Документирование по снабжению и сбытовым вопросам.

Введение Успех любого начинания в какой-либо сфере деятельности зависит от многих факторов. В их числе - умение юридически правильно, надлежащим образом представить информацию в письменном виде, т. е. правильно составить и оформить документ. Однако это лишь одна из проблем, возникающих перед любой организацией при работе с документами. Сфера деятельности человека, связанная с разработкой и оформлением документов и технологией работы с ними, называется делопроизводством (документоведением, документационным обеспечением управления). Практически ни одна технологическая функция управления, связанная с использованием информации, подготовкой и принятием решения, не обходится без ее документирования, процесса создания, оформления исполнения и хранения исполненных документов. В ежедневной практической деятельности руководителям организаций, их структурных подразделений, работникам служб делопроизводства приходится решать огромный комплекс вопросов, связанных с разработкой и изданием документов, регламентирующих управленческую и хозяйственную деятельность организации, регистрацией входящих, исходящих и внутренних документов, формированием их в дела, определением сроков хранения, передачей в архив или оформлением для уничтожения. С документированием связана деятельность всех сотрудников организации - от исполнителей до руководителей всех уровней и звеньев. Любые, сколь-нибудь важные для организации решения требуют документального оформления. Как и все, финансовые документы в организации группируются в три группы: 1) организационно-распорядительные документы - документы, отражающие вопросы общего руководства организацией и ее производственно - эксплуатационной деятельностью;

Введение 3 1 Особенности документирования процесса снабжения и сбыта 5 2 Практическое задание 17 2.1 Справка о динамике роста себестоимости продукции за квартал 17 2.2 Письмо благодарности 18 Заключение 19 Литература 20 Приложение 21

1. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.- М.: Изд-во стандартов, 2003. 2. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.– М.: Изд-во стандартов, 1998. 3. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения.– М.: Главархив СССР, 1991. 4. Гражданский кодекс РФ (ГК РФ) от 30.11.1994 N 51-ФЗ - Часть 1. – ст.420 5. Белов А.Н., Белов А.А. Делопроизводство и документооборот. Учебное пособие.- М.: Изд-во Эксмо, 2005.- 624 с 6. Делопроизводство. Более 120 документов. Образцы, документы. Организация и технология работы.– М.: ООО «ТК Велби», 2003 7. Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы./ В.В.Галахов, И.К.Корнеев и др.; под ред. И.К.Корнеева.- М.: ТК Велби, Изд-во Поспект, 2006.- 456 с. 8. Непогода А.В., Семченко П.А. Делопроизводство компании. – М., 2008. – 270 с.