ОТЧЁТ ПО ПРАКТИКЕ!!.

2 Анализ финансового состояния ООО «Альтернатива»

2.1 Анализ структуры активов и пассивов торговой организации

Финансовое положение характеризуется системой таких показателей, как текущая и перспективная платежеспособность, оборачиваемость, наличие собственных и заемных средств, эффективность их использования и др. Существенная роль в достижении стабильного финансового состояния принадлежит анализу.
Основной целью проведения анализа финансового состояния организации является оценка ее доходности, рентабельности, платежеспособности для своевременного выявления и устране¬ния недостатков в финансовой деятельности.
Источниками информации для анализа фи¬нансово-хозяйственной деятельности организации являются:
 бухгалтерский баланс (форма 1). Значение его настолько велико, что анализ финансового состояния нередко называют анализом баланса;
 отчет о прибылях и убытках (форма 2) (содержит данные для анализа финансовых результатов).
Одним из способов анализа финансового состояния является «чтение» баланса, отраженных в нем абсолютных величин. Ознакомление с содержанием баланса позволяет увидеть основные источники средств (собственные, заемные), основные направления вложения средств, состав средств и источников, состав дебиторской и кредиторской задолженности и др. Однако информация только в абсолютных величинах недостаточна для принятия решений, так как на ее основании нельзя определить динамику показателей, место предприятия в отрасли и др. Поэтому наряду с абсолютными величинами используются относительные проценты, коэффициенты (отношения), индексы.
Анализ основных показателей деятельности организации проведем на основании таблицы 2.1.

Таблица 2.1. Динамика основных показателей ООО «Альтернатива»
Показатели 2006 2007 Отклонение Темп изменения, %
1 2 3 4 5
Товарооборот в действующих ценах, млн. руб. 937 983 46 104,91
Товарооборот в сопоставимых ценах, млн. руб. 937 922,14 -14,86 98,41
Доходы от реализации:
сумма, млн. руб. 629 503 -126 79,97
уровень в % к товарообороту 67,13 51,17 -15,96 76,23
Налоги и отчисления из доходов от реализации:
сумма, млн. руб. 115 118 3 102,61
уровень в % к товарообороту 12,27 12,00 -0,27 97,81
Расходы на реализацию:
сумма, млн. руб. 376 366 -10 97,34
уровень в % к товарообороту 40,13 37,23 -2,90 92,79
Прибыль (убыток) от реализации:
сумма, млн. руб. 118 19 -99 16,10
уровень в % к товарообороту 12,59 1,93 -10,66 15,35
Сальдо внереализационных доходов и расходов, млн. руб. -1 0 1 0,00
Сальдо операционных доходов и расходов, млн. руб. -1 -8 -7 800,00
Прибыль (убыток) отчетного периода
сумма, млн. руб. 116 11 -105 9,48
Окончание таблицы 2.1
1 2 3 4 5
уровень в % к товарообороту 12,38 1,12 -11,26 9,04
Налоги и отчисления, уплачиваемые из прибыли, млн. руб. 29 3 -26 10,34
Чистая прибыль (убыток):
сумма, млн. руб. 87 8 -79 9,20
уровень в % к товарообороту 9,28 0,81 -8,47 8,77
Среднегодовая стоимость основных средств, млн. руб. 25 34 9 136,00
Фондоотдача 37,48 28,91 -8,57 77,14

