Автоматизированная система редких книг .

Введение

Проблема автоматизации производственных процессов и процессов управления как средства повышения производительности труда всегда являлась и остается актуальной в организациях различного рода деятельности. Необходимость автоматизации управления современным предприятием и его звеньями объясняется задачами облегчения труда управленческого персонала, сдерживанием роста его численности, вызываемым развитием производства; усложнением производственных связей; увеличением объемов управленческой функции. Важную роль играет задача соответствия технической базы управления аналогичной базе производства, в отношении которого производится автоматизация.
На современном этапе автоматизации управления производством наиболее перспективным является автоматизация планово-управленческих функций на базе персональных ЭВМ, установленных непосредственно на рабочих местах специалистов. Эти системы получили широкое распространение в организационном управлении под названием автоматизированных рабочих мест (АРМ). Это позволит использовать систему людям, не имеющим специальных знаний в области программирования, и одновременно позволит дополнять систему по мере надобности.
В данном проекте применены теоретические основы создания автоматизированного рабочего места. Объект исследования – централизованная библиотечная система (ЦБС) Республики Тыва, рабочее место специалиста по работе с редкими книгами. Предмет исследования – использование информационных технологий в процессе учета редких книг.
Цель данной работы – оптимизация работы специалистов по работе с редкими книгами через разработку информационной системы в соответствии со спецификой работы исследуемой организации, автоматизация процессов ведения документации, а также оптимизация поиска по фонду редких книг для пользователей системы.
Для достижения цели поставлены следующие задачи:
-Анализ организационно-правовых вопросов технологии работы ЦБС и специалистов по работе с редкими книгами
-Изучение входной и выходной информации;
-Создание информационной базы по учету редких книг, декомпозиция бизнес-процессов;
-Автоматизация ведения справочной информации;
-Автоматизация поиска по базе данных с помощью конструктора запросов.
Ожидаемым эффектом от внедрения разработанной информационной системы будет уменьшение временных затрат на поиск нужной информации, поиск данных для отчетных форм, ведение документации в электронном виде, автоматизация выдачи данных по запросу, что оптимизирует использование рабочего времени специалиста по делопроизводству.
В главе 1 рассмотрены организационно-правовые вопросы деятельности ЦБС Республики Тыва, дано описание использования информационных технологий в работе организации, проанализировано текущее состояние автоматизации бизнес-процессов. Также рассмотрены существующие аналоги разрабатываемой информационной системы, проведена постановка задач автоматизации и формулировка технического задания. В главе 2 приведена разработка информационной системы специалиста по учету редких книг, приведен перечень информационных объектов, построена логическая модель базы данных, проанализировано состояние технической и информационной систем предприятия, состояние защиты информации. В главе 3 приведено описание работы созданной информационной системы, приведен анализ экономической эффективности внедрения разработанного проекта в технологию работы специалиста по учету редких книг. При написании работы использовалась литература по технологиям работы в области учета библиотечных фондов, справочная литература по языкам программирования и базам данных и CASE-системам.
Разработанный программный продукт прошел опытную эксплуатацию в ЦБС Республики Тыва и был рекомендован к эксплуатации.

Введение ……………………………………………………………………3 Глава 1. Аналитическая часть 1.1 Технико-экономическая характеристика предприятия …………….6 1.2 Экономическая сущность поставленной задачи ……………………12 1.3 Обзор информационных технологий для решения поставленной задачи………………………………………………………15 1.4 Требования к экономическим информационным системам ……….18 1.5 Постановка задачи проектирования …………………………………19 Глава 2. Проектная часть 2.1 Решение по информационному обеспечению ………………………32 2.2 Решение по программному и математическому обеспечению …….37 2.3. Решение по техническому обеспечению …………..……………….44 2.4. Организация защиты информации ………………………………….47 Глава 3. Описание разработанного программного обеспечения 3.1. Описание работы программных модулей ………………………….50 3.2. Описание экономической эффективности проекта ………………..64 Заключение ……………………………………………………………….77 Литература ………………………………………………………………..78

