Управление дебиторской и кредиторской задолженностью.

Глава 1. Теоретические основы управления дебиторской и кредиторской задолженностью

1.1. Понятие, сущность и виды дебиторской задолженности

Как свидетельствует практика, в условиях современной рыночной экономики на различных этапах финансово-хозяйственной деятельности, предприятия сталкиваются с проблемой возникновения и взыскания дебиторской задолженности.
Отсутствие четких стимулов контрагентов для исполнения задекларированных обязательств приводит к нежелательным для любой организации последствиям - возникновению дебиторской задолженности. Сложность данной ситуации усиливается малой эффективностью, и не оперативностью исполнительной системы.
Следует отметить, что любые хозяйственные правоотношения сторон таят в себе риск возникновения долга. Начиная от договорных и, заканчивая деликатными обязательствами. На сегодняшний день предприятия и организации все чаще сталкиваются с неоплаченными счетами и неисполнительными обязательствами. Безобидная задержка платежа в иных случаях может привести к банкротству и потере в управлении, свертыванию инвестиционных программ, необходимости брать в долг и прочее. К сожалению, многим руководителям так и не удается выстроить целостную, эффективную и работоспособную систему возврата долгов.
В тоже время, сегодня успешно вести бизнес и никогда никому не одалживать практически невозможно, поэтому крайне необходимо правильно организовать работу в данном направлении. Долговой парадокс заключается в том, что общий размер дебиторской задолженности компании, чаще всего, уменьшается с ростом количества должников и совершаемых операций. Например, если ассортимент товаров компании и круг покупателей достаточно широк, невозвращение части задолженности становится некой константой бизнеса. Такую задолженность планируют и закладывают как элемент накладных расходов компании, а следить рекомендуют не за отдельными должниками, а за группами должников. Несмотря на огромное количество дебиторов, размер долга остается постоянным и терпимым, а риски диверсифицируются. Ситуация может существенно ухудшиться при работе на небольшую группу заказчиков или осуществлении разовых поставок. Если в первом случае еще могут подействовать настойчивые напоминания или общественные призывы к совести людей, то во втором, прежде чем одалживать, необходимо заранее хотя бы визуально представлять, сколько имущества находится у должника и принадлежит ли оно ему на правах собственности.
Следует отметить, что причины возникновения дебиторской задолженности различны. Это могут быть и субъективные факторы самого кредитора (боязнь потери заказчика) и объективные факторы заказчика (ухудшение финансового положения в силу тех или иных обстоятельств). В любом случае необходимо четко установить добросовестность и лояльность покупателя, а непосредственно работа по возвращению дебиторской задолженности начинается с обязательного сбора информации о финансовом положении должника и изучения документов, подтверждающих возникновение задолженности. На последующем этапе работы выясняется отношение должника к предъявленной претензии, и в случае его соласия на выплату долга, составление графика погашения задолженности и контроля за его выполнением .
Дебиторская задолженность - важный компонент оборотного капитала. Когда одно предприятие продаёт товары другому предприятию, совсем не значит, что стоимость проданного товара будет оплачена немедленно . Являясь частью оборотных средств, а именно частью фондов обращения, дебиторская задолженность, а особенно неоправданная «зависшая», резко сокращает оборачиваемость оборотных средств и, тем самым, уменьшает доход предприятия.
Поэтому на сегодня важнейшими проблемами, решение которых должно способствовать улучшению финансового состояния предприятий, являются:
- правильная организация учета дебиторской задолженности;
- анализ дебиторской задолженности, который должен быть направлен на выявление факторов, влияющих на рост дебиторской задолженности и определение резервов направленных на ликвидацию неоправданной, «зависающей» задолженности и снижение её роста.
В широком смысле дебиторская задолженность охватывает все расчеты предприятий-поставщиков с предприятиями-покупателями (заказчиками) и является предпосылкой кредиторской задолженности, но иногда она не является таковой. Например, в случаях, когда предприятие-покупатель оплачивает товар в день его получения, дебиторская задолженность для предприятия-поставщика не завершается образованием кредиторской задолженности у покупателя.
В узком смысле дебиторская задолженность это то, что контрагенты должны данной организации. В сфере взаимоотношений с партнерами и контрагентами эта задолженность образуется при выполнении договоров, при которых организация кредитор обладает имущественными правами.
В бухгалтерском учете под дебиторской задолженностью, как правило, понимаются имущественные права, представляющие собой один из объектов гражданских прав.
Согласно статье 128 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее ГК РФ): «К объектам гражданских прав относятся вещи, включая деньги и ценные бумаги, иное имущество, в том числе имущественные права; работы и услуги; информация; результаты интеллектуальной деятельности, в том числе исключительные права на них (интеллектуальная собственность); нематериальные блага» .
Следовательно, право на получение дебиторской задолженности является имущественным правом, а сама дебиторская задолженность является частью имущества организации.
Заметим, что сегодня практически ни один субъект хозяйственной деятельности не существует без дебиторской задолженности, так как ее образование и существование объясняется простыми объективными причинами:
- для организации-должника это возможность использования дополнительных, причем, бесплатных, оборотных средств;
- для организации- кредитора это расширение рынка сбыта товаров, работ, услуг.
Возникновение дебиторской задолженности при системе безналичных расчетов представляет собой объективный процесс хозяйственной деятельности предприятия.
Итак, дебиторская задолженность - вид активов, характеризующих:
1) сумму долгов, причитающихся организации от юридических и физических лиц в результате хозяйственных взаимоотношений с ними;
2) счета, причитающиеся к получению, в связи с поставками в кредит или оплатой в рассрочку .
Дебиторскую задолженность можно рассматривать в трех смыслах: во-первых, как средство погашения кредиторской задолженности, во-вторых, как часть продукции, проданной покупателям, но еще не оплаченной и, в-третьих, как один из элементов оборотных активов, финансируемых за счет собственных либо заемных средств.
Существует несколько видов дебиторской задолженности:
1. Текущая дебиторская задолженность - сумма дебиторской задолженности, которая возникает в ходе нормального операционного цикла и будет погашена после двенадцати месяцев с даты баланса.
2. Долгосрочная дебиторская задолженность - сумма дебиторской задолженности, которая не возникает в ходе нормального операционного цикла и будет погашена после двенадцати месяцев с даты баланса.
3. Безнадежная дебиторская задолженность - текущая дебиторская задолженность, относительно которой существует уверенность о ее невозврате должником или по которой истек срок исковой давности.
Различают также такое понятие как сомнительный долг (проблемная задолженность), под которым подразумевают текущую дебиторскую задолженность, относительно которой существует неуверенность в ее погашении должником.
В соответствии с пунктом 1 статьи 266 Налогового кодекса Российской Федерации (далее НК РФ): «сомнительным долгом признается любая задолженность перед налогоплательщиком, возникшая в связи с реализацией товаров, выполнением работ, оказанием услуг, в случае, если эта задолженность не погашена в сроки, установленные договором, и не обеспечена залогом, поручительством, банковской гарантией» .
По характеру образования дебиторская задолженность делится на нормальную и неоправданную.
К нормальной задолженности предприятия относится та, которая обусловлена ходом выполнения производственной программы предприятия, а также действующими формами расчетов (задолженность по предъявленным претензиям, задолженность за подотчетными лицами, за товары отгруженные, срок оплаты которых не наступил).
Неоправданной дебиторской задолженностью считается та, которая возникла в результате нарушения расчетной и финансовой дисциплины, имеющихся недостатков в ведении учета, ослабления контроля за отпуском материальных ценностей, возникновения недостач и хищений (товары отгруженные, но неоплаченные в срок, задолженность по недостачам и хищениям и др.).
В зависимости от предполагаемых сроков погашения дебиторская задолженность подразделяется на:
- краткосрочную (погашение которой ожидается в течение года после отчетной даты);