Данные таблицы 2.1 свидетельствуют о том, что товарооборот в 2007 г. в действующих ценах возрос на 46 млн. руб., однако в сопоставимых ценах данный показатель уменьшился на 14,86 млн. руб. На развитие товарооборота большое влияние оказало повышение цен на товары. Средний индекс цен на товары в отчетном году по отношению к прошлому составил 1,066 раза. Фактический товарооборот в сопоставимых ценах составил 922,14 млн. руб. Следовательно, за счет ценового фактора товарооборот ООО «Альтернатива увеличился на 60,86 млн. руб. (983 922,14), что составляет 6,50 % к фактическому товарообороту прошлого года (60,86 / 937 * 100). Темп роста товарооборота в сопоставимых ценах к прошлому году составил 98,41 %. Физический объем товарооборота (в сопоставимых ценах) в динамике уменьшился на 14,86 млн. руб. (922,14 937).
Темп прироста товарооборота составил +4,91 %, а сумма расходов на реализацию уменьшилась по сравнению с 2006 г. на 2,66 %, что и обусловило понижение их уровня на 7,21 % к обороту. Темп повышения уровня расходов на реализацию по сравнению с 2006 г. составил 17,97 % (- 7,21 / 40,13 * 100). Сумма относительной экономии издержек за год составила 70,87 млн. руб. (983 * (- 7,21) / 100). Для оценки расходов на реализацию применяют показатель затратоотдачи, определяемый отношением товарооборота к сумме расходов на реализацию:
фактически за прошлый год: 937 / 376 = 2,492
фактически за отчетный год: 983 / 366 = 2,686
Затратоотдача возросла по сравнению с 2006 г. на 0,194 руб. (2,686 2,492), или на 7,79 % (0,194 / 2,492 * 100). Большое влияние на затратоотдачу оказывает изменение оптовых цен на товары. При повышении оптовых цен растет товарооборот, а следовательно, и затратоотдача. Для измерения влияния этого фактора на затратоотдачу определим ее размер при фактическом товарообороте в сопоставимых ценах: 922,14 / 366 = 2,520 руб. Таким образом, повышение оптовых цен на товары привело к росту затратоотдачи на 0,028 руб. (2,520 2,492), или на 1,12 % (+ 0,028 / 2,492 * 100).

Рисунок 2.1. Динамика изменения показателей прибыли отчетного периода

Данные таблицы 2.1 и рисунка 2.1 свидетельствуют о том, что в отчетном периоде произошло значительное уменьшение показателей прибыли, причем прибыль от реализации уменьшилась на 99 млн. руб., прибыль отчетного периода на 105 млн. руб., чистая прибыль на 79 млн. руб.
Среднесписочная численность работников в исследуемом периоде уменьшилась на 8 человек, что в первую очередь вызвано сокращением деятельности.
В ООО «Альтернатива» в 2007 г. произошло уменьшение показателя фондоотдачи на 8,57 млн. руб., или на 22,86 %. Это вызвано тем, что темп прироста среднегодовой стоимости основных средств превысил темп прироста товарооборота.
На 2008 2009 гг. в ООО «Альтернатива» были разработаны следующие мероприятия по увеличению финансовых результатов и укреплению финансового состояния:
 рассмотрение и устранение причин возникновения перерасхода финансовых ресурсов на коммерческие расходы;
 закупка товаров на льготных условиях у отдельных поставщиков;
 сдача в аренду неиспользуемых складских помещений;
 осуществление эффективной ценовой политики, дифференцированной по отношению к отдельным категориям покупателей;
 совершенствование рекламной деятельности, повышение эффективности отдельных рекламных мероприятий;
 повышение квалификации работников, сопровождающуюся ростом производительности труда;
 использование системы депремирования работников при нарушении или трудовой или технологической дисциплины.
Обработка аналитической информации является объектом автоматизации с применением современной вычислительной техники, особенно персональных ЭВМ. Это необходимо, так как автоматизация обусловлена ростом значения качественного информационного обслуживания процесса управления хозяйственной деятельностью, особенностями настоящего периода развития экономики. ООО «Альтернатива» в настоящее время испытывает настоятельную потребность в расширении аналитических работ, связанных с переходом к рынку, разработкой перспектив развития, своевременной выработкой оперативных управленческих решений. Методика анализа должна удовлетворять требованиям системности, оперативности, точности, прогрессивности, динамичности. Только на основе выполнения этих требований обеспечиваются познание состояний управляемого предприятия и тенденций его развития, систематическое и целенаправленное повышение эффективности работы и конечный финансовый результат хозяйственной деятельности.
Анализ состава и структуры актива баланса, оценку сложившихся тенденций проведем в табл. 2.2.

