Работа с Word, составить таблицу,создать рисунок и т.п..

Программы управления локальной сетью

Пользователи компьютеров, объединенных в локальную сеть, могут передавать друг другу сообщения, совместно использовать базы данных или устройства (например, принтеры), что значительно повышает удобство и эффективность коллективного труда. Для объединения компьютеров в ло-кальную сеть компьютеры необходимо соединить специальными проводами (кабелями) и вставить в них платы сетевых адаптеров, позволяющих переда-вать информацию по кабелям сети.
Однако локальные сети не могут полностью удовлетворить все нуж-ды в обмене информацией между компьютерами. Они потому и называются локальными (от латинского locus - место), что связывают компьютеры, нахо-дящиеся близко друг от друга . Однако компьютеры и локальные сети можно связывать между собой с помощью каналов связи (телефонный, радиорелей-ной, спутниковой и т.д.), образуя распределение вычислительные системы и сети различного назначения. Так, широко известны системы электронной InerNet, EuroNet, FidoNet, у нас в стране -RelCom, система межбанковских расчетов SWIFT и т.д.

Прикладные программы

Для IBM РС разработаны и используются сотни тысяч различных прикладных программ для различных применений. Наиболее широко приме-няются программы:
подготовки текстов (документов) на компьютере - редакторы тек-стов;
подготовки документов типографского качества - издательские системы;
обработка табличных днных - табличные процессы;
обработки массивов информации - системы управления базами данных;
1. Табличные процессоры обеспечивают работу с большими таблицами чисел (немного шире мы остановимся на них в практической части);
2. Системы управления базами данных (СУБД) позволяют управлять большими информационными массивами - базами данных . Наиболее простые системы этого вида позволяют обрабатывать на компьютере один массив информации, например персональную картотеку. Они обеспечивают ввод, поиск, сортировку запиисей, составление отчетов и т.д. С таким СУБД легко могут работать пользователи даже невысокой квалификации, так как все действий в них осуществляются с помощью меню и других диалоговых средств. Среди таких СУБД можно назвать PC-File, Reflex, Q&A.
3. Графически редакторы позволяют создавать и редактировать на экра-не компьютера.........

Вопрос 23. Общие сведения об MS ACCESS
Базы данных - это совокупность сведений (о реальных объектах, про-цессах, событиях или явлениях), относящихся к определенной теме или зада-че, организованная таким образом, чтобы обеспечить удобное представление этой совокупности как в целом, так и любой ее части. Реляционная база дан-ных представляет собой множество взаимосвязанных таблиц, каждая из кото-рых содержит информацию об объектах определенного типа. Каждая строка таблицы включает данные об одном объекте (например, клиенте, автомобиле, документе), а столбцы таблицы содержат различные характеристики этих объектов - атрибуты (например, наименования и адреса клиентов, марки и цены автомобилей). Строки таблицы называются записями; все записи имеют одинаковую структуру - они состоят из полей, в которых хранятся атрибуты объекта. Каждое поле записи содержит одну характеристику объекта и имеет строго определенный тип данных (например, текстовая строка, число, дата). Все записи имеют одни и те же поля, только в них содержатся разные значе-ния атрибутов.
Для работы с данными используются системы управления базами дан-ных (СУБД). Основные функции СУБД - это определение данных (описание структуры баз данных), обработка данных и управление данными.
Прежде чем заносить данные в таблицы, нужно определить структуру этих таблиц. Под этим понимается не только описание наимнований и типов полей, но и ряд других характеристик (например, формат, критерии проверки вводимых данных). Кроме описания структуры таблиц, обычно задаются связи между таблицами. Связи в реляционных базах данных определяются по совпадению значений полей в разных таблицах. Например, клиенты и заказы связаны отношением «один-ко-многим», т. к. одной записи в таблице, содер-жащей сведения о клиентах, может соответствовать несколько записей в таблице заказов этих клиентов. Если же рассмотреть отношение между пре-подавателями и курсами лекций, которые они читают, это будет отношение «многие-ко-многим», т. к. один преподаватель может читать несколько кур-сов, но и один курс может читаться несколькими преподавателями. И послед-ний тип связей между таблицами - это отношение «один-к-одному». Такой тип отношений встречается гораздо реже. Как правило, это бывает в двух случаях: запись имеет большое количество полей, и тогда данные об одном типе объектов разносятся по двум связанным таблицам, или нужно опреде-лить дополнительные атрибуты для некоторого количества записей в таблице, тогда создается отдельная таблица для этих дополнительных атрибутов, которая связывается отношением «один-к-одному» с основной таблицей.
Любая СУБД позволяет выполнять четыре простейшие операции с дан-ными:
добавлять в таблицу одну или несколько записей;
удалять из таблицы одну или несколько записей;
обновлять значения некоторых полей в одной или нескольких запи-сях;
находить одну или несколько записей, удовлетворяющих заданному условию.
Для выполнения этих операций используется механизм запросов. Ре-зультатом выполнения запросов является либо отобранное по определенным критериям множество записей, либо изменения в таблицах. Запросы к базе формируются на специально созданном для этого языке, который так и назы-вается язык структурированных запросов (SQL - Structured Query Language).
И последняя функция СУБД - это управление данными. Под управлением данными обычно понимают защиту данных от несанкционированного досту-па, поддержку многопользовательского режима работы с данными и обеспе-чение целостности и согласованности данных.
Защита от несанкционированного доступа обычно позволяет каждому пользователю видеть и изменять только те данные, которые ему разрешено видеть или менять. Средства, обеспечивающие многопользовательскую рабо-ту, не позволяют нескольким пользователям одновременно изменять одни и те же данные. Средства обеспечения целостности и согласованности данных не дают выполнять такие изменения, после которых данные могут оказаться несогласованными. Например, когда две таблицы связаны отношением «один-ко-многим», нельзя внести запись в таблицу на стороне «многие» (ее обычно называют подчиненной), если в таблице на стороне «один» (главной) отсутствует соответствующая запись.
Microsoft Access как настольная СУБД реляционного типа
Microsoft Access является настольной СУБД реляционного типа, которая имеет все необходимые средства для выполнения перечисленных выше функ-ций. Достоинством Access является то, что она имеет очень простой графиче-ский интерфейс, который позволяет не только создавать собственную базу данных, но и разрабатывать простые и сложные приложения......

