Учет, анализ, аудит основных средств.

ВВЕДЕНИЕ Для осуществления своей деятельности предприятия должны иметь необходимые средства труда и материальные условия. Они являются важнейшим элементом производительных сил и определяют их развитие. В бухгалтерском учете средства труда выделены в отдельный объект учета, именуемый основными средствами предприятия. Основные средства занимают, как правило, основной удельный вес в общей сумме основного капитала предприятия. От их количества, стоимости, технического уровня, эффективности использования во многом зависят конечные результаты деятельности предприятия. Как известно, хозяйственная деятельность предприятия складывается из трех непрерывных взаимосвязанных хозяйственных процессов: снабжение (заготовления и приобретения материально-технических ресурсов), производства продукции и ее сбыта (реализации). Эти процессы осуществляются одновременно, для чего используется труд работников, основные и оборотные средства. Следовательно, важнейшие объекты бухгалтерского учета на промышленном предприятии - основные и оборотные средства в их движении. Значение основных средств в общественном производстве определяется тем, какое место занимают орудия труда в развитии производительных сил и производственных отношений. В условиях экономической реформы повышается роль учета и контроля за рациональным использованием всех ресурсов, в том числе и основных средств. Для успешной деятельности в любой сфере производства и обслуживания предприятиям необходим полный состав основных средств. В настоящее время происходит изменение состава основных средств в некоторых категориях: увеличивается объем вычислительной техники и транспортных средств, обновляется всевозможное офисное оборудование. Каждое предприятие стремится наиболее усовершенствовать и обновить имеющиеся основные средства. В связи с изменениями в составе основных средств происходят изменения и в учете основных средств. Одним из важнейших факторов повышения эффективности хозяйственной деятельности на предприятиях является обеспеченность их основными средствами в необходимом количестве и ассортименте и более полное их использование. С основными средствами как объектом учета связаны многие проблемы современной российской экономики: недостаточная конкурентоспособность продукции в связи с чрезмерным физическим и моральным износом оборудования, незагрузка производственных мощностей, необоснованное дробление имущественных комплексов, низкие фондоотдача и инвестиционная активность, недостаточно реальная оценка активов, завышенная налоговая нагрузка при избыточном имуществе. Усиливается влияние учета основных средств как на финансовое состояние субъектов хозяйствования, так и на качество представляемой ими отчетности. Проблема использования основных средств предприятий имеет две стороны. Первая связана с уменьшением массы потребленных в процессе деятельности средств производства; вторая – с уменьшением авансированных для производственно-хозяйственной деятельности основных средств. Общая сумма потребленных производственных фондов за анализируемый период соответствует затратам средств труда (амортизация) и предметов труда на выпуск продукции. Авансированная сумма производственных фондов — это такая их сумма, которая обеспечивает одновременное пребывание производственных фондов во всех своих натуральных формах и на всех стадиях хозяйственной деятельности. Особое место в рассматриваемой теме дипломной работы занимает амортизация основных средств, которая является важнейшим источником финансирования капиталовложений как по размерам, так и по доступности для инвестора являются амортизационные отчисления. При сложившихся перекосах в учете основных средств, постоянном спаде производства и неадекватных заимствованиях из зарубежного опыта по реформированию амортизационной системы, начисляемая амортизация в хозяйственном обороте перестает быть амортизацией с ее обоснованными целевыми функциями. Она становится средством перераспределения скудных доходов предприятий и инструментом их сокрытия от налогообложения. Амортизационная система с ее нормами, методами начисления и предназначенного использования является важнейшим экономическим инструментом, гарантирующим минимально необходимые собственные инвестиционные средства для действующих предприятий (организаций) независимо от форм собственности. Она тесно связана с налоговой системой, учетом основных средств, ценообразованием, а, следовательно, с интересами государства и общества, требует со стороны государства постоянного внимания и обоснованного применения. Амортизационная политика является составной частью финансово-экономической политики государства и зависит от состояния экономики и задач ее развития. Действенность амортизационной политики определяется реальностью используемой системы амортизации. Устанавливая нормы амортизационных отчислений, порядок начисления и использования амортизации, государство регулирует темпы воспроизводства и обновления основных средств на предприятиях и в отраслях экономики. В условиях рыночных отношений эффективность использования основных средств и производственных мощностей перерастает в сложную экономическую и социальную проблему. Так, нарушение экономических связей между производителями, структурная перестройка в промышленности, ряд других причин привели к резкому спаду натуральных объемов выпускаемой продукции практически во всех отраслях промышленности и, как следствие, к снижению загрузки имеющихся основных средств и производственных мощностей. Кроме того, в последние годы наметилась устойчивая тенденция усиления изношенности производственного аппарата в связи с отсутствием или недостаточным вводом новых мощностей, не компенсирующих их выбытие и обновление. Анализ существующей ситуации, сложившейся на предприятиях имеет особое значение, так как позволяет выявить положительные и отрицательные стороны. Таким образом, проблема совершенствования учета основных средств является одной из главных проблем бухгалтерского и налогового учета любого предприятия. Данные факты определили выбор темы дипломной работы и ее актуальность. Предметом исследования является операции бухгалтерского учета и анализа основных средств. Объектом исследования выступает производственное предприятие ООО «Колорит», занимающееся производством мебели. Целью настоящей работы является разработка рекомендаций с целью совершенствования бухгалтерского учета наличия и движения основных средств. Исходя из поставленной цели, необходимо решить следующие задачи: – рассмотреть теоретические основы учета основных средств на предприятиях, а также на конкретном предприятии ООО «Колорит»; – раскрыть организацию бухгалтерского и налогового учета основных средств; – провести анализ структуры и эффективности использования основных средств в ООО «Колорит» по данным бухгалтерской отчетности предприятия; – провести исследования с целью разработки рекомендаций, направленных на повышение эффективности бухгалтерского и налогового учета на предприятии ООО «Колорит». В работе использованы вертикальный, горизонтальный и анализ абсолютных и относительных показателей. В качестве информационной базы использованы: – первичные документы бухгалтерского учета; – данные аналитических и синтетических счетов; – данные годовой бухгалтерской отчетности (форма № 1 «Бухгалтерский баланс», форма № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу»). 1. УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ НА ПРЕДПРИЯТИХ
1.1. Понятие, классификация и оценка основных средств
В соответствии с ПБУ 6/01, которое введено в действие начиная с бухгалтерской отчетности 2001 г., при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:
1) использование их в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;
2) использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
3) организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;
4) способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.
Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит доход организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.
В организациях применяется единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой основные средства группируются по следующим признакам: отраслевому, назначению, видам, принадлежности, использованию.
Группировка основных средств по отраслевому признаку (промышленность, сельское хозяйство, транспорт и др.) позволяет получить данные об их стоимости в каждой отрасли (рис. 1).

















