Информационные системы в экономике.

Введение В условиях рыночной экономики основой успешной деятельности любого предприятия (организации, фирмы и т.п.) является обеспечение требуемого уровня рентабельности его хозяйственной деятельности. Не менее важно поддержание платежеспособности фирмы, планирование и контроль связанного с этим фактором движения денежных средств. Остановимся подробнее на проблемах крупных компаний (корпораций, холдингов), для которых характерна сложная структура, связанная с многопрофильностью подразделений, их территориальной распределенностью и различием в производственном потенциале. Как правило, это такие проблемы, как: • Отсутствие организационного единства среди подразделений предприятия, в частности, одинакового понимания сущности бизнес-процессов, единой методологии бухгалтерского учета, унификации нормативно-справочной информации. • Трудности планирования деятельности по всем горизонтам (долгосрочного, текущего, оперативного) на всех уровнях управленческой вертикали, доведения до каждого из подразделений конкретных задач, контроля над текущим исполнением и анализа выполнения этих задач. • Недостаточная оперативность (актуальность) данных о финансово-хозяйственной деятельности подразделений, филиалов и корпорации в целом. • Высокая трудоемкость сбора и обобщения (консолидации) данных территориально-распределенных участков, в частности, бухгалтерий, каждая из которых ведет свои, "неполные" с точки зрения корпорации, балансы; большое количество ошибок в подобных данных, их разнородность и несогласованность. • Отсутствие оперативной и достоверной информации о взаиморасчетах (взаимозачетах) с внешними поставщиками и потребителями, а также — филиалами предприятия, и, как следствие, трудность управления дебиторской - кредиторской задолженностью. Решение этой проблемы значительно усложняется при изменении статуса контрагента (например, при покупке корпорацией фирмы, которая ранее была внешним контрагентом). В условиях переходного периода и экономического кризиса все перечисленные выше проблемы усугубляются, а также появляются новые, связанные с такими факторами, как инфляция и неплатежи; высокая доля денежных суррогатов и сложных взаимозачетов в общем объеме финансовых потоков; широкая распространенность натурального обмена (бартера); частое изменение законодательства, в частности, налогового. Данный дипломный проект посвящен проектированию информационной системы складского учета дистрибьюторской компании ООО «Таннета». Целью данного дипломного проекта является разработка системы автоматизации складского учета общества «Таннета». Данный дипломный проект состоит из трёх частей. В аналитической части выполнен комплекс работ, направленных на обоснование необходимости автоматизации: определена сущность задачи, описаны основные свойства системы, дано описание всем существующим бизнес-процессам, рассмотрены вопросы, связанные с анализом существующих разработок в этой области. Также в первой главе обосновываются проектные решения по информационному, программному, техническому и технологическому обеспечению. Проектная часть посвящена рассмотрению этапов жизненного цикла проекта. Также дана характеристика информационной архитектуры разрабатываемого проекта, построена информационная модель задачи, проведено моделирование «сущность-связь» (ER-модель), описана структура полей таблиц базы данных, проанализированы все информационные потоки входной, оперативной, нормативно-справочной и результатной информации. В процессе реализации проектных решений по программному обеспечению построены: дерево диалога (сценарий работы с системой), структурная схема пакета и ряд других компонент проекта, подробно раскрывающих сущность машинной реализации задачи. Кроме этого, во второй главе описаны все используемые программные модули, построена схема технологического процесса сбора, передачи, обработки и выдачи информации, описан контрольный пример реализации проекта. Третья часть дипломного проекта посвящена выбору методики расчета экономической эффективности и собственно проведению всех расчетов, направленных на обоснование экономической эффективности проекта. Полученные результаты расчетов свидетельствуют об экономической эффективности проекта. В результате работы автоматизирован процесс складского учета рассмотренной организации, что позволило снизить затраты предприятия на подержание информации о наличии материальных ресурсов в актуальном состоянии. При разработке системы была использована система управления базами данных MySQL, так как она наиболее подходит для масштаба, функций и планируемой загрузки разработанного приложения. Кроме данной СУБД, в работе рассмотрены такие системы, как MS SQL, Oracle, Informix. В качестве языка программирования был выбран PHP, так как данный язык был разработан именно для написания веб-приложений, то есть максимально учитывает все нюансы таких программ, кроме того, он прост в освоении и обладает понятным синтаксисом. Также были рассмотрены такие языки, как Perl, Python , Ruby on Rails. В заключении сделаны некоторые обобщенные выводы, подведены итоги проделанной работы и рассмотрены перспективы развития системы. Некоторые материалы, относящиеся к основной части проекта, вынесены в приложения. Дальнейшее развитие внедренной информационной системы должно протекать по пути интеграции с другими автоматизированными системами учета предприятия. 1 АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» 1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности В настоящем дипломном проекте рассмотрена работа дистрибьютерской компании ООО «Таннета». Компания «Таннета» является крупнейшим официальным поставщиков минеральной воды и соков, по торговым маркам и эксклюзивным, дистрибутором ведущих производителей таких торговых марок: Эльбрус, Аква Юг, Новотерская целебная, Шишкин Лес, Архыз, Эдельвейс, Нарзан, Кисловодская, Ессентуки, Малышка, Миргородская, Черноголовка, Святой Грааль,морсов Северная ягода, PepsiCo, inc. и д.р. Ассортимент компании составляет более 350 наименований продукции. Имеет огромный опыт продаж Vittel, Perrier, Evian и д.р. Компания более 10 лет успешно сотрудничает с крупнейшими сетевыми, розничными магазинами (более 3500 торговых точек) и аптечными сетями (более 1100 торговых точек), г.Москва, Московской области и ближайших регионов. Компания имеет опыт вывода на рынок новых брендов, их продвижения и разработки оптимальной маркетинговой программы. Нашими партнерами являются Метро, Седьмой континент, Билла, Остров, Алые паруса, Спар, Квартал, Виктория, АБК, Авоська, Утконос, Станем друзьями, Гроссмарт, Смак, Покупай, Алфавит, Алми, 12 месяцев, Рамстор, Самохвал, РИГЛА, А5, ГУП Столичные аптеки, Аптеки 36,6, Аптечная сеть 03 и многие д.р. Количественно–стоимостные оценки деятельности компании указаны в таблице 1.1. Таблица 1.1. Количественно–стоимостные оценки деятельности компании ПОКАЗАТЕЛИ ГОДЫ ТЕМП РОСТА, % 2007 2008 Выручка от реализации, тыс. руб. 3471 40431 11,65 раз

