Аудит системы документооборота.

Введение
Возникновение аудита в первую очередь связано с разделением интересов тех, кто непосредственно занимается управлением предприятия (администрация, менеджеры), и тех, кто вкладывает деньги в его деятельность (собственники, акционеры, инвесторы).
Последние не могли и не хотели полагаться лишь на ту финансовую информацию, которую предоставляли управляющие и подчиненные им бухгалтеры предприятия. Достаточно частые банкротства предприятий, обман со стороны администрации существенно повышали риск финансовых вложени.
Акционеры хотели быть уверены, что их не обманывают, что отчетность, представленная администрацией, полностью отражает действительное финансовое положение предприятия. Для проверки правильности финансовой информации и подтверждения финансовой отчетности приглашались люди, которым, по мнению акционеров, можно было доверять.
Главными требованиями, предъявляемыми к аудитору, были его безупречная честность и независимость. Знание бухгалтерского учета не имело сначала особого значения, однако с усложнением бухгалтерского учета необходимым условием становится и хорошая профессиональная подготовка аудитора.
Современный аудит - это особая организационная форма контроля. Он неплохо зарекомендовал себя в условиях развитой рыночной экономики, даже экономики условно-рыночной, переходного типа, которая сложилась сейчас в России, т.е. отличительной его чертой является его принадлежность к инфраструктуре рынка.
Основной целью аудиторской деятельности является установление достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности экономических субъектов и соответствия совершенных ими финансовых и хозяйственных операций нормативным актам, действующим в Российской Федерации.
Основные показатели (содержание, объем и формы) принятой в Российской Федерации бухгалтерской (финансовой) отчетности экономических субъектов определяются соответствующим законом Российской Федерации, а до его принятия нормативными актами.
Современный аудит начал свое бурное развитие примерно со второй половины XIX в. вместе с бурным развитием акционерных обществах формы капитала, адекватной крупной промышленности. Сельскому хозяйству и торговле. Это случилось в силу тех объективных обстоятельств, что в новых условиях система отношений инвестора с наемной администрацией акционерных обществ претерпела существенные, коренные изменения:
имущественная дифференциация населения, а также развитие фиктивного капитала вызвали принципиальный сдвиг в составе и в самом облике инвесторов;
принятие хозяйственных решений, основанных на необъективной информации, нередко приводило к отрицательным экономическим последствиям и даже к банкротствам некоторых акционерных обществ;
потребовались особые специалные знания для людей, способных высказать профессиональное суждение о достоверности их отчетности;
произошел существенный отрыв администрации акционерных обществ от непосредственных собственников в связи с резким расширением их числа;
объективно разделились интересы администрации компании как составителей отчетности и их инвесторов, а также других пользователей этой отчетности;
началось становление и развитие фондового рынка в качестве современной формы движения капитала.


1. Аудиторская проверка документов.
Аудиторской проверки общих документов и расчетов с учредителями осуществляется на основе сводного: общего плана и сводной программы аудита экономического субъекта.
Общий план проверки учредительных документов и расчетов с учредителями должен учитывать направления аудита данного! участка, рассмотренные выше. Содержание общего плана и программы аудита приведены соответственно в табл.1, 2.

1.1 Общий план аудита учредительных документов и расчетов с учредителями
Проверяемая организация ОАО «Альфа»
Период аудита 01.09.2003-31.09.2003
Количество человеко-часов 25
Руководитель аудиторской группы Степанова М.И.
Состав аудиторской группы Иванов С.Г. Степанова М.И.
Планируемый аудиторский риск 5%
Планируемый уровень существенности 40000

Таблица 1.
№ Планируемые виды работ Период проведения Исполнитель
1 Аудит учредительных документов Степанова М.И.
2 Аудит формирования устав¬ного капитала Иванов С.Г.
3 Аудит расчетов с учредителями Степанова М.И.
4 Аудит начисления, удержания и перечисления
налогов и иных обязательных платежей Иванов С.Г


Руководитель аудиторской организации ______ __________
Подпись Расшифровка
Руководитель аудиторской группы _______ __________
Подпись Расшифровка

