Учет оплаты труда и расчетов с с персоналом (на примере ООО"ЛОГО").

Введение
В данной работе рассматривается тема «Учет оплаты труда и расчетов с персоналом организации». Данная тема, на наш взгляд, очень актуальна, т.к. центральное место в производственной деятельности любой организации занимают труд и результаты труда, поскольку только с помощью рабочей силы создается прибавочный продукт.
Учет труда и заработной платы обеспечивает контроль за количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы, и выплатами социального характера. Кроме того, следует помнить, что за каждым расчетом подразумевается лицо, для которого зарплата источник деятельности, а для организации это суммы затрат, влияющих на конечный финансовый результат ее деятельности.
Основная цель работы изучить порядок учета оплаты труда и расчетов с персоналом. Задачи данной работы определение форм и систем оплаты труда, изучение методов учета личного состава организации, изучение документированного оформления расчетов по заработной плате, а также порядка расчетов с персоналом по оплате труда. В работе особое внимание уделяется организации аналитического и синтетического учета заработной платы, автоматизации расчетов с помощью программы 1С, а также учету добавок и удержаний и отчислений от заработной платы.
В данной работе анализируется деятельность ООО «Лого» (г.Москва, производство сувенирной продукции).
Основными анализируемыми в работе авторами, работающими над данной проблемой, являются: Н.А. Вещунова (пособие «Бухгалтерский и налоговый учет»), а также Е.П. Козлова, Т.Н. абченко, Е.Н. Галанина (пособие «Бухгалтерский учет в организациях»).



1. Организация учета заработной платы
1.1. Учет личного состава организации и использования рабочего времени
На крупных и средних предприятиях разработкой и расчетом всех необходимых показателей в области труда и заработной платы занимается отдел кадров. Конкретно для работников бухгалтерии документы по кадровому составу подразделяются на следующие группы: документы о движении по службе (прием, увольнение, перевод, совмещение, замещение, изменение оплаты); документы о дополнительных выплатах (премии, вознаграждения, компенсации, пособия); документы на право отрыва от основной работы (отпуск, сборы, обучение); прочие.
Унифицированные формы документов, утвержденные постановлением Госкомстата от 06.04.2001г. №26: № Т-1 «Приказ о приеме на работу», Т-2 «Личная карточка», Т-4 «Учетная карточка», Т-5 «Приказ о переводе на другую работу», Т-6 «Приказ о предоставлении отпуска работнику», Т-8 «Приказ о прекращении действия трудового договора», Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета заработной платы», Т-13 «Табель учета использования рабочего времени», Т-49 «Расчетно-платежная ведомость», Т-51 «Расчетная ведомость», Т-53 «Платежная ведомость», Т-54 «Лицевой счет», Т-73 «Акт о приемке работ по договору».
Основными разделами типовой межотраслевой формы по заработной плате (личной карточки по форме Т-2) являются: общие сведения, сведения о военном учете, прием на работу, назначения, перемещения, повышение квалификации, профессиональная переподготовка, аттестация, поощрения и награды, навыки работы вне специальности, дополнительные сведения, отпуска.
Учет использования рабочего времени ведется в табелях учета использования рабочего времени, в годовых табельных карточках. Табели открываются или по организации в целом (небольшие предприятия), или по ее структурным подразделениям и категориям работников.
Табель составляется табельщиком или мастером, передается в расчетный отдел бухгалтерии 2 раза в месяц: для корректировки суммы выплаты в первую половину месяца (аванса) и для расчета заработной платы за месяц. Учет явок на работу и использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации или путем регистрации только отклонений. В организациях может применяться одна из двух форм табельного учета рабочего времени: форма Т-12 (предназначена не только для учета использования рабочего времени, но и для расчета заработной платы), форма Т-13 (для учета использования рабочего времени). Табели составляются с одном экземпляре и передаются в бухгалтерию. Заработная плата при использовании формы Т-13 начисляется в лицевом счете (форма Т-54), в расчетной ведомости (Т-51) или расчетно-платежной ведомости (Т-49).
Форма Т-54 применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы на основе первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты. По данным лицевого счета составляется расчетная ведомость по форме Т-51.
Для организации учета труда, выработки и заработной платы весь персонал предприятия распределяется на три группы (для промышленного предприятия): промышленно-производственный (делится в свою очередь на рабочих и служащих), непромышленный, работники несписочного состава (выполняющие работы по договорам подряда и другим договорам гражданско-правового характера).

