Функция делопроизводства в технологии работы организаций .

Введение

Проблема автоматизации производственных процессов и процессов управления как средства повышения производительности труда всегда являлась и остается актуальной в организациях различного рода деятельности. Необходимость автоматизации управления современным предприятием и его звеньями объясняется задачами облегчения труда управленческого персонала, сдерживанием роста его численности, вызываемым развитием производства; усложнением производственных связей; увеличением объемов управленческой функции. Важную роль играет задача соответствия технической базы управления аналогичной базе производства, в отношении которого производится автоматизация.
На современном этапе автоматизации управления производством наиболее перспективным является автоматизация планово-управленческих функций на базе персональных ЭВМ, установленных непосредственно на рабочих местах специалистов. Эти системы получили широкое распространение в организационном управлении под названием автоматизированных рабочих мест (АРМ). Это позволит использовать систему людям, не имеющим специальных знаний в области программирования, и одновременно позволит дополнять систему по мере надобности.
Цель данной работы – оптимизация работы специалистов делопроизводству через разработку информационной системы в соответствии со спецификой работы исследуемой организации, автоматизация процессов ведения документации, получения отчетности по запросу руководства, а также приведение в соответствие номенклатурных форм, используемых в работе специалистов.
Для достижения цели поставлены следующие задачи:
- исследовать организационно-правовые вопросы технологии работы специалистов по делопроизводству образовательных учреждений;
- изучить входную и выходную информацию;
- рассмотреть существующие программные продукты в области автоматизации делопроизводства;
- изучить автоматизацию ведения справочной информации;
- рассмотреть автоматизацию ведения документации;
- выявить возможность получения статистической отчетности по базе данных.
Объектом исследования является рабочее место делопроизводителя в образовательном учреждении.

Содержание

Введение …………………………………………………………………………..3
1. Анализ предметной области …………………………………………………..6
1.1 Функция делопроизводства в технологии работы организаций …………..6
1.2 Декомпозиция бизнес-процессов делопроизводства ………………………9
1.3 Анализ существующих информационных систем ……………..…………12
2. Описание программного продукта «Делопроизводство» ………..………...17
2.1 Описание информационных объектов, используемых
в автоматизируемой системе ……………...……………………………………17
2.2 Описание работы программы …………………...………………………….22
Заключение ………………………………………………………...…………….32
Список литературы …………………………………………………...…………33
Приложение

