ревизия операций по учету поставок сырья, расчеты с поставшиками.

2.2. Инвентаризация производственных запасов и расчетов с поставщиками

Во избежание возможных ошибок в случаях, не терпящих отлагательства, ревизию необходимо начинать с проведения инвентаризации.
При проведении инвентаризации и оформлении ее результатов следует руководствоваться следующими нормативными актами:
- Закон Республики Беларусь от 18 октября 1994 года "О бухгалтерском учете и отчетности" (в редакции Закона Республики Беларусь от 25 июня 2001 года); [8]
- Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные Министерством финансов Республики Беларусь 5 декабря 1995 г. N 54;
- Разъяснение к Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденным Министерством финансов Республики Беларусь от 5 декабря 1995 г. N 54, утвержденное приказом Министерства финансов Республики Беларусь от 18 мая 1999 г. N 126.
Под инвентаризацией понимается способ проверки соответствующего фактического наличия имущества в натуре и финансовых обязательств данным бухгалтерского учета, отраженным на счетах организации.
Инвентаризация позволяет проверить, все ли хозяйственные операции оформлены соответствующими документами и отражены в бухгалтерском учете, а также внести необходимые уточнения и исправления.
В ходе инвентаризации документально подтверждаются наличие, состояние и оценка активов и обязательств (в том числе неучтенных) путем:
сопоставления с данными бухгалтерского учета;
выявления активов и обязательств, частично потерявших свое первоначальное назначение (потребительские свойства) и устаревших морально;
выявления сверхнормативных и неиспользуемых активов и обязательтв с целью их учета и последующей реализации или списания;
проверки обязательств с целью правильного формирования доходов и расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов, а также достоверности сумм дебиторской и кредиторской задолженности и др.;
проверки образования и использования источников собственных средств, средств целевого финансирования и др. [17, с. 127]
Руководитель организации издает приказ о проведении инвентаризации по примерной форме согласно приложению Е.
Приказом руководителя организации была создана инвентаризационной комиссии.
Согласно приказу в период с 22 по 23 июля была проведена инвентаризация производственных запасов и расчетов с поставщиками.
Проверка фактического наличия производственных запасов проводилась при обязательном участии материально ответственных лиц.
В результате проведения инвентаризации недостач не выявлено.

2.3. Методика ревизии операций по учету поступления сырья, материалов

Для начала требуется выявить: по всей ли номенклатуре потребляемых материалов, сырья и технических средств имеется план снабжения; правильно ли определена потребность в материальных ресурсах; каковы намеченные источники покрытия потребностей; как доведен плат снабжения до цехов, участков и служб. Вначале проверяются наименования всех видов ценностей, включенных в план снабжения.
Количественной характеристикой полноты плана будет служить процентное отношение суммы поступления тех ценностей, которые включены в план снабжения.
На основе плана снабжения определяется план завода (поставок) как за счет внутрисистемных, так и внешних централизованных фондов. План завода равняется общей потребности в ресурсах, за исключением внутренних источников ее покрытия. Исходя из этих данных, приводимых в плане снабжения, следует далее выделить соответствие выделенных фондов плану поставок. С этой целью целесообразно составить баланс обеспеченности предприятия фондами.

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 4
1. ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ И ИХ ЭФФЕКТИВНОГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ В УСЛОВИЯХ РАЗВИТИЯ РЫНОЧНОЙ ЭКОНОМИКИ 9
1.1. Сущность, значение и задачи ревизии операций по учету поступления производственных запасов и расчетов с поставщиками 9
1.2. Информационное и нормативное обеспечение ревизии операций по учету поступления производственных запасов и расчетов с поставщиками 12
1.3. Способы и приемы контроля, используемые при проведении ревизии операций по учету поступления производственных запасов и расчетов с поставщиками 15
2. РЕВИЗИЯ ОПЕРАЦИЙ ПО УЧЕТУ ПОСТУПЛЕНИЯ СЫРЬЯ, МАТЕРИАЛОВ И РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ 18
2.1. Планирование организации и проведения ревизии 18
2.2. Инвентаризация производственных запасов и расчетов с поставщиками 19
2.3. Методика ревизии операций по учету поступления сырья, материалов 20
2.4. Методика ревизии операций по учету расчетов с поставщиками 26
2.5. Оформление результатов ревизии 31
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 34
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 37
ПРИЛОЖЕНИЯ 39