1. Рогожин М. В. Справочные системы. М.:Вестор.2008.424с.
2. Дубянский В. Г. Оперативный учет. СПб.: Питер, 2007.
3. Козлов С. К. Руководство пользователя «1С – Библиотека». М.: Финансы и статистика.2008
4. Коуров, Л. В. Информационные технологии в работе предприятий. – Минск: Амалфея, 2005.
5. Когаловский, М. Р. Базы данных. Проектирование, реализация и сопровождение. – СПб: Вильямс, 2001.
6. Маклаков, С. В. Bpwin и Erwin. Case-средства разработки информационных систем − М. : ДИАЛОГ-МЭФИ, 2000.
7. Проектирование экономических систем: Учебник / Г.Н. Смирнова, А. А.Сорокин, Ю. Ф. Тельнов – М.: Финансы и статистика, 2003.
8. Федоров А. В. Проектирование информационных систем. М.: Финансы и статистика, 2003.
9. Карпова Т. С. Базы данных: модели, разработка, реализация.- СПб.: Питер, 2007.
10. Малыхина, М. П. Базы данных: основы, проектирование, использование. – СПб: БХВ Петербург.2006.
11. Гаврилова Т. А. Хорошевский В. Ф. Базы знаний интеллектуальных систем.- СПб: Питер, 2000.
12. Экономическая информатика. Учебник для вузов. Под ред. д.э.н., проф. В. В. Евдокимова.- СПб.: Питер, 1997.-592с.: ил.
13. Гореткина Е. Средства подготовки электронных документов. Computer Week, 1995, № 19.
14. Романов А. Г. Автоматизация служб предприятия. – Курск: КПО, 2001.
15. Маклаков С. В. Bpwin и Erwin. Case-средства разработки информационных систем − М. : ДИАЛОГ-МЭФИ, 2000.
16. Гладкий А. А. Бухучет и финансы для руководителей и менеджеров М.: 2007
17. Стражева Н. С., Стражев А. В. Бухгалтерский учет. М.: 2008
18. Глушаков С. В. InterBase 9.0. Cамоучитель. М.: 2008
19. Днепров А. Г. СУБД. Cамоучитель. М.: 2009
20. Фаронов В. Delphi. Программирование на языке высокого уровня М.: 2008
21. Грекул В. И., Денищенко Г. Н., Коровкина Н. Л. Проектирование информационных систем. — М.: Интернет-университет информационных технологий - ИНТУИТ.ру, 2005. с.135
22. Гладкий А. А. Бухучет и финансы для руководителей и менеджеров М.: 2007
23. Голод Е. С. Российский рынок CRM-решений. М.: Планета КИС, 2002.
24. Днепров А. Г. InterBase и FieBird. Самоучитель. М.: 2009
25. Ивлиев М. К., Порошина Л. А. Автоматизация оперативного и бухгалтерского учета товаров. Учебное пособие. 2002
26. Карпова Т. С. Базы данных: модели, разработка, реализация.- СПб.: Питер, 2007
27. Константайн Л., Локвуд Л. Разработка программного обеспечения. СПб.: Питер, 2004.
28. Коуров Л. В. Информационные технологии в работе предприятий. – Минск: Амалфея, 2005.
29. Когаловский, М. Р. Базы данных. Проектирование, реализация и сопровождение. – СПб: Вильямс, 2001.
30. Лапонина О. Р. Основы сетевой безопасности: криптографические алгоритмы и протоколы взаимодействия. Интернет-университет информационных технологий ИНТУИТ.ру 2005.
31. Малыхина, М. П. Базы данных: основы, проектирование, использование. – СПб: БХВ Петербург.2006.
32. Михайлов С. В. Программирование на Delphi. Самоучитель. СПб.: Питер.2005
33. Мишенин А. И. Теория экономических информационных систем. — М.: Финансы и статистика, 2000. 240 с
34. Романов А. Г. Автоматизация служб предприятия. – Курск: КПО, 2001.
35. Руководство пользователя ПК 1C-Библиотека. М.:Рарус.2004
36. Смирнова Г. Н. Проектирование экономических систем. М.: Финансы и статистика, 2003.
37. Советов Б. Я. «Автоматизированное управление современным предприятием» Л.: Машиностроение. 1988. 168 с.