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 6
1 АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 9
1.1 ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ И ПРЕДПРИЯТИЯ. АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ «КАК ЕСТЬ» 9
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности 9
1.1.2 Организационная структура управления предприятием 10
1.2 ХАРАКТЕРИСТИКА КОМПЛЕКСА ЗАДАЧ, ЗАДАЧИ И ОБОСНОВАНИЕ НЕОБХОДИМОСТИ АВТОМАТИЗАЦИИ 14
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов 14
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач 17
1.2.3 Обоснования необходимости использования вычислительной техники для решения задачи 20
1.3 АНАЛИЗ СУЩЕСТВУЮЩИХ РАЗРАБОТОК И ВЫБОР СТРАТЕГИИ АВТОМАТИЗАЦИИ «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» 24
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи 24
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи 31
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации комплекса задач 33
1.4 ОБОСНОВАНИЕ ПРОЕКТНЫХ РЕШЕНИЙ 34
1.4.1 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению 34
1.4.2 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению 37
1.4.3 Обоснование проектных решений по программному обеспечению 40
2 ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ 50
2.1 РАЗРАБОТКА ПРОЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ 50
2.1.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации 50
2.1.2 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание 60
2.2 ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЗАДАЧИ 62
2.2.1 Информационная модель и ее описание 62
2.2.2 Используемые классификаторы и системы кодирования 63
2.2.3 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации 64
2.2.4 Характеристика результатной информации 65
2.2.5 Формализация расчётов показателей 67
2.3 ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЗАДАЧИ 68
2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) 68
2.3.2 Характеристика базы данных 69
2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) 71
2.4 ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЗАДАЧИ 73
2.4.1 Организация технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации 73
2.4.2 Схемы технологического процесса сбора, передачи, обработки и выдачи информации 76
2.5 КОНТРОЛЬНЫЙ ПРИМЕР РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА И ЕГО ОПИСАНИЕ 79
3 ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА 87
3.1 ВЫБОР И ОБОСНОВАНИЕ МЕТОДИКИ РАСЧЕТА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ 87
3.2 РАСЧЕТ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА 92
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 97
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 99
ПРИЛОЖЕНИЕ 1. ЛИСТИНГ ПРОГРАММНЫХ МОДУЛЕЙ 101

Список литературы

1. Введение в системы баз данных СПб: Издательский дом "Вильямс", 2000. - 848 с.;
2. Вендров А.М., CASE-технологии. Современные методы и средства проектирования информационных систем - М.: Финансы и статистика, 2006.
3. Гаджинский А.М. Основы логистики: Учеб.пособие/ Инфоpм.-внедpен.центp "Маpкетинг".- М., 2005.- 121, с.: ил., табл.
4. Дейв Крейн, Эрик Паскарелло, Даррен Джеймс. AJAX в действии: Учебник М.: Вильямс, 2006. 450 490 с.
5. Диго С.М. Базы данных: проектирование и использование: Учебник. М.: Финансы и статистика, 2005. 592 с.
6. Дэвид Флэнаган. JavaScript. Подробное руководство: Учебник М.: Символ Плюс, 2008. 243 249 с.
7. Информационные системы: Учебник для вузов. 2-е изд. СПб: "Питер", 2005 г - 656 стр.
8. Керри Н. Праг, Майкл Р. Ирвин, Access 2000 - Библия пользователя, Диалектика, 2000.
9. Кристиан Дари, Богдан Бринзаре, Филип Черчез-Тоза, Михай Бусика. AJAX и PHP. Разработка динамических веб-приложений: Учебник М.: Символ Плюс, 2006.
10. Разработка программного обеспечения - СПб : "Питер", 2004 г - 592 стр.
11. Реляционные базы данных: практические приемы оптимальных решений. СПб.: БХВ-Петербург, 2005 400с.:ил;
12. Симионов Ю.Ф., Боромотов В.В. Информационный менеджмент. Ростов н.Д: Феникс, 2006, 250с., ил.;
13. Схемы алгоритмов, программ, данных и систем. Условные обозначения и правила выполнения. ГОСТ 19.701-90 (ИСО 5807-85) / Государственный комитет СССР по управлению качеством продукции и стандартам, 01.01.1992.
14. Фокс Дж. Программное обеспечение и его разработка / Пер. с англ. М.: Мир, 1985. - 368 с., ил.
15. Язык компьютера. Пер. с англ, под ред. и с предисл. В. М. Курочки-на. М.: Мир, 1989. - 240 с., ил. Глушаков С.В., Ломотько Д.В. Базы данных, 2000.
16. http://www.buhsoft.ru