Разработка баз данных для информатизации деятельности предприятия малого бизнеса. .

В данной работе будем разрабатывать базу данных для информатизации деятельности книжного издательства. Но прежде всего охарактеризуем эту сферу деятельности, так как она имеет ряд специфических особенностей. С одной стороны, книготорговля является частью такого важного вида деятельности, как торговля. С другой, книготорговля является частью печатного дела. Отсюда вытекают особенности книготорговли. Это необходимость знать большое количество характеристик товара и основывать эту информацию на специальных знаниях (например, продажа нот, старой книги, математической литературы и т.д.). Это значительная избирательность или расслоение потребителя по группам товара. Это наличие электронной книги и библиотек в качестве конкурентов книготорговли. Это явление собирательства книг. Это проблемы доступности товара для неспешного изучения и отбора. Кроме того, распространение продукции весьма широко связано с информацией. Конкуренция заставляет использовать резервы скорости получения и переработки информации, снижать субъективный фактор, повышать качество анализа информации, расширять доступность информации, устанавливать надежную информационную связь со смежниками. Все это обуславливает актуальность компьютеризации, или другими словами, информатизации деятельности предприятий книготорговли, в том числе и книжного издательства. Учебников, посвященных компьютеризации книготорговой деятельности, очень мало. Вопросы компетенции Федерального закона Российской Федерации «О государственной поддержке средств массовой информации и книгоиздания Российской Федерации» от 1 декабря 1995 г. № 191-ФЗ (за истечением срока действия) решаются Гражданским и Налоговым кодексами.[4] Издательская деятельность на территории Российской Федерации регулируется «Временным положением об издательской деятельности в РСФСР»[1]. Оно определяет основные понятия, связанные с такого рода деятельностью, порядок образования издательства, его права, обязанности и ответственность. Основным источником информации по деятельности книжного издательства послужил краткий курс «Экономика и организация издательского дела», авторами которого являются Жарков В.М., Кузнецов Б.А., Чистова И. Н. [8] В данном источнике наиболее полно раскрыты все тонкости работы издательства, особенно с точки зрения экономиста. По созданию баз данных наибольшее внимание было уделено учебнику Исследование современного состояния книжного дела в России выявило ряд проблем. Основную проблему для современной книжной торговли представляет распространение книг медленной расходимости, рассчитанных на неэластичный рынок, таких как научные, справочные, учебные и производственные издания. Разнообразие функций книготоргового предприятия, их новое содержание вызывает постоянное внимание к выбору форм и методов работы. В данной работе рассмотрим проблему компьютеризации основных видов деятельности книжного издательства. Это планирование, маркетинговые исследования, продажа книг, ведение финансовых операций. Цель работы – проектирование базы данных для информатизации деятельности книжного издательства. Задачи дипломной работы: 1. Провести анализ предметной области книжного издательства. 2. Опираясь на проведенный анализ, обосновать выбор проектных решений для разработки базы данных. 3. Осуществить разработку базы данных. 4. Осуществить оценку экономической эффективности от внедрения базы данных. Объектом исследования является книжное издательство. Предметом исследования является его деятельность – издание книг и реализация. Для информатизации деятельности в данной работе будет создана база данных. Приведем основные понятия баз данных, которые будут использованы в работе. База данных – компьютерное хранение информации совместно с правилами ее вызова. Под базой данных понимается и хранимая информация, и набор программ, обеспечивающих работу с ней. Набор программ называется системой управления базой данных, или СУБД.[14] Современное создание баз данных состоит: • В выборе и приобретении специального программного комплекса – СУБД; • Ее приспособлении к задачам конкретной базы(установлении нужных связей); • В наполнении этого комплекса информацией. Сущность – отображение объекта в памяти человека или компьютера. Параметр – конкретное значение любого из свойств объекта. Атрибут – конкретное значение любого из свойств сущности. Таблица – некоторая регулярная структура, состоящая из конечного числа записей. Запись – одна строка таблицы, полностью описывающая одну сущность. Каждая запись состоит из конечного числа полей. Поле - один элемент записи, в котором хранится конкретное значение атрибута. Ключевой элемент данных (ключ) – атрибут, по значению которого можно определить значение других атрибутов. Первичный ключ – атрибут или группа атрибутов, которые однозначно определяют каждую запись в таблице. Связь – функциональная зависимость между сущностями. Дипломная работа состоит из трех глав. В первой главе приведена организационно-экономическая характеристика предметной области, выявлены и проанализированы существующие проблемы предметной области, требования к разрабатываемой системе. Вторая глава - проектная. В ней приведены концептуальные требования к каждой группе, приведена концептуальная, инфологическая и датологическая модели данных. В третьей главе приведено описание информационного и программного обеспечения, приведен пример реализации проекта, рассчитана экономическая эффективность проекта. Заключение содержит основные выводы и варианты усовершенствования базы данных.

