Анализ информационного обеспечения организации.

Введение

Для повышения конкурентоспособности российских предприятий, особенно в условиях экономического кризиса, необходимо качественное и своевременное управление их деятельностью. Главным условием правильности принимаемых решений является исчерпывающая осведомленность. Выполнение этого условия в настоящее время возможно только на базе современных информационных технологий. Все виды управленческой деятельности основаны на обмене информацией, поэтому коммуникации называют связующими процессами. Соответственно, в организациях любые деловые процессы тесно переплетаются с процессами информационными, взаимно корректируя друг друга, поскольку информационные процессы являются отражением процессов реальных. Информационное обеспечение должно сделать это отражение как можно более наглядным и удобным для использования, что, в свою очередь, должно помочь лучше организовать коммуникационные и деловые процессы в организации. Поэтому в настоящее время все предприятия разрабатывают и внедряют автоматизированные информационные системы поддержки своей деятельности. Внедрение подобных систем повышает оперативность и достоверность получаемой информации, сокращается время на ее текущий сбор и обработку, что приводит к высвобождению рабочего времени, как руководителей для решения перспективных проблем, так и рядовых сотрудников для более качественного выполнения своих функций. Появляется возможность периодического анализа информации и выявления проблемных ситуаций. Сложность практической организации информационного обеспечения управления определяется слабой изученностью способов реализации программных продуктов в отдельных отраслях экономики и видах производства.
Цель работы – анализ информационного обеспечения предприятий для оптимизации документооборота и коммуникационных сетей.

Оглавление


Введение 3
Глава 1. Автоматизация информационного управления 4
1.1. Понятие и сущность информационного обеспечения 4
1.2. Обзор прикладных программных комплексов 7
Глава 2. Технологии, обеспечивающие управление информационными ресурсами 10
2.1. Возможности и преимущества программного продукта IBM Lotus Notes/Domino 10
2.2. Реализация в организации коммуникационных сетей и документооборота с помощью IBM Lotus Notes/Domino 15
Заключение 21
Список использованных источников и литературы 23
Приложения 25

Список использованных источников и литературы

1. Бурков В.Н., Ириков В.А. Модели и методы управления организационными системами. – М., 2006. – 238 с.
2. Волчков С., Балахонова И. Информационное обеспечение для совершенствования деятельности предприятия // КомпьютерПресс. – 2008. – № 11. – С. 4-11.
3. Введение в информационный бизнес / Под ред. В.П. Тихомирова и А.В. Хорошилова. – Финансы и статистика, 2006. – 240с
4. Гейтс Б. Бизнес со скоростью мысли. – М.: ЭКСМО-Пресс, 2005. – 254 с.
5. Гринберг А.С., Король И.А. . Информационный менеджмент: Учеб. пособие для вузов. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006. – 415 с. – (Серия «Профессиональный учебник: Информатика»).
6. Костров А.В. Основы информационного менеджмента. – 2-е изд., перераб. и доп. – Финансы и статистика, 2009. – 528с
7. Орлов А.И. Менеджмент. Учебник. М.: Издательство «Изумруд», 2006. // [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.aup.ru/books/m151/3_6.htm
8. Орлова Т.М. Коммуникационный менеджмент в управлении экономическими системами. М.: Изд-во РАГС, 2007. – 394 с.
9. Рюэгг-Шпиорм И., Ахтенхаген Л. Сетевые организационно-управленческие формы – мода или необходимость? // Проблемы теории и практики управления. – 2009. – № 6. – С.74-81.
10. Спивак В.А. Современные бизнес-коммуникации. – СПб.: Питер, 2007. – 448 с.
Адреса ресурсов Интернет
11. Внедрение корпоративных систем на предприятиях // [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.intertrust.ru/analytics/articles/365/
12. О платформе IBM Lotus Domino/Notes // [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.asp.ru/lotus_domino_notes.html
13. Тенденции развития информационных технологий // [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.managment.aaanet.ru/infor/1.php
14. Харьковский А. Библиотека IBM: что нового в Lotus Notes и Domino V8 // [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.3dnews.ru/news/biblioteka_ibm_chto_novogo_v_lotus_notes_i_domino_v8/
15. IBM Lotus Notes // [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://ru.wikipedia.org/wiki