Автоматизация учета рабочего времени и расчета заработной платы на предприятии.

Введение В современных условиях хозяйствования предприятия проявляют большую заин¬тересованность в программных средст¬вах автоматизированного получения ин¬формации для управления производством. Они стре¬мятся автоматизировать прежде всего бухгалтерский управленческий учет. Автоматизация управленческого учета позволяет: - более оперативно выбирать тактику текущей работы предприятия и объективно формировать стра¬тегию развития бизнеса, правильно определять пути их реализации; - производить разностороннюю оценку эффектив¬ности бизнеса в целом и отдельных инвестиционных проектов, направленных на его укрепление; - создать многоступенчатую систему внутреннего контроля на предприятии, позволяющую максимально оптимизировать процесс потребления ресурсов; - внедрить развернутую систему бюджетирования. Посредством автоматизации управленческого уче¬та формируется отлаженный механизм получения ме¬неджерами разносторонней и качественной информа¬ции, позволяющей комплексно рассмотреть вопросы планирования, оперативного контроля и учета отдель¬ных видов деятельности хозяйствующего субъекта. В результате этого система управления будет иметь возможность обеспечить наиболее эффективное ис¬пользование финансовых, материальных и людских ресурсов. Особенно следует отметить, что на крупных и средних предприятиях надлежащая постановка управленческого учета без его автомати¬зации невозможна, что, в свою очередь, предполагает автоматизацию всей системы управления работы предприятия, взаимодействия с поставщиками, парт¬нерами и клиентами. Это обстоятельство определяет необходимость выбора и внедрения ЕRP-системы, ко¬торая позволяет автоматизировать ведение учета, торговую, логическую и производственную деятель¬ность предприятия. При ее использовании вся инфор¬мация, сформированная на предприятии, хранится в едином банке данных. Интегрированная автоматизация всех функций по управлению бизнесом позволяет добиться слаженной работы всех подразделений и филиалов хозяйствую¬щего субъекта, так как при выборе ЕRP-системы принимается во внимание действие ряда факторов: мас¬штабы предприятия и его отраслевую принадлеж¬ность, финансовые возможности, перспективы разви¬тия и т. д. Актуальность темы исследования дипломной работы объясняется тем, что при переходе к рыночной экономике произошли кардинальные изменения во многих сферах экономической деятельности, в том числе и в системе учета совершенствования учета труда и заработной платы в современных условиях. Складываются новые отношения между государством, предприятием и работником по поводу организации труда, вводятся новые нормативные и законодательные акты, концептуальным образом меняются стандарты и положения по ведению бухгалтерского учета на предприятиях и организациях. Переход на рыночные отношения внес изменения в формы бухгалтерской, налоговой и финансовой отчетности по учету труда и заработной платы. В этих условиях внедрение на предприятиях автоматизированных систем управленческого учета труда и расчета заработной платы позволяет формировать в автоматизированном режиме, в соответствии с ин-формационными запросами субъекта управления, раз¬носторонние сведения о текущей деятельности пред¬приятия и перспективах его развития. Таким образом, принимаемые руководителями решения по автома¬тизации управленческого учета следует рассматривать как стратегическое вложение средств в развитие пред¬приятия. В процессе его дальнейшего функционирова-ния они должны окупаться. Это будет происходить благодаря совершенствованию управления производст¬вом, снижению затрат, повышению эффективности ра¬боты предприятия. Цель дипломной работы- рассмотреть вопрос автоматизации учета рабочего времени и расчета заработной платы на примере предприятия ЗАО «Волжский Дизель им. Маминых». Объектом изучения дипломной работы является система учета рабочего времени и расчета заработной платы предприятия ЗАО «ВДМ». Предмет исследования- уровень автоматизации и эффективности организации системы учета труда и заработной платы на предприятии. К задачам, поставленным в дипломной работе, можно отнести: - анализ теоретического аспекта вопроса автоматизации учетной политики на предприятиях промышленности; - исследование системы учета рабочего времени и заработной платы на предприятии ЗАО «ВДМ»; - анализ эффективности системы учета рабочего времени и расчета заработной платы на предприятии ЗАО «Волжский Дизель им. Маминых»; - разработку мероприятий в области автоматизации учета рабочего времени и расчета заработной платы с учетом выявленных недостатком в учетной политике предприятия. Для выполнения дипломной работы были использованы нормативные акты в области бухгалтерского управленческого учета, учебные пособия по управленческому учету, а также статьи периодических изданий по теме дипломного проектирования. Дипломный проект состоит из трех глав, последовательно дополняющих друг друга. В первой главе рассмотрен теоретический аспект проблемы автоматизации учета на предприятии, во второй главе рассмотрена практика учета труда и заработной платы на предприятии ЗАО «ВДМ», на основе которой в третьей главе дипломного проекта предложены мероприятия по автоматизации учета рабочего времени и заработной платы на исследуемом предприятии. Глава 1. Теоретический аспект автоматизации процесса учета на предприятиях промышленности 1.1. Информационные технологии и их роль в бухгалтерском управленческом учете предприятия Развитие постиндустриальной (информаци¬онной) экономики оказывает прямое вли¬яние на всю систему бухгалтерского учета и на концепции, лежащие в основе его теории. Среди важнейших факторов, оказывающих непосредственное влияние на развитие теории и практики бухгалтерского учета, можно отметить сле¬дующие: - развитие вычислительной техники, средств свя¬зи и передачи данных; - новые возможности документирования фактов хозяйственной деятельности, их регистрации и архи¬вирования; - новые подходы к реализации принципа двойной записи; - возможность автоматизации логических опера¬ций по ведению учета с использованием информаци¬онных технологий; - применение системы регистров, определенной последовательности их изготовления и способов запи¬си и хранения информации, а также возможность ис¬пользования запросного режима; - новая организация системы контроля и исправ¬ления ошибок, возникающих при выверке исходной информации, аналитических и синтетических регист¬ров бухгалтерского учета; - изменение принципов хранения первичной ин¬формации и регистров бухгалтерского учета; - изменение взаимосвязи между синтетическим и аналитическим учетом и их регистрами; - исчезновение старых форм учета и появление новых технологий ведения учета. [29] 1. Развитие вычислительной техники, средств связи и передача данных. Использование персональных компьютеров (ПК) и информационных технологий

