Разработка мероприятий по совершенствованию системы складского и бухгалтерского учета материалов.

Введение

Жилищно-коммунальное хозяйство (ЖКХ) является составляющей ежедневной жизни человека. Находясь в кризисном состоянии, оно претерпевает различные реформы и новшества.
Реформа жилищно-коммунального хозяйства в рамках реализации федеральной программы «Жилище», утвержденной Постановлением Правительства РФ от 17.09.01 № 675 проводится во всех регионах страны, в том числе и отдаленных.
На Чукотке завершается создание единой структуры коммунального хозяйства. В Билибинском районе Чукотки на базе МП ЖКХ планировалось создать филиал ГУП «Чукоткоммунхоз» (2003 год). На сегодняшний день во всех районах округа, кроме Билибинского, работают филиалы ГУП «Чукоткоммунхоз».
Отношение к отрасли жилищно-комунального хозяйства носило всегда потребительский характер. Финансирование осуществлялось по остаточному принципу, накапливались долги.
Финансовое положение МП ЖКХ Билибинского района также достаточно сложное. Предприятие дотируется из окружного бюджета, все средства используются по целевому назначению. Однако это не позволяет коммунальщикам района расплатиться со старыми долгами за тепло и холодную воду с Билибинской АЭС. Данные задолженности накапливались в районе с 1995 года. Поэтому было принято решение о реорганизации муниципального коммунального предприятия в филиал государственного с целью решения его финансовых проблем.
Реформирование отрасли жилищно-коммунального хозяйства предъявляет все новые требования к процессу формирования финансовой информации об имущественном и финансовом положении предприятия, полезной для принятия экономических решений заинтересованными внешними и внутренними пользователями (собственниками, инвесторами, кредиторами, органами государственной власти, управленческим персоналом хозяйствующих субъектов и др.).
Сложившаяся система бухгалтерского учета и отчетности в ЖКХ не обеспечивает в полной мере надлежащее качество и надежность формируемой в ней информации, а также существенно ограничивает возможности полезного использования этой информации.
Суть дальнейшего совершенствования бухгалтерского учета материалов состоит в рациональной организации складского хозяйства процесса документооборота, построения эффективного учетного процесса.
В период становления рыночных отношений проблемам совершенствования системы учета в ЖКХ уделялось мало внимания.
Поэтому актуальность темы исследования определяется необходимостью дальнейшего совершенствования бухгалтерского учета на предприятиях ЖКХ.
В дипломе используются теоретические, методические и организационные аспекты бухгалтерского и складского учета материалов на предприятиях ЖКХ.
Недостаточно разработаны правила оценки материально-производственных запасов при приемке и списании на производство. Требуют уточнения отдельные элементы учетной политики предприятия по оценке и учету материально-производственных запасов на складе, в производстве, в пути с учетом отраслевых особенностей. Назрела необходимость совершенствования первичного учета, как источника данных для последующего накопления, систематизации, обобщения и обеспечения единства системы учета, включающей, кроме бухгалтерского учета, статистический и оперативно-технический учет.
Требуют уточнения проблемы взаимосвязи складского количественно-качественного и бухгалтерского учета материалов.
Целью настоящего исследования является на основе изучения национальных стандартов учета и финансовой отчетности, а также существующей в отрасли системы бухгалтерского учета разработать рекомендации по совершенствованию бухгалтерского и складского учета материально-производственных запасов на МП ЖКХ Билибинского района.
Поставленная цель обусловила необходимость решения следующих задач:
1. Исследовать теоретические принципы учета материально-производственных запасов для их использования в системе учета на МП ЖКХ Билибинского района.
2. Изучить особенности бухгалтерского учета материалов на МП ЖКХ Билибинского района, их влияние на организацию учета и хранения на складах, оформление и учет результатов инвентаризации.
3. Рассмотреть общие положения по ведению первичного учета операций оприходования, движения на складах, выбытия материально-производственных запасов.

Содержание

Введение 7
1. Аналитическая часть
1.1. Характеристика МП ЖХК Билибинского района, показатели ее деятельности ..
10
1.2. Анализ существующей системы учета материалов...
1.2.1. Документальное оформление поступления материалов на склады МП ЖКХ Билибинского района
17
1.2.2. Документальное оформление выбытия материалов со складов МП ЖКХ Билибинского района.
22
1.3. Порядок ведения бухгалтерского учета материалов
в МП ЖКХ Билибинского района .
30
2. Теоретическая часть
2.1.Обзор нормативной и законодательной базы по складскому и бухгалтерскому учету материалов
37
3. Проектная часть
3.1. Классификация материалов и задачи их учета на складах.. 40
3.1.1. Разработка номенклатурного справочника материалов.. 44
3.1.2. Разработка рациональной системы складирования. 47
3.2. Документооборот 56
3.3. Разработка мероприятий по совершенствованию методики складского и бухгалтерского учета материалов.
3.3.1. Внедрение программного обеспечения по учету материально- производственных запасов..
69
3.3.2. Экономическая эффективность автоматизации учета 77
Заключение .. 79
Список использованной литературы.. 82
Приложение 1. Варианты поступления материалов по фактической себестоимости...................................
86
Приложение 2. Перечень унифицированных форм по учету материально-производственных запасов
88
Приложение 3. График документооборота 92
Приложение 4. Карточка складского учета материалов (ф. М-17) 93
Приложение 5. Требование-накладная (ф. М-11).. 94
Приложение 6. Лимитно-заборная карта (ф. М-8). 95
Приложение 7. Накладная на отпуск материалов на сторону
(ф. М-15)..
96
Приложение 8. Бухгалтерский баланс за 2003-2005 г.г................ 98
Приложение 9. Отчет о прибылях и убытках за 2003-2005 г.г.... 101

