Совершенствование системы контроля в фирме (банке, офисе или орагнизации).

Увеличение дебиторской задолженности это отрицательная тенденция для предприятия. Увеличивается отвлечение средств из оборота предприятия. Растет косвенное кредитование средствами данного предприятия других предприятий. Предприятие несет убытки от обесценивания дебиторской задолженности. Поэтому руководству ООО «Инесс» необходимо оценить структуру этого вида задолженности и принять меры по ее своевременному взысканию. Следует в постоянном режиме отслеживать и мониторить уровень дебиторской задолженности в разрезе сроков, контрагентов, сумм задолженности.
В целом следует отметить, что структура совокупных активов ООО «Инесс» в отчетном периоде характеризуется значительным превышением в их составе доли оборотных средств, которые составили 99,94%, что на 0,13% больше, чем на начало отчетного периода. Детализированная оценка баланса показывает, что значительную часть оборотных активов ООО «Инесс» (67,11%) составляет краткосрочная дебиторская задолженность, которая в свою очередь на 95,50% состоит из задолженности покупателей. Стоит отметить, что значительное превышение доли оборотных активов над долей внеоборотных характерно для организаций, занимающихся в основном торговлей, т. е. характерно и для ООО «Инесс».
Структура пассивной части баланса ООО «Инесс» характеризуется преобладающим удельным весом заемных источников средств (95,16%), однако, их доля в общем объеме увеличилась в среднем на 0,13%. Объем собственных источников средств за отчетный период увеличился на 207 тыс. руб. или на 56,4%, при этом удельный вес собственных источников средств снизился на 0,13% и составил 4,84%. Удельный вес собственных средств в обороте не изменился. Однако, следует отметить, что столь низкий удельный вес собственных источников средств и собственного оборотного капитала отрицательно характеризуют состояние ООО «Инесс» с точки зрения финансовой устойчивости.
Привлечение заемных средств в оборот предприятия явление нормальное. Они содействуют временному улучшению финансового состояния, но при условии, что они не замораживаются на продолжительное время в обороте и своевременно возвращаются. В противном случае может возникнуть просроченная кредиторская задолженность, что в конечном итоге приводит к выплате штрафов и ухудшению финансового положения. Поэтому, в процессе анализа необходимо изучать состав, давность появления кредиторской задолженности, наличие, частоту и причины образования просроченной задолженности поставщикам ресурсов, персоналу предприятия по оплате труда, бюджету, определить сумму выплаченных пеней за просрочку платежей.
Детализированная оценка баланса ООО «Инесс» по статьям показывает, что кредиторская задолженность на конец периода на 99,81% состоит из задолженности поставщикам. С одной стороны это говорит о доверии поставщиков и о положительном имидже организации, но с другой стороны ООО «Инесс» находится в сильной зависимости от кредиторов, и при их отказе отпускать товары в кредит возникнут трудности с выполнением обязательств перед клиентами.
Оценка динамики источников средств ООО «Инесс» показывает, что темп прироста собственных источников средств (56,4%) не опережает темп прироста заемных источников средств (60,98%), что является отрицательной тенденцией.
Темп прироста кредиторской задолженности (60,98%) отстает от темпов прироста дебиторской задолженности (67,84%). Руководству ООО «Инесс» следует следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности. Значительное превышение дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости ООО «Инесс» и делает необходимым привлечение дополнительных источников финансирования.
Оценка динамики валюты баланса, структуры активов, капитала и обязательств организации позволяет сделать ряд выводов, необходимых как для осуществления текущей финансово-хозяйственной деятельности, так и для принятия управленческих решений на перспективу.
Для ООО «Инесс» можно сделать следующие выводы.
Увеличение валюты баланса в среднем на 4483 тыс. руб. или на 60,75% свидетельствует о значительном расширении финансово-хозяйственной деятельности ООО «Инесс», даже с учетом влияния инфляции.
Исследование структуры пассива баланса указывает на одну из возможных причин финансовой неустойчивости ООО «Инесс». Так, например, крайне низкий удельный вес собственных источников средств и собственного оборотного капитала отрицательно характеризуют ООО «Инесс» с точки зрения финансовой устойчивости. Незначительное снижение доли собственных средств способствует усилению финансовой устойчивости ООО «Инесс». При этом наличие нераспределенной прибыли может рассматриваться как источник пополнения собственных оборотных средств и снижения уровня краткосрочной кредиторской задолженности ООО «Инесс».
Исследование изменения структуры активов ООО «Инесс» позволяет получить важную информацию. Так, например, увеличение удельного веса запасов на 5,86% может свидетельствовать о:
- наращивании торгового (производственного) потенциала ООО «Инесс»;
- стремлении за счет вложений в производственные запасы защитить денежные активы ООО «Инесс» от обесценения под воздействием инфляции;
- нерациональности выбранной хозяйственной стратегии, вследствие которой значительная часть текущих активов иммобилизована в запасах, ликвидность которых может быть невысокой.
Следовательно, при выявлении тенденции к росту запасов необходимо проанализировать, не происходит ли это увеличение за счет необоснованного отвлечения активов из производственного оборот, что в конечном итоге может привести к росту кредиторской задолженности и ухудшению финансового состояния ООО «Инесс».
Увеличение дебиторской задолженности и ее доли в активах на 2,83% может свидетельствовать о неосмотрительной кредитной политике руководства ООО «Инесс» по отношению к покупателям, либо об увеличении объема продаж, либо о неплатежеспособности части покупателей. Так как выручка от продаж увеличилась за анализируемый период на 57,15% можно сделать предположение, что рост дебиторской задолженности связан с увеличением объема продаж ООО «Инесс». При этом необходимо различать нормальную и просроченную задолженность. Наличие последней создает финансовые затруднения, так как ООО «Инесс» будет ощущать недостаток финансовых ресурсов. Поэтому каждая организация заинтересована в сокращении сроков погашения причитающихся ей платежей. Ускорить платежи можно путем совершенствования расчетов, предварительной оплаты, применения вексельной формы расчетов и т.д.