Введение...3
1. Аудиторская проверка документов5
1.1 Общий план аудита учредительных документов и расчетов с учредителями..5
1.2 Программа аудита учредительных документов и расчетов с учреждениями.6
2. Характеристика, сущность, особенности позаказного метода...15
2.1. Бухгалтерский учет, документооборот позаказного метода учета15
2.2 Анализ структуры и диагностика систем документооборота....20
2.3 Аудит систем документооборота и делопроизводства объекты изучения и результаты анализа22
2.4 Документация аудитора.23
Заключение..26
Список используемой литературы....28
Приложение.....30

1. Федеральный закон «Об аудиторской деятельности» №119-ФЗ, 7 августа 2001 года
2. Л.В. Сотникова «контроль и аудит» учебник, 2000 г., Москва
3. А.М. Богомолов, Н.А. Голощапов «аудит организация и методика проведения» методическое пособие, 2000 г., Москва
4. Т.Ф. Пупшис, С.М. Галузина «Аудит основы аудита и аудиторской деятельности» учебно-методическое пособие, 2001 г., Санкт-Петербург
5. В.В. Калинин «Аудит» учебные материалы, 2000 г. Москва
6. Правило (стандарт) аудиторской деятельности «Изучение и использование работы внутреннего аудита» Одобрено Комиссией по аудиторской деятельности при Президенте России от 20.10.1999
7. А.В. Крикунов «Закон об аудите в действии» 2002 г., Москва
8. Суйц В.П. и др. «Аудит: общий, банковский, страховой»М. 2000 г.
9. Подольский В.И. «Аудит» Учебник М. 2000 г.
10. Терехов А.А. Аудит. М., 1999.
11. Шеремет А.Д., Суйц В.П. Аудит. Учебник. М., 2000.
12. Ларионов А.Д., Ерофеева В.А., Леонтьева Ж.Г., Станков П.А. Бухгалтерский учёт. М.: «Бухгалтерский учёт», 2000г.
13. Соколов Я.В. Основы аудита. М.: «Бухгалтерский учёт», 2000г
14. Данилевский Ю.А. Аудит. - М.:«Бухгалтерский учёт», 2000г.
15. Бороненкова С.А. Экономический управленческий анализ. - Екатеринбург: «УГЭУ», 1999г.
16. Ю.А.Данилевский Общий аудит изд. Москва БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ 1999г.
17. "Аудит изд. Москва Учитель 1997г.
18. Александров Н.А. Альтернатива централизованной бухгалтерии // «Бюджетный учет» - №3 -2006. С. 29-32.
19. Андрющенко А. Документооборот: точка отсчета // «Московский бухгалтер» - № 5, э2005. С.41-45.
20. Баласян В. Электронный документооборот как эффективный инструмент управления // «Финансовая газета» - №6 2005. С. 23-26.
21. Бессонова Е. Как оптимизировать документооборот на предприятии: опыт практиков // «Главбух» - № 5 2005. С. 16-19.
22. Бобылева М. Документооборот в организации: современные подходы // «Финансовая газета» - №16, 2005. С. 9-13.
23. Бобылева М. Электронный документооборот между организациями // «Финансовая газета. Региональный выпуск» - №45 - 2005. С.31-34.
24. Этапы внедрения системы автоматизации документооборота // «Финансовая газета» - № 34 - 2005. С. 13-16.
25. Бобылева М. Выбор корпоративной системы документооборота // «Финансовая газета. Региональный выпуск» - № 27 - 2005. С. 32-34.
26. Бобылева М. Современный документооборот - от традиционного к электронному // «Финансовая газета» - №21 - 2005. С.20-24.
27. Бобылева М. Служба документационного обеспечения управления: критерии оценки деятельности // «Финансовая газета» - №18 2005. С.29-32.
28. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учеб. пособие / М.: «Финстатинформ», 2004. 576 с.
29. Волкова О.Н. Управленческий учет: Учебник. М.: ТК Велби, 2005. 472 с.
30. Друри К. Введение в управленческий и производственный учет / М: Аудит, 1999 г. 560 с.
31. Организация документооборота в бухгалтерском учете предприятия // «Консультант бухгалтера» - № 1 2004. С.22-26.
32. Потемкина Т.И. Организация документооборота в бухгалтерии // «Бухгалтерский учет» - №24 2001. С. 29-36.