Бухгалтерия ООО СК.

2. Особенности учета материальных ресурсов ООО «СК»

Материально-производственные запасы могут поступать в ООО «СК\" от поставщиков и в результате списания основных средств. В каждом из этих случаев для оприходования товарно-материальных ценностей предусмотрены первичные документы, а именно:
• Счет-фактура;
• Журнал регистрации счетов;
• Книга покупок;
• Накладная;
• Приходный складской ордер;
• Карточка складского учета;
• Требование-накладная;
• Лимитно-заборная карта;
• Авансовый отчет;
• Товарный чек, кассовый чек;
• Оборотно – сальдовые ведомости;
• Сводная оборотная ведомость;
• Журнал-ордер № 6;
• Журнал-ордер № 7;
• Журнал-ордер № 10;
• Главная книга;
• Бухгалтерский баланс (Приложение к балансу ф. № 5)
Как правило, материально-производственные запасы поступают в ООО «СК» от поставщиков. Поскольку ценности получают по месту нахождения поставщика, то на имя сотрудника, который будет их получать (экспедитора), выписывают доверенность (Приложение 3). Для доверенностей предусмотрены типовые бланки, которые утверждены постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а. Доверенность может быть выписана по форме N М-2а или М-2. Если представители ООО «СК» получают товарно-материальные ценности у поставщика регулярно, то доверенность выписывается по форме N М-2а, если нет - по форме N М-2.
Доверенности по форме N М-2 имеют корешки, которые подшиваются в хронологическом порядке. Доверенности по форме N М-2а корешков не имеют, поэтому их регистрируют в специальном журнале.
Бухгалтер выписывает доверенность в одном экземпляре и выдает ее работнику, который будет получать товарно-материальные ценности. Работник должен расписаться в получении доверенности на ее корешке (если доверенность выписана по форме N М-2) или в журнале учета выданных доверенностей (если доверенность выписана по форме N М-2а). Кроме того, работник ставит свою подпись в самой доверенности, после чего она заверяется печатью и подписывается руководителем и главным бухгалтером.
Поставщик вместе с материальными ценностями передает представителю ООО «СК» товаросопроводительные документы: счет-фактуру (Приложение 4), накладную на отпуск материалов на сторону (Приложение 5). Получая груз, экспедитор сверяет его с транспортными документами. В случае обнаружения расхождений составляется коммерческий акт, который является основанием для предъявления претензий поставщику.
Полученный груз доставляется на склад предприятия и передается кладовщику под расписку. В ООО «СК» заключены договора с кладовщиками об индивидуальной материальной ответственности. При приемке материалов на складе проверяется количество, ассортимент, качество поступивших материалов. Если количество или качество товарно-материальных ценностей не совпадает с данными, указанными в сопроводительных документах поставщика, составляется акт о приемке материалов, для которого предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а. Акт оформляется в день поступления материалов на склад специальной комиссией, назначенной приказом руководителя ООО «СК». Когда имеется возможность, в составлении акта принимает участие представитель поставщика. Акт составляют в 2 экземплярах: один экземпляр вместе с сопроводительными документами на материалы передают в бухгалтерию; второй - в подразделение организации, работники которого должны подготовить претензионное письмо поставщику.
Если количество и качество поступивших материалов совпадают с данными, указанными в товаросопроводительных документах поставщика (накладная на отпуск материалов на сторону форма № М-15), оформляют в одном экземпляре приходный ордер по форме № М-4 (Приложение 6), которая утверждена постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а. На несколько наименований материалов может быть оформлен один приходный ордер, если материалы поступили от одного поставщика по одному документу, или однородные материалы поступили от одного поставщика по разным документам, но в течение одного дня. Приходный ордер подписывают работник, принявший материалы (кладовщик), и работник, сдавший материалы на склад (экспедитор).
В бухгалтерию передаются счета – фактуры и товарно-транспортные накладные поставщика. Счета – фактуры регистрируются в Журнале полученных счетов – фактур, а после их оплаты делается запись в Книге покупок. Учет поступивших товарно-материальных ценностей ведется в Оборотных ведомостях по субсчетам к счету 10 в разрезе материально- ответственных лиц.
На складе ООО «СК» ведется количественный сортовой учет материальных ценностей. При этом методе учета на каждый номенклатурный номер материала заводится карточка складского учета М-17, форма которой утверждена постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а.
Бухгалтер заполняет карточку в одном экземпляре на основании приходного ордера или акта о приемке материалов. Карточку оформляют на каждый номенклатурный номер или вид материалов. В ней характеризуется материал, место его хранения, отражается движение и остаток, а так же показывается норма запаса, необходимая для контроля за состоянием складских запасов. Затем карточку передают кладовщику, который должен фиксировать в карточке каждую операцию по приходу или расходу материала и заверять ее своей подписью. Записи в карточке производятся на основании оформленных в установленном порядке документов по приходу и расходу материальных ценностей в день совершения операций только в натуральном выражении. После каждой записи выводится новый остаток. Исключения допускаются лишь в отношении накопительных документов, например лимитных карт, записи операций по которым производятся по мере их закрытия, но не позднее 1 числа следующего за отчетным месяцем. Карточка регистрируется в специальном реестре. Кладовщик сдает карточку в бухгалтерию после того, как она будет полностью заполнена (но не реже одного раза в месяц). К карточке прикладывают все документы по приходу и расходу материалов.

