Сортировка в Excel.

Введение В реферате рассматриваются сортировка текстовых значений, сортировка чисел, сортировка значений даты и времени, сортировка по цвету ячейки, цвету шрифта или значку, сортировка по настраиваемым спискам, сортировка строк, многоуровневая сортировка, итоги, создание многоуровневой структуры из строк, агрегирование данных в Microsoft Excel. . 1 Сортировка, способы сортировки 1.1 Сведения о сортировке Можно выполнять сортировку данных по тексту (от А к Я или от Я к А), числам (от наименьших к наибольшим или от наибольших к наименьшим), а также датам и времени (от старых к новым или от новых к старым) в нескольких столбцах. Можно также выполнять сортировку по настраиваемым спискам (таким как состоящий из элементов «Большой», «Средний» и «Маленький») или по формату, включая цвет ячеек, цвет шрифта, а также по значкам. Большинство сортировок применяются к столбцам, но возможно также применить сортировку к строкам. Критерии сортировки сохраняются вместе с книгой, предоставляя возможность повторного применения сортировки каждый раз при открытии книги в таблице Excel, но не к диапазону ячеек. 1.2 Сортировка текстовых значений 1. Выберите столбец с алфавитно-цифровыми данными в диапазоне ячеек или убедитесь, что активная ячейка находится в столбце таблицы, который содержит алфавитно-цифровые данные. 2. На вкладке Главная в группе Редактирование выберите пункт Сортировка и фильтр Рис. 1. Сортировка и фильтр 3. Выполните одно из следующих действий: • Для сортировки алфавитно-цифровых символов по возрастанию выберите вариант Сортировка от А до Я. • Для сортировки алфавитно-цифровых символов по убыванию выберите вариант Сортировка от Я до А. 4. При необходимости можно воспользоваться сортировкой с учетом регистра. Как производить сортировку с учетом регистра: 1. На вкладке Начальная страница в группе Редактирование выберите команду Сортировка и фильтрация, а затем выберите в списке пункт Специальная сортировка. 2. В диалоговом окне Сортировка нажмите кнопку Параметры. 3. В диалоговом окне Параметры сортировки установите флажок Учитывать регистр. 4. Дважды нажмите кнопку ОК.

Введение 3 . 1 Сортировка, способы сортировки 4 1.1 Сведения о сортировке 4 1.2 Сортировка текстовых значений 4 1.3 Сортировка чисел 5 1.4 Сортировка значений даты и времени 5 1.5 Сортировка по цвету ячейки, цвету шрифта или значку 6 1.6 Сортировка по настраиваемым спискам 7 1.7 Сортировка строк 9 1.8 Многоуровневая сортировка 10 2 Итоги 11 2.1 Создание многоуровневой структуры из строк 11 2.2 Агрегирование данных в Microsoft Excel 12 Заключение 14 Список литературы 15

1. Абуталипов Р.Н. Excel от X до L, -М.: ГроссМедиа, 2005. - 392 c. 2. Глушаков, С.В., Сурядный, А.С. Microsoft Excel 2007. Краткий курс -АСТ, АСТ Москва, Харвест, 2008. - 352 c. 3. Пикуза, Владимир, Гаращенко, Алесандр Экономические и финансовые расчеты в Excel. Самоучитель - СПб: Питер, 2003. - 400 c. 4. Серогодский, В.В. Excel 2007. Эффективный самоучитель + справочник пользователя - СПб: Наука и техника, 2008. - 400 c.