ВВЕДЕНИЕ

Организация материального учета - один из наиболее сложных участков учетной работы. На промышленном предприятии номенклатура материальных ценностей исчисляется десятками тысяч наименований, а информация по учету производственных запасов составляет более 30% всей информации по управлению производством. Поэтому организация учета и контроля за движением, сохранностью и использованием материальных ценностей связана с большими трудностями. В связи с этим на многих предприятиях допускаются ошибки и нарушения при документальном оформлении и учете операций по поступлению материалов и расчетов с поставщиками.
Таким образом, особую актуальность приобретает ревизия операций по учету поставок сырья и расчетов с поставщиками.
Рациональная организация контроля за состоянием расчетов способствует укреплению договорной и расчетной дисциплины, выполнению обязательств по поставкам продукции в заданном ассортименте и качестве, повышению ответственности за соблюдение платежной дисциплины, сокращению дебиторской и кредиторской адолженности, ускорению оборачиваемости оборотных средств и, следовательно, улучшению финансового состояния предприятия. При проведении ревизии средств в расчетах используются данные: бухгалтерского баланса и приложенные к нему материалы по инвентаризации; проверяются договоры, контракты, расчетно-платежные документы, расчеты по налогам и сборам и социальным платежам; а также данные синтетического и аналитического учета по ведомостям аналитического учета и журналам - ордерам.
Целью написания данной курсовой работы является изучение методики документального оформления и учета операций по поставке сырья и расчетов с поставщиками.
Задачи написания данной курсовой работы:
изучение необходимости проведения ревизии поступления материалов и расчетов с поставщиками;
исследование нормативно-правовых актов по теме исследования;
изучение документального оформления и учета поступления материалов;
исследование правильности документального оформления и учета расчетов с поставщиками.
Предмет исследования: правильность и своевременность операций по учету поставок сырья и расчетов с поставщиками.
Методы исследования: формальная проверка, арифметическая проверка, выборочное обследование и т.д.
Данная тема нашла отражения в трудах таких авторов как Алборов Р. А., Белый И. Н., Нитецкий В. В., Цыпарков Н. Г., Подольский В. И., Пупко Г. М. и др. В учебнике Алборова Р. А. подробно расписана последовательность планирования ревизионной проверки [2, c. 74]. У Белого И. Н. отражена методика проверки оприходования материалов на склад [6, c. 98]. Цыпарков Н. Г. раскрыл законодательные основы проведения ревизионных проверок [19, c. 197]. Подольский В. И. значительное внимание уделяет инвентаризации и ее значению для ревизионной проверки. В учебнике Пупко Г. М. значительное внимание уделяется проверке расчетов с поставщиками [17, c. 228]. Кроме этого данная проблема отражена в законодательных актах Республики Беларусь.
Объектом проводимого в данной курсовой работе исследования является ОАО «Макродор». Контролируемым периодом является 2007 год.
Открытое акционерное общество «Макродор» является одним из основных производителей и поставщиков асфальтобетонных смесей (АБС) для нужд города Минска.
История предприятия начинается в 1946 г. когда распоряжением Совета Министров БССР был создан асфальтобетонный завод, вошедший в состав треста «Строймеханизация» Министерства городского и сельского строительства БССР
С 1974 г. асфальтобетонный завод [АБЗ] - в составе комбината «Минскстрой» Министерства промышленного строительства ныне производственный концерн «Минскстрой».
АБЗ несколько раз менял свое месторасположение. Лишь спустя много лет, 27 декабря 1978г. Госу¬дарственной комиссией был принят в эксплуатацию ныне действующий завод в промзоне Шабаны.
ОАО «Макродор» является единственным предприятием Минска, осуществляющим производство и поставку горячих асфальтобетонных смесей в течение всего календарного года, в отличие от других аналогичных предприятий, производственная деятельность которых приостанавливается в зимний период.
В его составе имеются компрессорная, обеспечивающая сжатым воздухом собственное производство. В структуру завода входят:
- производственная лаборатория, которая прошла аккредитацию и оснащена оборудованием для контроля качества готовой продукции;
- вспомогательные сооружения: склад, гаражи, оздоровительный комплекс с прачечной, два административно-бытовых корпуса.