Контрольная работа №1.
Задание 2.
1. По таблице 1 выбираем номера вопросов 23,8.
Вопрос 8. Виды программного обеспечения
Программы, работающие на компьютере, можно разделить на три кате-гории:
a) прикладные программы, непосредственно обеспечивающие вы-полнение необходимых пользователям работ: редактирование текстов, рисо-вание картинок, обработка информационных массивов;
б) системные программы, выполняющие различные вспомогатель-ные функции, например создание копий используемой информации, выдачу справочной информации о компьютере, проверку работоспособности уст-ройств компьютера;
с) инструментальные системы (системы программирования), обес-печивающие создание новых программ для компьютера.
Понятно, что грани между указанными тремя классами программ весьма условны, например в состав программы прикладного характера может входить редактор текстов, т.е. программа прикладного характера.

Системные программы

1. Операционная система. Среди всех системных программ особое ме-сто занимает операционная система - программа, которая загружается при включении компьютера. Она осуществляет диалог с пользователем, управле-ние компьютером, его ресурсами (оперативной памятью, местом на диска и т.д.), запускает другие (прикладные) программы на выполнение. Операцион-ная система обеспечивает пользователю и прикладным программам удобным способом общения (интерфейс) с устройствами компьютера. Для компьюте-ров типа IBM PC чаще всего используется операционная система MS DOS фирмы Microsoft или совместные с ней операционные системы PC DOS фир-мы IBM и DR DOS фирмы Digital Research. Иногда IBM PC используются операционные системы OS/2 и UNIX.
2. Драйверы. Важным классом системных программ являются програм-мы-драйверы. Они расширяют возможности DOS по управлению устройства-ми ввода-вывода компьютера (клавиатурой, жестким диском, мышью и т.д.), определенной памятью. С помощью драйверов возможно подключение к компьютеру новых устройств или нестандартное использование имеющихся устройств.
3.Программы-оболочки. Весьма популярный класс системных программ составляют программы-оболочки. Они обеспечивают более удобный и на-гядный способ общения с компьютером, чем с помощью командной строки DOS. Многие пользователи настолько привыкли к удобствам, предоставляе-мым своей любимой программой-оболочкой, что чувствуют себя без нее "не в своей тарелке". Наиболее популярными программами-оболочками являются Norton Commander, Xtree Pro Gold, PC Shell из комплекта PC Tools. В состав операционной системы MS DOS, начиная с версии 4.0, также входит собст-венная программа-оболочка Shell.
4. Операционные оболочки, в отличие от обычных программ-оболочек, не только дают пользователю более наглядные средства для выполнения часто используемых действий, но и предоставляют новые возможности для запускаемых программ.
графический интерфейс, т.е. набор средств для вывода изображе-ний на экран и манипулирования ими, построения меню, окон на экране;
мультипрограммирование, т.е. возможность одновременного вы-полнения нескольких программ;
расширенные средства для обмена информацией между програм-мами.
Операционные оболочки упрощают создание графических программ, предоставляя для этого большое количество удобных средств, и расширяют возможности компьютера.