Рис. 1. Классификация основных средств

По назначению основные средства организации подразделяются на производственные основные средства основной деятельности, производственные основные средства других отраслей, непроизводственные основные средства.
По видам основные средства организаций подразделяются на следующие группы: здания, сооружения; рабочие и силовые машины и оборудование; измерительные и регулирующие приборы и устройства; вычислительная техника; транспортные средства; инструмент; производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности; рабочий, продуктивный и племенной скот; многолетние насаждения; внутрихозяйственные дороги и пр. К основным средствам относятся также капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) и в арендованные объекты основных средств. В составе основных средств учитываются находящиеся в собственности организации земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).
Классификация основных средств по видам составляет основу их аналитического учета.
По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся в эксплуатации, запасе (резерве), стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации, консервации.
В зависимости от имеющихся прав на объекты основные средства подразделяются на:
принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду);
находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении;
полученные организацией в аренду.
Оценка основных средств. Различают первоначальную, остаточную и восстановительную стоимость основных средств.
В бухгалтерском учете основные средства отражаются, как правило, по первоначальной стоимости, которая определяется для объектов:
а) изготовленных на самом предприятии, а также приобретенных за плату у других организаций и лиц - исходя из фактических затрат по возведению или приобретению этих объектов, включая расходы по доставке, монтажу, установке;
б) внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный капитал (фонд) - по договоренности сторон;
в) полученных от других организаций и лиц безвозмездно, а также неучтенных объектов основных средств - по рыночной стоимости на дату оприходования;
г) приобретенных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, - по стоимости ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость этих ценностей устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей. При невозможности установить стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, стоимость основных средств, полученных организацией по договорам, предусматривающим исполнение обязательств неденежными средствами, определяется исходя из стоимости, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные объекты основных средств.
Стоимость основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации. Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается также в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации и переоценки соответствующих объектов.
Оценка объектов основных средств, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка РФ, действующему на дату принятия объекта к бухгалтерскому учету.
Остаточная стоимость основных средств определяется вычитанием из первоначальной стоимости амортизации основных средств.

ВВЕДЕНИЕ 3
1. УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ НА ПРЕДПРИЯТИХ 8
1.1. Понятие, классификация и оценка основных средств 8
1.2. Синтетический и аналитический учет наличия и движения основных средств 12
1.3. Учет амортизации основных средств. Инвентаризация основных средств 19
2. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА И АУДИТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В ООО «КОЛОРИТ» 30
2.1. Характеристика ООО «Колорит» 30
2.2. Организация бухгалтерского учета основных средств на ООО «Колорит» 33
2.3. Организация налогового учета основных средств на ООО «Колорит» 44
2.4. Аналитические процедуры при аудите основных средств 51
2.5. Аудит основных средств ООО «Колорит» 68
3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА И АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ООО «КОЛОРИТ» 75
3.1. Анализ состава и структуры основных средств 75
3.2. Анализ эффективного использования основных средств 80
3.3. Мероприятия по совершенствованию организации учета основных средств и предложения по результатам анализа 83
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 99
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 106
ПРИЛОЖЕНИЯ 109