Оглавление Введение ……………………………………………………………………….... 3 1. Аналитическая часть ……………………………………………………….... 7 1.1 Структура книжного издательства ……………………………………….. 7 1.2 Постановка задачи………………………………………………………. . 10 1.3 Анализ необходимости разработки и внедрения базы данных книжного издательства…………………………………………………………………… 11 1.4 Техническое задание на разработку ……………...Ошибка! Закладка не определена.1 1.5 Выбор и обоснование проектных решений………………………………..14 1.5.1 Обоснование проектных решений по программному обеспечению…...14 1.5.2 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению 15 1.5.3 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению…….20 1.5.4 Обоснование проектных решений по технологическому обеспечению.21 2. Проектная часть ..23 2.1 Функциональные возможности системы .23 2.2 Построение модели базы данных. 23 2.3 Концептуальная модель базы данных 24 2.4 Выбор СУБД 30 2.5 Нормализация отношений………………………………………………….33 2.6 Построение датологической модели……………………………………….35 3 Организационно-технологическая часть 41 3.1 Информационное обеспечение 41 3.2 Программное обеспечение 44 3.3 Обеспечение информационной безопасности……………………………..45 3.4 Руководство пользователю 49 3.5 Расчет показателей экономической эффективности проекта ..49 Заключение……………………………………………………………………….54 Список литературы………………………………………………………………55 Приложения………………………………………………………………………57

Список литературы 1. «Временное положение об издательской деятельности в РСФСР», утверждено постановлением Совета Министров РСФСР от 17 апреля 1991 г. № 211; 2. Закон Российской Федерации «Об авторском праве и смежных правах» от 9 июля 1993 г. № 2124-1 (в редакции от 19.07.95 г.); 3. Федеральный закон Российской Федерации «Об обязательном экземпляре документов» от 29 декабря 1994 г. № 77-ФЗ 4. Федеральный закон Российской Федерации «О государственной поддержке средств массовой информации и книгоиздания Российской Федерации» от 1 декабря 1995 г. № 191-ФЗ 5. Гасов В.М., Цыганенко А.М. Информационные технологии в издательском деле и полиграфии: в 2-х кН. – М.: Издательство МГУП «Мир книги», 1998. 6. Грем Г. Книжный бизнес. Практика книгоиздания и книжной торговли. Пер. с англ. – М.: Госконсульт, 1999. 7. Есенькин Б., Майсурадзе Ю. Книжное дело. –М.: Изд-во МГУП «Мир книги», 2001г. 8. Жарков В.М., Кузнецов Б.А., Чистова И. Н. Экономика и организация издательского дела: краткий курс, М., 2002. 9. Книгоиздательский бизнес:Сб. статей/ Пер. с англ. – М.: Бук Чембер Интернэшнл, 1993. 10. Компьютеризация книготорговой деятельности. Информационные технологии в книжном деле. Краткий конспект лекций. –Спб.: Издательство «Петербургский институт печати», 2003.-136с. 11. Пикон Д. Книгоиздательское дело. – М.: ЭКОМ, 1998. 12. Принципы построения и применения баз данных для решения экономических задач. Р.Д. Гутгарц, З. В. Архипова. Иркутск. ИГЭА. 2005г.-290с. 13. Скрипкин К. Экономика информационных систем: от снижения затрат к повышению отдачи // Директор ИС, № 06/2005. 14. Технология создания и использования баз данных в экономике / В.В. Дрождин, И.А. Лягин, В.В. Пикулин, И.В. Тужилов. Учеб. пос. – Пенза: изд-во Пенз. гос. тех. ун-та, 1996 15. Мауэргауз Ю.Е. Информационные системы промышленного менеджмента. – М.: ИНФРА-М, 1999. 16. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник/ Под ред. проф. Г.А.Титаренко. – М.: Компьютер, ЮНИТИ, 1998. 17. Вендров А.М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем. – М.: Финансы и статистика, 2000. 18. Информационные технологии (для экономиста): Учеб. пособие / Под общ. ред. А.К. Волкова. – М.: ИНФРА-М, 2001. 19. Смирнова Г.Н., Сорокин А.А., Тельнов Ю.Ф. Проектирование экономических информационных систем: Учебник. – М.: Финансы и статистика, 2001. 20. Третьяков Э.А., Игнатова Л.А. Автоматизированные системы управления производством: Учеб. пособие для машиностроительных техникумов. – М.: Машиностроение, 1991. 21. Федоров А., Елманова Н. Введение в базы данных. Настольные СУБД – КомпьютерПресс, 2000, №4.