Оглавление

Введе-ние...4
Глава 1. Теоретический аспект автоматизации процесса учета
на предприятиях промышленно-сти...7
1.1. Информационные технологии и их роль в бухгалтерском
управленческом учете предприятия..7
1.2. Основные элементы процесса автоматизации учета предприятия.15
Глава 2. Исследование эффективности системы учета
рабочего времени и расчета заработной платы на предприятии
ЗАО «Волжский Дизель им. Мами-ных».21
2.1. Характеристика деятельности предприятия дизелестроительной
отрасли ЗАО «Волжский Дизель им. Мами-ных»...21
2.1.1. Краткая характеристика предприятия21
2.1.2. Организационная структура предприятия ЗАО «ВДМ»..22
2.1.3. Исследование внешней и внутренней среды предприятия..25
2.2. Анализ системы учета труда и его оплаты
на ЗАО «Волжский Дизель им. Маминых»30
2.2.1. Документальное оформление и учет отработанного времени и выработ-ки...30
2.2.2. Документальное оформление и учет начисления заработной платы на предприятии ЗАО «ВДМ»35
2.3. Анализ эффективности использования фонда рабочего времени
на предприятии ЗАО «ВДМ»...37
2.4. Анализ эффективности использования фонда заработной платы
на предприятии ЗАО «ВДМ»...53
Глава 3. Мероприятия в области автоматизации учета рабочего времени и расчета заработной платы ЗАО «Волжский Дизель им. Маминых».58
Заключение.65
Список использованных источни-ков...70
Приложение74