Список литературы

1) Автоматизированные информационные технологии в экономике: учебник / под ред. проф. Титоренко Г. А. - М.: Компьютер, ЮНИТИ, 1998.
2) Баранов В. В., Калянов Г. Н., Попов Ю. Н. и др. Автоматизация управления предприятием. - М: ИНФРА - М, 2000.
3) Братищенко В.В. Проектирование информационных систем. Иркутск: Изд-во БГУЭП, 2004.
4) Васина А. А. Финансовая диагностика и оценка проектов. СПб.: Питер, 2004. 448 с.
5) Вендров А. М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем. - М.: Финансы и статистика, 2000.
6) Гаврилова Т. А., Хорошевский В. Ф. Базы знаний интеллектуальных систем.- С.-П.: Питер, 2000.
7) Гаджинский А. М. Логистика: учебник для высших и средних специальных учебных заведений. М: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К». 2003. - 408 с.
8) Галатенко В.А. Стандарты информационной безопасности. Интернет-университет информационных технологий ИНТУИТ.ру. 2005.
9) Гладкий А.А. Бухучет и финансы для руководителей и менеджеров М.: 2007.
10) Голод Е.С. Российский рынок CRM-решений. М.: Планета КИС, 2002.
11) Гореткина Е. Средства подготовки электронных документов. Computer Week, 1995, № 19.
12) Грачев А.Ю. Введение в СУБД Informix. – М.: ДИАЛОГ-МИФИ, 2000.
13) Грекул В.И., Денищенко Г.Н., Коровкина Н.Л. Проектирование информационных систем. М.: Интернет-университет информационных технологий - ИНТУИТ.ру. 2005. -320с.
14) Дейт К. Дж. Введение в системы баз данных. - М., С.-П., Киев: издательский дом Вильямс, 2000.
15) Днепров А.Г. Microsoft Access 2007. Самоучитель. М.: 2009
16) Дубянский В. Руководство пользователя «1С- Делопроизводство». СПб.: Питер, 2007.
17) Дубянский В.К. Руководство пользователя «Дело». СПб.: Питер, 2007.
18) Зиндер Е.З. Бизнес - реинжиниринг и технологии системного проектирования. - М.: Центр информационных технологий, 1996.
19) Ивлиев М.К., Порошина Л.А. Автоматизация оперативного и бухгалтерского учета товаров. Учебное пособие. 2002
20) Информационные системы в экономике: учебник / под ред. проф. Дика В.В. - М.: Финансы и статистика, 1996.
21) Калянов Г. Н. CASE - технологии. Консалтинг при автоматизации бизнес процессов. - М.: Горячая линия - Телеком, 2000.
22) Карпова Т.С. Базы данных: модели, разработка, реализация.- СПб. : Питер, 2007
23) Кибанов А.Я. Основы управления персоналом. М.: Инфра-М.2005
24) Когаловский, М.Р. Базы данных. Проектирование, реализация и сопровождение. – СПб: Вильямс, 2001.
25) Константайн Л., Локвуд Л. Разработка программного обеспечения. СПб.: Питер, 2004.
26) Коуров Л.В. Информационные технологии в работе предприятий. – Минск: Амалфея, 2005.
27) Лапонина О.Р. Основы сетевой безопасности: криптографические алгоритмы и протоколы взаимодействия. Интернет-университет информационных технологий ИНТУИТ.ру 2005.
28) Маклаков С. В. BPWin и ERWin. CASE - средства разработки информационных систем. - М.: ДИАЛОГ - МИФИ, 2000.
29) Малыхина, М.П. Базы данных: основы, проектирование, использование. – СПб: БХВ Петербург.2006.
30) Михайлов С.В. 1С-Программирование. Самоучииель. СПб.: Питер.2005.
31) Мишенин А.И. Теория экономических информационных систем. — М.: Финансы и статистика, 2000. 240 с.
32) Романов А.Г. Автоматизация служб предприятия. – Курск: КПО, 2001.
33) Руководство пользователя ПК Дело. М.:Рарус.2004.
34) Смирнова Г.Н. Информационные системы в экономике. М. : Финансы и статистика, 2007.
35) Советов Б. Я. «Автоматизированное управление современным предприятием» Л.: Машиностроение. 1988. 168 с.
36) Стражева Н.С., Стражев А.В. Бухгалтерский учет. М.: 2008.
37) Титоренко Г.А. Автоматизированные информационные технологии в экономике. М.: Компьютер, ЮНИТИ, 2003.- 232с.
38) Фаронов В.В. Delphi. Программирование на языке высокого уровня. М.: 2008
39) Федоров. А.К. Проектирование информационных систем. М. : Финансы и статистика, 2003.
40) Филимонова Е. В. Информационные технологии в профессиональной деятельности. Ростов н/Д: Феникс. 2004. -352 с.
41) Шеремет А.Д. Методика финансового анализа. М.: ИНФРА-М, 2001. 208 с.
42) Шишкин В.Д. Делопроизводство М.: Финансы и статистика, 2006. 138 с.
43) Эймор Д. Электронный бизнес: эволюция и/ или революция. М.:Вильямс. 2001. 752 с.
44) Эйслер В.К. Автоматизация экономических процессов. М.: Финансы и статистика. 2008. 213 с.
45) Экономическая информатика. Учебник для вузов. Под ред.д.э.н., проф. В.В. Евдокимова.- СПб.: Питер, 1997.-592с.