Учет расчетов с подотчетными лицами.

Введение Изменения, происходящие в экономической системе страны, требуют соответствующего механизма управления процессами, включая одну из его существенных частей - бухгалтерский учет. Происходит переход от жесткой предопределенности в правилах учета к многовариантности и необходимости их выбора исходя из условий деятельности организации и возможных последствий их применения. Предстоит от традиционного подхода к задачам бухгалтерского учета, игравшего роль поставщика данных для нужд централизованного контроля, перейти к общепринятому подходу, который предполагает удовлетворение потребностей многочисленных заинтересованных пользователей для принятия обоснованных решений, связанных с деятельностью организации. Процесс гармонизации протекает очень сложно, так как предполагает устранение различий в правилах двух систем бухгалтерского учета и отказ от некоторых особенностей в национальной системе учета. Естественно, стоит задача и перед российской системой учета впитать в себя общепринятые принципы и правила бухгалтерского учета. Огромная роль в перестройке бухгалтерского учета в России в свете происходящих в мировой практике тенденций отводится его регулированию. Возникновение новых экономических и правовых отношений между хозяйствующими субъектами различных организационно-правовых форм собственности настоятельно требует проработки теоретических и прикладных аспектов проблемы перестройки бухгалтерского учета в условиях перехода к рыночной экономике. В данной курсовой работе речь пойдет о таком разделе учета как расчеты с подотчетными лицами. Расчеты с подотчетными лицами являются объективной необходимостью в деятельности каждого предприятия, ведь с их использованием значительно упрощается процесс расчетов и повышается их оперативность. Приобретение материальных ценностей в магазинах, на оптово-розничных рынках и ярмарках, проведение мелкого ремонта и технического обслуживания оргтехники, оплата ГСМ и аналогичные операции осуществляются, чаще всего, наличными денежными средствами через подотчетных лиц. Многие стороны финансово-хозяйственной деятельности предприятий просто невозможны без осуществления расчетов через работников предприятия (например, служебные командировки, прием представителей других организаций, оплата почтовых услуг при отправке корреспонденции, периодическая подписка и т.д.). Глава 1. Методология учета расчетов с подотчетными лицами 1.1. Учет расчетов с подотчетными лицами Порядок выдачи денег под отчет, размер авансов и сроки, на которые они могут быть выданы, установлены правилами ведения кассовых операций. Для обобщения информации о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет на административно-хозяйственные и операционные расходы, предназначен счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами". На выданные под отчет суммы счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами" дебетуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств. На израсходованные подотчетными лицами суммы счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами" кредитуется в корреспонденции со счетами учета затрат и приобретенных ценностей или другими счетами в зависимости от характера произведенных расходов. Подотчетные суммы, не возвращенные работниками в установленные сроки, отражаются по кредиту счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" и дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". В дальнейшем эти суммы списываются со счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" в дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" (если они могут быть удержаны из оплаты труда работника) или 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (когда они не могут быть удержаны из оплаты труда работника). Аналитический учет на счете 71 "Расчеты с подотчетными лицами" ведется по каждой сумме, выданной под отчет, по каждому подотчетному лицу. Сумму аванса, выдаваемого под отчет, определяют по предварительному расчету стоимости проезда, суточных, квартирных и других расходов. Полученные деньги подотчетным лицам разрешается расходовать только на цели, на которые они выданы. В установленные сроки подотчетные лица обязаны представить отчеты о действительно израсходованных суммах с приложением оправдательных документов. Отчеты о расходах, например, по командировкам должны быть представлены в течение трех дней по возвращении из командировки. Неизрасходованные суммы аванса подотчетные лица возвращают в кассу. Новый аванс подотчетным лицам выдают только после полного расчета по ранее выданному авансу. В бухгалтерии авансовые отчеты проверяют и определяют расходы, подлежащие утверждению. Отчеты утверждает руководитель организации. Подотчетные суммы учитывают записями по счету 71 "Расчеты с подотчетными лицами". Выдачу денежных авансов подотчетным лицам отражают по дебету счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" и кредиту счета 50 "Касса". С 1 января 2002 г. нормы установлены приказом Минфина России от 12 ноября 2002 г. N 92н.

Введение 3
Глава 1. Методология учета расчетов с подотчетными лицами 4
1.1. Учет расчетов с подотчетными лицами 4
1.2. Расходы на командировку 5
1.3. Типичные нарушения при учете расчетов с подотчетными лицами 11
Глава 2 Организация учета расчетов с подотчетными лицами на ООО \"Силуэт\" 16
2.1. Характеристика предприятия 16
2.2. Организация учета расчетов с подотчетными лицами на ООО \"Силуэт\" 16
2.3. Учет расчетов с командированными работниками 21
2.4. Порядок учета налога на добавленную стоимость 23
2.5. Нарушения при учете расчетов с подотчетными лицами на ООО \"Силуэт\" 25
Заключение 28
Список литературы 29

1. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ (с изм. и доп. от 24, 25 июля 2002 г., 30 июня 2003 г.). Статья 56
2. Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации (под ред. К.Н.Гусова) - ООО \"ТК Велби\", ООО \"Издательство Проспект\", 2003 г.. Комментарий к статье 56
3. Налоговый кодекс Российской Федерации - часть первая от 31 июля 1998 г. N 146-ФЗ и часть вторая от 5 августа 2000 г. N 117-ФЗ (с изм. и доп. 23 декабря 2003 г.)
4. Учет расчетов (Л.В. Сотникова, \"Бухгалтерский учет\", N 6, 8, 9, 11, 13, 17, 18, 19, март, апрель, май, июнь, июль, сентябрь, октябрь 2001 г.)
5. Аудиторская проверка кассовых операций (Н.Г. Иванова, \"Бухгалтерский учет\", N 2, январь 2003 г.)
6. Типичные нарушения, допускаемые при работе с подотчетными лицами (Л.П.Борисов, \"Консультант бухгалтера\", N 3, март 2003 г.)
7. О проведении внутреннего бухгалтерского контроля расчетов с подотчетными лицами (И.П. Васильева, \"Налоговый вестник\", N 7, 8, 9, июль, август, сентябрь 2002 г.)
8. Учет оплаты труда и прочих расчетов с персоналом (И.Д. Юцковская, \"Финансовые и бухгалтерские консультации\", N 5, май 2002 г.)
9. Выдача наличных денег под отчет. Порядок и документальное оформление выдачи наличных денег под отчет (С.Н. Cергеева, \"Консультант бухгалтера\", N 11, ноябрь 2003 г.)
10. Учет расходов на проезд до места командировки и обратно (С.Н. Сергеева, \"Консультант бухгалтера\", N 6, июнь 2003 г.)