Содержание

Введение 3
1 История создания ООО «Альтернатива» 6
1.1 Организационная структура и цели создания ООО «Альтернатива» 6
1.2 Подбор персонала 11
2 Анализ финансового состояния ООО «Альтернатива» 16
2.1 Анализ структуры активов и пассивов торговой организации 16
2.3 Анализ финансовой устойчивости и платежеспособности торговой организации 27
3 Способы укрепления финансового состояния торговой организации 46
3.1 Пути укрепления финансового состояния 46
3.2 Бюджетирование как способ совершенствования финансового управления 53
Заключение 56
Список использованных источников 60



Введение

Практическое обучение является важнейшей составной частью учебно-воспитательного процесса и эффективной формой подготовки специалиста к трудовой деятельности.
В процессе преддипломной практики необходимо углубить знания, полученные на теоретических занятиях, приобрести необходимые умения и навыки практической деятельности.
Задачами преддипломной производственной практики является установление связи обучения с производственным трудом, приобретение умений по избранной специальности.
Задачами преддипломной практики является закрепление, расширение и систематизация знаний, полученных при изучении специальных предметов, приобретение практических навыков в реальных условиях предприятия, овладение навыками правильного документального оформления операций.
Базой прохождения практики является ООО «Альтернатива».
В процессе прохождения практики установлено, что у ООО «Альтернатива» ухудшилось финансовое состояние, в связи с этим целью написания данного отчета является анализ финансового состояния и поиск способов его укрепления.
Платежеспособность и финансовая устойчивость являются важнейшими характеристиками финансово-экономической деятельности организации в условиях рыночной экономики. Если организация финансово устойчива, платежеспособна, она имеет преимущество перед другими организациями того же профиля в привлечении инвестиций, в получении кредитов, в выборе по¬ставщиков и в подборе квалифицированных кадров. Наконец, она не вступает в конфликт с государством и обществом, т.к. выплачивает своевременно налоги в бюджет, взносы в социальные фонды, заработную плату рабочим и служащим, дивиденды акционерам, а банкам гарантирует возврат кредитов и уплату процентов по ним.
Чем выше устойчивость организации, тем более она независима от неожиданного изменения рыночной конъюнктуры и, следовательно, тем меньше риск оказаться на краю банкротства.
Переход к рыночной экономике требует от организаций повышения эффективности производственно - торговой деятельности, конкурентоспособности продукции и услуг на основе внедрения достижений научно-технического прогресса, эффективных форм хозяйствования и управления производством, преодоления бесхозяйственности, активизации предпринимательства, инициативы. Важная роль в реализации этих задач отводится анализу платежеспособности и кредитоспособности организации. Он позволяет изучить и оценить обеспеченность организации и ее структурных подразделений собственными оборотными средствами в целом, а также по отдельным подразделениям, определить показатели платежеспособности организации, установить методику рейтинговой оценки заемщиков и степени риска банков.
Под финансовым состоянием понимается способность организации финансировать свою деятельность. Оно характеризуется обеспеченностью финансовыми ресурсами, необходимыми для нормального функционирования организации, целесообразностью их размещения и эффективностью использования, финансовыми взаимоотношениями с другими юридическими и физическими лицами, платежеспособностью и финансовой устойчивостью.
Данная тема в настоящее время находится в стадии изучения российскими авторами, поскольку во времена директивно-плановой экономики она была неактуальна в связи с отсутствием механизма банкротства.
Практически применяемые сегодня в России методы анализа и прогнозирования финансово-экономического состояния организации отстают от развития рыночной экономики. Несмотря на то, что в бухгалтерскую и статистическую отчетность уже внесены и вносятся некоторые изменения, в целом она еще не соответствует потребностям управления организацией в рыночных условиях, поскольку существующая отчетность организации не содержит какого-либо специального раздела или отдельной формы, посвященной оценке финансовой устойчивости отдельной организации. Финансовый анализ организации проводится факультативно и не является обязательным.
В свою очередь, официально утвержденные коэффициенты платежеспособности и финансовой устойчивости и применяемые для определения несостоятельности организаций обнаруживают свое несовершенство. Получается явный перекос в сторону гипертрофии неплатежеспособности: три четверти от общего числа организаций оказываются несостоятельными.




