Хранение документов.

Введение Основной задачей архивов является накопление документальной ретроспективной информации. Но сохранение всего объема производимой обществом документации никогда не являлось задачей архивной отрасли. В связи с этим одной из главных проблем архивоведения с момента его теоретического оформления стала альтернатива «хранить – уничтожить». Систематизация и хранение документов являются важны¬ми организационно-технологическими процедурами документационного обеспечения, т. к. тесно связаны с вопро¬сами создания архивов и баз данных самого различного назна¬чения и рационального использования документной информа¬ции в процессах управления различными звеньями народного хозяйства России. Проблема систематизации рассматривается в предлагаемом курсе как комплекс вопросов, связанных с упорядоченностью, классификацией и эшелонированием до¬кументной информации для практического применения на предприятиях и в организациях различного статуса. Целью работы является закрепление знаний по организации хранения документов. Задачами работы являются: - рассмотреть исторические этапы становления процесса отбора документов на государственное хранение; - рассмотреть сроки хранения документов; - исследовать теоретические аспекты отбора документов на хранение и уничтожение; - исследование этапов формирования дел. При написании работы использовались стандарты, регулирующие делопроизводство, законодательные акты в сфере информации и документации, Федеральные законы РФ и другие нормативно-правовые документы регламентирующие документирование управленческой деятельности.

Введение 3 1. История отбора документов на государственное хранение 4 2. Отбор документов на хранение и уничтожение 8 2.1. Сроки хранения документов 8 2.2. Порядок отбора документов на хранение и уничтожение 10 2.3. Систематизация документов (номенклатура дел) 13 2.4. Формирование дел 16 Выводы 20 Список использованной литературы 21

1. Федеральный закон РФ от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (в редакции от 13.05.2008 г.) // Собрание законодательства РФ, – 2004, – № 43. – ст. 4169. 2. ГОСТ Р 6.30-97 Унифицированные системы документации. Унифицированная - система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М., Издательство стандартов. 1997. 3. ГОСТ РФ Р 6.30-2003. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. 4. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М., ВНИИДАД. 1991. С. 27. 5. О порядке ведомственного хранения документов и организации их в делопроизводстве: Постановление СМ - Правительства РФ от 3 марта 1993 г. № 191 // Собрание актов Президента и Правительства РФ. 1993. № 10 (8 мар). Cт. 850. 6. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв. Федеральной Архивной Службой РФ 6.10.2000) 7. Автократов, В.Н. Теоретические проблемы отечественного архивоведения / В.Н. Автократов. – М.: РГГУ, 2001. – 396 с. 8. Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М. Архивоведение. Уч. Пособие. 2-е изд., перераб. и доп. – М.: «Академия», 2006. – 272 с. 9. Анфилов, Б.И. Пересмотр состава государственных архивов / Б.И. Анфилов // Архивное дело. – 1935. – Вып. 2(35). – С. 26-35. 10. Банасюкевич В.Д. Экспертиза ценности документов // Секретарское дело 2010. №3. С. 19. 11. Березина Е.М. Номенклатура дел // Секретарь-референт, №12 - 2009, 65 с. 12. Березина Н.М. Современное делопроизводство., 3-е изд., - СПб.: Питер, 2007. -224 с. 13. Боброва, В.С. Государственные архивы Сибири (1920-1930 гг.): дис. ... канд. ист. наук: 07.00.02 / В.С. Боброва.– Новосибирск, 2001. – 201 с. 14. Богоявленский, С.К. Работа Поверочной и разборочных комиссий / С.К. Богоявленский // Архивное дело. – 1926. – Вып. 5-6. – С. 68-82. 15. Булюлина, Е.В. История формирования регионального архивоведения России: дис. ... канд. ист. наук: 05.25.02 / Е.В. Булюлина. – М., 1998. – 210 с. 16. Волкова Т.С. Ведомственность в архивной практике СССР и Российской Федерации (нормативно-правовой аспект) // Вестник РГГУ. Серия История. – М., 2008. – № 8. – С.125-138. 17. Волкова Т.С., Старостин Е.В., Хорхордина Т.И. Российские архивы: история и современность. Электронный учебно-методический комплекс. – М.: РГГУ, 2007. 18. Государственный архив Самарской области (ГАСО). – Ф.Р-780. – Оп.2. – Д.63. 19. Декрет Совета Народных Комиссаров РСФСР «О хранении и уничтожении архивных дел», 22 апреля 1919 г. // Основные декреты и постановления Советского правительства по архивному делу. 1918-1982. – М.: ГАУ, 1985. – 76 с. 20. Кошелева Е.А. Формирование дел и подготовка их к архивному хранению // Секретарь-референт, №2 2008 21. Орлова, Н.А. Вопросы экспертизы ценности в советском архивоведении / Н.А. Орлова // Труды МГИАИ. М., 1972. – Т. 29. – С. 48-76. 22. Сборник декретов, циркуляров, инструкций и распоряжений по архивному делу за время с 15.VI.1918 – 15.VI.1920 гг. – М.: Госиздат, 1921. – Вып. 1. – 124 с.