Информационные технологии управления .

Введение


В своей работе я планирую рассмотреть, какое значение придаёте документообороту на предприятии. Документооборот предприятия отображает движение элементов материальных, финансовых, информационных потоков, а также потоков кадров, работ и директив.
В условиях системной организации значение документооборота трудно переоценить.
• Во-первых, документооборот - это организованная память предприятия, которая может быть использована для восстановления истории любого интересующего вопроса с целью извлечения опыта, анализа различных сторон деятельности, установления причинно-следственных связей, репродуцирования знаний и т.п.;
• Во-вторых, документооборот - это учет и контроль результатов деятельности;
• В-третьих, это информационная технология, обеспечивающая квалифицированное функционирование персонала и подразделений;
• В-четвертых, - это средство для управления предприятием.
Также хотелось бы уделить вопросу какова роль документооборота как управленческого инструмента. Инфраструктурой управления предприятием являются информационные коммуникации и информационные технологии. Информационные технологии включают, наряду со средствами обработки данных, показателями и формами документов - порядок движения, оформления и обработки документов. Последние позиции относятся к документообороту. Основой для принятия решений и последующих действий по их реализации является информация. Документы - это легитимные носители информации. Документы содержат в себе информацию, побуждающую к действию, а также информацию, обеспечивающую деятельность.
Информация, документы - это ресурсы для управления и функционирования предприятием.
Проанализируем существующий рынок систем управления документооборотом.

СОДЕРЖАНИЕ
Введение 3
1. Управление документооборотом в крупной организации. 4
1.1 Общая структура документационного обеспечения управления. 4
1.2 Автоматизация документооборота. 6
1.3 Документооборот на предприятиях крупного масштаба. 8
2. Постановка задачи управления документооборотом в организации. 9
2.1 Разработка стратегии реализации внедрения управления документооборотом. 12
3. Современные программно-аппаратные решения по автоматизации документооборота. 13
3.1 Обзор рынка существующих систем управления электронным документооборотом. 13
3.2 Использования вычислительной техники для решения задачи управления документооборотом. 14
4. Заключение. 15
5. Список используемой литературы. 16

5. Список используемой литературы.

1. В.Г. Олифер, Н.А. Олифер Компьютерные сети. Принципы, технологии, протоколы: Учебник для вузов. 3-е изд.-СПб.: Питер 2006.-956 с.: ил
2. Фролов А.В., Фролов Г.В. Локальные сети персональных компьютеров. Монтаж сети, установка программного обеспечения. - М.: Диалог-МИФИ, 2008.-169с.: ил
3. Автоматизация регистрации документов новые возможности программных средств. // Бухгалтер. – 2003 г. – №1.
4. Алексенцев А.И. Автоматизация делопроизводства. – М.: ЗАО Бизнес-школа «Интел-синтез», 2004.-160с.: ил
5. Андреева В.И. Делопроизводство: Практическое пособие / Издание 6-е, переработанное и дополненное – М.: ЗАО Бизнес-школа «Интел-синтез», 2005.- 192 с.: ил
6. Барановский В.П. Автоматизация ДОУ. Учебное пособие. – М.: Изд.-во Экмос, 2004.-152 с.: ил