Анализ задач информационного обеспечения управления подлежащих автоматизации.

Введение

Информатизация общества требует резкого увеличения видов и объемов информации, необходимой эффективной деятельности человека, а значит, возрастает значимость решения проблем ее отбора, фильтрации, хранения и использования. В настоящее время новые информационные технологии широко используются во всех сферах деятельности человека.
Особое место они имеют в сфере управления сложными системами. Системное использование таких информационных технологий неизбежно приводит к глубоким изменениям в технологиях управления. Игнорирование реалий бурной информатизации общества неизбежно приведет к неудачам в деловой деятельности. Это положение распространяется на все виды экономической деятельности.
Процесс управления осуществляется посредством сбора и накопления информации об объекте управления, целенаправленных процессов ее обработки и передачи. Более точным представляется взгляд на управление как на обеспечение процессов формирования и движения информационных потоков, под которыми понимается сложившееся или специально организованное движение сообщений от некоторого источника к некоторому приемнику, направленное на обеспечение реализации функций управления в рамках целей и условий управляемой системы.
Общими функциями управления считаются такие, как прогнозирование, планирование, организация, оперативное управление, учет и анализ, контроль и регулирование, принятие управленческих решений.
Создание информационных систем и информационных технологий требует специальной организации информации и выделения специальной подсистемы информационного обеспечения.
Информационное обеспечение важнейший элемент информационной системы предназначено для отражения информации, характеризующей состояние управляемого объекта и являющейся основой для принятия управленческих решений.
Информационное обеспечение включает совокупность:
- единой системы показателей,
- потоков информации организации документооборота;
- систем классификации и кодирования экономической информации,
- банков и баз данных, включающих массивы для решения регламентных задач, выдачи справок и обмена информацией между пользователями.
В ходе разработки информационного обеспечения информационной системы определяются:
- состав показателей, необходимых для решения экономических задач различных функций управления, их объемно-временные характеристики и информационные связи;
- составляются различные классификаторы и коды,
- определяется состав входных и выходных документов по каждой задаче,
- ведется организация информационного фонда,
- определяется состав базы данных.
Цель разработки информационного обеспечения информационной системы повышение качества управления организацией на основе повышения достоверности и своевременности данных, необходимых для принятия управленческих решений.
Основное назначение информационного обеспечения обеспечивать такую организацию и представление информации, которые отвечали бы любым требованиям пользователей, а также условиям автоматизированных технологий.
Основные требования к информационному обеспечению управления - это полнота, объективность и оперативность получения и анализа информации.

Содержание


Введение 3
1 Определение задач информационного обеспечения управления, подлежащих автоматизации 7
2 Создание базы данных 9
3 Построение экспертных систем управления 15
4 Автоматизация деловых процессов 18
5 Автоматизация рабочих мест 20
5.1 Автоматизированное рабочее место конструктора 20
5.2 Автоматизированное рабочее место специалиста разработчика технической документации 21
5.3 Автоматизированное рабочее место технолога 22
5.4 Автоматизированное рабочее место экономиста 22
5.5 Автоматизированное рабочее место бухгалтера 23
5.6 Автоматизированное рабочее место руководителя 24
6 Автоматизация документооборота 25
7 Внедрение комплексной информационной системы 29
Заключение 33
Список литературы 34

Список литературы

1. Автоматизированные информационные технологии в экономике. Под ред. Титаренко. М.: 2004
2. Альбеков А. У., Согомонян С. А. Экономика коммерческого предприятия. Ростов-на-Дону: Феникс, 2004. 447 с.
3. Баронов В.В., Калянов Г.Н., Попов Ю.И. и др. Автоматизация управления предприятием М.: ИНФРА-М, 2000. (Серия «Секреты менеджмента»).
4. Волков В. П., Ильин А. И., Станкевич В. И. и др. Экономика предприятия: Учеб пособие / Под общ. Ред. А. И. Ильина, В. П. Волкова. М.: Новое знание, 2005. 677 с.
5. Волков О. И. Экономика предприятия: Учебник. М.: ИНФРА-М, 1997. 416 с.
6. Гардукалова Г.Ф. Информационные ресурсы. СПб.: Издательство СПб Университета Культуры и искусств. 2001.
7. Глухов В. В., Коробко С. Б., Маринина Т. В. Экономика знаний. СПб.: Питер, 2005. 528 с.: ил.
8. Информационные технологии управления: Учебное пособие / Под ред. Ю.М. Черкасова. М.: ИНФРА-М, 2001.
9. Кристальный Б.В., Травкин Ю.В Проблемы персональных данных и их правовой защиты. - Информационные ресурсы России. 2003. - №2.
10. Петров Ю.А. и др. Комплексная автоматизация управления предприятием, М., Финансы и статистика, 2006.
11. Почепцов Г.Г. Коммуникативные технологии двадцатого века. М.: Рефл-бук, - 2000. 352 с.
12. Савицкий Н.И. Технологии организации, хранения и обработки данных: Учеб. Пособие. М.: ИНФРА-М, 2001.- 232 с. (Серия «Высшее образование»).
13. Смирнова Г.Н., Сорокин А.А., Тельнов Ю.Ф., Тельнов Ю.Ф. Проектирование экономических информационных систем, М.,2002
14. Старобинский Э.Е. Основы менеджмента на коммерческой фирме. М.: АО Интел-Синтез, 2002.
15. Хомененко А.Д., Цыганков В.М., Мальцев М.Г. Базы данных: Учебник для высших учебных заведений/ Издание второе, дополненное и переработанное СПб.: КОРОНА принт, 2002.