Общая площадь территории предприятия 13,4 га. Ближайшая железнодорожная станция Шабаны находится на расстоянии 2,5 км от завода, кроме того, завод располагает собственными подъездными путями, расположен в 5 км от Могилевского шоссе и соединяется с ним дорогой с асфальтобетонным покрытием.
Основными потребителями нашей продукции являются крупные дорожно-строительные организации и более 300 мелких частных фирм, выполняющих работы по благоустройству дворовых территорий и мелкоконтурных объектов. Свыше 60% производимой продукции потребляется тремя крупнейшими заказчиками: концерном Минскстрой, УП УДМСиБ и УП Горремавтодор.
В последние годы перед ОАО Макродор в связи со значительным износом основных фондов встала задача обновления и модернизации устаревшего оборудования и механизмов, решение которой значительно усложнило отсутствие достаточных финансовых средств, необходимых для реализации намеченных планов. Благодаря настойчивости, проявленной руководством предприятия по поиску инвестора, поддержке со стороны Мингорисполкома данная проблема была успешно решена.
Для обеспечения города высококачественными бетонными смесями, отвечающими современным мировым стандартам качества, осуществляется поэтапная реконструкция асфальтобетонного производства.
В соответствии с 1-м этапом реконструкции был заключен договор с немецкой фирмой Benninghoven на приобретение асфальтосмесительной установки типа TBA-200U Concept. В целях снижения налоговой нагрузки, получения определенных преференций и удешевления данного проекта, ОАО Макродор успешно пройдя конкурсный отбор, в апреле 2001 г. зарегистрировано резидентом свободной таможенной зоны Минск и в которой состоит до настоящего времени.
Необходимая сумма кредита была предоставлена ЗАО АКБ Трастбанк под гарантию Мингорисполкома.
Новая установка TBA-200U, введенная в эксплуатацию в июле 2003 года, обладает рядом преимуществ по сравнению с действующим производством. Так, производительность установки составляет 200 тонн асфальтовых смесей в час, что равно производительности всего старого производства и, в свою очередь, позволило решить одну из главных задач: в полной мере удовлетворить спрос потребителей городских строительных организаций на асфальтовые смеси в часы пиковой загрузки в 1-ю смену летнего периода довести суточный объем выпуска до 3,0 тысяч тонн.
Компьютерный контроль регулирования параметров технологических процессов, возможность использования полимерных добавок позволяют производить широкую номенклатуру высококачественных асфальтовых смесей для верхних слоев асфальтового покрытия, что ведет к улучшению эксплуатационного состояния и удлинению сроков службы городских улиц за счет увеличения износостойкости и снижения колейности дорожных покрытий.
Высокотехнологическое оборудование установки позволяет снизить энерго- и трудозатраты предприятия и удешевить стоимость асфальтобетонных смесей по сравнению с аналогичной продукцией предприятий-конкурентов.
В настоящее время ОАО Макродор приступило к выполнению второго этапа реконструкции предприятия реконструкции склада заполнителей с монтажом стационарной дробильно-просеивающей установки для обогащения гранитного щебня, производительностью 140 тн./час австрийской фирмы MFL.
Организация нового производства позволит получать высокопрочный щебень кубовидной формы для приготовления высококачественных асфальтовых смесей, а также приобрести определенную независимость от поставщиков щебня и в некоторой мере решить задачу загрузки персонала в зимний период. Завершение данного этапа планируется в июле 2008 г.
В ближайшие 2-3 года на предприятии возможно осуществление 3-го и 4-го этапов реконструкции производства горячих АБС:
- приобретение монтаж установки по модификации битума полимерными добавками;
- организация II-рой очереди производства горячих асфальтобетонных смесей;
что позволит завершить реконструкцию всего производства асфальтовых смесей, еще более повысить качество продукции предприятия с учетом роста требований со стороны потребителей и успешно конкурировать с аналогичными предприятиями города и республики.
Таким образом, ОАО «Макродор» является одним из основных производителей и поставщиков асфальтобетонных смесей (АБС) для нужд города Минска. Выручка от реализации за 2007 год составила 24810 млн. руб., прибыль от реализации составила 2910 млн. руб. Внутрихозяйственным контролем занимается контрольно-ревизионная служба ОАО «Макродор».




1. ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ И ИХ ЭФФЕКТИВНОГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ В УСЛОВИЯХ РАЗВИТИЯ РЫНОЧНОЙ ЭКОНОМИКИ

1.1. Сущность, значение и задачи ревизии операций по учету поступления производственных запасов и расчетов с поставщиками

Реформирования бухгалтерского учета и финансовой отчетности в Республике Беларусь требует внесения коренных изменений в методологию контроля и ревизии операций с товарно-материальными ценностями. Прежде всего, следует провести рационализацию управления коммерческой деятельностью, основными элементами которой являет экономическая свобода, свободное движение товаров и услуг в сфере предпринимательства, конкуренция, маркетинг, совершенное знание рынка и ценового механизма, понятия риска и оперативного реагирования на ситуацию, которая сложилась на рынке, и т.п. Таким образом, значение ревизионной проверки операций с товарно-материальными ценностяи организации велико.
Основной целью ревизионной проверки операций по поступлению материальных ценностей является получение достоверности информации:
о наличии, движении и оценке имеющихся в наличии материальных ценностей;
об обеспечении сохранности ценностей и соблюдении установленных нормативов их производственного потребления;
о распределении стоимости израсходованных на производство материальных ценностей по объектам калькулирования. [5, с. 94]
Основными задачами аудита товарно-материальных ценностей на предприя¬тии является проверка:
состояния учета, хранения и эффективности использования материальных ресурсов;
соответствия фактическою наличия ресурсов данным бухгалтерского учета и потребностям предприятия;
полноты и своевременности оприходования, законности и целесообразности расходования и списания товарно-материальных ценностей;
обоснования и соблюдения установленных норм расхода сырья, материалов, топлива, нефтепродуктов и других ценностей, своевременности и качества инвентаризаций и правильности принимаемых по результатам ревизии решений.
Основными задачами контроля расчетов с поставщиками и под¬рядчиками являются:
проверка достоверности и законности учетных данных о состоянии расчетов,
проверка соблюдения расчетно-финансовой дисциплины и ее влияния на платежеспособность предприятия,
ус¬тановления реальности задолженности.
Первичные документы по поступлению производственных запасов играют важную роль в организации материального учета, так как являются его основой. Непосредственно по первичным документам осуществляют предварительный, текущий и последовательный контроль за движением, сохранностью и последующим использованием материальных ресурсов. [2, с. 117]
Существенную роль играет контроль за достоверным отражением в бухгалтерском учете и балансе стоимости материалов оплаченных, но еще не прибывших к концу отчетного периода грузов. Этому вопросу необходимо уделить достаточно внимания, так как иногда допускаются случаи неправомерного отражения некоторыми организациями по статье Материальные ценности в пути выявленных при приемке материалов недостач, различных претензионных сумм по расчетам с поставщиками, дебиторской задолженности за оплаченные и длительное время неоприходованные (а под час и похищенные) ценности. Поэтому объектами ревизионного контроля должны стать учетные записи в журнале-ордере № 6 или в заменяющей его машинограмме в части расчетов за оплаченные материальные ценности, находящиеся в пути.

1. Акулич Ю. И., Бурцева И. Н., Левкович О. А. Бухгалтерский учет: Учебное пособие / Под общей редакцией Левковича О. А. Мн.: Дикта, 2003. 368 с.
2. Алборов Р. А. и др. Основы аудита. М.: Дело и сервис, 2000. 431 с.
3. Аудит и ревизия. Справ. Пособие / Под ред. И.Н. Белого. Мн.: ООО «Мисанта», 1994.
4. Аудит предприятия. Учебное пособие / Сост. В.В. Нитецкий, Н.Н. Кудрявцев М.: Дело, 1996.
5. Аудит: Учебник для вузов / Под ред. проф. В.И.Подольского.-М.: Аудит, ЮНИТИ, 1997.
6. Белый И. Н. Аудит. Мн.: Высшая школа, 1996. 80 с.
7. Гражданский кодекс Республики Беларусь от 07.12.1998 № 218-3, с учетом изменений
8. Закон РБ от 18.10.1994 № 3321-ХП "О бухгалтерском учете и отчетности", в ред. Законов от 25.06.2001 № 42-3 и 17.05.2004 № 278-3
9. Камышанов П.И. Практическое пособие по аудиту. М.:ИНФРА-М, 1998.
10. Карауш М.И. Ревизия в отраслях народного хозяйства. М., 1984.
11. Ковалева О. В., Константинов Ю. П. Аудит: Организация аудиторской деятельности. Методика проведения аудиторской проверки: Учебное пособие. М.: Экспертное бюро ПРИОР, 2000. 267 с.
12. Положение о порядке формирования и применения цен и тарифов, утвержденное постановлением Минэкономики РБ от 22.04.1999 № 43, с учетом изменений
13. Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации", утвержденное постановлением Минфина РБ от 17.04.2002 № 62, с изменениями от 12.11.2003 № 152
14. Постановление Министерства экономики Республики Беларусь от 9 сентября 2004 г. № 209 «О некоторых вопросах оформления процедур закупок, осуществляемых в соответствии с Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19 мая 2003 г. № 652 «О некоторых вопросах осуществления закупок товаров, работ и услуг»
15. Постановление Совета Министров СССР от 25 июля 1988 г. № 888 «Положение о поставках продукции производственно-технического назначения»
16. Приказ Министерства промышленности Республики Беларусь от 30 июня 2000 г. № 235 «Об утверждении инструкции о порядке организации и проведения ревизий и проверок финансов-хозяйственной деятельности организаций Министерства промышленности Республики Беларусь»
17. Пупко Г. М. Аудит и ревизия. Мн.: Мисанта, 2003. 429 с.
18. Типовой план счетов бухгалтерского учета, утвержденная постановлением Минфина РБ от 30.05.2003 № 89, с учетом изменений от 13.11.2003 № 153
19. Цыпарков Н. Г. Прравовое регулирование учета, анализа и аудита: Учебно-методический комплекс. Мн.: Изд-во МИУ, 2006.
20. Шохин С. О., Воронина А.И. Бюджетно-финансовый контроль и аудит. Теория и практика применения в России: Научно-методическое пособие. М., 1997.