назад | содержание | вперед

Темы справочной системы

Формирование тем справочной системы начинается с создания файла описания в формате RTF. Проще всего использовать для этого редактор Microsoft Word. Создайте с помощью него новый файл. После этого введите тексты тем справочной системы, расположив каждую тему на отдельной странице. Затем для разделения тем вставьте между ними признак начала новой страницы путем нажатия комбинации клавиш <Ctrl>+<Enter>. Вы можете форматировать отдельные части темы, а также вставлять в текст рисунки (рис. 13.1).

Можно определить заголовки, идентификаторы и ключи поиска для каждой темы. В Microsoft Word для этих целей необходимо воспользоваться сносками. Указатели сноски должны располагаться в начале темы, а сам текст заголовка, идентификатора и ключа поиска — в области сноски.

Для определения заголовка темы выполните следующие действия:

1. Установите курсор в начало темы.

2. В меню Вставка выберите команду Сноска.

3. В открывшемся диалоговом окне для определения сноски выберите опцию Нестандартный маркер, а в качестве маркера сноски используйте символ $.

4. После этого введите заголовок темы в поле сноски (рис. 13.2).

Предупреждение

Будьте внимательны. Между маркером сноски и текстом заголовка должен быть только один пробел. Заголовок должен содержать не более 128 символов. Кроме того, запрещено форматирование.

Рис. 13.1. Тексты тем с рисунками

Рис. 13.2. Определение заголовка темы

Идентификатор темы определяется аналогично заголовку темы, только в качестве маркера сноски используется символ ft. При создании идентификатора необходимо придерживаться следующих правил:

• идентификатор может содержать латинские буквы, цифры, а также символы точка (.) и подчеркивание (_);
• длина идентификатора не должна превышать 255 символов;
• имя идентификатора должно быть уникальным, т. к. оно используется для организации перекрестных ссылок.

назад | содержание | вперед

Поделитесь этой записью или добавьте в закладки