Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Расчеты с поставщиками и подрядчиками составляют основную часть деятельности большего числа предприятий.

При учете расчетов с поставщиками и подрядчиками необходимо учитывать и обращать особое внимание на:

наличие и правильность оформления документов, определяющих права и обязанности сторон по поставке материальных ценностей (работ, услуг); правильность оплаты или получения сумм за полученные или отгруженные материальные ценности; полнота оприходования и списания полученных ценностей.

имеются ли договора на поставку продукции (выполнение работ, услуг) и правильность их оформления;

При этом следует иметь в виду, что к важнейшим основам правопорядка при осуществлении сделок на поставку товаров (выполнения работ или оказани услуг) относятся соблюдение формы договора, полнота и своевременность исполнения обязательств сторонами соответствующих договоров вне зависимости от срока договора. Сделки, осуществляемые сторонами умышленно без соблюдения установленной Гражданским кодексом РФ формы, не в полном объеме или несвоевременно, в соответствии с Гражданским кодексом РФ являются ничтожными. Установлено, что обязательным условием договоров, предусматривающих поставку товаров (выполнение работ или оказание услуг), является определение срока исполнения обязательств по расчетам за поставленные по договору товары (выполненные работы или оказанные услуги).

Установлено также, что предельный срок исполнения обязательств по расчетам за поставленные товары (выполненные работы, оказанные услуги) равен трем месяцам с момента фактического получения товаров (выполнения работ, оказания услуг).

Суммы неистребованной кредитором задолженности по обязательствам, порожденным указанными сделками подлежат списанию по истечении четырех месяцев со дня фактического получения предприятием-должником товаров (выполнения работ, оказания услуг) как безнадежная дебиторская задолженность на убытки предприятия-кредитора, за исключением случаев когда в его действиях отсутствует умысел;

при поступлении товарно-материальных ценностей, на которые не получены расчетные документы (неотфактурованные поставки), необходимо проверить, не числятся ли эти поступившие ценности как оплаченные, но находящиеся в пути или не вывезенные со складов поставщиков, и не числится ли стоимость этих ценностей как дебиторская задолженность;

проводилась ли инвентаризация расчетов. Посмотреть ее результаты, а в необходимых случаях провести встречную проверку расчетов;

полнота оприходования материальных ценностей;

правильность установления цен на материальные ценности, соответствуют ли они ценам, указанным в договорах поставки;

правильность списания затрат с кредита расчетов с дебиторами и кредиторами на себестоимость продукции (работ, услуг);

правильность списания задолженности с истекшим сроком исковой давности.

Согласно Положению о бухгалтерском учете и отчетности в РФ, дебиторская задолженность, по которой срок исковой давности истек, другие долги, нереальные для взыскания, списываются по решению руководителя предприятия и относятся соответственно на счет средств резерва сомнительных долгов, либо на результаты хозяйственной деятельности, если в период предшествующий отчетному, суммы этих долгов не резервировались или на уменьшение финансирования (фондов). Списание долга в убыток вследствие неплатежеспособности должника не является аннулированием задолженности. Эта задолженность должна отражаться за балансом в течение пяти лет с момента списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника. Суммы кредиторской и депонентской задолженности, по которым исковая давность истекла, подлежат отнесению на результаты хозяйственной деятельности или на увеличение финансирования (фондов);

правильность отражения операций при оплате векселями;

предъявлялись ли претензии поставщикам и подрядчикам в случае несоответствия цен и тарифов, обусловленных договорами, а также при выявлении арифметических ошибок в счетах; при обнаружении несоответствия качества стандартам или техническим условиям; за недостачу груза в пути сверх норм естественной убыли.

Введение.3

Глава 1. Теоретические аспекты бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.5

1.1 Нормативная база регулирования раздела «Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками»...5

1.2 Общие положения учета расчетов с поставщиками и подрядчиками7

1.3 Порядок заключения договоров с поставщиками..10

1.4 Краткая характеристика ООО «Ирбис Телеком»..13

Глава 2. Организация бухгалтерского учета с поставщиками и подрядчиками....18

2.1 Особенности документального оформления расчётов с поставщиками и подрядчиками...18

2.2 Синтетический и аналитический учёт расчётов с поставщиками и подрядчиками...24

2.3 Автоматизация и совершенствование бухгалтерского учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками..35

2.4 Формы безналичных расчётов. Значение и задачи бухгалтерского учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками...38

2.5 Налоговый учет расчетов с поставщиками и подрядчиками....42

2.6 Задача..45

Заключение...49

Список литературы..51

Список литературы.

1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Части I и II. М.: Проспект, 1998.

2. «О безналичных расчетах в Российской Федерации». Положение Центробанка РФ от 12.04.2001 г. № 2-п.

3. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации». ПБУ 9/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. №32н.

4. Положение по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98г. № 34н.

5. План счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению. М.: Юрайт-Издат., 2003. 110с.

6. Федеральный закон «О бухгалтерском учёте» от 21.11.96г. № 129-ФЗ.

7. 21 положение по бухгалтерскому учёту: Сб. документов. М.: Омага-Л, 2004. 309с.

8. Андросов А.М. Бухгалтерский учет и отчетность в России: практическое руководство с документами и комментариями. М: «МЕНАТЕП ИНФОРМ», 2000. 576с.

9. Богатая И.Н., Хахонова Н.Н. Бухгалтерский учёт: Учеб. пособие. Ростов н/Д: Феникс, 2002. 608с.

10. Бухгалтерский учёт: Учебник для вузов / Под ред. Ю.А. Бабаева. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. 476с.

11. Бухгалтерский учёт: Учебник/А.С. Бакаев, П.С. Безруких, Н.Д. Врублёвский и др.; Под ред. П.С. Безруких. 4-е изд., перераб. и доп. М.: Бухгалтерский учёт, 2004. 719с.

12. Глушков И.Е., Киселёва Т.В. Бухгалтерский (налоговый, финансовый, управленческий) учёт на современном предприятии. Эффективная настольная книга бухгалтера в 2-х тт. Т.1. Издание 11. М.: «КноРус»; Новосибирск: «ЭКОР-книга», 2004. 1000с.

13. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учёт: Учеб. пособие. 4-е изд., перераб. и доп. М.: ИНФРА-М, 2004. 640с.

14. Самохвалова Ю.Н. Бухгалтерский учет: Практикум. М: ФОРУМ - ИНФРА - М. 2003.

15. Сорокина Е.М. Бухгалтерская (финансовая) отчётность организации: Учеб. Пособие. М.: Финансы и статистика, 2004. 152с.: ил.

16. Высоцкий А. Л. Анализ дебиторской и кредиторской задолженности. // Бухгалтерский учет. 2002. №2. с. 48 52.

17. Митюкова Э.С. Списать дебиторскую задолженность и не переплатить в бюджет. // Главбух. 2004. - № 6. с. 32 38.

18. Мясников О. А. Взыскиваем дебиторскую задолженность. // Главбух. 2004. № 3. с. 76 80.