Список использованной литературы

1. Гражданский кодекс РФ (часть первая) от 30.11.1994 №51-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.10.1994) (ред. от 14.07.2008, с изм. от 24.07.2008) // Собрание законодательства РФ, 05.12.1994, №32.
2. Гражданский кодекс РФ (часть вторая) от 26.01.1996 №14-ФЗ (принят ГД ФС РФ 22.12.1995) (ред. от 14.07.2008) // Собрание законодательства РФ, 29.01.1996, №5.
3. Гражданский кодекс РФ (часть третья) от 26.11.2001 №146-ФЗ (принят ГД ФС РФ 01.11.2001) (ред. от 03.06.2006) // Собрание законодательства РФ, 03.12.2001, №49..
4. Налоговый кодекс РФ (часть первая) от 31.07.1998 №146-ФЗ (принят ГД ФС РФ 16.07.1998) (ред. от 30.06.2008) // Собрание законодательства РФ, №31, 03.08.1998.
5. Налоговый кодекс РФ (часть вторая) от 05.08.2000 №117-ФЗ (принят ГД ФС РФ 19.07.2000) (ред. от 30.06.2008) // Собрание законодательства РФ, 07.08.2000, №32.
6. Жилищный кодекс РФ от 29.12.2004 №188-ФЗ (принят ГД ФС РФ 22.12.2004) (ред. от 13.05.2008) // Собрание законодательства РФ, 03.01.2005, №1 (часть 1).
7. Градостроительный кодекс РФ от 29.12.2004 №190-ФЗ (принят ГД ФС РФ 22.12.2004) (ред. от 22.07.2008) // Собрание законодательства РФ, 03.01.2005, №1 (часть 1).
8. Федеральный закон РФ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» от 06.10.2003 №131-ФЗ (ред. от 10.06.2008).
9. Федеральный закон РФ «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. №129-ФЗ (с изм. и доп. на 23.07.1998г.).
10. Федеральный закон РФ «О фонде содействия реформированию жилищно-коммунального хозяйства» от 21.07.2007 № 185-ФЗ.
11. Федеральный закон РФ «О валютном регулировании и валютном контроле» от 10.12.2003г. № 173-ФЗ.
12. Федеральный закон «Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ» от 6 октября 2003г. N 131-ФЗ (с изм. от 19 июня, 12 августа, 28, 29, 30 декабря 2004г., 18 апреля, 29 июня, 21 июля 2005г.).
13. О государственной целевой програме «Жилище» (в ред. от 26.07.2004г.). Постановление, Правительство РФ, № 595, от 20.06.1993г.
14. О федеральной целевой программе «Жилище» на 2002 2010 годы (в ред. от 26.07.2004). Постановление, Правительство РФ, № 675, от 17.09.2001г.
15. Об утверждении правил продажи отдельных видов товаров, перечня товаров длительного пользования, на которые не распространяется требование покупателя о безвозмездном предоставлении ему на период ремонта или замены аналогичного товара, и перечня непродовольственных товаров надлежащего качества, не подлежащих возврату или обмену на аналогичный тоар других размера, формы, габарита, расцветки или комплектации. Постановление, Правительство РФ № 55 от 19.01.98г.
16. Общероссийский классификатор единиц измерения ОК 015-94 (МК 002-97). Постановление, Госстандарт России № 366 от 26.12.1994 .
17. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации. Постановление, Госкомстат РФ, № 88 от 19.09.98г.
18. О реализации подпрограммы «Реформирование и модернизация жилищно-коммунального комплекса Российской Федерации»» федеральной целевой програмы «Жилище» на 2002 - 2010 годы (в ред. от17.02.2003г.). Приказ, Государственный комитет РФ по строительству и жилищно-коммунальному комплексу от № 290 от 26 декабря 2001г.
19. Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете. Приказ, Минфин СССР № 105 от 29.07.1983г.
20. Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов. Приказ, Минфин России № 119н от 28.12.2001г.
21. План счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению. Приказ, Минфин РФ. №94н от 31.10.2000г.
22. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01). Приказ, Минфин РФ № 44н 09.06.2001г.
23. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ. Приказ, Минфин РФ (в ред. от 30 декабря 1999г. №107н, от 24 марта 2000г. №31н). № 34н от 29.07.1998г.
24. ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации». Приказ, Минфин РФ №106н от 6 октября 2008г.
25. Бухгалтерская отчетность организации. (ПБУ 4/99). Приказ, Минфин РФ №43н от 6 июля 1999г.
26. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99). Приказ Минфина РФ (в ред. приказов Минфина РФ от 30 декабря 1999г. №107н, от 30 марта 2001г. №27н) №32н от 6 мая 1999г.
27. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99). Приказ Минфина РФ (в ред. приказов Минфина РФ от 30.12.1999г. № 107н, от 10.03.2001г.№27н) № 33н от 6 мая 1999г.
28. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Приложение к приказу Минфина РФ № 49 от 13.06.95г.
29. Методические рекомендации по оценке эффективности инвестиционных проектов. Приказ, Минэкономики РФ, Минфин РФ и Госстрой РФ. N ВК 477 от 21 июня 1999г.
30. О порядке представления резидентами и нерезидентами уполномоченным банкам докумнтов и информации при осуществлении валютных операций, порядке учета уполномоченными банками валютных операций и оформления паспортов сделок. Инструкция ЦБ РФ № 117-И от 15 июня 2004г.
31. Об утверждении нормативно-методических материалов по реализации концепции реформы жилищно-коммунального хозяйства в Российской Федерации. Приказ, Государственный комитет РФ по жилищной и строительной политике № 17-125/1 от 26 июня 1998г..
32. Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету в условиях создания службы «Заказчика». Приказ, Министерство строительства РФ № 17-94 от 5 июля 1996г..
33. Об основных положениях по учету материалов на предприятиях и стройках. Письмо, Минфин СССР №103 от 30.04.1974г.
34. Рекомендации по нормированию материальных ресурсов на содержание и ремонт жилищного фонда. Части 1-3. Приказ Госстроя РФ № 191 от 22 августа 2000г.
35. «Об установлении тарифов на электрическую энергию, поставляемую МП ЖКХ Билибинского муниципального района потребителям, на 2009 год». Постановление, Комитет государственного регулирования цен и тарифов Чукотского автономного округа № 9-Э/З от 2 октября 2008г. (не вступило в силу).
36. Об утверждении нормативно - методических материалов по реализации концепции реформы жилищно - коммунального хозяйства в РФ. Приказ 17-125/1.
37. Методические указания по дипломному проектированию по специальности 080109.65 (060500) Бухгалтерский учет, анализ и аудит /Сост.: В.А. Дуболазов, Н.Л. Вещунова, Н.В. Неелова. СПб.: Изд-во Политехн. ун-та, 2007. - 50 с.
38. Булавина, Л.Н. Бухгалтерский учет и аудит материально-производственных запасов: учеб. пособие. М.: Финансы и статистика, 2003. 144 с.
39. Бухгалтерский учёт. Пособие для подготовки к экзамену на звание «Профессиональный бухгалтер» / Г.Е. Машинистова, Л.Г.Горенко, Г.А.Манохина. М.:Издательство «Экзамен», 2006. 576с.
40. Василевич, И.П. Аудиторская проверка материально-производственных запасов // Бухгалтерский учет. 2002. - №20. С. 36-46.
41. Вещунова, Н.Л., Фомина, Л.Ф. Бухгалтерский учет на предприятиях различных форм собственности. - Изд. 2-е, перераб. и доп. М.: Проспект, 2003. 664 с.
42. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие. М.: ИНФРА - М, 2004. 640с.
43. Основы аудита /С.М.Бычкова, А.В.Газарян, Г.И.Козлова и др.; под ред. проф. Я.В.Соколова. М.:Бухгалтерский учет, 2004.456 с.
44. Андреева А. В. (ведущий эксперт-консультант компании «Правовест Аудит»). Бухгалтерия склад и наоборот, разрабатываем документ // Журнал «В курсе правового дела. 2007. - №17. С. 7-8.
45. Петров А. А. Комментарий к правилу (стандарту) аудиторской деятельности «Аудиторская выборка» // Финансовая газета. 2003. - №48. С.3-5.
46. Ермолаева Е.В. Бухгалтерский учет имущества в ТСЖ. http://alt-x.narod.ru.
47. Жуков Н.Н., Козлов А.В. Модель управления ЖКХ на территории муниципального района (городского округа)//ЖКХ журнал руководителя и главного бухгалтера. - 2005. - №2 ч. 1. - С. 33
48. Общие сведения о развитии региона по состоянию на 1 января 2009г. Официальный сайт Чукотского автономного округа.www/chukotka.org.ru.
49. Рябых Д.А. Наиболее распространенные финансовые показатели // http://www.cfin.ru.
50. Черемных К. Проблемы реформирования ЖКХ: те же и кризис. Агенство строительных новостей // http://www.asninfo.ru