ревизия использования материальных ресурсов в производстве.

Отдел материально-технического снабжения филиала «ЭнергоДизайнПроект» и плановый отдел на основе установленных норм расхода материалов на выпуск определенного вида изделий разрабатывают лимиты отпуска материалов в производство, и отпуск их производится в пределах этих лимитов.
Отпуск материалов со складов в произвдство филиала «ЭнергоДизайнПроект» оформляют лимитно-заборными картами или ведомостями отпуска, актами-требованиями на замену материалов или на дополнительный отпуск, комплектовочными ведомостями, раскройными картами, заборными листами и другими документами в зависимости от принадлежности предприятия к отрасли. Отпуск материалов в производство должен производиться в пределах лимита на выпуск определенного вида продукции.
Отпуск материалов в производство может осуществляться в соответствии с утвержденными калькуляциями, в которых компоненты набора сырья и вспомогательных материалов не нарушают качество изделия и оно соответствует ГОСТам или техническим условиям, но только в тех случаях, где лимиты не установлены.
Проверка расходных документов не должна ограничиваться сопоставлением отпущенных товарно-материальных ценностей с установленными нормами и встречной проверкой документов, находящихся на складах и в цехах. Необходимо также внимательно проанализировать данные складского учета после отпуска товарно-материальных ценностей, при этом можно выявить размер завышенных списаний в производство за счет обсчета, обвеса, занижения сортности при отпуске материалов в цеха, приведших к созданию неучтенных излишков материалов на складах с последующим изъятием.

Таблица 3 Ведомость проверки соблюдения лимитов отпуска товарно-материальных ценностей на производство продукции филиала «ЭнергоДизайнПроект»
Наименова¬ние выпус¬каемой про¬дукции

Предусмотрен отпуск сырья, согласно утвер¬жденному лимиту Фактически израсходо¬вано сырья Отклоне¬ния, + ( )

Примечания


Количество, кг сумма количество сумма
Метало-конструкция 3,2 17220 3,2 17220 - Лимиты отпуска ТМЦ на производство соблюдаются

