Решение экономических информационных задач.

Введение Потоки информации, циркулирующие в мире, который нас окружает, огромны. Во времени они имеют тенденцию к увеличению. Поэтому в любой организации, как большой, так и маленькой, возникает проблема такой орга-низации управления данными, которая обеспечила бы наиболее эффектив-ную работу. Некоторые организации используют для этого шкафы с папками, но большинство предпочитают компьютеризированные способы – базы дан-ных, позволяющие эффективно хранить, структурировать и систематизиро-вать большие объемы данных. И уже сегодня без баз данных невозможно представить работу большинства финансовых, промышленных, торговых и прочих организаций. Не будь баз данных, они бы просто захлебнулись в ин-формационной лавине. Существует много веских причин перевода существующей информа-ции на компьютерную основу. Сейчас стоимость хранения информации в файлах ЭВМ дешевле, чем на бумаге. Базы данных позволяют хранить, структурировать информацию и извлекать оптимальным для пользователя образом. Использование клиент/серверных технологий позволяют сберечь значительные средства, а главное и время для получения необходимой ин-формации, а также упрощают доступ и ведение, поскольку они основываются на комплексной обработке данных и централизации их хранения. Кроме того ЭВМ позволяет хранить любые форматы данных текст, чертежи, данные в рукописной форме, фотографии, записи голоса и т.д. Для использования столь огромных объемов хранимой информации, помимо развития системных устройств, средств передачи данных, памяти необходимы средства обеспечения диалога человек-ЭВМ, которые позволя-ют пользователю вводить запросы, читать файлы, модифицировать хранимые данные, добавлять новые данные или принимать решения на основании хра-нимых данных. Для обеспечения этих функций созданы специализированные средства – системы управления базами данных (СУБД). Современные СУБД - многопользовательские системы управления базой данных, которые спе-циализируется на управлении массивом информации одним или множеством одновременно работающих пользователей. [2, 11] Целью данной выпускной квалификационной работы является разра-ботка системы «Учет расходных материалов компьютерной техники». Имеющаяся совокупность информации должна просматриваться и изменять-ся без привлечения значительных материальных и людских ресурсов. Расходные материалы для компьютерной техники имею свою специ-фику и представляют собой различные виды, такие как картриджы и тонеры для принтеров, бумага, различные заменяющие элементы, которые можно заменить в процессе эксплуатации. Это продиктовано непрофессиональной подготовкой персонала, работающего с программой, а также низким уровнем владения специфическими средствами традиционных баз данных. Другими словами пользователь не должен вникать во все возможности современных СУБД, рассчитанные на любые базы данных и не всегда удобны для неспе-циалистов. Для достижения цели необходимо выполнить следующие задачи:  описание предметной области;  составление алгоритма решения;  анализ и выбор метода решения для достижения результата;  обзор существующих пакетов программ для решения поставленной за-дачи;  обоснование выбора средства разработки системы;  создание системы;  тестирование системы;  обеспечение пользователя системой помощи для работы с системой. Разработанная система должна выполнять следующие функции:  обрабатывать входную информацию;  выдавать данные по определенным запросам (поиску, удалению, созда-ния отчетов;  выдавать результат в доступной для пользователя форме.