1. Гражданский Кодекс РФ. Части 1 и 2.
2. Налоговый Кодекс РФ. – М., 2002.
3. Приказ Минфина РФ от 18 мая 2002 г. N 45н \"О внесении дополнений и изменений в Положение по бухгалтерскому учету \"Учет основных средств\" ПБУ 6/01\".
4. Постановление Госкомстата РФ от 21 января 2003 г. N 7 \"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств\".
5. Постановление Правительства РФ от 1 января 2002 г. N 1 \"О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы\" (с изм. и доп. от 9 июля, 8 августа 2003 г.).
6. Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 6/01 \"Учет основных средств\" от 30.10.2001 № 94н.
7. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств (утв. приказом Минфина РФ от 13 октября 2003 г. N 91н).
8. Анализ хозяйственной деятельности в промышленности / Под общей ред. В.И. Стражева. — Минск: Высшая школа, 2005. – 652 с.
9. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа. М., “Финансы и статистика”, 2002. – 250 с.
10. Брызгалин А.В., Берник В.Р., Головкин А.Н. Бухгалтерский и налоговый учет и отчетность организации (практический пример). – М.: Налоги и финансовое право, 2004. – 784 с.
11. Брызгалин А.В., Берник В.Р., Головкин А.Н. Налог на прибыль организаций. Налоговый кодекс, глава 25. Профессиональный комментарий – М.: \"Налоги и финансовое право\", 2002. – 87 с.
12. Брызгалин А.В., Берник В.Р., Головкин А.Н. Налоговая оптимизация: принципы, методы, рекомендации, арбитражная практика. – М.: \"Налоги и финансовое право\", 2002. – 854 с.
13. Брызгалин А.В., Берник В.Р., Головкин А.Н. Схемы бухгалтерских проводок типовых хозяйственных операций. – М.: Налоги и финансовое право, 2003. – 648 с.
14. Бухгалтерский учет основных средств / Под ред. С.А. Николаевой – М.: Аналитика-Пресс, 2002. – 450 с.
15. Грищенко О.В. Анализ финансово-хозяйственной деятельности коммерческого предприятия. – М., 2000. – 467 с.
16. Ефимова О.В. Как анализировать финансовое положение предприятия. - М.: Интелсинтез. – 2003. – 257с.
17. Ефимова О.В. Финансовый анализ. - М.: Бухгалтерский учет. – 2002. – 243 с.
18. Ковалев В.В. Финансовый анализ. – М.: Финансы, 2003. – 560 с.
19. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. Учебное пособие. – М.: ИПБ-БИНФА, 2002. – 640 с.
20. Красноперова О.А. Учетная политика организаций на 2004 год. – М.: Издательский Дом \"Главбух\". – 2003. – 128 с.
21. Кударь Г.В. Амортизация: бухгалтерский и налоговый учет. – М.: Бератор-Пресс, 2002. – 380 с.
22. Налоговый учет основных средств. Бератор \"Практическая энциклопедия бухгалтера. Налоговый учет и отчетность\". – М., 2003. – 680 с.
23. Новый план счетов в системе компьютерного учета \"1С:Бухгалтерия 7.7\" / Под общей редакцией профессора Д.В. Чистова. – М., 2003. – 389 с.
24. Подольский В.И., Савин А.А., Сотникова Л.В. Основы аудита: Пособие для подготовки к квалификационному экзамену на аттестат профессионального бухгалтера. – М.: ИПБ-БИНФА, 2002. – 380 с.
25. Поступление и ввод в эксплуатацию основных средств. Бератор \"Практическая энциклопедия бухгалтера. Первичные документы\". – М., 2002. – 156 с.
26. Ремонт, реконструкция и модернизация основных средств. Бератор \"Практическая энциклопедия бухгалтера. Первичные документы\". – М., 2002. – 200 с.
27. Счет 01 \"Основные средства\". Бератор \"Практическая энциклопедия бухгалтера. Корреспонденция счетов\". – М., 2004. – 89 с.
28. Счет 08 \"Вложения во внеоборотные активы\". Бератор \"Практическая энциклопедия бухгалтера. Корреспонденция счетов\". – 2003. – 112 с.
29. Батуев М.В. Изменения в начислении амортизации, вводимые главой 25 Налогового кодекса РФ // Бухгалтерский учет.– 2002. – N 8. – С. 48.
30. Безруких П.С. Учет внеоборотных активов // Бухгалтерский учет.– 2001. – N 4. – С. 46.
31. Бровкина Н.Д. Определение планируемого уровня существенности ошибки // Аудиторские ведомости.– 2003. – N 3. – С. 37.
32. Волошин Д.А. Изменения в учете основных средств // Главбух.– 2002. – N 12. – С. 27-28.
33. Годовой отчет - 2004 // Главбух.– 2005. – N 1. – С. 7.
34. Гутников О.В. Инвентаризация имущества и финансовых обязательств // Главбух. – N 8. – 2004. – С. 12.
35. Патров В.В. Новое положение по учету основных средств // Бухгалтерский учет.– 2001. – N 13. – С. 7-9.
36. Семенова Ю.С. Амортизация основных средств, приобретенных в 2002 году // Главбух.– 2002. – N 7. –С. 34.