В результате завышения норм сырья и вспомогательных материалов при выпуске готовой продукции создаются неучтенные излишки, так как отпуск их производится не по фактическому расходу, а по норме. Поэтому ревизору следует проверить нормы и их пересмотр в связи с совершенствованием технологического процесса производства с действующими нормами на других аналогичных предприятиях. При этом ревизор составляет следующую вспомогательную ведомость (табл. 3).
Пр наличии расхождений устанавливаются причины, виновные лица.
Приведенные в расходных документах показатели качественных характеристик материалов сверяют с данными первичных докумен¬тов на оприходование их на склад. Если имеет место замена отдель¬ных материалов, следует выяснить причины данного факта.
Обосновать установленные нормы расхода ценностей можно с помощью контрольного запуска сырья и вспомогательных материа¬лов в производство, результат оформляется комиссией специальным актом.
Регистры синтетического и аналитического учета по счетам, на которых собирается информация о наличии и движении ценностей (счет 15 "Заготовление и приобретение материалов", счет 16 "Откло¬нения в стоимости материалов", счет 10 "Материалы" в разрезе суб¬счетов и прочие), отчеты материально ответственных лиц с прило¬женными к ним первичными документами, регистры синтетического и аналитического учета расчетов с поставщиками и прочие регистры являются источниками проверки полноты оприходования товар¬но-материальных ценностей.
На счете 10 "Материалы" филиала «ЭнергоДизайнПроект» учитывают движение сырья, материалов, топлива, запасных частей, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, тары и т.п. ценностей организации (в том числе находящихся в пути и переработке). Материалы учитываются на счете 10 "Материалы" по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или учетным ценам.
К счету 10 "Материалы" филиала «ЭнергоДизайнПроект» открыты субсчета:
10-1 "Сырье и материалы";
10-2 "Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали";
10-3 "Топливо";
10-4 "Тара и тарные материалы";
10-5 "Запасные части";
10-6 "Прочие материалы";
10-7 "Материалы, переданные в переработку на сторону";
10-8 "Строительные материалы";
10-9 "Инвентарь и хозяйственные принадлежности";
10-10 "Специальная оснастка и специальная одежда на складе";
10-11 "Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации";
другие субсчета.
На субсчете 10-1 "Сырье и материалы" филиалом «ЭнергоДизайнПроект» учитывается наличие и движение сырья и основных материалов, которые входят в состав вырабатываемой продукции, образуя ее основу, или являются необходимыми компонентами при ее изготовлении; вспомогательных материалов, которые участвуют в производстве продукции или потребляются для хозяйственных нужд, технических целей, содействия производственному процессу.
На субсчете 10-2 "Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали" отражается наличие и движение покупных полуфабрикатов, готовых комплектующих изделий, приобретаемых для комплектования выпускаемой продукции (строительства), которые требуют затрат труда по их обработке или сборке.
На субсчете 10-3 "Топливо" учитывается наличие и движение нефтепродуктов и смазочных материалов, предназначенных для эксплуатации транспортных средств, технологических нужд производства, выработки энергии и отопления зданий, твердого и газообразного топлива. Используемые как топливо отходы, полученные в процессе производства (древесные опилки, обрезки), также отражаются по субсчету 10-3 "Топливо". При использовании кредитных карт на нефтепродукты учет их поступления и расходования также осуществляется на данном субсчете.
В зависимости от принятой в организации учетной политики поступление материалов может быть отражено с использованием счетов 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" и/или 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей" или без использования данных счетов.
В случае использования счетов 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" и 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей" на основании поступивших в организацию расчетных документов акцептуются счета поставщиков по покупной стоимости с учетом расходов по приобретению (фактическая себестоимость) и делается запись по дебету счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" и кредиту счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 71 "Расчеты с подотчетными лицами", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и других в зависимости от того, откуда поступили те или иные ценности, и от характера расходов по заготовке и доставке материалов. При этом запись по дебету счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" и кредиту счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" производится независимо от того, поступили материальные ценности в организацию или находятся в пути.
Оприходование материалов, фактически поступивших в организацию, отражается записью по дебету счета 10 "Материалы" и кредиту счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" по учетным ценам. Сумма разницы между фактической стоимостью приобретения (заготовления) материалов и их стоимостью по учетным ценам списывается с кредита (дебета) счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" в дебет (кредит) счета 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей".
Если организацией не используются счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" и/или 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей", оприходование материалов отражается записью по дебету счета 10 "Материалы" и кредиту счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 71 "Расчеты с подотчетными лицами", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и других в зависимости от того, откуда поступили те или иные ценности, и от характера расходов по заготовке и доставке материалов в организацию. При этом материалы принимаются к бухгалтерскому учету независимо от того, когда они поступили - до или после получения расчетных документов поставщиков.
Фактический расход материалов в производстве или на другие хозяйственные цели отражается по кредиту счета 10 "Материалы" в корреспонденции с дебетом счетов учета затрат на производство (расходов на реализацию) или другими соответствующими счетами.
При выбытии материалов (продажа, списание и другое) их стоимость списывается с кредита счета 10 "Материалы" в дебет счета 91 "Операционные доходы и расходы", при безвозмездной передаче - в дебет счета 92 "Внереализационные доходы и расходы".
Аналитический учет по счету 10 "Материалы" ведется по местам хранения материалов и отдельным их наименованиям.
Сумма разницы между фактической себестоимостью приобретенных материальных ценностей и их учетной стоимостью списывается с кредита (дебета) счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" в дебет (кредит) счета 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей".
Счет 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей" предназначен для обобщения информации о разнице в стоимоси приобретенных материальных ценностей, исчисленной в фактической себестоимости приобретения (заготовления) и учетных ценах. Он используется предприятиями, которые учитывают материалы на счете 10 "Материалы" по учетным ценам как с использованием, так и без использования счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей".
При использовании счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" сумма разницы между фактической стоимостью приобретения (заготовления) материальных ценностей и их стоимостью по учетным ценам списывается с кредита (дебета) счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" в дебет (кредит) счета 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей".
Накопленные на счете 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей" разницы в стоимости приобретенных материальных ценностей, исчисленной в фактической себестоимости приобретения (заготовления) и учетных ценах, подлежат ежемесячному списанию на те же бухгалтерские счета, по дебету которых отражен расход соответствующих материальных ценностей (счета учета затрат на производство, расходов на реализацию и др.).
Аналитический учет по счету 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей" филиала «ЭнергоДизайнПроект» ведется по группам материальных ценностей с приблизительно одинаковым уровнем этих отклонений.