1 История создания ООО «Альтернатива»

1.1 Организационная структура и цели создания ООО «Альтернатива»

Согласно Устава ООО «Альтернатива» имеет право осуществлять следующие виды деятельности: производство мебели, столярных изделий, сборных конструкций и их деталей из дерева, оптовая торговля бытовой мебелью, розничная торговля мебелью при наличии соответствующих разрешений.
В течение 2007 года основными видами деятельности ООО «Альтернатива» было производство мебели по индивидуальным заказам и производство сертифицированной мягкой мебели. Продукция производилась как из собственного сырья так и из давальческого сырья.
В 2005 году было принято решение создать магазин для увеличения объема товарооборота.
Для начала необходимо сформировать миссию и философию создаваемого магазина.
Миссия предприятия, выражает философию и смысл его существования. В ней обычно детализируются статус предприятия, декларируются принципы его работы, заявления и действительные намерения руководства, дается определение самых важных характеристик организации. Миссия дает субъектом внешней среды общее представление об организации, о том, к чему она стремится, какие средства готова использовать в своей деятельности. Следует подчеркнуть, что миссия это понятие, приоритетное по отношению ко всем остальным целям организации и отражающее направленность её работы. Характеризуемая миссия обязательно должна быть сверена с миссией той системы, составной частью которой является выбранный объект. Это позволяет обоснованно подойти к определению ключевых целей организации, реализуя которые последняя претворяет в жизнь свою миссию.
Отобразим философию комании в таблице 1.1.

Таблица 1.1 Философия компании
Производство Путем целенаправленного совершенствования продукции (товаров, услуг), расширения её номенклатуры, поддержания необходимого уровня, выпуска в максимально возможной мере отвечать потребностям рынка.
Капитал Постоянно и гибко перестраивать, повышать эффективность использования акционерного капитала, увеличивать доходность акций.
Сотрудничество С уважением относиться к деловым партнерам и активно работать с ними, расширять сферы деловых отношений.
Персонал Проведение активной социальной политики и политики стимулирования труда с целью повышения его эффективности
Примечание. Источник: собственная разработка

Миссией ООО «Альтернатива» является перспективное развитие предприятия, заключающееся в создании условий для привлечения инвестиций, направленных на техническое перевооружение производства, расширение ассортимента выпускаемой продукции, снижение себестоимости, обеспечение прибыли, закрепление позиций на белорусском рынке, выход на новые рынки.
Главная цель деятельности ООО «Альтернатива» - обеспечить высокий уровень и стабильное качество производимой продукции; быть для заказчиков (потребителей) надежным партнером в удовлетворении их компетентных требований.
Пути достижения поставленной цели:
- ежегодная конкретизация целей, направленных на обеспечение выполнения главной политики предприятия в области качества продукции;
- совершенствование маркетинговой и сбытовой деятельности (постоянное изучение требований потребителей и анализ их удовлетворенности);
- материально-техническое снабжение производства с учетом оценки и выбора поставщика сырья и материалов;
- планирование и разработка новой продукции конкурентоспособной и необходимой на рынке;
- совершенствование производственной и технологической;
- систематическое повышение компетентности и квалификации персонала;
- функционирование и совершенствование системы менеджмента качества в соответствии с требованиями международных стандартов серии 9000 версии 2000 года.
Одним из способов достижения поставленных целей является создание фирменного магазина.
Возглавлять магазин будет директор магазина.
Директор магазина будет выполнять следующие функции:
 осуществлять текущее руководство деятельностью;
 без доверенности действовать от имени магазина и представлять его интересы;
 распоряжаться имуществом в пределах компетенции, выдавать доверенности на совершение действий от имени магазина;
 принимать на работу и увольнять;
 принимать меры по поощрению работников, налагать дисциплинарные взыскания;
 обеспечивать сохранность имущества.
Управление - это особый интеллектуальный вид деятельности, в котором занято огромное количество людей, вооруженных современной вычислительной и организационной техникой. Аппарат и средства управления организованы в четко структурированную упорядоченную систему, в которой каждый элемент имеет свое место, установленное его функциональным назначением и иерархией. Сочетание деятельности этих элементов в едином процессе составляет суть организации управления.
Ключевой проблемой в организации управления является структура системы управления. Зная структуру, можно целенаправленно воздействовать на состав и содержание отдельных элементов системы управления, приводя ее в соответствие с изменяющимися условиями производства. И наоборот, всякие попытки изменить состав и содержание системы управления, заранее не спроектировав ее конфигурацию в целом, обречены на неудачу.
Эффективное управление предприятием заключает¬ся в умении разрабатывать и воплощать в жизнь конкретные цели и соответствующие стратегии достижения устойчивого успеха предпри¬ятия в длительной перспективе.
Организационная структура менеджмента это совокупность взаимосвязанных управленческих органов, обеспечивающих выполнение необходимых функций управления для достижения целей предприятия.
Исходные данные для формирования системы менеджмента:
 цели и задачи организации;
 производственные и управленческие функции организации;
 внутренние переменные организации;
 факторы внешней среды.
Содержание организационной структуры определяется следующими факторами:
 цели конкретной организации;
 управленческие процессы конкретной организации.
Проектирование организационной структуры это определение основных свойств с учетом специфики конкретной хозяйственной деятельности, условий осуществления этой деятельности и ее стратегической ориентации.
Этапы проектирование организационной структуры:
 дифференциация работ;
 дифференциация по уровням управления, соответствующим полномочиям и должностям;
 формализация обязанностей.
Организационная структура управления определяет необходимое количество управленческого персонала и распределение его по подразделениям аппарата управления; устанавливает состав подразделений аппарата управления; регламентирует административные, функциональные и информационные взаимоотношения между работниками аппарата управления и подразделениями; устанавливает права и обязанности и ответственность работников управления; определяет требования к профессиональному уровню работников и т. п.

