Анализ и управление дебиторской задолженностью предприятия.

ВВЕДЕНИЕ Переход к рыночной экономике требует от предприятия повышения эффективности производства, конкурентоспособности продукции и услуг на основе внедрения достижений научно – технического прогресса, эффективных форм хозяйствования и управления производством. Предприятия должны выбирать квалификационного партнера, что является залогом эффективного сотрудничества. Для правильного выбора партнера следует оценить его финансовое состояние, размер дебиторской задолженности, расчетно-платежную дисциплину предприятия. В настоящее время актуальным является вопрос финансовой несостоятельности предприятий. Под несостоятельностью понимается неспособность предприятия удовлетворить в установленный срок требования кредиторов, в том числе обязательства перед работниками по выдаче заработной платы, выполнить обязательства перед бюджетом и внебюджетными фондами по уплате налогов и сборов. В процессе купли-продажи товаров, предоставления услуг, а также выполнения различного рода обязательств в денежной форме предприятия производят разнообразные расчеты и платежи. Совокупность всех платежей создает денежный оборот предприятия. Таким образом, выбранная тема дипломной работы является актуальной в современных условиях хозяйствования. Практическое значение данной темы заключается в исследовании состава и динамики дебиторской задолженности на предприятии, оценке управления этой задолженностью, разработки конкретных мероприятий по усовершенствованию управления дебиторской задолженностью и улучшению расчетно-платежной дисциплины на анализируемом предприятии. В настоящее время ряд отечественных и зарубежных ученых: Бланк И.А., Коробов М.Я., Балабанов И.Т., Савицкая Г.В., Ковалев В.В., Сухарев П.М. и другие, большое внимание уделяют организации управления активами и пассивами предприятия и в частности его дебиторской и кредиторской задолженности. Целью работы является изучение порядка формирования и закрытия дебиторской задолженности предприятия. Поставленная цель определяет задачи исследования: 1. Рассмотреть теоретические подходы к изучению дебиторской задолженности предприятия; 2. Выявить основную проблему дебиторской задолженности предприятия в современных условиях; 3. Показать пути решения выявленных проблем и сделать расчет. 4. Провести и обозначить тенденции развития тематики «Дебиторская задолженность» предприятия. Объектом исследования данной дипломной работы является ООО «ЛУКОЙЛ-Северо-Западнефтепродукт». Предметом исследования является организация управления дебиторской задолженности на предприятии. Методологическая и методическая база: Законы Российской Федерации, Постановления Правительства, Указы Министерства экономики РФ, труды отечественных и зарубежных ученых. При анализе организации управления дебиторской задолженностью на предприятии использовались следующие приемы и методы: вертикальный анализ, расчет и анализ относительных показателей, сравнительный анализ, графический метод и т.д. Источники информации - формы государственной, бухгалтерской, финансовой и статистической отчетности, внутренняя информация об экономических показателях работы предприятия. ГЛАВА 1 ЭКОНОМИЧЕСКОЕ СОДЕРЖАНИЕ ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ 1.1 Дебиторская задолженность: понятие и сущность, задачи анализа. Современный этап экономического развития страны характери¬зуется значительным замедлением платежного оборота, вызывающим рост дебиторской задолженности на предприятиях. Поэтому важной задачей на предприятии является эффективное управле¬ние дебиторской задолженностью, направленное на оптимизацию общего ее размера и обеспечение своевременной инкассации долга. В современной хозяйственной практике дебиторская задолжен¬ность классифицируется по следующим видам (рис. 1.1) . Рисунок 1.1 Состав основных видов дебиторской задол¬женности предприятия.

Содержание

ВВЕДЕНИЕ 3
ГЛАВА 1 ЭКОНОМИЧЕСКОЕ СОДЕРЖАНИЕ ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ 5
1.1 Дебиторская задолженность: понятие и сущность, задачи анализа. 5
1.2 Политика управления дебиторской задолженностью 10
1.3 Порядок формирования дебиторской задолженности 13
1.4. Расчетно-платежная дисциплина на предприятии 27
РАЗДЕЛ 2 ОЦЕНКА УПРАВЛЕНИЯ ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТЬЮ НА ПРЕДПРИЯТИИ 32
2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия 32
2.2 Анализ прибыли на предприятии 35
2.3 Анализ дебиторской и кредиторской задолженности предприятия 40
РАЗДЕЛ 3 РАЗРАБОТКА МЕРОПРИЯТИЙ ПО УСОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ УПРАВЛЕНИЯ ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТЬЮ НА ПРЕДПРИЯТИИ 50
3.1 Пути повышения управления дебиторской и кредиторской задолженностью ООО «ЛУКОЙЛ-Северо-Западнефтепродукт» 50
3.2 Усовершенствование расчетно-платежной дисциплины на предприятии 54
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 61
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 65
ПРИЛОЖЕНИЯ 70