1.2. Порядок организации заработной платы, формы и системы оплаты труда
Система заработной платы, размеры тарифных ставок, окладов, различного вида выплат в организациях разных организационно-правовых форм устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, трудовыми договорами [4].
Весь персонал работающих в настоящее время подразделяется в основном на две категории: рабочие и служащие. Категория рабочие классифицируется по профессиям и разрядам с установлением поразрядных тарифных ставок; категория служащие по профессиям и должностям с установлением должностных окладов. Выполнение указанных условий осуществляется через формы и системы оплаты труда.
Система оплаты труда представляет способ исчисления заработной платы, подлежащей выплате работникам. Выбор системы оплаты труда зависит от особенностей техпроцесса, форм организации труда, требований к качеству продукции, состояния нормирования труда и учета трудовых затрат. Организации могут применять две системы оплаты труда: повременную (это может быть повременная и повременно-премиальная) и сдельную (прямая сдельная. Сдельно-премиальная, аккордная, косвенно-сдельная). При повременной оплате труда величина заработка зависит не только от количества отработанного времени, но и от тарифной ставки (оклада). Тарифные ставки являются одним из элементов тарифной системы оплаты труда, которая включает тарифную сетку, тарифные коэффициенты. При сдельной оплате труда заработок рабочего зависит от количества фактически изготовленной продукции и затрат времени на ее изготовление. Он исчисляется с помощью сдельных расценок, норм выработки, норм времени.
Госкомстат России рассчитывает и публикует среднемесячное количество рабочих часов в каждом году и в каждом месяце. Исходя из соотношения среднемесячного количества часов и минимального размера оплаты труда рассчитывается повременная часовая тарифная ставка рабочего первого (низшего) разряда: например, сумма МРОТ в 2006г. составляла 1100 руб., среднемесячное количество рабочих часов в 2006г. 165ч, повременная часовая тарифная ставка 1-го разряда составляла 6,67 руб. (1100/165), часовая тарифная ставка рабочего-сдельщика обычно выше ставки рабочего-повременщика на 7% и поэтому составляла 7,14 руб. (6,67*1,07) [16].
На основе часовых тарифных ставок 1-го разряда в организации разрабатывается тарифная система, включающая три элемента: тарифно-квалификационные справочники, тарифные сетки и тарифные ставки 1-го разряда. Соотношение оплаты труда более высокого разряда и первого устанавливается с помощью тарифного коэффициента. Тарифные ставки последующих разрядов устанавливаются путем умножения ставки 1 разряда на тарифный коэффициент.
Рассмотрим на примере анализируемого предприятия ООО «Лого» установление процентного роста тарифных ставок по отношению к первому разряду (рост устанавливается коллективным договором ООО «Лого»): первая группа работ низшая, тарифные ставки 1-го разряда; вторая группа работ средняя, имеет процентный рост ставок 120%; третья группа работ высшая, имеет процентный рост ставок 140%. На основе указанных расчетов сформирована тарифная ставка организации на 2006г. (табл. 1). Согласно установленным правилам расчета заработная плата должна рассчитываться в тысячных долях рубля, т.е. с тремя знаками после запятой. Следовательно, и расчет часовых тарифных ставок осуществляется в этих же показателях.
Служащим начисление заработной платы осуществляется согласно установленному окладу и количеству отработанных дней, т.е. на них распространяется повременная и повременно-премиальная оплата труда.
На примере нашего предприятия рассмотрим начисление заработной платы рабочим-повременщикам: согласно табелю использования рабочего времени за март 2006г. экономист производственного отдела Ягодкина Т.И. (оклад 4000 руб.) отработала 20 дней и брала 3 дня за свой счет, нормировщик Серегина М.С. (оклад 2000 руб.) отработала 23 дня. Повременная заработная плата этих служащих составила: Ягодкиной 3478.26 руб. (4000/23*20), Серегиной 2000 руб. (2000/23*23). По результатам работы за март работники производственного отдела премируются в размере 15% фактического заработка: Ягодкина 521,74 руб. (3478,26*0,15), Серегина 300 руб. (2000*0,15). Отсюда сумма повременно-премиального заработка служащих составит: Ягодкиной 4000 руб. (3478,26+521,74), Серегиной 2300 руб. (2000+300).