СОДЕРЖАНИЕ


ВВЕДЕНИЕ 4
1 ЗНАЧЕНИЕ МАТЕРИАЛЬНЫХ РЕСУРСОВ В ХОЗЯЙСТВЕННОМ ОБОРОТЕ ПРЕДПРИЯТИЯ 6
1.1 Значение и пути повышения эффективности использования материальных ресурсов в условиях становления рыночных отношений 6
1.2 Необходимость контроля за состоянием учета, движения и использования материальных ресурсов в производстве 8
1.3 Организация внутрихозяйственного контроля на предприятии за движением и использованием материальных ресурсов в производстве 10
1.4 Нормативное правовое обеспечение проведения ревизии использования материальных ресурсов 12
2 РЕВИЗИЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ РЕСУРСОВ В ПРОИЗВОДСТВЕ 14
2.1 Задачи, источники и последовательность ревизии 14
2.2 Проверка состояния складского хозяйства и обеспечения сохранности материальных ресурсов 15
2.3 Проверка полноты оприходования и правильности оценки покупных материальных ресурсов 19
2.4 Методика ревизии использования материальных ресурсов в производстве 28
2.5 Проверка полноты и качества проведенных инвентаризаций товарно-материальных ценностей и отражение их результатов в учете 33
2.6 Методика оформления результатов ревизии использования материальных ресурсов в производстве 36
2.7 Особенности ревизии использования материальных ресурсов в производстве в условиях машинной обработки информации 37
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 39
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 41
ПРИЛОЖЕНИЯ 44


ВВЕДЕНИЕ


Ревизионный контроль широко применяется в мировой практике. В его основе лежит взаимная заинтересованность государства, администрации предприятий и их владельцев в достоверности учета и отчетности. В условиях плановой, централизованно управляемой экономики потребность в независимом финансовом контроле в РБ не возникала. Его вполне заменяла система ведомственного и вневедомственного контроля, направленная на выявление нарушений и злоупотреблений в финансово-хозяйственной деятельности предприятий, ошибок и отступлений в отчетности, нахождение и наказание виновных. Развитие рыночных отношений обуславливает необходимость принятия большого количества новых нормативных документов, регламетирующих новые вопросы деятельности предприятий; бухгалтерского учета и отчетности; налогообложение и порядок формирования себестоимости продукции. В связи с этим появились первые нарушения (порой неумышленные) в соблюдении требований нормативных документов, относящихся к хозяйственной деятельности предприятия. Органы, на которые возлагались обязанности по оказанию помощи предприятиям в правильности применения тех или иных законодательных актов, сами, в силу их малочисленности и перегруженности работой, оказались не готовы к такой работе. В связи с этим возникает необходимость создания новой формы контроля за деятельностью предприятий, который включал бы в себя консультирование по вопросам организации и ведения бухгалтерского учета, правильность исчисления налогов, правовой позиции и другие виды услуг.
Ревизионные проверки необходимы государственным органам, судам, прокурорам и следователям для подтверждения интересующей их финансовой отчетности.
Целью написания данной курсовой работы является оценка правильности использования сырья, материалов и полуфабрикатов в производстве.
Общей цели подчиняются следующие задачи:
изучение значения материальных ресурсов в процессе становления рыночных отношений;
обоснование необходимости контроля за использованием материальных ресурсов в производстве;
исследование нормативно-правовых актов по теме исследования;
проверка состояния складского хозяйства конкретного предприятия;
проверка полноты оприходования и оценки приобретаемых материальных ресурсов;
изучение методики ревизии использования материальных ресурсов в производстве;
оформление результатов ревизии использования материальных ресурсов в производстве.
Объектом проводимого в данной курсовой работе исследования является филиал «ЭнергоДизайнПроект».



1 ЗНАЧЕНИЕ МАТЕРИАЛЬНЫХ РЕСУРСОВ В ХОЗЯЙСТВЕННОМ ОБОРОТЕ ПРЕДПРИЯТИЯ


1.1 Значение и пути повышения эффективности использования материальных ресурсов в условиях становления рыночных отношений

