Информационные технологии в современной организации.

ВВЕДЕНИЕ Актуальность темы. Информация играет в обществе все более важную роль. Ее ставят в один ряд с фундаментальными понятиями мироздания: веществом и энергией. Упорядоченную, доступную и активно используемую информацию оценивают как ресурс наряду с материальными, энергетическими, финансовыми и интеллектуальными ресурсами. Эффективное управление информационными ресурсами становится специфической проблемой менеджмента. Масштабы работ и затрат, которыми характеризуется информатизация различных сфер жизни общества, и значение, которое приобрели информационные ресурсы, острейшим образом поставили проблему повышения эффективности информационных систем. Формирование и развитие на предприятии информационной системы, предназначенной для обеспечения постановки и поддержки принятия решения производственных и управленческих задач в их стратегической перспективе, всегда требуют долгосрочного планирования, ориентированного на стратегические цели в области организации, развития и использования ИС, т.е. стратегического планирования ИС (СПИС). Эти задачи и функции являются частью информационного менеджмента предприятия и требуют, в свою очередь, полной интеграции задач СПИС в систему планирования предприятия в целом. Рост сектора информации является лишь одной причиной, по которой управление процессом связи приобретает для производительности все более важный характер. Технический прогресс в обработке информации – компьютеры, спутники связи, всемирная телекоммуникационная сеть – радикальнейшим образом увеличили объемы обращающейся информации и сократили время на ее передачу. Внедрение техники и технологии в область обработки информации привело к повышению производительности, сравнимому с тем, которое дали стандартизации и сборочные конвейеры в производстве в начале промышленной революции. Точно также, как не выдержали конкуренции те организации, которые продолжали использовать старую технологию производства, в информационном обществе не смогут конкурировать организации, не использующие информационные технологии. Основной целью данной работы является детальное изучение проблемы управления предприятием с использованием новейших информационных технологий и технического обеспечения, а также анализ данной проблемы на примере конкретного объекта исследования – ЗАО «Автополимер». В рамках поставленной цели в работе будут решены следующие задачи:  изучение информационной поддержки процесса управления;  анализ функционирования автоматизированной системы информационно обеспечения;  анализ социологических исследований по вопросу отношения работников предприятия к информационному обеспечению управления  исследование и оценка информационного обеспечения коммерческой деятельности;  разработка рекомендаций по совершенствованию системы информационного обеспечения ЗАО «Автополимер»;  разработка мероприятий по совершенствованию информационного обеспечения на предприятии. Теоретическую и методологическую основу исследования составили работу таких авторов как: Брэддик У., Веснин В.Р., Волокитин А. В., Гаранин М.В., Журавлев В.И., Герчикова И.Н., Гончаров А.И., Гринберг А. С., Карабутов Н. Н. Когаловский М. Р. и других.

Введение 3 Глава 1. Теоретические и методологические основы информационного обеспечения принятия управленческих решений 5 1.1. Понятие информационных технологий управления 5 1.2. Информационной поддержки и информационного обеспечения принятия решений 9 1.3. Методология исследования информационного обеспечения управления 13 Глава 2. Анализ информационного обеспечения приятия и реализации управленческих решений на ЗАО «Автополимер» 16 2.1. Общая характеристика организации 16 2.2. Анализ информационной поддержки и информационного обеспечения принятия решений 19 2.3. Исследование информационного обеспечения предприятия 22 Глава 3. Разработка рекомендаций по совершенствованию системы информационного обеспечения управленческих решений ЗАО «Автополимер» 27 3.1. Рекомендации по совершенствования системы информационного обеспечение ЗАО «Автополимер» 27 3.2. Разработка мероприятий по улучшению информационного процесса управления 28 3.3. Расчет экономической эффективности организации обработки информации и коммуникационных процессов на ЗАО «Автополимер» 33 Заключение 36 Список литературы 38 Приложение 1 40 Приложение 2 41 Приложение 3 42 Приложение 4 45 Приложение 5 46 Приложение 6 47

1. Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ Об информации, информационных технологиях и о защите информации. 29 июля 2006 г. 2. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Издательство стандартов, 2003 г 3. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М., Издательство стандартов, 2008. 4. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М., ВНИИДАД. 2009. 5. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. М., 2009. 6. Волокитин А. В., и др. Средства информатизации государственных организаций и коммерческих фирм. Справочное пособие Издательство: ФИОРД-ИНФО., 2009 г. 7. Галькович Р.С., Набоков В.И. Основы менеджмента. – М.: ИНФРА-М, 2008. – 345 с. 8. Гаранин М.В., В.И. Журавлев, С.В. Кунегин Системы и сети передачи информации Издательство: Экзамен, 2008 г. 336 с. 9. Герчикова И.Н. Менеджмент. – М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2007. – 501 с. 10. Годин В. В., И. К. Корнеев Информационное обеспечение управленче-ской деятельности Издательства: Высшая школа, Мастерство; 2009 г. 240 с. 11. Грабауров В.А. Информационные технологии для менеджеров. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2010 – 365с. 12. Гринберг А.С., Король И.А. Информационный менеджмент. М: , 2008г 13. Жариков И.А. Методика расчета экономической эффективности использования ЭВТ в хозяйственной деятельности предприятия , Тамбов, 2009 14. Информатика и информационные технологии. Учебник./ Н.Д.Угринович. – М.: Бином. Лаборатория Знаний, 2009 15. Информационные технологии управления: Учебно-практическое пособие для студентов заочного обучения всех специальностей/Под ред. проф. Ю.М. Черкасова. — М.: ГУУ, 2009 16. Казуто А. Шесть вопросов на тему автоматизации делопроизводства // Делопроизводство 2008. № 1. 17. Карабутов Н. Н. Информационные технологии в экономике Издатель-ство: Экономика; 208 стр., 2008 г. 18. Клоков И.В. Эффективное делопроизводство на ПК, СПб, ПИТЕр, 2010 г 19. Ковалев В.В. Финансовый анализ: методы и процедуры. -М.: Финансы и статистика, 2009. 20. Когаловский М. Р. Перспективные технологии информационных систем Издательства: ДМК Пресс, Компания АйТи; 288 стр., 2008 г. 21. Корнеев И.К., Година Т.А. Информационные технологии в управлении. — М.: Финстатинформ, 2009 22. Меняев М. Ф. Информационные технологии управления. Книга 3. Си-стемы управления организацией , 464 стр., 2008 г. 23. Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. - М.: Дело,2009. – 624с. 24. Романов Д.А. , Ильина Т.Н, Логинова А.Ю. Романов - Правда о элек-тронном документообороте; М., ДМК, 2009 г 25. Савельев А.М. Выбор системы автоматизации делопроизводства и документооборота. Журнал «Делопроизводство и документооборот предприятия» № 4 2007 г 26. Санкина Л.В. Быкова Т.А, делопроизводство в коммерческих органи-зациях ( на примере АО) М., МЦФЭР, 2010 г 27. Андреев В. Автоматизация документооборота компании – не простой выбор // IT Manager №6(12)/2008 28. Беляев И.Г. Система электронного документооборота предприятия как элемент управления предприятием // Делопроизводство, №4, 2010 29. Гончаров А.И. Понятие «финансовое оздоровление предприятия» в системе управления финансами// Финансы.-2007.-№4. 30. Дворянцева Л.П. Раскрытие информации о собственном капитале: Изменения в финансовой отчетности// Финаны и кредит.-2007.-№12. 31. Князева Т.А. Сравнительный анализ российских систем электронного документооборота// Офисные системы № 4, 2006 32. Козлов И. проблемы внедрения автоматизированных систем // Новые системы финансовго учета// 2007, №3 33. Короткий С. Современные технологии корпоративного документооборота // Компьютерный еженедельник «Компьютера» 2007. № 3 34. Музанов О.И. Теоретические концепции внутрифирменного управления на основе информационных систем // Вестник МГУП. – 2010. – №7 35. Электронный документооборот// Компьютера, февраль 2010