Введение 2
1. Организация учета заработной платы
1.1. Учет личного состава организации и использования рабочего времени 3
1.2. Порядок организации заработной платы, формы и системы оплаты труда 4
1.3. Документированное оформления расчетов по заработной плате 8
2. Бухгалтерский учет заработной платы
2.1. Синтетический и аналитический учет заработной платы 11
2.2. Порядок оформления расчетов с персоналом по заработной плате 12
2.3. Автоматизация расчетов с персоналом по оплате труда 14
3. Учет отчислений, удержаний, доплат и надбавок по заработной плате
3.1. Расчет отчислений и удержаний по оплате труда 18
3.2. Доплаты и надбавки 20

Заключение 23
Использованная литература 24
Приложения и таблицы 26

Использованная литература

1.Федеральный закон РФ «О бухгалтерском учете в РФ» от 21.11.1996 г. № 129 ФЗ
2.Гражданский кодекс Российской Федерации. Части I и II. М.: Проспект, 1998.
3.Налоговый Кодекс РФ
4. Трудовой Кодекс РФ
5.Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учёт: Учебное пособие.
Серия «Экономика и управление». Ростов н/Д: Издательский центр
«МарТ», 2002.
6. Бухгалтерский учёт: Учебник для вузов / Под ред. Проф. Ю.А. Бабаева. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002
7. Бухгалтерский учёт: Учебник / П.С. Безруких, В.Б. Иванкевич, Н.П. Кондраков и др; Под. Ред. П.С. Безруких. - М.: Бухгалтерский учёт, 2002.
8. Вещунова Н.Л. «Бухгалтерский и налоговый учет»: учебник./ М. «Проспект», 2007г.
9. Глушков И.Е. Бухгалтерский учёт на современном предприятии.
Эффективное пособие по бухгалтерскому учёту. Москва, «КНОРУС»,
Новосибирск, «ЭКОР», 2001.
11. Козлова Е.П.,Е.Н. Галанина, Бабченко Т.Н. Бухгалтерский учёт в
промышленности. - М.: Финансы и статистика, 2003
12. Козлова Е.П. Бухгалтерский учёт в организациях. - М.: Финансы и
статистика, 2000.
13. А.Е. Суглобов, Б.Т, Жарылгасова «Бухгалтерский учет». Учебное пособие. М.: Кнорус, 2007
14. Постановление Госкомстата от 29.12.00г. №1376 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплате»
15. Н.А. Лытнева «Ответственность за нарушение сроков выплаты заработной платы»/ ж. «Бухгалтерский учет», №12, 2005г.
16. ФЗ от 19.07.2000г. № 82-ФЗ
17. Постановление Правительства РФ от 11.04.2003г. №213 «О порядке расчета заработной платы»
18. Определение КС РФ от 02.03.2006г. №16-О «О пособии по временной нетрудоспособности»
19. Дмитриев М.В. Бухгалтерский учет и анализ хозяйственной деятельности промышленного предприятия: Учебник. 4-е изд., доп. и перераб. М.: Экономики, 2003
20. Кирьянова З.В. Теория бухгалтерского учета: Учебник. 2-е изд., перераб. и допол.- М.: Финансы и статистика,1998
21. Н. П. Кондраков "Бухгалтерский учёт". Учебник. М.: Бухгалтерский учёт, 2006