Одним из основных элементов производства являются материально-производственные запасы.
В масштабах современной промышленности снижение материальных затат на один процент обеспечивает многомиллиардную экономию, а значит соответствующее увеличение прибыли и доходов. С возрастанием масш¬табов производства и дальнейшим динамичным его развитием зна¬чимость каждого процента экономии сырья и материалов будет воз¬растать многократно. Это - основа снижения издержек производства, цены реализации, а значит конкурентоспособности отечественного производства. В этом важность и значимость рационального использования материальных и сырьевых ресурсов, повышения эффективности их использования.
К материально-производственным запасам относятся средства (активы) предприятия, обладающие следующими признаками:
Назначение. Средства используются в целях обеспечения деятельности предприятия, как основной, так и любых сопутствующих (например, офисные принадлежности). Могут быть предназначены для перепродажи, использования в производственном процессе, или для потребления самим предприятием в процессе деятельности.
Срок использования. Планируемый срок полезного использования обычно не превышает одного года.
Стоимость. Для товарно-материальных запасов не устанавливается стоимостных границ. [3]
Материалы это предметы труда, на которые затрачен труд, в результате чего они претерпели определенные преоб¬разования, изменения, а главное приобретена стоимость. При производстве конструктивно сложной продукции использу¬ются несколько равнозначных видов основных материалов. При про¬изводстве машин, например, используются металл, пластмасса, резина, стекло и др. Для повышения уровня организации синтетического и аналитичес¬кого учетов материалов необходима их четкая группировка по следующим признакам: а) назначению и роли в производстве; б) техническим призна¬кам (сортам, размерам, маркам, профилям и т. п. По функциональной роли и назначению в производстве материалы подразделяются на сырье и основные материалы; вспомогательные материалы; топливо; запасные части для ремонтов; тару и тарные материалы.
Сырье и основные материалы образуют основу вырабатываемых изделий (например, сталь - в выпуске машин, кожа - в изготовлении обуви).
Топливо по своей роли в производстве является вспомогательным материалом, но вследствие его народнохозяйственого значения выделяется в отдельную группу материальных ценностей.
В отдельную группу выделены также запасные части ввиду их особого значения. В составе оборотных средств производства отдельно учитывается тара. Одна ее часть служит для упаковки продукции, другая (чаны, бочки и т. п.) включается в основные средства.
Номенклатура материалов, в которой проставлены учетные цены, называется номенклатурой-ценником. Это систематизированный справоч¬ник, охватывающий все материальные ценности предприятия и значитель¬но облегчающий автоматизацию их планирования и учета. Каждый номенклатурный номер обозначает следующее: две первые цифры номер группы, три последующие порядковый номер, присво¬енный данному виду материальных ценностей в группе. Номенклатурные номера можно строить иначе: первые две цифры образуют номер балансо¬вого счета, третья номер группы, четвертая - номер подгруппы, две последние порядковый номер материала в подгруппе. [1]

1.2 Необходимость контроля за состоянием учета, движения и использования материальных ресурсов в производстве

Основной целью ревизионной деятельности является установление достоверности бухгалтерской или финансовой отчетности экономических субъектов и соответствия совершенных ими финансовых и хозяйственных операций нормативным актам, действующим в РБ. Следовательно, назначение ревизии это проверка финансовых отчетов с целью:
подтверждения достоверных отчетов или консультации их недостоверности;
проверки полноты, достоверности и точности отражения в учете и отчетности затрат, доходов и финансовых результатов деятельности предприятия за проверяемый период;
контроль за соблюдением законодательных и нормативных документов, регулирующих правила ведения учета и составления отчетности, методологической оценки активов, обязательств и собственного капитала;
выявление резервов лучшего использования собственных основных и оборотных средств, финансовых резервов и заемных источников.
Для достижения основной цели и представления заключения ревизор изучает следующие вопросы:
общая приемлемость отчетности (соответствует ли отчетность в целом всем требованиям, предъявляемым к ней);
обоснованность (существуют ли основания для включения в отчетность указанных там сумм);
законченность (включены ли в отчетность все надлежащие суммы, в частности все ли активы и пассивы, принадлежащие компании);
оценка (все ли категории правильно оценены и безошибочно посчитаны);
классификация (есть ли основание относить сумму на тот счет, на котором она записана);
разграничение (отнесены ли операции, проводимые незадолго до даты составления баланса или непосредственно после нее к тому периоду, в котором были проведены);
аккуратность (соответствует ли сумма отдельных операций данным, приведенным в книгах и журналах, соответствуют ли итоговые суммы данным, приведенным в главной книге);
раскрытие (все ли категории занесены в финансовую отчетность и правильно ли отражены в отчетах и приложениях книг). [3]
Цели ревизии:
степень общеприемлемости;
правильное включение сумм;
завершенность;
право собственности (по включенным суммам);
оценка;
правильность корреспонденции и отражения сумм на счетах;
разграничение (хозяйственные операции, близкие к дате баланса, следует учитывать за соответствующий период);
арифметическая точность (отдельные статьи баланса соответствуют итогам в учетных регистрах и главной книге);
раскрытие (правильность отражения счетов и относящихся к ним фактов данных отчетности).
Задача ревизора состоит:
в оценке уровня бухгалтерского учета, квалификации учетных кадров, качество обработки информации (особенно первичной документации), правильность и законность совершения бухгалтерских записей;
в оказании помощи предприятиям путем рекомендаций по устранению недостатков, особенно тех нарушений, которые непосредственно повлияли на финансовые результаты, сказались на достоверности показателей отчетности;
в необходимости оценки не только прошлых фактов и существующих в данный момент положений, но и ориентировании руководства проверяемой организации на те будущие события, которые способны повлиять на хозяйственную деятельность и конечный результат.
В последнее время в деятельности ревизоров появилась еще одна очень важная функция это оказание помощи предприятиям в защите их интересов в налоговых оганах и арбитражных судах.

