Повышение гибкости организационных структур управления.

§ 1.3. Причины корректировки гибкости структур управления



В большинстве случаев решения о корректировке структур принимаются высшими руководителями организации как часть их основных обязанностей. Значительные по масштабам организационные предприятия не осуществляется до тех пор, пока не появится твёрдая корректировка структуры или разработка нового проекта.

Неудовлетворительное функционирование предприятия. Наиболее распространенной причинной необходимости разработки нового проекта организации являются неудачи в попытке снижения роста издержек, повышения производительности, расширения всё сужающихся внутренних и внешних рынков или в привлечении новых финансовых ресурсов. Обычно, прежде всего, предпринимаются изменения в составе и уровне квалификации работающих, разработка специальных программ. Но причина неудовлетворительной деятельности предприятия заключается в определённых недостатках организационной структуры управления.

Перегрузка высшего руководства. Если меры по изменению методов и процедур управления не позволяют уменьшить нагрузку, не приводят к продолжительному облегчению, то весьма эффективным средством решения этой задачи становится перераспределение прав и функций, корректировки и уточнения в формах организации.

Отсутствие ориентации на перспективу. Будущее развитие предприятия требует со стороны высших руководителей всё большего внимания стратегическим задачам. В то же время до сих пор многие руководители продолжают уделять основное время оперативным вопросам. Что приведёт к простой экстраполяции текущих тенденций в будущем. Высший руководитель должен осознавать, что его важнейшая обязанность заключается в том, чтобы сделать предприятие способным разработать и реализовать стратегическую программу.

Разногласия по организационным вопросам. Каждый опытный руководитель знает, что стабильность в организационной структуре предприятия существует внутренняя гармония. Эта структура затрудняет достижение целей, допускает несправедливое распределение власти и т.д. Когда возникают глубокие и устойчивые разногласия по поводу организационной структуры, единственным выходом является тщательное изучение структуры. Смена руководства часто вызывает решение о реорганизации. Группа, которая придёт на смену, может найти такую форму совершенно не соответствующей её подходу к проблемам предприятия.

Рост масштаба деятельности. В условиях стабильных производственных процессов и сбыте при продолжительном увеличении размера предприятия появляется необходимость к росту масштаба деятельности. И можно приспособиться к небольшим изменениям в структуре, но если основная структура остаётся без изменений, то от этого ухудшается функционирование предприятия.

Увеличение разнообразия. Расширение номенклатуры выпускаемой продукции или услуг, выход на разнообразные рынки дополнительное освоение новых производственных процессов вносят совершенно новые моменты в организацию, вплоть до структурных изменений предприятия.

Объединение хозяйствующих субъектов. Слияние нескольких предприятий обязательно вносит некоторые изменения в организационную структуру. Проблемы совпадения функций, излишнего персонала, путаница в распределении прав и ответственности требуют немедленного решения, следовательно, следует ожидать крупных структурных перемен.

Изменение технологии управления. Научные достижения в области управления начинают оказывать всё большее влияние на организационные структуры и процессы. Появляются новые должности, изменяются процессы принятия решений. Некоторые отрасли производство массовой продукции, некоторые финансовые учреждения в действительности изменились коренным образом благодаря успехам в области технологии управления.

Влияние технологии производственных процессов. Быстрое развитие отраслевых исследований, рост научных учреждений, повсеместное распространение управления проектами, растущая популярность матричных организаций всё это свидетельствует о распространении влияния точных наук на промышленные организации.

Внешняя экономическая обстановка. Большинство промышленных предприятий находится в постоянно изменяющемся экономическом окружении. Некоторые изменения совершаются резко, из-за чего нормальное функционирование предприятия внезапно становится неудовлетворительным.

Другие изменения, которые происходят медленнее и имеют более фундаментальный характер, вынуждают предприятия переключаться на другие сферы деятельности, а значит, появляется новая организационная структура.

Каждое из отмеченных обстоятельств приводит к изменениям структуры и может указывать на необходимость пересмотра главной стратегии предприятия.

Структуру можно выбирать и понять только при широком, комплексном подходе к изменениям предприятия и его окружающей среды.



Глава 2. Анализ деятельности организации и организационной структуры



§ 2.1. Общая характеристика организации



Предприятие ООО «ВилТРЕЙД» - общество с ограниченной ответственностью, учреждено несколькими лицами, уставный капитал разделен на доли, размер которых определен учредительными документами.

Миссия Предприятия ООО «ВилТРЕЙД» состоит в обеспечении предприятий компьютерной, оргтехникой, и другими видами современной техники, а также предоставлением качественных услуг в сфере компьютерных технологий.