ВВЕДЕНИЕ
Переход к рыночной экономике требует от предприятия повышения эффективности производства, конкурентоспособности продукции и услуг на основе внедрения достижений научно технического прогресса, эффективных форм хозяйствования и управления производством. Предприятия должны выбирать квалификационного партнера, что является залогом эффективного сотрудничества.
Для правильного выбора партнера следует оценить его финансовое состояние, размер дебиторской задолженности, расчетно-платежную дисциплину предприятия.
В настоящее время актуальным является вопрос финансовой несостоятельности предприятий. Под несостоятельностью понимается неспособность предприятия удовлетворить в установленный срок требования кредиторов, в том числе обязательства перед работниками по выдаче заработной платы, выполнить обязательства перед бюджетом и внебюджетными фондами по уплате налогов и сборов.
В процессе купли-продажи товаров, предоставления услуг, а также выполнения различного рода обязательств в денежной форме предприятия производят разнообразные расчеты и платежи. Совокупность всех платежей создает денежный оборот предпиятия.
Таким образом, выбранная тема дипломной работы является актуальной в современных условиях хозяйствования.
Практическое значение данной темы заключается в исследовании состава и динамики дебиторской задолженности на предприятии, оценке управления этой задолженностью, разработки конкретных мероприятий по усовершенствованию управления дебиторской задолженностью и улучшению расчетно-платежной дисциплины на анализируемом предприятии.
В настоящее время ряд отечественных и зарубежных ученых: Бланк И.А., Коробов М.Я., Балабанов И.Т., Савицкая Г.В., Ковалев В.В., Сухарев П.М. и другие, большое внимание уделяют организации управления активами и пассивами предприятия и в частности его дебиторской и кредиторской задолженности.
Целью работы является изучение порядка формирования и закрытия дебиторской задолженности предприятия.
Поставленная цель определяет задачи исследования:
1. Рассмотреть теоретические подходы к изучению дебиторской задолженности предприятия;
2. Выявить основную проблему дебиторской задолженности предприятия в современных условиях;
3. Показать пути решения выявленных проблем и сделать расчет.
4. Провести и обозначить тенденции развития тематики «Дебиторская задолженность» предприятия.
Объектом исследования данной дипломной работы является ООО «ЛУКОЙЛ-Северо-Западнефтепродукт».
Предметом исследования является организация управления дебиторской задолженности на предприятии.
Методологическая и методическая база: Законы Российской Федерации, Постановления Правительства, Указы Министерства экономики РФ, труды отечественных и зарубежных ученых.
При анализе организации управления дебиторской задолженностью на предприятии использовались следующие приемы и методы: вертикальный анализ, расчет и анализ относительных показателей, сравнительный анализ, графический метод и т.д.
Источники информации - формы государственной, бухгалтерской, финансовой и статистической отчетности, внутренняя информация об экономических показателях работы предприятия.

ГЛАВА 1 ЭКОНОМИЧЕСКОЕ СОДЕРЖАНИЕ ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ
1.1 Дебиторская задолженность: понятие и сущность, задачи анализа.

Современный этап экономического развити страны характери¬зуется значительным замедлением платежного оборота, вызывающим рост дебиторской задолженности на предприятиях. Поэтому важной задачей на предприятии является эффективное управле¬ние дебиторской задолженностью, направленное на оптимизацию общего ее размера и обеспечение своевременной инкассации долга.
В современной хозяйственной практике дебиторская задолжен¬ность классифицируется по следующим видам (рис. 1.1) .


Рисунок 1.1 Состав основных видов дебиторской задол¬женности предприятия.

