Учет расчетов с подотчетными лицами.

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ 1.1. Нормативно-правовое регулирование расчетов с подотчетными лицами Расчеты с подотчетными лицами являются одной из сторон в деятельности каждого предприятия. Подотчетными суммами называются денежные авансы, выдаваемые работникам из кассы на строго определенные цели: • хозяйственно-операционные расходы; • хозяйственные нужды; • на расходы, связанные со служебными командировками; • представительские нужды. Под хозяйственно-операционными расходами понимаются расходы работников на покупку товаров, включая оплату ГСМ, на оплату работ и услуг. Под служебной командировкой понимается поездка по распоряже¬нию работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. К представительским расходам относятся расходы на официаль¬ный прием и (или) обслуживание представителей других организаций участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержа¬ния взаимного сотрудничества, а также участников, прибывших на за¬седания совета директоров (правления) или иного руководящего орга¬на независимо от места проведения указанных мероприятий. В со¬став представительских расходов относятся расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для указанных лиц транспортное обеспечение доставки этих лиц к месту проведения представительского мероприятия и (или) за¬седания руководящего органа и обратно буфетное обслуживание во время переговоров, оплата услуг переводчиков не состоящих в штате организации. К представительский расходам не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха профилактики или лечения забо¬леваний. Порядок выдачи денег под отчет, размер авансов и сроки на кото¬рые они могут быть выданы, установлены правилами ведения кассо¬вых операций. Выдача наличных денежных средств под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданной сумме. Средства (командировочные расходы), выданные в иностранной валюте, учитываются одновременно и в инвалюте, и в рублях. Пересчет осуществляется по курсу Центрального банка России на день совершения операции. При учете задолженности подотчетного лица, выданные суммы валюты учитываются по курсу на день выдачи, отчет подотчетного лица и возврат неиспользованных сумм – по курсу на день отчета. Курсовые разницы, образующиеся при этом, могут быть положительными (курс валюты возрос) и отрицательными (курс валюты понизился). Загранкомандировки (в отличие от командировок по территории РФ) имеют ряд особенностей. Во-первых, работникам, направленным в командировку за рубеж, помимо расходов на проезд, проживание и суточные, возмещаются дополнительные затраты, к которым относятся (п. 23 Положения): - расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других документов; - обязательные консульские и аэродромные сборы; - сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта; - расходы на оформление обязательной медицинской страховки; - иные обязательные платежи и сборы. Во-вторых, суточные выплачиваются не в рублях, а в валюте той страны, куда направляется сотрудник, и в размерах, предусмотренных коллективным договором. В-третьих, командировочное удостоверение при загранкомандировке не выписывается (за исключением случаев командирования в государства - участники СНГ, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы (п. 15 Положения)). В-четвертых, за однодневные загранкомандировки (в отличие от командировок по России) выплачиваются суточные в размере 50% от нормы, установленной коллективным договором для выплаты суточных при командировке в соответствующую страну (п. 20 Положения). Как и раньше, направлять в служебную командировку можно только тех работников, с которыми заключен трудовой договор (п. 2 Положения). Нельзя направить в загранкомандировку: - работника сторонней организации или исполнителя, с которым заключен гражданско-правовой договор. Если же возникает потребность отправить его в служебную поездку, необходимую для надлежащего исполнения обязательств по договору, то условие об этом должно быть прописано в договоре. В нем же следует предусмотреть и порядок возмещения расходов на проезд и проживание. Условие о служебных поездках можно внести в договор, оформив дополнительное соглашение (ст. 450 ГК РФ); - сотрудников, с которыми заключен ученический договор, если командировка не связана с ученичеством (ч. 3 ст. 203 ТК РФ); - беременных женщин (ч. 1 ст. 259 ТК РФ);

ВВЕДЕНИЕ 3 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ 5 1.1. Нормативно-правовое регулирование расчетов с подотчетными лицами 5 1.2. Документальное оформление расчетов с подотчетными лицами 14 2. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ В ОАО «АВТОВАЗ» 22 2.1. Организационно-экономическая характеристика ОАО «АВТОВАЗ» 22 2.2. Аналитический учет расчетов с подотчетными лицами 28 2.3.Синтетический учет расчетов с подотчетными лицами 35 ЗАКЛЮЧЕНИЕ 41 СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 44 ПРИЛОЖЕНИЯ 47

1. "Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)" от 30.11.1994 N 51-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.10.1994) (ред. от 06.04.2011) 2. "Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)" от 05.08.2000 N 117-ФЗ (принят ГД ФС РФ 19.07.2000) (ред. от 21.04.2011) 3. "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.12.2001) (ред. от 29.12.2010) (с изм. и доп., вступающими в силу с 07.01.2011) 4. Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки" (вместе с "Положением об особенностях направления работников в служебные командировки") 5. Постановление Госкомстата РФ от 01.08.2001 N 55 "Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N АО-1 "Авансовый отчет" 6. "Положение о правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации" от 05.01.1998 N 14-П (ред. от 31.10.2002) (утв. Советом директоров Банка России 19.12.1997, протокол N 47) 7. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н (ред. от 08.11.2010) "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению" 8. Письмо Банка России от 04.10.1993 N 18 (ред. от 26.02.1996) "Об утверждении "Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации" (вместе с "Порядком ...", утв. Банком России 22.09.1993 N 40) 9. Бочкарева И. И., Левина Г. Г. Бухгалтерский учет: учебник для вузов. – М.: Проспект, 2007. – 368 с. 10. Бычкова С.М., Янданова Ц.Н. Бухгалтерская отчетность. Практическое руководство.:М. – Эксмо.2008 11. Горбулин В.Д., Фокина О.Н. «Дебиторская и кредиторская задолженность. Особенности бухгалтерского и налогового учета». ГроссМедиа Ферлаг – 2009 12. Гусева Т. М. и др. Бухгалтерский учет / Т. М. Гусева, Т. Н. Шеина, Х. М. Нурмухамедова. - М. : Проспект, 2008. - 570 с. 13. Дараева Ю.А. Теория бухгалтерскго учета. Конспект лекций.-2008г. 14. Ивашкевич В.Б.. Учет и анализ дебиторской и кредиторской задолженности. – М.: Бухгалтерский учет – 2008г. 15. Каморджанова Н.А., Карташова И.В. Бухгалтерский учет. 6-е изд. – СПб.: Питер, 2009. – 320 с.: ил. – (Серия «Краткий курс») 16. Крюков А.В. Бухгалтерский учет с нуля. ЭКСМО-2010г. 17. Кувшинов М.С. Бухгалтерский учет. Экспресс-курс: учебное пособие. / М.С. Кувшинов. – М.: КНОРУС, 2009. – 436 с. 18. Лытнева Н. А., Малявкина Л. И., Федорова Т. В. Бухгалтерский учет: Учебник. — М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2006.— 496 с. — (Профессиональное образование). 19. Мельников И. 2009г. 20. Пошерстник Н.В. Бухгалтерский учет: Учебно-практическое пособие.-СПб.: Питер,2007. – 416 с.: ил. – (Серия «Мастера бухгалтерского учета») 21. Беспалов Михаил. Порядок документального оформления приобретения товаров (работ, услуг) через подотчетное лицо. Электронный ресурс http://www.rosbuh.ru 22. Перевозчикова Елена. Зарубежные командировки. - http://www.rosbuh.ru/article.asp?rba_id=3131 23. http://www.audit-it.ru/ 24. http://www.consultant.ru/ 25. http://www.snezhana.ru/plan/ 26. http://www.businessuchet.ru/ 27. http://www.klerk.ru/blank/