Вспомогательные программы (утилиты)

1. Программы-упаковщики позволяют за счет применения специальных методов "упаковки" информации сжимать информацию на дисках, т.е. созда-вать копии файлов меньшего размера, а также объединять копии нескольких файлов меньшего размера в один архивный файл. Применение программ-упаковщиков очень полезно при создании архива файлов, так как в большин-стве случаев значительно удобнее хранить на дискетах для стримера файлы, предварительно сжатые программами-упаковщиками.
2. Программы для создания резервных копий информации на дисках позволяют быстро копировать информацию, находящуюся на жестком диске компьютера, на дискеты или кассеты стриммера. Из этих программ широко используются Norton Backup, FastBack Plus.
3.Антивирусные программы предназначены для предотвращения зара-жения компьютерным вирусом и ликвидации последствий заражения виру-сом.
4. Коммуникационные программы предназначены для организации об-мена информацией между компьютерами. Программы этого типа позволяют удобно пересылать файлы с одного компьютера на другой при соединении кабелем их поседовательных портов (некоторые программы - при соедине-нии параллельных портов, что обеспечивает большую скорость).
5. Программы для диагностики компьютера позволяют проверить кон-фигурацию компьютера (количество памяти, ее использование, типы дисков) а также проверить работоспособность устройств компьютера (прежде всего жестких дисков).
6. Пограммы-кэши для диска убыстряют доступ к информации на диске путем организации в оперативной памяти кэш-буфера, содержащего наиболее часто используемые участки диска. Чаще всего для кэша используется допол-нительная или расширенная память компьютера. Некоторые контролеры дисков имеют в своем составе встроенный кеш-буфер, но обычно их произво-дительность не намного выше, а стоимость значительно больше, чем у про-граммы-кэша хорошую производительность показывают программы SmartDrv, Ncache и Super PC-Kwik.
7. Программы для оптимизации дисков позволяют обеспечить более быстрый доступ к информации на диске за счет оптимизации размещения данных на диске. Эти программы перемещают все участки каждого файла друг к другу (устраняют фрагментацию), собирают все файлы в начале диска, за счет чего уменьшается число перемещений головок диска (ускоряется доступ к данным) и снижается износ диска). Из программ для оптимизации дисков широко используются SpeedDisk из комплекса Norton Utilities, FastTrax.
8. Программы динамического сжатия дисков (например, Stacker, Doublespace) позволяют увеличить количество информации, хранимой на дисках путем ее динамического сжатия. Эти программы снижают информа-цию при записи на диск, а при чтении восстанавливают ее в исходном виде. Таким образом, для пользователя эти программы незаметны, они проявляются только увеличением емкости дисков и изменением скорости доступа. Если на диске хранятся программы, то увеличение емкости невелико - в 1,5 раза, но для без данных оно может достигать 4-5 раз.
9. Программы для автономной печати (спулеры) позволяют распеча-тывать файлы на принтере параллельно с выполнением другой работы на компьютере. Некоторые из этих программ, например PrintCashe, вдобавок обеспечивают и некоторое ускорение печати. Многие программы, например Microsoft Windows, Microsoft Word для DOS, имеют встроенные средства для поддержки автономной печати.
10. Программы для управления памятью обеспечивают более гибкое использование оперативной памяти компьютера. Программы дают возмож-ность загрузить в память компьютера несколько программ и "переключаться" с одной на другую с помощью нескольких нажатий клавиш.
11. Программы для печати экрана бывают весьма полезны при исполь-зовании графических программ для вывода на печать содержимого экрана (отнюдь не всегда это можно сделать с помощью самой графической про-граммы). Одни из наиболее популярных программ этого вида - это Pizzaz Plus и Hot Shot Graphics, они работают со всеми наиболее распространенными экранами и принтерами, позволяют заменять цвета и использовать для пере-дачи цвета на черно-белых принтерах различные штриховки, варьировать размер и расположение картинки на печатаемой странице.