Содержание

Введение 3
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ СИСТЕМЫ КОНТРОЛЯ В ОРГАНИЗАЦИИ 5
1.1. Содержание основных понятий контроля в организации 5
1.2. Методы проведения контроля 20
1.3. Оценка эффективности системы контроля в организации 23
ГЛАВА 2. ИССЛЕДОВАНИЕ СИСТЕМЫ КОНТРОЛЯ В ОРГАНИЗАЦИИ (НА ПРИМЕРЕ ООО «ИНЕСС») 30
2.1. Краткая экономическая характеристика организации 30
2.2. Исследование системы управления в организации 44
2.3. Анализ особенностей системы контроля в организации 54
ГЛАВА 3. ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ СИСТЕМЫ КОНТРОЛЯ В ОРГАНИЗАЦИИ (НА ПРИМЕРЕ ООО «ИНЕСС») 57
3.1. Совершенствование организации структуры ООО «Инесс» 57
3.2. Совершенствование контроля в организации 61
3.3. Внедрение контроллинга в деятельность организации 67
3.4. Проведение тренингов по совершенствованию контроля в организации 75
Заключение 83
Список литературы 86
Приложение 1 89
Приложение 2 90
Приложение 3 93


Введение

В условиях рыночной экономики важное место в системе управления предприятием отводится контролю. Контроль выступает основой организации бизнеса и характерен для всех форм ведения и стадий управления. Эффективность контроля на предприятии обусловлена как уровнем его организации, так и степенью его методологического аппарата, что особенно характерно для отдельных отраслей экономики в силу их специфических особенностей.
В ранее сложившейся системе экономического контроля преобладал государственный контроль, который действовал эффективно в условиях плановой экономики. Сейчас в современных экономических условиях и растущей конкуренции значительно возрастает роль внутреннего контроля на предприятии. Контролю могут подвергаться различные сферы деятельности предприятия: финансовая, организационная, трудовая, производственная и другие.
От результатов контроля зависит эффективность и своевременность принимаемых управленческих решений, текущая и будущая деятельность работы предприятия.
С учетом вышеизложенного, следует отметить важность и актуальность выбранной темы дипломной работы.
Целью данной работы являются исследования теории и практики организации контроля на предприятии и на этой основе разработка методических рекомендаций по их дальнейшему совершенствованию.
Достижение поставленной в дипломной работе цели предусматривает последовательное решение задач, основными из которых являются:
- изучить теоретические основы системы контроля в организации (основные понятия контроля в организации, методы проведения контроля, оценка эффективности системы контроля в организации);
- исследовать систему контроля и ее особенностей в организации;
- выработать предложения по совершенствованию системы контроля в организации.
Предметом исследования является организация контроля на предприятиях. Объектом исследования является Общество с ограниченной ответственностью «Инесс».
Теоретической и методологической основой исследования послужили научные труды ведущих отечественных и зарубежных ученых, специальная и экономическая литература, законодательные и нормативные акты Российской Федерации.
Дипломный проект содержит таблицы, рисунки, графики.
В процессе исследования использовались приемы и методы систематизации данных: монографический, экономико-статистический, абстрактно- логический, метод сравнения.


ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ СИСТЕМЫ КОНТРОЛЯ В ОРГАНИЗАЦИИ

1.1. Содержание основных понятий контроля в организации

В условиях современной действительности успех деятельности предприятия полностью зависит от выполнения поставленных перед ним целей, его финансово-экономической устойчивости, а также от положения предприятия среди конкурентов на рынке. Обеспечение выполнения перечисленных требований является основной задачей управления предприятием.
Процесс управления предприятием был впервые разделен на этапы Анри Файолем в 1914 г. и в настоящее время включает следующие основные стадии: планирование, организация , руководство и контроль.
Планирование на предприятии необходимо для того, чтобы сформировать основные цели и определить пути их достижения, организация оптимально распределить работу среди подчиненных, руководство создать условия и желания у людей для совместной работы по достижению целей компании , а контроль оценить реальность поставленных целей и выяснить, каких результатов предприятие смогло достичь. Таким образом, процесс управления предприятием подразумевает, что функции контроля и планирования взаимосвязаны благодаря контролю пересматриваются цели организации (рис 1.1).

Рис 1.1. Процесс управления предприятием
Контроль деятельности предприятия должен осуществляется посредством выявления отклонений между фактическими показателями и плановыми.
Контроль представляет собой непрерывный процесс, направленный на достижение целей и задач предприятия, который способствует не только обнаружению, но и устранению возникающих в управлении проблем.
Контроль в управлении объективно необходим для успешного функционирования системы, так как его отсутствие приводит к самым непредвиденным социально-экономическим последствиям.
Деятельность руководителей, прежде всего, направлена на предупреждение возникновения возможных неопределенностей и критических ситуаций. Поэтому успех системы контроля зависит от правильности выбранного направления деятельности предприятия, наиболее предпочтительного для достижения поставленной цели.
Контроль включает деятельность по формированию его стандартов, проверке и оценке их исполнения, осуществлению корректирующих шагов.
Сущностью контроля является выработка и осуществление эффективного и своевременного управляющего воздействия для обеспечения заданной эффективности достижения цели деятельности.
Контроль означает регулирование деятельности организации таким образом, чтобы установленные ею показатели оставались в приемлемых пределах. Без подобного регулирования организации не смогут получать информацию о том, насколько успешно они действуют с точки зрения их стратегических целей. Система контроля позволяет сравнивать полученные ею показатели с запланированными. Контроль обеспечивает организацию механизмом корректировки ее курса, если показатели отклоняются от приемлемых пределов.
Правильно организованный контроль позволяет не только своевременно обнаружить недостатки в деятельности предприятия, но и вовремя принять меры к их устранению. Четкое следование вышеперечисленным этапам позволяет првильно организовать систему контроля деятельности предприятия. Контроль направлен на постоянное совершенствование деятельности предприятия, что является необходимостью современных предприятий.

1. Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению// Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000г. №94н.
2. Ананьев В.К. Управление предприятиями. Коэффициенты как инструмент финансового анализа // Финансовая газета. Региональный выпуск. 2001 - № 42. с.4
3. Аудит предприятия. Учебное пособие/Сост. В.В. Нитецкий, Н.Н. Кудрявцев М.: Дело, 2006. 145 с.
4. Аудит: Учебник для вузов/ Под ред. проф. В.И.Подольского.-М.: Аудит, ЮНИТИ, 2005. 164 с.
5. Бернстайн Л. А. Анализ финансовой отчетности: Пер. с англ. / Научн. ред. перевода чл.-корр. РАН И. И. Елисеева. Гл. ред. серии проф. Я. В. Соколов. М., - Финансы и статистика. 2002. 450 с.
6. Бочкарев А.С., Кондратьев В.Т. 7 нот менеджмента. 5-е изд., доп. М.: ЗАО «Журнал Эксперт», ОАО «Издательство ЭКСМО» 2002.-626 с.
7. Бурцев В.В. Методологические аспекты внутреннего контроля на предприятии // Современный бухучет. 2005. - № 2. с.35-37
8. Бурцев В.В. Управленческий контроль как система. / Менеджмент в России и за рубежом. - №5. - 2000
9. Вознесенский Э.А. Финансовый контроль./ М. - Финансы.-2003. 342 с.
10. Волосский А.А. Корпоративный финансовый контроль: Учеб. пособие. - Новосибирск, 2000. - 186с.
11. Давыденко Е.А.,Проблемы организации финансового планирования и контроля на отечественных предприятияхФинансовый менеджмент №2 / 2005
12. Ильин А.И. Планирование на предприятии. Мн: ООО «Новое знание», 2002.
13. Камышанов П.И. Практическое пособие по аудиту. М.:ИНФРА-М, 2005. 132 с.
14. Ковалев В. В. Введение в финансовый менеджмент.: М., Финансы и статистика, 2003. 440 с.
15. Ковалев В. В. Практикум по финансовому менеджменту. Конспект лекций с задачами.: М., Финансы и статистика. - 2003. 234 с.
16. Ковалев В.В. Финансы предприятий. М., ТК Велби. - 2003. 332 с.
17. Кравченко Н. Финансовый анализ конкурентных стратегий российских предприятий / Кравченко Н., Юсупова А., Балдина Н. // Пробл. теории и практ. упр. - 2004. - № 1. - С.77-84.
18. Ли Ч., Финнерти Дж. Финансы корпораций: теория, методы и практика: Пер. с англ.: М., Инфра-М. - 2004. 205 с.
19. Мизиковский Е. А., Горбачев Д. С. внутреннем контроле в управлении хозяйствующим субъектом
20. Основы аудита: Учебник /Под ред. проф. Я. В. Соколова. М., Изд-во «Бухгалтерский учет». - 2003. 125 с.
21. Родионова В. М., Шлейников В. И. Финансовый контроль: Учебник.- М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2002.-320 с.
22. Романова М.В. Формирование финансовой политики предприятия: Управление финансами// Финансы и кредит. 2000. № 8. С. 2534.
23. Ситнов А. Финансовый анализ в аудиторской деятельности // Финансовая газета. Региональный выпуск. - 2002. - № 39
24. Слепов В.А. Финансовая политика компании // Финансы. - 2003. - № 9. - С.56-59.
25. Словарь по экономике: Пер. с англ. / Под ред. П. А. Ватника. СПб., Экономическая школа. 2005. 560 с.
26. Тарасов А. Как нам организовать контроль? // Финансовый контроль. - 2004. - № 4. - С.50-56.
27. Финансовый менеджмент. Компьютерный практикум: Учебное пособие / Под ред. проф. В. В. Ковалева, проф. В. А. Ирикова. М., Финансы и статистика, 2002. 235 с.
28. Финансы. Учебник / Под ред. проф. В. В. Ковалева. М., Проспект, 2001. 214 с.
29. Хан Д. Планирование и контроль: концепция контроллинга: Пер. с нем. М.: «Финансы и статистика». 2006. 423с.
30. Шеремет А.Д. Финансы предприятий / А.Д.Шеремет, Р.С.Сайфулин. - М., 2006. - 342с.
31. Шмален Г. Основы и проблемы экономики предприятия.- М: Финансы и Статистика, 2001.
32. Шуляк П.Н. Финансы предприятия: Учебник. - М., 2005. - 751с.
33. Янг С. Системное управление организацией. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002 . 456 с