Введение 2
1. Организационно-экономическая характеристика ООО\"СК\" 3
2. Особенности учета материальных ресурсов ООО «СК» 8
3. Документооборот по учету материальных ресурсов 26
4 Мероприятия по совершенствования учета материальных ресурсов 29
Заключение 31
Список литературы 33

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (ГК РФ) (части первая, вторая и третья) (с изм. и доп.) – СПС «Гарант», 2009.
2. Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» // Принят Государственной Думой 23 февраля 1996 года (с изменениями) – СПС «Гарант», 2009.
3. Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» (с изменениями и дополнениями) – СПС «Гарант», 2009.
4. Приказ Минфина России от 09.07.2001 № 44н «Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» - СПС «Гарант», 2009.
5. Приказ Минфина России от 28.12.2001 № 119-н «Об утверждении методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов» - СПС «Гарант», 2009.
6. Бабаева 3. Ш. Бухгалтерский учет в зарубежных странах - Ростов н/Д.: Феникс, 2007. - 256 с.
7. Бычкова С.М. Бухгалтерский финансовый учет. Учебное пособие - М.: Эксмо, 2008.
8. Бочкарева И. И., Левина Г. Г. Бухгалтерский учет: учебник для вузов. – М.: Проспект, 2007. – 368 с.
9. Гусева Т. М. и др. Бухгалтерский учет / Т. М. Гусева, Т. Н. Шеина, Х. М. Нурмухамедова. - М. : Проспект, 2008. - 570 с.
10. Невешкина Е.В. Управление финансово-товарными потоками на предприятиях торговли - Система ГАРАНТ, 2008.
11. Савицкая, Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: 5-е изд. / Г. В. Савицкая – Минск: ООО «Новое знание», 2007.
12. Бычкова С.М., Макарова Н.Н. Материально-производственные запасы: отражение в учетной политике организации // «Аудиторские ведомости». – 2009. - № 9.
13. Воронцова А.Л., Комиссарова И.П., Гришин А.И. План счетов в примерах. // 3-е издание, переработанное – М.: «Налог Инфо», «Статус-Кво 97», 2009.
14. Голанцева Ю.И. Бухгалтерский и налоговый учет материально-производственных запасов и амортизируемого имущества // «Бухгалтер и закон». - 2009. - № 5.
15. Жминько С.И., Кударенко В.А. Об оценке материально-производственных запасов организации // «Все для бухгалтера» – 2007. - № 9.
16. Заболотный И.П. Порядок списания материально-производственных запасов в производство // «Новое в бухгалтерском учете и отчетности». – 2008. - № 24.
17. Митрич О. Документальное оформление движения МПЗ // «Практический бухгалтерский учет». – 2008. - № 6.
18. Сосненко Л.С., Федяй Е.С. Анализ материально-производственных запасов // «Экономический анализ: теория и практика». - 2007. - № 3.
19. Что называют единицей аналитического учета материально-производственных запасов? // «Нормативные акты для бухгалтера».- 2007. - № 22.
20. Фролова Т.С. Инструменты и методы анализа финансовой отчетности. Практические инструменты анализа: сравнительный анализ, структурный анализ, серии трендов, анализ коэффициентов // «Горячая линия бухгалтера». – 2007. - № 23-24.
21. Учет материально-производственных запасов // Глава 1 - www.fa.ru/pubs/books/finuchet/gl1.htm