1. Басовский Л.Е. Финансовый менеджмент. М.: ИНФРА-М, 2005. 240с.
2. Бланк И. А. Управление формированием капитала. М., 2004. 328 с.
3. Боди 3., Мертон Р.К. Финансы / Пер.с англ. М.: Изд. дом «Вильямс», 2000.
4. Большаков С.В. Основы управления финансами: Учебное пособие. М.: ИД ФБК ПРЕСС, 2000. 365 с.
5. Большаков СВ. Финансовая политика государства и предприятия. Курс лекций. М.: Книжный мир, 2001.
6. Бочаров В. В. Коммерческое бюджетирование. СПб., 2003.
7. Бочаров В.В. Управление денежным оборотом предприятий и корпораций. - М.: Финансы и статистика, 2001 214 с.
8. Брег С. М. Настольная книга финансового директора. М., 2005. 536 с.
9. Волочко Н. Финансовые ресурсы предприятия как объект управления // Финансы, учет, аудит. Январь, 2005.
10. Гаврилова А.Н. Финансовый менеджмент: Учеб. пособие. М.: Финансы и статистика, 2006. 336 с.
11. Ермолович Л. Л. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. Мн.: ООО «Анализ хозяйственной деятельности предприятия», 2001. 576 с.
12. Ковалев В. В. Финансы предприятия. М., 2005. 298 с.
13. Кравченко Л. И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле. М.: Новое знание, 2003. 526 с.
14. Крейнина М.Н. Финансовый менеджмент/ Учебное пособие. - М.: Издательство "Дело и Сервис", 1998 356 с.
15. Нешитой А.С. Финансы: Учебник. М.: Дашков и К, 2006. 512 с.
16. Остапенко В.В. Финансы предприятия. М.: Омега-Л, 2006. 303 с.
17. Пещанская И.В. Финансовый менеджмент: краткосрочная финансовая политика. Учебное пособие для вузов. М.: Экзамен, 2005. 254 с.
18. Сорокина Е. М. Анализ денежных потоков предприятия: теория и практика в условиях реформирования российской экономики. М.: Финансы и статистика, 2003.
19. Финансовый менеджмент: Учеб. пособие / Под ред. Е.И. Шохина. М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2003-2004
20. Финансы предприятий: Учебник./Под ред. Ковалева В.В. М.: Велби, 2004
21. Финансы предприятий: учебное пособие / Под общей редакцией Заяц Н. Е., Василевской Т. И. Мн., 2005. 528 с.
22. Щербаков В.А., Приходько Е.А. Краткосрочная финансовая политика. Учебное пособие, Рек. УМО. М.: КноРус, 2005. 267 с.
23. Юшко Ю. И. Корпоративные финансы: теория, методы и модели управления. Мн., 2006. 576 с.
24. Яковлев А. Промышленные предприятия на рынке: сдвиги в структуре хозяйственных связей, состояние и перспективы конкуренции // Вопросы экономики 1996 г., No 11.
25. Ярмолович М. В. Реструктуризация предприятий: цель и содержание, методы и опыт проведения // Белорусская экономика: анализ, прогноз, регулирование. 1998, № 5