Список использованных источников

1. Российская Федерация. Законы. «О бухгалтерском учете» [федеральный закон от 21 ноября 1996г. № 129-Ф3, с изм. и доп. от 23 июля 1998 г] / Информационно-справочная система «Гарант», версия от 07.02.04г.
2. Российская Федерация. Приказ. « О формах бухгалтерской отчетности организации» [приказ Минфина РФ от 13.01.2002г. № 4н] / Информа-ционно-справочная система «Гарант», версия от 07.02.04г.
3. Российская Федерация. Постановление. « Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» [ постановление Госкомстата РФ от 06.04.01г. № 26] / Информационно-справочная система «Гарант», версия от 07.02.04г.
3. Российская Федерация. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ [утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98г. №34Н (в ред. приказа Минфина 24.03.2002 г. № 31н)] / Информационно-справочная система «Гарант», версия от 07.02.04г.
4. Российская Федерация. Программа реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности. [постановление Правительства РФ от 06.03.98 № 283] / Информационно-справочная система «Гарант», версия от 07.02.04г.
7. Россия: План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной дея-тельности организации и Инструкция по его применению [утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2002г. № 94н] / Информационно-справочная система «Гарант», версия от 07.02.04г.
8. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет. Учебник для ВУЗов / Ю.А. Бабаев. - М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2003.
9. Бакаева А.С. Нормативная база бухгалтерского учета, сборник официальных материалов / А.С. Бакаева. - М.: Бухгалтерский учет, 2003.
10. Безруких П.С. Как работать с новым Планом счетов / П.С. Безруких. - М.:
Издательство «Бухгалтерский учет», 2003.
11. Безруких П.С., Кондраков Н.П. и др. Бухгалтерский учет.4-е изд., пере-раб. и доп / П.С. Безруких, Н.П. Кондраков. - М.: Бухгалтерский учет, 2002.
12. Вещунов Н.Л., Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учет / Н.Л. Вещунов, Л.Ф. Фомина.- М.: Финансы и статистика, 2002.
13. Вендров А.М. Современные методы и средства проектирования информационных систем / А.М. Вендров.- М.: Финансы и статистика 1998.
14. Глушков Ш.Е. Бухгалтерский учет на современном предприятии. Эффективное пособие по бухгалтерскому учету.- издание 7-е доп. и перераб. /Ш.Е. Глушков.- М.: «КНОРУС». Новосибирск. «ЭКОР».2003.
15. Грузинов В.П., Грибов В.Д. Экономика предприятия: Учебное пособ.- 2-е изд., перераб. и доп. / В.П. Грузинов, В.Д. Грибов. М.: Финансы и статистика, 2002.
16. Дик В.В. Информационные системы в экономике / В.В. Дик.- М.: Финансы и статистика.1996.
17. Ильина О.П. Информационные технологии бухгалтерского учета / О.П. Ильина.- СПб: Питер.2001.
18. Кондраков Н.А. Бухгалтерский учет - 3-е изд. перераб. и доп / Н.А. Кондраков. - М.: ИНФРА-М.: 2003.
19. Луговой В.А. Учет операций по оплате труда / В.А. Луговой.- М.: Про-спект 2003.
20. Луговой А.В. Расчеты по оплате труда / А.В. Луговой. - М.: Изд-во «Бухгалтерский учет, 2003.
21. Пошерстник Н.В., Мейксин М.С. Заработная плата в современных условиях.-9-е изд. / Н.В. Пошерстник, М.С. Мейксин. СПБ.: « Издательский дом Герда», 2002.
22. Стражева Л.А. Анализ хозяйственной деятельности в промышленности: учебник / Л.А. Стражева.- Минск: Высшая школа, 2008.
23. Титоренко Г.А. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник / Г.А. Титоренко.- М.: Юнити, 2006.-399с.
24. Трофимов В.В. Информационные системы и технологии в экономике и управлении: Учебник / В.В. Трофимов.- М.: Высшее образование, 2006.-480с.
25. Данилевский Ю.А. Информационные технологии: их роль и значение в бухгалтерском учете // Бухгалтерский учет.-2007.-№23.-С.69-72
26. Осипов В.И. Проблемы автоматизации управленческого учета // Бухгалтерский учет.-2007.-№7.-С.75-77
27. Выбор ERP- системы: два уровня функциональности // Финансовая газета.-2009.-№5.-С.11
28. Вепринцев А. Повышение эффективности // Экономика и жизнь.-2003.-№41.-С.5
29. Опыт внедрения системы управления предприятием // Учет в производстве.-2003.-№3.-С. 10
30. Ядова Е. Решение для автоматизации промышленных предприятий // Экономика и жизнь.- 2003.- 6 февраля.- С. 7
31. Нелегкий выбор. Особенности автоматизации производственно предприятия // Бухгалтер и компьютер.-2002.-№9.-С 25
32. Никольская Э.В. Производственные ресурсы организации: как повысить эффективность их использования // Библиотечка Российской газеты.-2006.-№12.-С. 125
33. Биометрия в системах контроля и управления доступом: вызовы времени и новые возможности. Режим доступа: [http://www.scct.ru/node/744].
34. Классификация современных биометрических средств защиты информации. Режим доступа: [http://shifrovanie.narod.ru/string/biom/index.htm].
35. Биометрический терминал контроля доступа и учета рабочего времени BioLink FingerPass IC. Режим доступа: [http:// biolink.ru/ products/ biotermi-nals/ fingerpass. php].
36. Официальный сайт ЗАО «Волжский дизель им. Маминых». Режим доступа: [http://www.volgadisel.fis.ru/fis/site/Home.page].
37. Зарплата и управление персоналом. Режим доступа: [http://v8.1c.ru/hrm/].