Документ и его место в системе управления.

Введение Организационно-правовая документация составляет основу управления, эффективность которого в значительной степени базируются на производстве и потреблении информации. Актуальность темы определяется тем, что жизнедеятельность любой организации начинается с разработки организационно-правовых документов. С помощью этих документов реализуется одна из основных управленческих функций - организационная, в рамки которой вписывается, в частности, юридическое оформление создания организации, установление ее организационно-штатной структуры и численности персонала, регламентация деятельности организации в целом, а также ее структурных подразделений, включая регулирование вопросов взаимодействия между ними. Среди наиболее распространенных организационно-правовых документов следует выделить устав организации, положение о структурном подразделении (коллегиальном органе) организации, штатное расписание, правила внутреннего распорядка, инструкции по отдельным видам деятельности, должностные инструкции. Цель работы – рассмотреть понятие документа и его значение в системе управления. Для реализации данной цели были поставлены следующие задачи: 1. Рассмотреть понятие документа и документооборота. 2. Исследовать значимость организационно-правовой документации в деятельности предприятия. 3. Определить правила разработки и оформления организационно-правовой документации структурного подразделения.

Введение 3 1 Понятие о документах и способах документирования 4 2 Основные положения по документированию управленческой деятельности 10 3 Характеристика системы документации 14 4 Особенности оформления организационно-правовой документации 17 Заключение 20 Литература 21

1. Федеральный закон "Об информации, информатизации и защите информации" от 20.02.95 № 24-ФЗ. Собрание законодательства РФ, 1995, № 8, ст. 609, с. 1213 2. Трудовой Кодекс Российской Федерации 3. ГОСТ 16.487-83. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения 4. ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", утвержденный Постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. N 65-ст. 5. Алешин В.С., Швецов А.Н. Анализ информационных потоков на предприятии. – Вологда: ВГТУ, 2008. – 68 с. 6. Арсеньев В. Д. Вопросы общей теории судебных доказательств в советском уголовном процессе. М., 1964, с. 117. 7. Банасюкевич В.Д., Устинов В.А. Актуальные научные проблемы обеспечения сохранности архивных документов // Отечественные архивы. - 2000. - № 1. - С.10-17. 8. Власов В. П. Следственный осмотр и предварительное исследование документов. М., 1961, с. 6—7 9. Делопроизводство. / Спивак В. А. - СПб: Питер, 2003. - 208 с. 10. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учебное пособие. - 2-е изд. - М.: ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭиУ, 1998. – 461 с. 11. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). 4-е изд. испр. и допол. – М.: ООО "Журнал "Управление персоналом", 2003. – 408 с. 12. Митяев Г. К., Митяева Е. К. Административная документация (делопроизводство в советских учреждениях). Ташкент, 1968. – 144 с. 13. Mихайлов А. И., Черный А. И., Гиляровский Р. С. Основы информатики. М., 1968. - с. 81. 14. Организация работы с документами: Учебник / Под ред. проф. В.А. Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2002. – 592 с. 15. Привалов В.Ф. Обеспечение сохранности документального наследия в современных условиях // Отечественные архивы. - 1999. - № 2. - С.12-16. 16. Сергазин Ж.Ф. Основы обеспечения сохранности документов. М.: Высшая школа, 1986. 17. Фролов А. Д. Делопроизводство в советских учреждениях.- М., 1957. - с. 6. 18. Янковая В.Ф. Документооборот организации//Секретарь референт. – 2005. - №7. – С.42-50. 19. Янковая В.Ф. Документы и системы документации// Секретарь-референт. – 2006. -№1