ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ СОВРЕМЕННОЙ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ на примере .

1. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ СОВРЕМЕННОЙ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ ООО «СТРОИТЕЛЬ» Классическая форма организации кадровой службы на предприятии – создание отдела кадров. Его численный состав и структура во многом зависят от масштабов предприятия и способов достижения поставленных перед ним целей. Организация предприятия начинается с составления положения, в котором перечисляются задачи, функции, права и обязанности. В ООО «Строитель» существует положение об отделе кадров, которое состоит из следующих разделов: 1. «Общие положения» В этом разделе закреплены подчиненность отдела кадров директору предприятия. 2. «Задачи» Раздел содержит четко сформулированные направления деятельности отдела кадров, важнейшими из которых являются организация работы по обеспечению подбора, расстановки, использованию рабочих и специалистов; формирование стабильно работающего коллектива; создание кадрового резерва; организация системы учета кадров. 3. «Структура» В разделе указан порядок разработки и утверждения структуры отдела, его численный состав, конкретные направления работы и закрепленные за ними подразделения отдела. 4. «Функции» В разделе рассмотрены функциональные обязанности в области кадровой работы, в частности: – разработка планов комплектования кадров, в соответствии с программой развития предприятия; – оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством; – учет личного состава предприятия; – хранение и заполнение трудовых книжек, ведение документации по делопроизводству; – изучение движения кадров, анализ текучести кадров, разработка мероприятий по ее устранению; – анализ состава, деловых качеств специалистов предприятия с целью их рационального использования; – создание условий для повышения образовательного и квалификационного уровня специалистов; – работа по созданию резерва на выдвижение; – подготовка предложений по улучшению расстановки и использованию рабочих; – подготовка и систематизация материалов для аттестационной комиссии; – подготовка материалов для предоставления рабочих, специалистов и служащих к поощрению и награждению; – принятие мер по трудоустройству высвобождаемых работников; – осуществления контроля и инструктажа работника отдела кадров; – организация контроля за состоянием трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка; – ведение всей отчетности по кадровым вопросам. 5. «Взаимоотношения с другими подразделениями предприятия» Раздел содержит перечень документов, которые поступают в отдел кадров, и документов, которые направляются из отдела кадров в бухгалтерию. От бухгалтерии отдел кадров получает штатное расписание, расчеты потребности в рабочей силе, справки о заработной плате для оформления пенсий по возрасту и инвалидности.

ВВЕДЕНИЕ 3 1. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ СОВРЕМЕННОЙ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ ООО «СТРОИТЕЛЬ» 11 § 1.1. КРАТКАЯ ИСТОРИЯ ООО «СТРОИТЕЛЬ» 13 § 1.2. СТРУКТУРА, ФУНКЦИИ И СОТРУДНИКИ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ 16 2. ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ КАДРОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 20 § 2.1. ОСНОВНЫЕ ВИДЫ ДОКУМЕНТОВ, ИСПОЛЬЗУЮЩИЕСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ ООО «СТРОИТЕЛЬ» 20 § 2.2. ОФОРМЛЕНИЕ КАДРОВЫХ ДОКУМЕНТОВ 28 ОФОРМЛЕНИЕ ПЕНСИИ 41 ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ 44 § 2.3. РАБОТА С ИСХОДЯЩИМИ И ВХОДЯЩИМИ ДОКУМЕНТАМИ 46 § 2.4. ФОРМИРОВАНИЕ ДЕЛ В ОРГАНИЗАЦИИ 50 § 2.5. ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ 54 3. НАПРАВЛЕНИЯ И МЕТОДЫ УСОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ РАБОТЫ СЛУЖБЫ КАДРОВ 60 ЗАКЛЮЧЕНИЕ 64 ИСТОЧНИКИ 68

1. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12. 2005 г. утвержден Федеральным законом №197 в редакции от 30.06. 2006 г. №90 - ФЗ. 2. Федеральный закон РФ от 08.07. 2006 г. №149-ФЗ. «Об информации, информационных технологиях и защите информации» (принят ГД ФС РФ 08.07. 2006) // собрание законодательства РФ. – 2006. - №31 (1ч). 3. Постановление Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 г. №69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек». 4. «Об утверждении унифицированных форм первичной и учетной документации по учета труда и его оплаты» Постановление государственного комитета РФ по статистике от 05.01. 2004 г. №1 // Справочник кадровика. - №3. – 2006. 5. Государственная система ДОУ. Основные положения. Общие требования к документам и служба ДОУ. – М.: ВНИДАД 1991. – 74 с. 6. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: Изд-во стандартов, 2003. 7. Типовая инструкция по делопроизводству в Федеральных органах исполнительной власти. Утв. Приказом Минкультуры РФ от 08.11. 2005 г. №536 // Справочник кадровика. - №10. - 2005. 7. Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе // Справочник кадровика. - 2003. - №5. - С.73 8. Анисимов Л.Н. Персональные данные работника // Справочник кадровика. – 2004. - №3. - С.16. 3. Бабынина Л.С. Формы стимулирования персонала // Справочник по управлению персоналом. – 2004. - №8. - С. .97 4. Вялова Л.М. Унифицированные формы: оформляем отпуск // Справочник кадровика. – 2005. - №6. - С.58 6. Документы по оформлению трудовых отношений. – М.: ПРИОР, 2002 7. Кадровик: сборник документов. – 2005. - 3-й выпуск. 8. Килякова Д.А. Как организовать работу службы персонала? // Справочник по управлению персоналом. – 2004. - №8. - С.80 9. Кошелева Е.А. Организация хранения архивных документов // Справочник кадровика. – 2005. - №2. – С.55 10. Крюкова Е. Западные технологии для кадровиков // Служба кадров. – 2001. - №11. - С.76 11. Курапова Е.Р. Документация по личному составу: взаимодействие кадровых и архивных служб // Справочник кадровика. – 2003. - №11. - С.57 12. Леванов В.И. Должностные инструкции // Справочник по управлению персоналом. – 2000. - №1. -С.27 13. Майоров И.В. Документационное оформление трудовых отношений // Справочник кадровика. - 2004. - №8 – С.59 14. Митрофанова В.В. Личная карточка Т-2: рекомендации по заполнению // Справочник кадровика. – 2004. - №3. - С.47 15. Педченко Л. Предисловие // Справочник кадровика. – 2005. - №1. – С.1 16. Писарева И.В. оформление пенсии // Пенсия. – 2001. - №8(59). 17. Самоукина Н.В. Этапы большого пути // Справочник по управлению персоналом. – 2004. - №12. - С.57 18. Тяпкина О.А. Трудовая пенсия по старости: условия назначения и размеры // Справочник кадровика. – 2003. - №4. - С.107 19. Успенская Е.А. Служба персонала // Справочник кадровика. – 2003. - №2. – С.12 20. Электронный справочник Управление // Делопроизводство. – 2005. 21. Яковлев Р.А. Штатное расписание // Справочник кадровика. – 2000. - №10. - С.28 22. Яковлева Н.Н. Этапы построения партнерских отношений. Саморазвитие и обучение как критерии успешности // Справочник кадровика. – 2004. - №9. –С.112 23. Яновская Ю.М. Перспективы развития службы персонала // Справочник по управлению персоналом. – 2004. - №8. - С.79. 24. Методические рекомендации по воинскому учету и бронированию граждан, 2000. - Приложение №11. 25. Из материалов делопроизводства // Устав ООО «Строитель». 26. Текущее делопроизводство ООО «Строитель» папка №5 // Положение об отделе кадров. 27. Текущее делопроизводство ООО «Строитель» папка №7 // Правила внутреннего трудового распорядка. 28. Текущее делопроизводство ООО «Строитель» папка №9 // Должностная инструкция менеджера по персоналу. Литература 1. Андреева В. И.: Делопроизводство в кадровой службе. Практическое пособие с образцами документов // М.: ЗАО»Бизнес-школа, 2000-67 с. 2. Андреева В. И.: Делопроизводство. Практическое пособие изд. №10, перераб. и доп. // М.: ООО «Управление персоналом», 2005-200 с. 3. Бобылева М. П.: На пути к информационному менеджменту (вопросы оценки деятельности служб документационного обеспечения управления в условиях автоматизации документооборота) // М.: Управление персоналом, 1999-175 с. 4. Демин Ю. М.: Делопроизводство. Подготовка служебных документов // СПб.: Питер, 2003-220 с. 5. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство. Учебное пособие. – М. ИНФРА-М. Новосибирск. 2000. 6. Куприянова З. К.: Как меняется отношение к труду // М.: «Человек и труд» №2, 1994-124 с. 7. Мескон М. Х.: Основы менеджмента // М.: «Дело ЛТД», 1994-702 с. 8. Стенюков М. В.: Делопроизводство на малом предприятии. Документы по личному составу. – М.: Изд-во «ПРИОР», 1999-224 с. 9. Федосова В. Т.: Управление современной школой выпуск 4, (кадровое делопроизводство в образовательном учреждении) // М.: «Учитель», 2003-128 с. 10. Щур Д. Л.: Кадры предприятия 300 образцов должностных инструкций // М.: Изд-во «Дело и Сервис», 2000-880 с.