Разработка табеля управленческих документов .

ВВЕДЕНИЕ В деятельности любой организации (учреждения) оформляется большое количество документов, в которых закреплены решения руководства, отражены отношения с вышестоящими, подчиненными и другими организациями. Документированная информация составляет основу управления, его эффективность в значительной степени базируются на производстве и потреблении информации. В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Организация работы делопроизводственных служб - вид обеспечения управления организацией, который включает фиксацию, передачу и хранение информации о состоянии организации и управ-ляющих воздействий по изменению ее состояния[13,109]. Документационное обеспечение управления (далее по тексту – ДОУ) включает следующие основные процессы : - фиксация управляющих воздействий или данных о состоянии дел Организации на официальных носителях, т.е. «документирование« или «производство документов»; - своевременное предоставление информации в официальном порядке, т.е. передача документов или «документооборот«; - оперативное и долговременное хранение документов, т.е. «делопроизводство« и »архивное хранение» [5, 78]. Делопроизводством называется отрасль деятельности человека по разработке и оформлению официальных документов, организации их движения, учета и хранения. Часть делопроизводства, непосредственно связанная с созданием документов, называется документированием. Вопросы движения и учета документов определяются понятием документооборот. Деятельность по организации хранения документов относят к архивному делу. Поскольку управленческая деятельность человека осуществляется с применением различного рода документации, делопроизводство в настоящее время именуют также документационным обеспечением управления (ДОУ).

ВВЕДЕНИЕ 3 ГЛАВА 1. НОРМАТИВНО-ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ РАЗРАБОТКИ ТАБЕЛЯ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ 1.1. Обзор стандартов, методических материалов по документационному обеспечению управления 5 1.2. Понятие, виды документа. Методы обеспечения качества документа 6 1.3. Табель унифицированных форм документов организации - понятие, значение 8 ГЛАВА 2. ПОРЯДОК РАЗРАБОТКИ ТАБЕЛЯ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ 2.2. Эталонные формы и графы Табеля управленческих документов 12 2.3. Формы представления унифицированного текста 17 ГЛАВА 3. ПРИМЕР РАЗРАБОТКИ ТАБЕЛЯ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ 20 3.1. Общая характеристика Отдела управления федеральной миграционной службы в г. Санкт-Петербург 20 3.2. Табель управленческих документов Отдела управления федеральной миграционной службы в г. Санкт-Петербург 26 ЗАКЛЮЧЕНИЕ 27 СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 30

1. Беляева С.А. Документационное обеспечение управления на предпри-ятиях современной России. – М.: ПРИОР, 2005 2. ГОСТ Р 51.141 – 98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».- М.: Издательство стандартов, 1998. 3. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации «Унифицированная система организационно – распорядительной документации. Требования к оформлению документов».-М.:ИПК Издательство стандартов, 2003 (Требования к оформлению доку-ментов).-21с. 4. Грудинина М.В. Требования стандартов к оформлению документов// Секретарское дело.-2005.-№ 7 5. Демушкин А.А. Табель кадровых документов// Служба кадров и персонала.-2004.-№ 1 6. Илюшенко М.П. Перечень документов со сроками хранения, его значение в документировании управленческой деятельности и методическом обеспечении делопроизводства// Делопроизводство.-2004.-№ 4 7. Костомаров М.Н. Унификация и стандартизация документов управле-ния// Секретарское дело.-2001.-№ 4 8. Кудряев А.В. Организация работы с документами.- М.: ЮНИТИ – ДА-НА, 2003 9. Кузнецова Т.В. Как совершенствовать работу с документами// Секретарское дело.-2002.-№ 2 10. ОК 011 – 93. Общероссийский классификатор управленческой документации. – М., 1994. 11. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций с указанием сроков хранения// Сборник руководящих документов Росавтодора и федеральных органов власти, имеющих отраслевое значение.-2001.-№ 2. 12. Пшенко А.В. Системы документации в организации// Секретарское дело.-2004.-№ 4 13. Силаева А.Ю. Управление информационными системами в рамках ООО. – М.: Смарт, 2005 14. Смирнова О.М. Секретариат. Основные функции и методы. Курс лекций. - Омск, 2010. 15. Сокова А.Н. Табель унифицированных форм документов по личному составу// Справочник кадровика.-2001.-№ 2 16. Чуковенков А.Ю. Обследование делопроизводства// Секретарь – референт.-2005.-№ 6 17. Янковая В.Ф. Нормативное обеспечение делопроизводства в уч-реждении, организации, на предприятии// Делопроизводство.-2001.-№ 1 18. Янковая В.Ф. Табель форм документов организации// Справочник секретаря и офис – менеджера.-2002.-№ 5