Среди перечисленных видов наибольший объем дебиторской задолженности предприятий приходится на задолженность покупате¬лей за отгруженную продукцию (первые три вида дебиторской задол¬женности). В общей сумме дебиторской задолженности на расчеты с покупателями приходится 80-90%. Поэтому управление дебиторской задолженностью на предприятии связано в первую очередь с оптими¬зацией размера и обеспечением инкассации задолженности покупате¬лей по расчетам за реализованную продукцию. В целях эффективно¬го управления этой дебиторской задолженностью на предприятиях должна разрабатываться и осуществляться особая финансовая полити¬ка управления дебиторской задолженностью (или его кредитная поли¬тика по отношению к покупателям продукции).
Политика управления дебиторской задолженностью представ¬ляет собой часть общей политики управления оборотными акти¬вами и маркетинговой политики предприятия, направленной на расширение объема реализации продукции и заключающейся в оптимизации общего размера этой задолженности и обеспечении своевременной ее инкассации.
Основными задачами анализа дебиторской задолженности являются: проверка реальности и юридической обоснованности числящихся на балансе предприятия сумм дебиторской задолженности; проверка соблюдения правил расчетной и финансовой дисциплины; проверка правильности получения сумм за отгруженные материальные ценности и полноты их списания, наличие оправдательных документов при совершении расчетных операций и правильности их оформления; проверка своевременности и правильности оформления и предъявления претензий дебиторам; разработка рекомендаций по упорядочению расчетов, снижению дебиторской задолжнности .
Приступая к анализу нужно проверить, прежде всего, расчеты с дебиторами, выяснить, правильно ли отражена дебиторская задолженность в балансе. Остатки её на начало и конец года показываются как в разделе I «Долгосрочные активы», так и разделе II «Текущие активы». В I разделе показывается дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты, а во II разделе платежи по которой ожидаются в течении 12 месяцев. При анализе по I разделу необходимо обратить внимание на своевременное взыскание сумм и на задолженность, по которой истек срок исковой давности.
Анализ состояния дебиторской задолженности следует начинать с анализа материалов инвентаризации расчетов с дебиторами. Анализ расчетов с покупателями, подотчетными лицами, работниками предприятия и другими дебиторами осуществляется в выявлении по соответствующим документам остатков и тщательной проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах. Устанавливаются причины и виновники образования дебиторской задолженности, давность её возникновения, реальность получения (т.е. имеются ли акты сверки расчетов либо письма, в которых дебиторы признают свою задолженность); Не пропущены ли сроки исковой давности (3 года), какие меры принимаются для взыскания задолженности. Организуются и проводятся встречные проверки в торговых и снабженческих организациях.
В ходе анализа проверяются все акты инвентаризации. В акте следует проанализировать наименование проверенных счетов и суммы дебиторской задолженности, безнадежных долгов, дебиторскую задолженность, по которой истекли сроки исковой давности.
Чаще всего в хозяйственной деятельности предприятия встречаются расчеты с покупателями и заказчиками за товары, работы и услуги. При анализе этой дебиторской задолженности необходимо обратить внимание на следующее: имеются ли договора на поставку продукции (выполнение работ, услуг) и правильность их оформления; правильно ли получены суммы за отгруженные товароматериальные ценности; правильно ли списана дебиторская задолженность на себестоимость продукции (работ, услуг) и дебиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности.
Особое внимание при анализе должно быть обращено на равильность отражения операций при оплате векселями. При расчетах векселями могут применяться простые и переводные векселя. При анализе необходимо проверить правильность учета векселей по видам, предприятиям плательщикам, срокам наступления платежа, обоснованность оформления ссуд векселями, законность списания на внереализационные убытки векселей, задолженность, по которой оказалась безнадежной к получению или по которым просрочены сроки исковой давности.
Затем проводится анализ прочей дебиторской задолженности. Остатки на начало и на конец года по этой статье должны соответствовать остаткам подраздела 33 бухгалтерского баланса. Нужно проанализировать правильность отражения хозяйственных операций на этих счетах, показанных в журнале-ордере № 8, и обобщенных ежемесячными итогами в Главной книге.
Особое внимание при анализе нужно обратить на правильность отражения хозяйственных операций на счете 78/2 «Задолженность работников и других лиц» .
Сначала проводится сплошная проверка авансовых отчетов и приложенных к ним документов, анализируются записи в накопительных ведомостях и данные авансовых отчетов, утвержденных распорядителями кредитов. Выясняется, кому выданы авансы.
Следующим этапом анализа должен быть анализ по возмещению материального ущерба, прежде всего, нужно проанализировать расчеты по недостачам и хищениям и установить соблюдались ли сроки и порядок рассмотрения случаев недостач и потерь, как обеспечивается их взыскание и т.д. Особенно следует уделить внимание изучению факторов списания недостач и потерь на затраты на производство или на результаты деятельности предприятия.