Благодаря эффективности и бесперебойности функционирования подобных учреждений зависит не только успех деятельности отдельных хозяйственных единиц, но и темпы экономического и научно-технического развития страны в целом.

Предприятия ООО «ВилТРЕЙД» имеет некоторую отраслевую направленность. Поскольку организация сформировывалась очень давно, она должна была решать задачи связанные с обеспечением предприятий г. Барнаула высокотехнологичной и качественной техникой.

Сервисный центр начал работу еще на заре компьютерной эры. 15 лет они на рынке компьютерных услуг. Основная сфера деятельности Предприятия ООО «ВилТРЕЙД» состоит в следующем:

a. продажа, комплектация компьютеров и различных периферийных устройств к ним

b. ремонт компьютерной техники и оргтехники, контрольно-кассовых аппаратов

c. продажа, установка компьютерных программ, а также обучение работе с программами серии «1С» и «Консультант-Плюс»

d. локальные вычислительные компьютерные сети

e. различного рода услуги

f. гарантийное и послегарантийное обслуживание

Клиентами Предприятия ООО «ВилТРЕЙД» являются многие предприятия г. Барнаул и частные лица.

Оглавление



Введение 3

Глава 1. Организационные структуры управления 6

§ 1.1. Понятие организации и организационной структуры 7

§ 1.2. Сравнение структур управления 9

§ 1.3. Причины корректировки гибкости структур управления 22

Глава 2. Анализ деятельности организации и организационной структуры 26

§ 2.1. Общая характеристика организации 26

§ 2.2. Организационно-правовая форма в организации 28

§ 2.3. Организационная структура Предприятие ООО «ВилТРЕЙД» 30

Глава 3. Предложения по совершенствованию организационной структуры Предприятие ООО «ВилТРЕЙД» 32

§ 3.1. SWOT- метод изучения сильных и слабых сторон организации, ее возможностей и угроз со стороны окружения 32

§ 3.1.1. Анализ факторов внутренней среды, основных угроз и возможностей 32

§ 3.2. Предложения по совершенствованию организационной структуры Предприятия ООО «ВилТРЕЙД» 37

Заключение 43

Список литературы 46

1. Акбердин Р.З., Кибанов А.Я. «Совершенствование структуры, функций и экономических взаимоотношений управленческих подразделений предприятий при формах хозяйствования». Учебное пособие. - М.: ГАУ, 2003г.

2. Акулов В. Б. Теория организаций. М.: Экономика, 1991

3. Веснин В.Р. «Основы менеджмента». М.: «ГНОМ пресс» при содействии ТД «Элит- 2000», 1999 г.

4. Веснин В.Р. основы менеджмента М. "Гном-пресс" 1999

5. Виханский О.С. Наумов А.И. Менеджмент: человек, стратегия, организация, процесс/Учебник. - М. "Фирма Гардарика", 1996

6. Джеймс Л. Гибсон, Д. Иванцевич, Джеймс Х. Доннелли мл. «Организации: поведение, структура, процессы». М.: Инфра М, 2000 г.

7. Доблаев В.Л. Теория организаций. М. институт молодежи, 1995

8. Иванцевич Д.М., Лобанов А.А. Человеческие ресурсы управления: основы управления персоналом М.: Дело, 1993

9. Кабушкин Н.И. «Основы менеджмента». Минск: «Новое знание», 2000 г.

10. Лафта Дж. К. Эффективность менеджмента организации./Учебное пособие- М.Русская деловая литература,1999

11. Маркелова И.Р. Анализ структур управления, М., 1999

12. Менеджмент организации. Под редакцией З.П. Румянцевой и Н.А. Соломатина. - М.: Инфра - М, 1995г.

13. Менеджмент организации. Учебное пособие под. ред. Румянцевой З.П.

14. Мекон.М.Х и др. Основы менеджмента /пер. с английского М.Дело 1992

15. Райсс М. «Оптимальная сложность управленческих структур» // Проблемы теории и практики управления. - 2001. - №5.

16. Санто Б. Инновация как средство Экономического развития / Пер. с. венг./ Общ. ред. и вступ. ст. Б.В. Сазанова М.: Прогресс, 1990

17. Семь нот менеджмента. М.ЗАО "Журнал Эксперт".1997

18. Смирнов Э.А. Основы теории организации М.: Аудит ЮНИТИ,1998

19. Франчук В.И. Основы построения организационных систем М.: Экономика, 2001

20. Ховенфон У. Стратегия развития организационных структур фирм // Проблемы теории и практики управления 2000, №2