Документационное обеспечение управления.

Введение Источник причин большинства проблем документационного обеспечения управления – изначальное противоречие между требованием централизованного управления документацией и децентрализованной технологией учета. Карточно-журнальный учет работы с документами ведется автономно в каждом подразделении. При этом процедура выяснения состояния конкретного документа состоит в последовательном сборе данных о документе во всех точках его прохождения. Для того же, чтобы обеспечить эффективное централизованное управление по некоторой совокупности документов, необходимо оперативно отслеживать и дублировать информацию из подразделений в центре. Это требует огромных накладных расходов: нужны строго регламентированные и трудоемкие технологии сбора и анализа распределенной информации, детально проработанные нормативно-методические документы и подготовленный персонал. Сегодня практически ни одна организация не может позволить себе в полном объеме поддерживать такие технологии. В данной контрольной работе мною будут раскрыты такие вопросы как проблемы традиционных технологий документационного обеспечения управления, группировка отдельных категорий документов, а также будет представлены основные положения ГОСТ 7.32-2001. Так, альтернативный путь – просто упростить задачу, сократив документооборот за счет делегирования и децентрализации прав работы с документами. Однако децентрализация функций работы с документами, включая их учет и контроль, не только противоречит отечественным нормам и традициям, но и сегодняшним мировым тенденциям, поскольку ведет к снижению качества управления организацией в условиях роста масштабов и взаимосвязанности задач управления.

Содержание: Введение…………………………………………………………………………...3 1. Опишите проблемы традиционных технологий документационного обеспечения управления………………………………………………….4 2. Группировка отдельных категорий документов………………………..8 3. Опишите требования, предъявляемые к оформлению формул в академических работах согласно ГОСТ 7.32-2001……………………11 4. Практическое задание…………………………………………………...13 Заключение………………………………………………………………………14 Список использованной литературы…………………………………………...15

Список использованной литературы: 1. ГОСТ 7.32 -2001 Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления. // СПС «Кодекс», 2005; 2. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и оп-ределения. // СПС «Кодекс», 2005; 3. Басаков М.И. Делопроизводство: Документационное обеспечение управления - М.: Издательский дом «Дашков и К», 2004; 4. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство - М.: ИНФРА-М, 2003; 5. Кузнецова Т.В. Делопроизводство. Организация и технологии документационного обеспечения управления. - М.: ЮНИТИ, 2003; 6. Кудряев В.А. Организация работы с документами // М.: ИНФРА-М, 2002; 7. Пшенко А. Документационное обеспечение управления - М.: Акаде-мия, 2004; 8. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство: Практическое посо-бие по документационному обеспечению деятельности предприятия. - М.: При-ор, 2004; 9. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах ис-полнительной власти, утверждена приказом Федеральной архивной службы России от 27 октября 2000 г. № 68. - М., 2002; 10. Чуковенков А.Ю., Янковая В.Ф. Правила оформления документов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» - М.: Проспект, 2004.