Структура унифицированной системы экономической документации.

Введение Делопроизводство сегодня определяется как отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с документами - весь процесс с момента создания документа до его уничтожения или передачи на хранение в архив. Появляется термин первоначально в устной речи (предположительно, в XVII в.) и означает сам процесс решения (производства) дела — “дело производить”. Термин “дело” обозначал не папку с документами (его современное понимание), а вопрос (судебный или административный), который необходимо было решить органу управления. В настоящее время наряду с термином “делопроизводство” употребляется и синонимичный ему термин “документационное обеспечение управления”. Появление термина связано с изменением организационно-технической основы делопроизводства и методологических подходов к его совершенствованию, ставшее возможным благодаря активному внедрению в сферу работы с документами средств вычислительной техники и современных информационных технологий создания, сбора, обработки, накопления, хранения, поиска и использования информации в управлении. Более широкий термин, применяемый сегодня — “информационно-документационное обеспечение управления”, включает помимо традиционной работы с документами и информационное обслуживание: создание, ведение и работу с базами данных. Общероссийский классификатор управленческой документации Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) является составной частью Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации и охватывает унифицированные системы документации и формы документов, разрешенных к применению в народном хозяйстве. Общероссийский классификатор управленческой документации разработан взамен Общесоюзного классификатора управленческой документации (1 89 012) на территории Российской Федерации. ОКУД предназначен для решения следующих задач: • регистрации форм документов; • упорядочения информационных потоков в народном хозяйстве; • •сокращения количества применяемых форм; • •исключения из обращения неунифицированных форм документов; • •обеспечения учета и систематизации унифицированных форм документов на основе их регистрации; • • контроля за составом форм документов и исключения дублирования информации, применяемой в сфере управления; • •рациональной организации контроля за применением унифицированных форм документов. Объектами классификации в ОКУД являются общероссийские (межотраслевые, межведомственные) унифицированные формы документов, утверждаемые министерствами (ведомствами) Российской Федерации - разработчиками унифицированных систем документации (УСД). В ОКУД приведены наименования и кодовые обозначения унифицированных форм документов, входящих в унифицированные системы документации. Код унифицированной формы документов (код) состоит из семи цифровых десятичных знаков и контрольного числа (КЧ). В ОКУД принята иерархическая классификация с тремя ступенями. Каждая позиция классификатора состоит из двух блоков: • •блока идентификации; • блока наименований объекта классификации. Идентификация унифицированной формы проводится через классификацию.

Содержание
Введение 2
Общероссийский классификатор управленческой документации 3
Организационно-правовая документация 6
Плановая документация 8
Распорядительная документация 10
Отчетная документация 15
Заключение 17
Список литературы 18

Список литературы
1. Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93 (в ред. Изменений N 1/96 ОКУД, утв. Госстандартом РФ, N 2/98 ОКУД, утв. Госстандартом РФ 02.04.1998, N 3/98 ОКУД, N 4/99 ОКУД, N 5/99 ОКУД, N 6/2000 ОКУД, N 7/2000 ОКУД, N 8/2000 ОКУД, утв. Госстандартом РФ, N 9/2001 ОКУД, утв. Госстандартом РФ 01.05.2001, N 10/2001 ОКУД, утв. Госстандартом РФ 01.10.2001, N 11/2001 ОКУД, утв. Госстандартом РФ 01.10.2001, N 12/2001 ОКУД, утв. Госстандартом РФ 01.11.2001, N 13/2001 ОКУД, утв. Госстандартом РФ 01.12.2001, N 14/2002 ОКУД, утв. Госстандартом РФ 01.03.2002, N 15/2002 ОКУД, утв. Госстандартом РФ 01.09.2002, N 16/2002 ОКУД, утв. Госстандартом РФ 01.10.2002, N 17/2002 ОКУД, утв. Госстандартом РФ 01.12.2002, N 18/2003 ОКУД, утв. Госстандартом РФ 15.06.2003, N 19/2003 ОКУД, утв. Госстандартом РФ 15.06.2003, N 20/2003 ОКУД, утв. Госстандартом РФ 15.10.2003)
2. Документационное обеспечение управления (Делопроиз-водство): Учебное посо-бие/А.В.Пшенко. М.: ФОРУМ: Инфра-М, 2002.
3. Кузнецова Т.В.. Делопроизводство. М.: ИНФРА-М, 2003. 438с.
4. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учебное посо-бие. - 2-е изд. - М.: ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭиУ, 1998. 272с.
5. Организация работы с документами: Учебник / В.А.Кудряев М.: Инфра-М, 2002. 592с.