Введение 4
1. Теоретические основы управления дебиторской и кредиторской задолженностью 8
1.1. Понятие, сущность и виды дебиторской задолженности 8
1.2. Понятие, сущность и виды кредиторской задолженности 14
1.3. Методика анализа дебиторской и кредиторской задолженности 19
1.4. Сущность и основные этапы управления дебиторской и кредиторской задолженностью 29
Глава 2. Анализ дебиторской и кредиторской задолженности ЗАО «ТНС Гэллап ЭдФакт» 39
2.1. Технико-экономическая характеристика ЗАО «ТНС Гэллап ЭдФакт» 39
2.2. Анализ уровня, динамики и структуры дебиторской задолженности ЗАО «ТНС Гэллап ЭдФакт» 53
2.3. Расчет показателей эффективности управления дебиторской задолженностью на ЗАО «ТНС Гэллап ЭдФакт» 57
2.4. Анализ уровня, динамики и структуры кредиторской задолженности ЗАО «ТНС Гэллап ЭдФакт» 63
2.5. Расчет показателей эффективности управления кредиторской задолженностью на ЗАО «ТНС Гэллап ЭдФакт» 68
Глава 3. Рекомендации по улучшению эффективности управления дебиторской и кредиторской задолженностью ЗАО «ТНС Гэллап ЭдФакт» 74
3.1. Расчет средневзвешенной стоимости капитала (WACC) и влияния на нее соотношения дебиторской и кредиторской задолженности 74
3.2. Расчет эффективности применения факторинга в целях оптимизации дебиторской задолженности 79
3.3. Расчет эффективности внедрения системы скидок для постоянных покупателей 83
Заключение 90
Список литературы 95
Приложения 98

