Документирование управленческой деятельности.

Объединение службы документационного обеспечения управления с другими структурными подразделениями, например, вхождение этой службы в административно-хозяйственный отдел, зачастую является грубой ошиб-кой. Лучше делать службу ДОУ самостоятельным структурным подразделе-нием, даже, может быть, и с небольшой штатной численностью. При этом служба ДОУ должна подчиняться непосредственно руководителю организа-ции или его заместителю. Такое место службы ДОУ в структуре организации можно объяснить следующими причинами. 1. Представляя самостоятельное структурное подразделение и не-посредственно подчиняясь руководству организации, служба ДОУ будет иметь больше компетенции. А это, в свою очередь, позволит организовать более эффективную работу с документами.

ВВЕДЕНИЕ 3 1 Значение документационного обеспечения управления 4 1.1 Документы и их функции 4 1.2 Классификация документов 6 1.3 Принципы организации ДОУ 8 2 Организация работы с документами 11 2.1 Регистрация и учёт 11 2.2 Контроль исполнения документов: понятие, техника 13 2.3 Электронный документооборот 15 ЗАКЛЮЧЕНИЕ 18 СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 19

1. Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмот-рения обращений граждан Российской Федерации». 2. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие тре-бования», март 2007 г. 3. ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». М.: Госстандарт России, 1998. 4. Государственная система документационного обеспечения управле¬ния. Основные положения. Общие требования к документам и служ-бам документационного обеспечения. – М.: ВНИИДАД, 1991. 5. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти от 08.11.2005, № 536. 6. Волков К.А. Документирование в управленческой деятельности: Учебное пособие. / К.А. Волков, А.Н. Приходько. – СПб.: СПбГАСУ, 2009. – 140 с. 7. Делопроизводство (Организация и технологии документационно-го обеспечения управления): Учебник для вузов / Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др.; Под ред. Т.В. Кузнецовой. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001. – 359 с. 8. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство: Учебное посо-бие. – М.: Инфра-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2003. – 304 с. 9. Непогода А.В. Делопроизводство организации: Учебник. – М.: Омега-Л, 2009. – 480 с. 10. Организация работы с документами: Учебник. / Под ред. В. А. Кудряева. – 3-е изд. перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2006. – 310с. 11. Пахтанова О., Прохоров А. Российские системы автоматизации документооборота. // Компьютер-Пресс. – 2005. – № 7. – С. 36-40. 12. Смирнова Г.Н. Проектирование электронных систем управления документооборотом: учебное пособие. – М.: Изд. МЭСИ, 2004. – 119 с.