. Управленческая документация. -М.: Экономика, 1985. 5. Проблемы документационного обеспечения управления. Под редакцией Я.З. Лившица, ТВ. Кузнецовой. - М.: 1981. 6. Сил юк Н.А., Веселое П.В.,Галахов В.В. Организация управленческого труда. - М.: Экономика, 1986. 7. Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации. - М.: Росархив, 1994.