1. Федеральный Закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г.
2. Абрютина М.С., Грачев А.В. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. М.: «Дело и сервис», 3 издание, 2001 год.
3. Анализ хозяйственной деятельности в промышленности: Учеб¬ник / Л.А.Богдановская, Г.Г.Виногоров, О.Ф.Мигун и др.; Под общ.ред. В.И. Стражева. 2-е изд.- Мн.: Выш.шк.,1996.
4. Астахов В.П. Бухгалтерский финансовый учет. Ростов н/Д: Изд. Центр «Март», 2002. с. 172 218.
5. Бабаев Ю. А. Теория бухгалтерского учета. М.: ЮНИТИ ДАНА, 2001. с. 138- 140.
6. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Экономический анализ.- М.:Финансы и статистика, 2004, с.656.
7. Балабанов И. Т. Основы финансового менеджмента: Учеб. пособие. М.: Финансы и статистика, 1997. 480 с.
8. Беркар Коласс. Управление финансовой деятельностью предприя¬тия. М.: Финансы, 1997.
9. Бланк И. А. Основы финансового менеджмента: В 2-х т. К.: Ника-Центр, 1999. 512 с.
10. Бланк И. А. Управление прибылью. К.: Ника-Центр, Эльга, 1999.
11. Бланк И.А. Стратегия и тактика управления финансами. Киев, МП «МПЕМ лтд», СП «АДСФ-Украина», 1996 534с
12. Бородина О. И. Финансы предприятий. М.: ЮНИТИ, 1995.
13. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: Методические указания и задания по выполнению курсовой работы. М: Вузовский учебник, 2004. 68с.
14. Бухгалтерский финансовый учет/ Под ред. Ю.А. Бабаева. М.: Вузовский учебник, 2003.- с. 71.
15. Гавриленко В.А. Теория и методика экономического анализа производственно-хозяйственной деятельности промышленных предприятий. Донецк. ИЭП НАН Украины,1998 г
16. Герчикова И.Н. Финансовый менеджмент: Учебное пособие. М.: Издательство АО «Консалтбанкир»,1996.
17. Глазунов В. Н. Анализ финансового состояния предприятий // Фи¬нансы. 1999.№ 2.
18. Горфинкель В.Я. Экономика предприятия. М.: ЮНИТИ,1996.
19. Грузинов В.П. Экономика предприятия и предпринимательство. Учебное пособие. М.: СОФИТ, 1994.
20. Демченков В.В., Милета В.И. Системный анализ деятельности предприятия. Издание 4-е М., Центр экономики и маркетинга, 2000г.
21. Донцова А.В. Бухгалтерская отчетность и ее анализ. М.: «Интер-Тех», 2003 г. 112 с.
22. Ермолович Л.Л., Сивчик Л.Г. и др. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. Мн.: Интерпрессервис; Экоперспектива, 2004г.
23. Ефимова О. В. Финансовый анализ. М., 1996.
24. Журнал Финансовый директор №6(24) июнь 2004 года
25. Журнал «Главбух» №1, 2005г.
26. Заровнядный И.А. Как избежать сложностей, покупая товары через подотчетников.//Главбух. 2004-№ 9-С.42-48
27. Иришина Н.Ю. Бухгалтерский и налоговый учет при уступке права требования // Современный бухучет 2004 - № 4.
28. Каморджанова Н.А., Карташова И.В. Бухгалтерский финансовый учет. СПб.: Питер, 2002. с. 62 89.
29. Камышанов П. Бухгалтерский учет и аудит М, 1998
30. Ковалев В.В., Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия.- М.:2004, с.328.
31. Козлова Е.П. Бух. учет расчетных отношений, их формы. // Бух. Практикум. №19.- 2000г. с.36-37.
32. Колова Е.П., Галанина Е.Н., Бабченко Т.Н. Бухгалтерский учет в организациях. - М.: Финансы и статистика, 2000
33. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие 4-е изд., перераб. и доп. М.: ИНФРА-М, 2003 584 с.
34. Коробов М.Я. Фінансово економічний аналіз діяльності підприємств: Навч. посіб. К.: Т-во Знання, КОО, 2001. 378с.
35. Краснова Л. П., Шалашова Н.Т., Ярцева Н. М. Бухгалтерский учет. М.: Юристъ, 2002. с. 329 361.
36. Крейнина М. Н. Финансовое состояние предприятий: Методы оцен¬ки. М.: ДИС, 1998. 224 с.
37. Кутер М.И.. Теория бухгалтерского учета. Учебник. - М.: Финансы и статистика, 2003 г.
38. Литвин М. И. О критериях платежеспособности предприятия // Фи¬нансы. 1993.№ 10.
39. Мизиковский Е.А. Аудит дебиторской задолженности // Аудиторские ведомости 2004 - № 3
40. Мышьяков А.С. Савченко Т.В. Методика комплексного экономического анализа: Учебно- практическое пособие для вузов/ Белгород гос. Университет.Белгород, 2005г. 83 с.
41. Овсийчук М.Ф. Бухгалтерский учёт и финансовый анализ.М.:АО «АСЛАН», 2004, с.287.
42. Павлова Л. Н. Финансы предприятия. М.: Финансы, ЮНИТИ, 1998.
43. Петров А.М. Контроль за движением дебиторской и кредиторской задолженности // Современный бухучет 2004 - № 9.
44. Писанская В. Рыночная дилемма. «Голос Украины», №42 (1542), 7 марта 1997 года.
45. Протасов В.Ф. Анализ деятельности предприятия (фирмы): производство, экономика, финансы, инвестиции, маркетинг.-М.: «Финансы и статистика», 2005 536с.: ил.
46. Рабочая тетрадь: Национальные стандарты бухгалтерского учета // Национальный центр экономического образования. К., 1999.
47. Рендухов И.М., Врублевский Н.Д. Учет расчетов по оплате труда. - М.: Финансы и статистика, 2001
48. Родионова В. М., Федотова М. А. Финансовая устойчивость предп¬риятий в условиях инфляции. М.: Перспектива, 1995.
49. Савицкая Г. «Анализ хозяйственной деятельности предприятий АПК», Минск: Экоперспектива, 2004 г.
50. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности: Учебное пособие. М.: ИНФРА-М, 2002
51. Свидерский Д. Усовершенствование методики состояния Отчета о движении денежных средств в соответствии с положением (стандартом) бухгалтерского учета 4.// Бухгалтерский учет и аудит 2000 г. № 4.
52. Смекалов П.В., Ораевская Г.А. Анализ хозяйственной деятельности сельскохозяйственных предприятий: Учебник - .: Финансы и статистика, 2003.
53. Стоянова Е. Финансовый менеджмент в условиях инфляции. М.: Перспектива, 1994.
54. Стражева В.И. Анализ хозяйственной деятельности в промышленности: Учебник - 2-е изд. - Мн.: Высшая школа, 2003.
55. Ульянов Н.П., Попова Л.В. Бухгалтерский учет. Пособие для бухгалтера и менеджера. - М.: Бизнес-Информ, 2004. - 292с.
56. Уткин ЭА. Управление фирмой. М.: «Акалис»,1996.
57. Финансовый менеджмент: Учеб.-практич. руководство / Е. С. Стоянова и др. М.: Перспектива, 2001. 268 с.
58. Финансовый учет/Под ред. Проф. В.Г. Гетьмана. М.: Финансы и статистика, 2002. с.73 104.
59. Финансы предприятий: Учебник. / Н. В. Колчина, Г. Б. Поляк, Л. П. Павлова и др.; Под ред. проф. Н. В. Колчиной. М.: Финансы, ЮНИТИ, 1998. 413с.
60. Шеремет А., Сайфулин Р. Методика финансового анализа М., 1995
61. Шеремет А.Д. Сайфулин Р.С. Финансы предприятий. М.: ИНФРА М. 1999