Содержание Введение 3 1 Описание предметной области 5 1.1 Организационно-экономическая характеристика предметной области 5 1.1.1 Организационная структура объекта управления 5 1.1.2 Функциональная и экономическая характеристика объекта управления предметной области 7 1.2 Экономическая сущность комплекса экономических информационных задач 9 1.3 Обоснование проектных решений по автоматизированному решению экономико-информационных задач 10 1.3.1 Обоснование выбора задач, входящих в комплекс 10 1.3.2 Обоснование необходимости использования вычислительной техники и создания АРМ для решения данного комплекса задач 10 1.3.4 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению комплекса задач 17 1.3.5 Обоснование проектных решений по технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации 20 1.3.6 Обоснование выбора программной среды разработки проектируемой автоматизированной системы 22 2 Проектная часть 32 2.1 Информационное обеспечение комплекса задач 32 2.1.1 Внемашинное информационное обеспечение 32 2.1.2 Внутримашинная реализация комплекса задач 41 2.2 Технологическое обеспечение 42 2.2.1 Организация технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации 42 2.2.2 Схема технологического процесса сбора, обработки и выдачи информации 43 2.3 Программное обеспечение комплекса задач 44 2.3.1 Общие положения 44 2.3.2 Структурная схема программного обеспечения (дерево вызова процедур и программ) 46 2.4 Выбор и обоснование технических средств 46 2.5 Описание руководства пользователя автоматизированной системы 46 2.5.1 Начало работы с программой 46 2.5.2 Добавление новой записи 49 2.5.3 Корректировка данных 49 2.5.4 Удаление данных 50 2.5.5 Поиск записи 50 2.5.6 Просмотр отчетов 51 2.5.7 Выход из программы 51 3 Технико-экономическое обоснование проекта 52 3.1 Обоснование целесообразности разработки проекта 52 3.2 Оценка конкурентоспособности в сравнении с аналогом 52 3.3 Планирование комплекса работ по разработке темы и оценка трудоемкости 55 3.4 Расчет затрат на разработку проекта 59 3.5 Расчет эксплуатационных затрат 63 3.6 Расчет показателя экономического эффекта 67 3.7 Маркетинговое сопровождение разрабатываемого продукта 69 Заключение 70 Список используемой литературы 72

Список используемой литературы 1) Бобровский С.И. Delphi 5.Учебный курс. – СПб.:Питер, 2002. 2) Бочаров Е.П., Колдина А.И. Интегрированные корпоративные ин-формационные системы. - М.: Финансы и статистика, 2005. 3) Бройдо В. Л., Крылова В. С. Научные основы организации управ-ления и построения АСУ. - Москва: Высшая школа, 1990 г. 4) Глушаков С.В., Коваль А.В., Смирнов С.В. Язык программирова-ния С++, учебный курс, ANSI. - Харьков: Издательство: Фолио, 2001. 5) Голицына О.Л., Максимов Н.В., Попов И.И. Базы данных. Учебное пособие. – М.:Форму-Инфра-М, 2005. 6) Гребенюк Е.И., Гребенюк Н.А. Технические средства информати-зации. – М.: Издательский центр «Академия», 2005. 7) Грекул В.И. , Денищенко Г.Н. , Коровкина Н.Л. Проектирование информационных систем. - Издательство: Интернет-университет информационных технологий, 2008. 8) Дж. Мартин. Организация баз данных в вычислительных системах. - Москва: Мир, 1990 г. 9) Душин В.К.Теоретические основы информационных процессов и систем. – Москва: Изд: «Дашков и К», 2003г., 10) Емельянова Н.З., Партыка Т.Л., Попов И.И. Основы построения автоматизированных информационных систем. Учебное пособие. – М.: Academia, 2005. 11) Исаев Г. Н. Информационные системы в экономике. - Издатель-ство: Омега-Л, 2008 г 12) Карминский A.M., Черников Б.В. Информационные системы в экономике. Методология создания. - Издательство: «ФИНАНСЫ И СТАТИСТИКА», 2006. 13) Дейт К.. Введение в системы управления базами данных. - Мо-сква: БИНОМ, 1999 г. 14) Мешков А.Visual C++ и MFC. – СПб.:Питер, - 2002. – 464 с.: ил. 15) Окулов С.М., Бабушкина И.А. Практикум по объектно-ориентированному программированию (2-е издание). - Бином. Ла-боратория знаний, 2009. 16) Партыка Т.Л., Попов И.И. Информационная безопасность. Учеб-ное пособие. М.: Форум-Инфра М, 2005. 17) Перевощиков В.В. Организация баз данных. – Учебное пособие. – Пермь: РИО ПГТУ, 2005. 18) Т.И. Юркова, С.В. Юрков. Экономика предприятия. Электронный учебник. 19) Хомоненко А.Д., Циганова В.М. Базы данных. - С-Петербург: Изд: "Корона-принт", 2002г., 20) Шаша Д., Бонне Ф. Оптимизация баз данных. Принципы, практи-ка, решение проблем. Изд: "КУДИЦ-Образ", 2004г. 21) http://printstore.ru/forum/viewtopic.php?t=524 Сайт Print store. Сис-тема учета расходных материалов.