1. Гражданский Кодекс РФ с изменениями и дополнениями // Гарант, 2006.
2. Налоговый Кодекс РФ с изменениями и дополнениями // Гарант, 2006
3. Абрамова Н.В. Как списать кредиторскую задолженность? // Главбух, № 4, февраль 2002.
4. Бабичев С. Фактор факторинга // Управление компанией, № 10, 2005.
5. Бакаев А.С. Бухгалтерские термины и определения М: Библиотека журнала «Бухгалтерский учет», 2002.
6. Балабанов И.Т. Финансовый анализ и планирование хозяйствующего субъекта. - 2-е изд., доп. М.: ФиС, 2002.
7. Басовский Л.Е., Лунёва А.М., Басовский А.Л.. Экономический анализ. М.: Инфра-М, 2004.
8. Бондасов О.В. Исследование эффективности использования собственного капитала. //Научные труды аспирантов и докторантов. Выпуск 2004*2(25) М.: МосГУ. - 2004. С. 29 - 31.
9. Войко А.В. Оценка влияния дебиторской задолженности на формирование финансовых результатов предприятия // Финансовый менеджмент, № 4, 2004.
10. Воронов К.Е., Максимов О.А. Финансовый анализ. Некоторые положения и методики. М.: ИКФ «Альф», 2003.
11. Гусева Т. А. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Учебное пособие. Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2005.
12. Донцова А.В., Никифорова Н.А. Анализ финансовой отчетности // Финансовый менеджмент, № 1, 2003.
13. Дробот Н.М., Тер-Григорьянц А.А. Факторинг как основа развития бизнеса. Материалы Х региональной научно-технической конференции «Вузовская наука Северо-Кавказскому региону». СевКавГТУ, 2006. Северо-Кавказский государственный технический университет. http://www.ncstu.ru
14. Ерина Т.В. Особенности управленческого учета текущих обязательств // Социально-экономические проблемы становления и развития рыночной экономики: Тезисы докладов итоговой научно-практической конференции. Казань: КГФЭИ, 2005.
15. Ерина Т.В. Представление кредиторской задолженности в экономических системах разных стран // Проблемы современной экономики. Евразийский международный научно-аналитический журнал. Актуальные проблемы современной экономики России. IV Спиридоновские чтения: Международная научно-практическая конференция. Сборник материалов. Казань: Изд-во НПК «РОСТ», 2006.
16. Ефимова О. В. Оборотные активы предприятий и их анализ // Бухгалтерский учет, №9, 2000.
17. Зимин В.С. Оценка дебиторской задолженности // Московский оценщик, №6 (19), декабрь 2002.
18. Ивашкевич В. Б., Семенова И. М. Учет и анализ дебиторской и кредиторской задолженности. - М.: Бухгалтерский учет, 2003.
19. Комаха А. Эффективное управление кредиторской задолженностью // Финансовый директор, № 4, 2001.
20. Ковалева А.М. Финансы фирмы: Учебник для вузов / А.М. Ковалева, М.Г. Лапуста, Л.Г. Скамей 2-е издание М.: Инфра М., 2002.
21. Крейнина М.Н. Управление движением дебиторской и кредиторской задолженности предприятия // Финансовый менеджмент, № 3, 2001.
22. Лемещенко Г.Л., Тарасова Е.Ю. Отражение дебиторской задолженности в финансовой отчетности // Аудиторские ведомости № 11, 2002.
23. Мамаева И.Л., Земляков Ю.Д. Определение средней величины издержек по привлечению капитала на предприятии // Система налогового менеджмента, учета, анализа и аудита в современном экономическом пространстве: Материалы научно-практической интернет-конференции. В 3-х томах. Том 2 Орел: Орел ГТУ, 2005, - С.93-96
24. Маркарьян Э.А., Герасименко Г.П., Маркарьян С.Э. Финансовый анализ: Учебное пособие. 3-е изд., перераб. И доп. М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2002.
25. Парушина Н.В. Анализ дебиторской и кредиторской задолженности // Бухгалтерский учет, № 4, февраль 2002.
26. Парушина Н. В. Анализ собственного и привлечённого капитала// Бухгалтерский учёт, № 3., 2003
27. Попова О.В. Учет дебиторской задолженности // Бухгалтерский учет, № 17, 2003.
28. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. М.: ИНФРА-М, 2001.
29. Савчук В.П. Управление финансами предприятия. М.: БИНОМ, 2003.
30. Справочник финансиста предприятия. - 4-е издание доп. и переработ.- М.: ИНФРА-М, 2002.
31. Унежский С. Дебиторская задолженность, предупреждение и взыскание // сайт Долги.net.
32. Фельдман А.Б. Оценка дебиторской и кредиторской задолженностей. М.: МАОиК, 2004.
33. Чайников В.В. Определение средней величины издержек по привлечению капитала с учетом неоднородности структуры // Экономический анализ: Теория и практика, № 1 (34), 2005, с.48-51.
34. Шопенко Д.В., Кныш М.И., Гончарук О.В., Управление финансами предприятия. Учебное пособие. СПб.: Дмитрий Буланин, 2002.
35. Щербаков В.А. Политика управления дебиторской задолженностью // Элитариум.ру