1.3 Организация внутрихозяйственного контроля на предприятии за движением и использованием материальных ресурсов в производстве

В практике ревизионной деятельности, как и в нормативных документах, различают внешний и внутренний, обязательный и инициативный контроль. Внутренний контроль является неотъемлемым и важным элементом управленческого контроля. Потребность во внутреннем контроле возникла на крупных предприятиях в связи с тем, что верхнее звено руководства не занимается повседневным контролем деятельности организации и низших управленческих структур. Внутренний контроль дает информацию об этой деятельности и подтверждает достоверность отчетов менеджеров. Внутренний контроль необходим главным образом для предотвращения потери ресурсов и осуществления необходимых изменений внутри предприятия.
Определенные функции внутренних ревизоров выполняют ревизорские группы при бухгалтериях крупных предприятий, подчиняющихся главному бухгалтеру или финансовому директору, однако функции внутренних ревизоров шире и включают в себя:
контроль за состоянием активов и недопущение убытков;
подтверждение точности информации, используемой руководством при принятии решений;
подтверждение выполнения внутрисистемных контрольных процедур;
анализ эффективности функционирования системы внутреннего контроля и обработки информации;
оценка качества информации, выдаваемой управленческой информационной системой. [5]
На основании вышеизложенного можно дать определение внутреннего контроля:
Внутренний контроль проводится штатными ревизорами работниками предприятия, которые подчиняются руководителю предприятия. Главная задача внутреннего контроля осуществление постоянного контроля за расходами на предприятии и выработка мер по их снижению.

1. Акулич Ю. И., Бурцева И. Н., Левкович О. А. Бухгалтерский учет: Учебное пособие / Под общей редакцией Левковича О. А. Мн.: Дикта, 2003. 368 с.
2. Алборов Р. А. И др. Основы аудита. М.: Дело и сервис, 2000. 431 с.
3. Аудит и ревизия. Справ. Пособие/Под ред. И.Н. Белого. Мн.: ООО «Мисанта», 1994.
4. Аудит предприятия. Учебное пособие/Сост. В.В. Нитецкий, Н.Н. Кудрявцев М.: Дело, 1996.
5. Аудит: Учебнк для вузов/ Под ред. проф. В.И.Подольского.-М.: Аудит, ЮНИТИ, 1997.
6. Белый И. Н. Аудит. Мн.: Высшая школа, 1996. 80 с.
7. Гражданский кодекс РБ от 07.12.1998 № 218-3, с учетом изменений
8. Закон РБ от 18.10.1994 № 3321-ХП "О бухгалтерском учете и отчетности", в ред. Законов от 25.06.2001 № 42-3 и 17.05.2004 № 278-3
9. Закон Республики Беларусь от 9 февраля 2000 г. № 369-З «О Комитете государственного контроля Республики Беларусь» // ЮСИАС
10. Камышанов П.И. Практическое пособие по аудиту. М.:ИНФРА-М, 1998.
11. Карауш М.И. Ревизия в отраслях народного хозяйства. М., 1984.
12. Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации", утвержденное постановлением Минфина РБ от 17.04.2002 № 62, с изменениями от 12.11.2003 № 152
13. Постановление Министерства финансов от 27 декабря 2005 г. № 165 Правила аудиторской деятельности Подтверждающая информация из внешних источников
14. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 15 октября 2001 г. № 1493 «О государственном регулировании бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь» // ЮСИАС
15. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 16 марта 2006 года № 352 «Об общих требованиях к правилам внутреннего контроля» // ЮСИАС
16. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 17 октября 2003 года № 1346 «Об утверждении положений о лицензировании видов деятельности, лицензирование которых осуществляет Министерство финансов» // ЮСИАС
17. Пупко Г. М. Аудит и ревизия. Мн.: Мисанта, 2003. 429 с.
18. Указ Президента Республики Беларусь от 16 января 2002 года № 40 «О дополнительных мерах по регулированию экономических отношений» // http://www.pravo.by/webnpa/text_txt.asp?RN=P30200040
19. Указ Президента Республики Беларусь от 2 ноября 2001 года № 617 «О мерах по совершенствованию системы органов Комитета государственного контроля Республики Беларусь» // ЮСИАС
20. Шохин СО., Воронина А.И. Бюджетно-финансовый контроль и аудит. Теория и практика применения в России: Научно-методическое пособие. М., 1997.